Instructions gratuites étape par étape 
Qui va lire ce document? Les fonctionnaires du gouvernement? Les chefs d`entreprise? journalistes? Une combinaison de ces? Que sait déjà le lecteur de ce problème? En savent-ils encore quelque chose ?? Quoi doit le lectorat sait? Quelle autorité le lecteur a-t-il sur la question? Quels changements peut-il apporter? 
Étant donné qu`un briefing ne dépasse généralement pas une ou deux pages, il doit être concis. Les décideurs politiques sont très occupés, et votre problème n`est pas le seul qu`ils ont dans leur assiette. Il n`y a pas de place pour des informations superflues ou des explications interminables. Décidez à l`avance de vos points clés pour créer un briefing concis. 
Un modèle peut vous aider à organiser vos réflexions et à rédiger un briefing plus rapidement. 
Le nom correspond à la personne à qui s`adresse le briefing. La date correspond à la date de remise du briefing. La ligne d`objet doit décrire en quelques mots le sujet principal du briefing, tel que « La prévalence du harcèlement à l`école dans la région d`Utrecht.` Cela permet au lecteur de savoir, sans même avoir à jeter un coup d`œil rapide sur le document, quel est le problème qui sera traité. 
Pour un lecteur très occupé, le résumé fournit des points clés à l`avance, ce qui permet de parcourir plus facilement le reste du document. Un briefing bien conçu est souvent suffisamment bref pour rendre cette section redondante. Cependant, s`il y a des problèmes qui nécessitent une action immédiate, cela peut être un moyen de souligner l`urgence du briefing en indiquant clairement la date limite dans le résumé. Le résumé ne doit pas dépasser trois à quatre points. 
Cette section doit contenir les informations nécessaires au lecteur pour prendre une décision à ce sujet. Les données qui ne sont pas nécessaires à cette fin, même intéressantes, peuvent être omises. Si vous ne l`avez pas déjà fait, faites quelques recherches avant d`écrire cette section. Les informations contenues dans cette section doivent être aussi précises, spécifiques et à jour que possible. Traduisez éventuellement les informations pour votre public afin d`afficher cette section de manière claire et simple. Éviter le jargon, le langage technique ou les informations qui n`intéressent pas directement le public. Utilisez des statistiques et des données le cas échéant, mais expliquez les choses en des termes que votre public comprendra rapidement et facilement. 
Cependant, vous pouvez choisir de discuter du pour et du contre des différentes actions proposées ou en cours, en pointant les forces et faiblesses de chacune. 
Certains mémoires répertorient la ou les solutions suggérées dans une section intitulée « Recommandations », mais certains auteurs préfèrent « Prochaines étapes », car ils estiment que le toucher est plus doux et moins autoritaire ou agressif. N`oubliez pas que c`est le lecteur qui a le dernier mot et qui prend la décision, pas vous. Cette section n`a pas besoin d`être « équilibrée » comme la section Contexte/considérations. Cela pourrait être un endroit pour donner votre avis sur ce qui doit être fait. Il est cependant à noter que vous n`êtes pas obligé de fournir une solution particulière. Vous pouvez également simplement présenter certaines options avec leurs avantages et leurs inconvénients, et exhorter le lecteur à considérer ces choix et à prendre des mesures pour résoudre ce problème. Vous n`êtes pas obligé d`indiquer quelle action serait la plus appropriée. 
Assurez-vous que toute solution que vous proposez est claire et directement liée au problème tel que vous l`avez décrit. Par exemple, supposons que dans la section précédente, vous ayez souligné le manque de programmes de prévention de l`intimidation. Dans cette section, il est donc logique de proposer un tel programme et peut-être de souligner son efficacité à d`autres écoles. Si vous n`avez pas encore évoqué les programmes de prévention, une solution comme celle-ci semble sortir de nulle part. 
Surtout si vous êtes un expert sur un sujet sur lequel vous écrivez, il est facile d`oublier un instant que la langue de tous les jours pour vous peut être difficile à comprendre pour les autres. Gardez à l`esprit que pour les personnes qui ne sont pas trop familières avec un sujet, il n`est pas toujours immédiatement clair pourquoi quelque chose est important. Les décideurs politiques ne peuvent généralement pas être des experts sur tous les sujets sur lesquels ils doivent prendre des décisions. 
Un briefing avec des fautes d`orthographe, de style ou de grammaire est rendu moins sérieux par le lecteur. Vous pouvez faire plus de bien que de mal en soumettant un tel briefing, car cela pourrait discréditer votre point de vue.
Rédiger un bref
Teneur
Un briefing décrit un sujet particulier et son contexte, généralement destiné à un représentant du gouvernement ou à un autre décideur. Ces décideurs doivent faire des choix difficiles chaque jour sur de nombreux sujets différents, et ils n`ont pas le temps d`explorer chaque problème en profondeur. Un briefing permet d`attirer l`attention d`une personne sur un seul problème et de mentionner les détails importants qu`elle doit connaître. Le briefing propose ensuite des solutions et fait des suggestions d`amélioration. Être capable de rédiger un briefing est une compétence utile pour les étudiants, les hommes d`affaires, les politiciens et les militants. Un briefing convaincant est concis, bien organisé et couvre les faits et les solutions les plus importants et les plus pertinents.
Pas
Partie 1 sur 4: Cartographier et mettre en place votre briefing
1. Déterminer la portée du briefing. La portée comprend à la fois le projet et la longueur du mémoire. Dans quel détail allez-vous aborder le sujet? Combien de sujets différents allez-vous couvrir ?? Cela dépend de la quantité d`informations que vous pouvez trouver et de la quantité d`informations que vous devez fournir pour étayer vos réclamations.
- Il est important de déterminer la portée du briefing, car le lecteur sait alors exactement quelles informations sont discutées et ce qui ne l`est pas.
2. Connaître son public. Avant de commencer à rédiger votre mémoire, il est important de savoir qui le lira. Cela contrôle les choix que vous ferez dans le document. Avant de commencer, réfléchissez aux questions suivantes et si vous ne connaissez pas encore les réponses, essayez de comprendre ce qui suit :
3. Planifiez les points clés. Avant de commencer à rédiger votre mémoire, vous devez définir (que ce soit dans l`esprit ou dans les grandes lignes) les points clés que vous souhaitez faire valoir.
4. Pensez à utiliser un modèle. Bien que la mise en forme des briefings ne doive pas être trop complexe, vous pouvez gagner du temps en téléchargeant l`un des nombreux modèles en ligne gratuits pour créer des documents d`information dans MS Word.
5. Inventez un nom, une date et des lignes d`objet. Si vous n`utilisez pas de modèle, vous devrez commencer à écrire un nom, une date et des lignes d`objet.
6. Pensez à ajouter un résumé. Certains briefings incluent un résumé au début du briefing, qui résume l`ensemble du texte en quelques points. Décidez si vous souhaitez faire cela, et si oui, réservez de l`espace pour cette section.
Partie 2 sur 4: Description de l`affaire
1. Construire une introduction qui résume le problème. La partie suivante du briefing doit décrire le problème ou le problème en détail. Commencez par une courte introduction, généralement intitulée « Problème » ou « Objectif », décrivant en une ou deux phrases le problème principal sur lequel le briefing se concentre et/ou pourquoi vous avez préparé ce briefing.
- Par exemple, vous pourriez écrire quelque chose comme : « Il y a eu une augmentation du nombre d`incidents de harcèlement violent dans les écoles de la région d`Utrecht. Les politiques disciplinaires actuelles peuvent ne pas être adéquates pour résoudre ce problème.`
2. Donner un aperçu des faits/antécédents les plus importants. La section suivante, « Considérations » ou « Considérations » doit fournir des informations détaillées sur l`état du problème ou du problème, en se concentrant sur le développement récent et/ou l`état actuel des choses.
3. Laissez votre propre opinion. Votre opinion sur cette situation et/ou ce qui devrait être fait à ce sujet n`appartient pas à cette section. Tenez-vous en aux faits.
Partie 3 sur 4: Conclusions et recommandations
1. Rendez-le pertinent. Votre briefing doit être complété par des sections telles que « Conclusion » et/ou « Recommandations » ou « Prochaines étapes ». Une clôture comme celle-ci devrait indiquer clairement pourquoi cette question devrait être considérée comme importante par votre lecteur.
- Tente de lier le problème directement à l`intérêt personnel du lecteur, pour rendre votre briefing plus persuasif.
- Par exemple, vous pourriez dire quelque chose comme : « Les incidents d`intimidation amènent les parents à envisager l`école privée ». Ils sont liés à des résultats aux tests et à des taux de réussite inférieurs, ce qui rend nos écoles moins efficaces aux yeux de la société. Ils réduisent les possibilités de la région de fournir un financement par le biais de subventions gouvernementales et de financement privé.`
2. Proposer une solution. De nombreux briefings proposent une solution au problème décrit, associant le problème à un changement de politique pour améliorer la situation.
3. Utilisez des faits pour étayer votre argument. Vos propositions dans cette dernière section devraient suivre logiquement les informations des sections précédentes. Utilisez les faits que vous avez présentés pour montrer pourquoi la solution que vous proposez est bonne.
Partie 4 sur 4: Vérification du briefing
1. Raccourcir le briefing. Un briefing ne doit pas dépasser deux pages. Si le briefing est devenu plus long que cela, vous devez d`abord rechercher les pièces qui peuvent être omises dans la phase de contrôle.
- Recherchez des informations sans rapport avec le sujet, ou moins importantes, et supprimez ce matériel, surtout s`il n`est pas lié à la ou aux solutions que vous proposez.
- De la même manière, aucune information importante ne doit manquer, nécessaire pour rendre votre argumentation claire et convaincante. Vous pouvez être amené à échanger certaines informations contre une autre.
- Essayez de vous mettre à la place d`un politicien ou d`un bureaucrate lorsque vous éditez votre texte. Pensez à la quantité d`informations que ces personnes reçoivent chaque jour. Ne contribue pas au problème. Faites partie de la solution en fournissant les informations dont vous avez besoin pour prendre une décision - ni plus, ni moins.
2. Supprimer le langage technique. Pendant la phase d`édition, faites attention au langage technique ou au jargon qui rend votre briefing moins accessible. Même si vous avez essayé d`éviter cela lors de la rédaction du mémoire, certains termes complexes peuvent avoir trouvé leur place dans le document.
3. Assurez-vous que la structure est logique. Assurez-vous que les faits clés que vous avez inclus découlent logiquement de la question telle que vous l`avez résumée. Vérifiez également que toutes les solutions que vous proposez concernent vraiment ces considérations les plus importantes.
4. Vérifiez soigneusement votre travail pour les erreurs. Après avoir vérifié la longueur et le déroulement du brief, parcourez le texte une fois de plus pour vous assurer qu`aucune erreur ne s`est glissée.
Des astuces
- Regardez des briefings rédigés par des dirigeants et des professeurs éminents pour apprendre de leurs méthodes de persuasion.
- Gardez à l`esprit que même si votre briefing peut s`adresser à une personne en particulier, d`autres - membres du personnel, collègues et même les médias - peuvent le lire. C`est une bonne raison de garder votre langue aussi accessible que possible, même si le lecteur visé a une certaine connaissance du sujet.
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