Rédiger une lettre pour un compte de résultat

Il n`est pas rare qu`on vous demande de vérifier vos revenus lors d`une demande de crédit, de prêt, de bail ou de contrat de location. Cette vérification prend généralement la forme d`une lettre, écrite par vous, un employeur, un comptable ou un employé de la sécurité sociale. Étant donné que la lettre de déclaration de revenus sera utilisée comme document officiel de vos revenus, il est important qu`elle contienne des informations spécifiques. Si vous devez en rédiger un vous-même, voici les étapes afin que vous sachiez quoi inclure dans votre déclaration de revenus.

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Partie 1 sur 2: Rédiger votre compte de résultat

Image intitulée Écrire une lettre de preuve de revenu Étape 1
1. Commencez par lister vos coordonnées en haut de la page. Cela doit inclure le nom, l`adresse, le numéro de téléphone et l`adresse e-mail de l`entité chargée de préparer la preuve de revenu, qui dans ce cas est vous.
  • Si vous êtes indépendant, vous devez fournir le nom et les coordonnées de votre entreprise.
  • Cette information doit être placée en haut à gauche de la page. Séparez-le de la section suivante par une ligne vide.
Image intitulée Rédiger une lettre de preuve de revenu Étape 2
2. Expliquez le but de la lettre en quelques mots. Vous devez le faire au format mémo sous les coordonnées. Par exemple : `RE : compte de résultat.`
  • Cette courte phrase sur le sujet de votre lettre fera rapidement comprendre à votre lecteur qu`il doit continuer à lire, car le sujet est important.
  • Image intitulée Rédiger une lettre de preuve de revenu Étape 3
    3. Commencez la lettre par une salutation polie suivie du nom du destinataire correct. Par exemple, vous pouvez dire : « Cher M. de Vries » ou « À Mme Maassen ».
  • Si vous ne savez pas à qui adresser officiellement la lettre, utilisez la valeur par défaut "Cher Monsieur ou Madame".
  • Il est important de garder votre salutation pragmatique et officielle. Cette lettre n`est pas décontractée, alors n`utilisez pas un ton informel.
  • Image intitulée Rédiger une lettre de preuve de revenu Étape 4
    4. Présentez-vous et expliquez pourquoi vous soumettez le compte de résultat. Par exemple, vous pourriez dire : « Je m`appelle Jon de Vries et le but de cette lettre est d`accompagner ma demande de prêt hypothécaire, de soutenir ma solvabilité pour l`approbation du prêt.`
  • Ce bref résumé est important de donner. Cela pourrait être l`une des nombreuses lettres que votre destinataire doit lire en une journée. Vous devez indiquer à votre lecteur le but de votre lettre rapidement et succinctement afin de ne pas perdre de temps.
  • Image intitulée Rédiger une lettre de preuve de revenu Étape 5
    5. Fournissez des détails sur votre revenu de base. Vous devez indiquer combien vous gagnez, comment vous gagnez votre argent, depuis combien de temps vous avez gagné autant d`argent et combien de temps vous comptez conserver le même (ou plus) revenu.
  • Par exemple, vous pouvez commencer cette section du compte de résultat en disant : « Je suis un travailleur indépendant en tant que photographe indépendant, je suis dans ce secteur depuis 12 ans et je travaille comme indépendant depuis 6 ans.
  • Ne rendez pas votre revenu plus beau qu`il ne l`est et ne donnez pas d`informations erronées. La personne à qui vous écrivez vérifie probablement de manière indépendante que les informations que vous fournissez sont vraies, alors ne vous faites pas prendre. Cela peut affecter négativement les services que vous demandez.
  • Image intitulée Rédiger une lettre de preuve de revenu Étape 6
    6. Mentionnez tout revenu supplémentaire dont vous disposez, en plus de votre revenu de base. Il peut s`agir de diverses choses telles que des rentes, des pensions, des prestations gouvernementales ou des cadeaux. Indiquez clairement à combien s`élève ce revenu et à quelle fréquence vous recevez ce revenu.
  • Par exemple, vous pourriez simplement dire : « De plus, je perçois une pension mensuelle d`ABC Technology de 500 €. Cette pension est un revenu garanti pour le reste de ma vie.`
  • La personne à qui vous écrivez peut également vérifier ce revenu. Assurez-vous que les informations que vous fournissez sont correctes. Sinon, cela pourrait poser un problème pour le service que vous demandez, comme un prêt.
  • Image intitulée Rédiger une lettre de preuve de revenu Étape 7
    sept. Remplissez cette section en résumant votre revenu total et comment il sera maintenu ou augmenté à l`avenir. Les suggestions sur la façon dont cela va changer doivent être basées sur des faits, par exemple sur les développements et les changements au fil des ans de vos revenus. Ne vous contentez pas d`énoncer vos espoirs de revenus futurs.
  • Voici un exemple de ce à quoi cela pourrait ressembler : « Mon revenu actuel du travail est d`environ 45 $.000 par an et ma pension est de 600 € par mois. Comme mon revenu d`entreprise a augmenté en moyenne de 5 % chaque année, je peux m`attendre à maintenir cette croissance dans un avenir prévisible. De plus, ma pension sera également maintenue pour les 15 prochaines années.`
  • Image intitulée Rédiger une lettre de preuve de revenu Étape 8
    8. Inclure une note à la fin de la lettre indiquant que votre lettre a une pièce jointe supplémentaire. Vous pouvez facilement y faire référence en demandant simplement au lecteur d`examiner la documentation d`accompagnement qui soutient les réclamations dans votre lettre.
  • Inclure cette note aidera à garantir que la personne qui reçoit votre lettre sait que vous avez inclus des documents supplémentaires.
  • Image intitulée Rédiger une lettre de preuve de revenu Étape 9
    9. Remerciez le lecteur pour son temps et son attention. Ensuite, fermez votre lettre avec un message d`adieu formel suivi de votre nom complet.
  • « Sincèrement » est une fermeture formelle courante utilisée dans des lettres comme celle-ci.
  • Si vous prévoyez d`imprimer la lettre, laissez deux blancs entre votre clôture formelle et votre nom. Ici, vous pouvez mettre votre signature à la main, directement au-dessus de votre nom tapé.
  • Image intitulée Écrire une lettre pour preuve de revenu Étape 10
    dix. Tapez `Pièce jointe` sous votre nom. Il s`agit des pièces justificatives que vous avez jointes à la lettre.
    Image intitulée Écrire une lettre de preuve de revenu Étape 11
    11. Incluez une clause de non-responsabilité telle que « toutes les informations ci-dessus sont vraies au meilleur de ma connaissance ». Ceci est facultatif mais montre que vous prenez au sérieux cette lettre et votre demande de financement.
    Image intitulée Écrire une lettre pour preuve de revenu Étape 12
    12. Signez la lettre à la main si vous envoyez une version imprimée. Si vous envoyez cette lettre par voie électronique, vous ne pourrez pas la signer à la main.
  • N`oubliez pas de laisser vos deux blancs entre votre fermeture et votre nom tapé si vous comptez imprimer votre lettre. Une fois imprimé, mettez-y votre signature.
  • Partie 2 sur 2: Ajout de documents de revenu supplémentaires

    Image intitulée Écrire une lettre pour preuve de revenu Étape 13
    1. Faites certifier votre compte de résultat par un notaire officiel. Cela garantit qu`il est reconnu comme un document officiel par l`institution à laquelle vous le soumettez.
    • Vous pouvez trouver le notaire le plus proche en cherchant en ligne. Il existe même une base de données des notaires aux Pays-Bas. Vous pouvez généralement en trouver un dans votre banque ou agence gouvernementale locale.
    • Les notaires factureront probablement des frais minimes pour leurs services. Après tout, c`est leur travail.
    Image intitulée Rédiger une lettre de preuve de revenu Étape 14
    2. Joindre des copies des bulletins de salaire comme justificatif de revenus. Comme il existe de nombreuses sources de revenus différentes, vous devrez peut-être inclure différents types de documents. Les fiches de paie sont un bon moyen de prouver la stabilité de vos revenus actuels.
  • À l`ère moderne des fiches de paie électroniques, vous n`avez peut-être pas de fiches de paie papier. Les extraits de compte peuvent également fonctionner comme un compte de résultat si vous n`avez pas de fiches de paie papier.
  • Image intitulée Rédiger une lettre de preuve de revenu Étape 15
    3. Joignez des copies des déclarations de revenus comme documents de revenu. Les déclarations de revenus sont un excellent moyen de documenter vos revenus au fil du temps.
  • Les dossiers fiscaux peuvent être utiles si vous avez récemment changé d`emploi, car ils peuvent montrer que vous avez toujours gagné un revenu malgré les changements dans votre emploi.
  • Si vous êtes un travailleur indépendant, vous devrez peut-être soumettre plusieurs documents à titre de vérification de revenu, notamment des relevés bancaires, des formulaires fiscaux et un état financier de votre comptable.
  • Image intitulée Écrire une lettre pour preuve de revenu Étape 16
    4. Fournir la documentation des autres types de revenus. Il peut s`agir de revenus de la sécurité sociale ou des pensions.
  • La Banque d`assurance sociale vous fournira une preuve de revenu appropriée le cas échéant.
  • Vous pouvez également ajouter des documents d`assurance-emploi comme preuve de revenu.
  • Des astuces

    • Si possible, imprimez votre compte de résultat sur de la papeterie professionnelle. Ceci s`applique si vous êtes indépendant, ou si l`employé d`une autre entreprise ou un comptable rédige votre lettre pour vous.

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