Comment rédiger une lettre de motivation ouverte: 12 étapes (avec photos)

Teneur

Une lettre de motivation ouverte est le plus souvent utilisée dans la communication d`entreprise. Il sert à vous contacter, à demander des informations ou à vous proposer des services. En général, vous écrivez ce genre de lettres à des personnes que vous ne connaissez pas personnellement, ce qui rend un peu difficile la détermination du ton et du style. Mais vous pouvez apprendre quelques façons de garder votre lettre concise, lisible et efficace et vous donner l`introduction que vous voulez.

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Partie1 sur 3: Rédaction de l`introduction

Image intitulée Écrire une lettre d`introduction Étape 1

1. Adressez votre lettre à une personne en particulier si possible. Les lettres de motivation doivent, dans la mesure du possible, être adressées à la personne qui les lira. Si vous souhaitez vous inscrire auprès d`une agence de placement généraliste ou d`une société de recrutement et que vous ne savez pas à qui vous adresser, vous pouvez également utiliser « Cher Monsieur ou Madame » ou envoyer la lettre au responsable RH.

Commencez votre lettre en indiquant votre poste, titre ou rôle et expliquez pourquoi vous écrivez la lettre. Vous n`avez généralement pas à mentionner votre nom ici, car il sera inclus dans la signature.

Image intitulée Écrire une lettre d`introduction Étape 2

2. Énoncez clairement votre objectif. Dans une lettre de motivation, vous devez indiquer la raison de votre écriture le plus tôt possible. Qu`est-ce que tu veux? Pourquoi écrivez-vous cette lettre? Si ces choses ne sont pas claires pour un employé ou une entreprise, votre lettre est plus susceptible de finir à la poubelle que d`obtenir un entretien.

Allez droit au but : "J`écris cette lettre aujourd`hui pour me renseigner sur les postes vacants pour un contrôleur" ou "Je vous écris cette lettre pour vous informer d`un nouveau service récemment dévoilé par mon entreprise" sont des déclarations parfaitement efficaces et ciblées. Tu devrais mettre ce genre de phrases au début de la lettre.

Image intitulée Écrire une lettre d`introduction Étape 3

3. Utilisez un ton ou un style approprié pour la lettre. Lors de la rédaction d`une lettre de motivation ouverte, il est bon d`avoir un style cohérent et compétent qui ne s`éloigne pas trop d`un style informel, rigide ou technique. Pour une lettre de motivation, votre ton doit être professionnel, mais pas froid ou robotique. Il est important d`avoir un élément de chaleur humaine dans la lettre, tout en gardant le contenu global professionnel.

Une erreur courante des écrivains inexpérimentés est d`éviter de fusionner, ce qui finit par donner l`impression que la lettre a été traduite plutôt qu`écrite. Utilisez simplement les fusions. Cela rend la lettre non seulement conversationnelle, mais aussi professionnelle. Laissez la lettre vous représenter.

N`utilisez pas de mots du dictionnaire au lieu des mots que vous utilisez normalement pour paraître plus intelligent. Ce n`est pas un mémoire de maîtrise, mais une lettre de candidature. Utilisez les bons mots et soyez concis.

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4. Créer une connexion personnelle. Expliquez comment vous avez connu le poste, l`opportunité ou l`entreprise et décrivez votre lien avec celui-ci. Lors de la lecture d`une lettre de motivation, l`employeur ou le coordinateur des ressources humaines doit clairement savoir qui vous êtes, pourquoi vous voulez le poste et si vous êtes un bon candidat pour le poste ou non. Si cette connexion est suffisamment forte, vous obtiendrez un entretien et aurez une chance de décrocher le poste.

Si vous avez un lien avec quelqu`un qui travaille dans l`entreprise, si vous avez été référé ou si vous connaissez quelqu`un qui a reçu une bourse de cette institution pour son travail, il est bon de dire quelque chose à ce sujet dans l`introduction. Avec cela, vous informez quelqu`un ou rafraîchissez la mémoire de quelqu`un ("Oh, c`est ce dont Jan m`a parlé!”).

Partie 2 sur 3: Écriture de la partie médiane

Image intitulée Écrire une lettre d`introduction Étape 5

1. Connectez vos qualifications au poste. Lorsque vous expliquez quelles sont vos qualifications, compétences et aptitudes qui vous rendent apte à certains emplois ou projets, il est important de clarifier ces liens en quelques phrases et d`expliquer en quoi votre expérience d`autres projets est liée à ce nouveau projet. Qu`il s`agisse d`un nouveau poste, d`un transfert ou d`un tout nouvel emploi.

Décrivez une partie de l`expérience que vous avez dans le domaine ou l`industrie auquel vous faites référence dans la lettre. Si vous adressez la lettre de motivation à quelqu`un en particulier, elle vise un domaine ou une industrie en particulier. Il est alors utile d`inclure des compétences et une expérience spécifiques pour rendre la lettre efficace.
Vouloir un emploi n`est pas la même chose que se qualifier pour un. Si vous écrivez dans l`introduction que vous êtes intéressé par un entretien pour le poste parce que vous êtes un excellent candidat, vous n`avez pas à vous répéter cinquante fois. Écrire que vous avez vraiment besoin de ce travail ne vous rend pas plus attrayant.

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2. Soyez aussi spécifique que possible. Suggérez un moment où vous pouvez vous rencontrer en personne ou spécifiez exactement ce que vous voulez qu`il se passe en réponse à votre lettre. Si vous souhaitez discuter davantage de vos qualifications dans une conversation, dites-le. Si vous voulez bien faire le travail, dites-le simplement. Apprenez tout sur le processus d`embauche ou le processus de candidature, puis renseignez-vous sur la prochaine étape du processus.

Cibler la lettre de motivation à un niveau d`emploi spécifique. Cette fonction n`a pas besoin d`être explicitement indiquée, mais gardez à l`esprit le type de résultat que vous visez pour que la lettre reste pertinente.

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3. N`incluez pas d`informations qui figurent également sur votre CV. C`est une mauvaise idée d`inclure vos diplômes, récompenses et crédits dans une lettre de motivation. Répéter des informations qui peuvent être rapidement consultées sur votre CV est une perte d`espace dans la lettre. Ne fournissez pas d`informations qui peuvent être collectées plus rapidement et plus facilement ailleurs. Vous écrivez pour vous vendre et mettre le pied dans la porte.

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4. Écrivez pour obtenir une entrevue. Il est peu probable que vous trouviez un jour un emploi uniquement par lettre. Écrire la lettre vous donne un pied dans la porte et une chance de prouver que vous êtes la personne ou l`employé dont le lecteur de lettre a besoin. C`est pourquoi il est bon d`aller droit au but, de mettre en évidence vos qualifications et vos liens avec le poste, et d`essayer de passer à l`étape suivante du processus. Qu`il s`agisse d`un entretien ou d`une autre étape du processus.

Répétez les informations les plus importantes dans la conclusion. Juste avant de fermer la lettre avec une salutation appropriée, c`est une bonne idée de répéter brièvement ce que vous voulez.

Partie 3 sur 3: Vérifier et perfectionner la lettre

Image intitulée Écrire une lettre d`introduction Étape 9

1. Relisez votre lettre plusieurs fois. Après avoir rédigé le premier brouillon, il est impératif de relire votre lettre et de vérifier les erreurs. Tous les bons écrivains savent qu`un texte n`est pas prêt tant qu`il n`a pas été révisé. Une fois que vous avez écrit votre lettre, vous avez fait le travail difficile, mais laissez suffisamment de temps pour la nettoyer et l`améliorer.

Réviser, c`est plus que corriger ses fautes d`orthographe. Examinez attentivement votre lettre et assurez-vous que les sujets et les verbes correspondent tous, que votre objectif est clair et que votre lettre accomplit ce qu`elle est censée accomplir.
Une fois que vous avez le texte aussi bon que possible, commencez à le relire, puis pointez les i et croisez les t et vérifiez les choses de dernière minute, y compris la correction des fautes de frappe, des fautes d`orthographe et la mise en forme de votre lettre.

Image intitulée Écrire une lettre d`introduction Étape 10

2. Restez simple et concis. Les lettres de motivation ne doivent généralement pas dépasser une page ou entre 300 et 400 mots. Quelle que soit la raison, votre lettre est probablement lue par quelqu`un qui a beaucoup de paperasse chaque jour et qui n`a pas l`impression d`être une lettre de motivation trop longue. Ce serait dommage que votre travail acharné finisse à la poubelle, il est donc important de faire court. Concentrez-vous uniquement sur la communication des informations les plus importantes dans votre lettre.

Image intitulée Écrire une lettre d`introduction Étape 11

3. Formater correctement la lettre. Les lettres doivent être bien positionnées sur la page, avec une introduction claire, des paragraphes et une conclusion concise. Si vous soumettez un seul paragraphe sans coordonnées ni salutation, vous n`obtiendrez pas le poste.

Joindre un curriculum vitae à la lettre de motivation. D`abord la lettre de motivation, puis votre CV.

Fournissez les bonnes coordonnées. Au fur et à mesure que vous procédez à l`édition finale de votre lettre de motivation, assurez-vous que les coordonnées importantes sont incluses. Ceux-ci se trouvent généralement dans le coin supérieur droit de l`en-tête. Incluez votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et d`autres coordonnées nécessaires.

Image intitulée Écrire une lettre d`introduction Étape 12

4. Déterminez si vous souhaitez ajouter une postface. Certains formateurs en commerce et spécialistes de la communication recommandent d`ajouter les informations les plus pertinentes ou les plus urgentes à la lettre dans un post-scriptum (PS) ou une postface. La raison pour laquelle cela fonctionne souvent bien est liée à la façon dont les gens traitent la communication sous la forme d`une lettre. Au lieu d`inclure des informations importantes dans la conclusion, un post-scriptum peut être plus efficace. Bien que certaines personnes puissent trouver cela informel, cela peut être un moyen efficace de souligner les informations importantes et de faire ressortir votre lettre.