Comment rédiger un communiqué de presse : 8 étapes (avec photos)

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- Méthode 1 sur 1 : Rédiger votre propre communiqué de presse
Des astuces
Mises en garde

Un communiqué de presse est un message écrit aux médias. Avec un communiqué de presse, une variété de nouvelles peuvent être annoncées, telles que des événements, des promotions, des récompenses, de nouveaux produits et services, des résultats annuels, etc. Un communiqué de presse peut faire paraître un article dans un journal ou un magazine. Les journalistes sont plus susceptibles de commencer à travailler sur une histoire s`ils ont reçu un communiqué de presse. C`est un élément fondamental de vos relations publiques, tout le monde peut bénéficier d`un communiqué de presse si vous êtes prêt à utiliser la bonne structure et le bon format. Nous vous montrons comment faire.

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Méthode 1 sur 1 : Rédiger votre propre communiqué de presse

Image intitulée Rédiger un communiqué de presse Étape 1

1. Ecrire le titre. Le titre doit être court, clair et précis : une version ultra-compacte du sujet du communiqué de presse. De nombreux professionnels des relations publiques recommandent d`écrire le titre à la fin, après avoir écrit le reste du communiqué de presse. Si vous suivez ce conseil, lisez d`abord et revenez au titre lorsque le reste est fait.

wikiHow largement accepté comme la source d`information la plus fiable. Voir comment cela fonctionne? Maintenant vous voulez en savoir plus! Les titres de presse doivent toujours avoir quelque chose d`accrocheur pour attirer l`attention du journaliste ou du rédacteur en chef, tout comme un titre est destiné à « attirer » les lecteurs. Le titre peut décrire ce que votre entreprise a accompli, un événement récent digne d`intérêt ou un nouveau produit ou service.
Les titres sont écrits en gras Une tête audacieuse a généralement aussi une taille de police plus grande que le corps. Traditionnellement, les titres des communiqués de presse sont écrits au présent, ils ne contiennent aucun article et omettent le verbe « être » dans certains contextes.
Premier mot toujours en majuscule. Ceci s`applique également à certains noms. La plupart des mots d`un titre sont en minuscules, mais dans certains cas, une police avec des « minuscules » stylisés peut créer une sensation et une apparence graphiques, semblables à celles d`une actualité.
Extraire les mots clés importants. La méthode la plus simple pour créer un titre pour votre communiqué de presse est d`extraire les mots-clés les plus importants du communiqué de presse. Essayez de construire un énoncé logique avec ces mots-clés qui attire immédiatement l`attention. L`utilisation de mots-clés vous permet de mieux trouver les moteurs de recherche. De plus, les mots-clés permettent aux journalistes et autres lecteurs de comprendre plus facilement le contenu du communiqué de presse.

Image intitulée Rédiger un communiqué de presse Étape 6

2. Ecrire le corps du texte. Un communiqué de presse doit être rédigé tel que vous voudriez finalement le voir dans un article de presse. N`oubliez pas : la plupart des journalistes sont très occupés et n`ont pas le temps de faire des recherches approfondies sur chaque annonce de votre entreprise, donc une grande partie de ce que vous écrivez dans votre communiqué de presse sera simplement copié par le journaliste. Alors mettez exactement dans le corps du texte ce que vous voulez qu`ils finissent par publier.

Commencez par la date et la ville du communiqué de presse. La ville peut éventuellement être omise, par exemple si le communiqué de presse est écrit à Rotterdam alors que le message concerne la succursale locale à Amsterdam.

La première phrase ou « avance » devrait immédiatement attirer l`attention du lecteur et raconter succinctement ce qui se passe. Par exemple, si le titre est « Zeus Publishers Publishes New War Novel », la première phrase peut être : « Zeus B Publishers.V. publie aujourd`hui son premier roman de guerre, écrit par le célèbre écrivain Ercee Kaa.` Il élargit le titre en donnant juste un peu plus de détails et sert à guider le lecteur dans l`histoire. La phrase suivante ou les deux phrases suivantes sont alors à nouveau une extension de la première phrase.

Le corps d`un communiqué de presse doit être compact. N`utilisez pas de phrases ou de paragraphes trop longs. Évitez la répétition et l`utilisation fréquente de l`argot joyeux ou hippie. Efforcez-vous de la simplicité, sans un mot de trop.

Le premier paragraphe (deux à trois phrases) est un résumé du communiqué de presse, tout ce que vous y ajoutez est une élaboration. Dans le monde trépidant d`aujourd`hui, ni les journalistes ni les autres lecteurs ne liront un communiqué de presse si le début d`un article ne suscite pas immédiatement l`intérêt.

Utilisez des faits réels : événements, produits, services, personnes, cibles, objectifs, plans, projets. Assurer une utilisation maximale des faits concrets. Un moyen simple de rédiger un communiqué de presse efficace est de lister les clarifications suivantes : qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment.

Image intitulée Rédiger un communiqué de presse Étape 5

3. Transmettez clairement les « 5 W » (et le H). Qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment dire au lecteur tout ce qu`il doit savoir. Considérez cette liste de contrôle dans le contexte des points ci-dessous, en utilisant l`exemple susmentionné.

C`est à propos de qui? Éditeurs Zeus.

Quelle est l`actualité factuelle? L`éditeur Zeus publie un livre.

Quand cela va-t-il se produire? Demain.

Où cela se passe-t-il? Sur tous les grands marchés, demain.

Pourquoi cette nouvelle? Il a été écrit par un écrivain célèbre, Ercee Kaa.

Comment ça se passe? L`événement principal est une séance de dédicaces à Amsterdam, suivie d`une visite du Randstad.

Une fois que vous avez fait les bases, vous pouvez combler les lacunes avec des informations sur les personnes, les produits, les dates et tout ce qui concerne l`actualité.

Si votre entreprise n`est pas le sujet principal de l`actualité, mais est la source du communiqué de presse, indiquez-le clairement dans le corps.

Soyez bref et doux. Un communiqué de presse ne doit jamais dépasser trois pages. Si vous envoyez une impression papier, le texte doit être à double interligne.

Plus votre communiqué de presse est digne d`intérêt, plus il y a de chances que l`article soit sélectionné par un journaliste pour être utilisé. Découvrez ce que signifie « la valeur de l`information » pour un groupe cible spécifique et utilisez ces connaissances pour attirer le journaliste.

Image intitulée Rédiger un communiqué de presse Étape 7

4. Ajouter des informations sur l`entreprise. Si un journaliste choisit un communiqué de presse pour un article, il mentionnera toujours l`entreprise dans l`article. Dans ce cas, les journalistes peuvent trouver les informations de l`entreprise dans cette section.

Le titre de cette section doit être --- À propos de COMPANY_XYZ.

Après le titre, utilisez un ou deux paragraphes de 5 ou 6 phrases pour décrire votre entreprise. Le texte doit décrire l`entreprise, le cœur de métier et la politique de l`entreprise. De nombreuses entreprises ont déjà rédigé des brochures, des présentations, des plans d`affaires, etc. Le texte d`introduction peut être copié ici.

Lien vers votre site Web à la fin de cette section. Le lien doit être une URL exacte et complète, non abrégée, car à l`impression de la page, le lien doit encore être complet. Par exemple: http://www.site_de_votre_entreprise.com, et pas cliquer ici pour aller sur le site.

Si votre entreprise a une page média distincte sur le site, vous devez y accéder ici. Une page média contient toutes les informations de contact et tout pour la presse.

5. Apporter un soutien. Fournir des liens d`information supplémentaires qui soutiennent le communiqué de presse.

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6. Ajouter des informations de contact. Si votre communiqué de presse est vraiment digne d`intérêt, les journalistes voudront probablement plus d`informations ou ils voudront peut-être interviewer des personnes pertinentes.

Si cela ne vous dérange pas que vos collaborateurs puissent être contactés directement par les médias, vous pouvez mettre leurs coordonnées dans le communiqué de presse lui-même. Par exemple, dans le cas d`un communiqué de presse innovation, vous pouvez ajouter les coordonnées de l`équipe de recherche.

Et sinon, vous devez insérer les coordonnées du service média ou RP dans la section `Contact`. Si vous n`avez pas d`équipe distincte pour ce poste, c`est une bonne idée de nommer quelqu`un pour combler ce poste, en tant que lien entre les médias et votre peuple.

Les coordonnées doivent être dirigées vers ce communiqué de presse particulier. Les données doivent en tout état de cause contenir :

Le nom officiel de l`entreprise

Le nom officiel du service des médias et la personne de contact

Adresse postale

Numéros de téléphone et de fax avec les codes de pays et de ville corrects.

Numéro de portable (facultatif)

Horaires de disponibilité

Adresses mail

Adresse du site.

sept. Si possible, incluez un lien vers une version en ligne du même communiqué de presse. Il est courant de conserver un journal de tous les communiqués de presse sur votre site Web. Cela facilite la création d`un tel lien et vous disposez immédiatement d`une inscription à des fins d`archivage.

8. Indiquer la fin d`un communiqué de presse avec trois dièses (###) centrés immédiatement en dessous de la dernière phrase du message. C`est une norme journalistique.

Des astuces

Envoyez le communiqué de presse par e-mail et utilisez peu de formatage. De grosses lettres et beaucoup de couleurs ne font que détourner l`attention des nouvelles. Mettez le communiqué de presse dans le corps de l`e-mail, pas dans la pièce jointe. Si vous devez utiliser une pièce jointe, utilisez du texte brut ou un fichier Rich Text Format. Les documents Word sont généralement acceptés, mais enregistrez-les sous.doc, pas si.docx (si vous utilisez la dernière version). Les journaux, en particulier, ont dû réduire leurs dépenses ces derniers temps et n`utilisent souvent pas la dernière version de Word. N`utilisez des fichiers PDF que si vous envoyez un dossier de presse complet avec de nombreuses illustrations. Et ne tapez pas le communiqué de presse sur du papier à en-tête, puis scannez-le et envoyez-le par courrier électronique au format jpeg - une perte de temps et du temps de l`éditeur. Tapez le communiqué de presse directement dans l`e-mail.
Utilisez le titre comme objet de l`e-mail. Si vous avez déjà trouvé un titre accrocheur, votre message ressortira dans la boîte de réception de l`éditeur.
Assurez-vous que chaque publication cible une entreprise médiatique spécifique et envoyez-la à l`éditeur qui s`occupe de ce type d`entreprise. Vous pouvez généralement trouver ces informations sur leur site Web. Publier un communiqué de presse identique à de nombreuses sociétés de médias ou à de nombreux éditeurs au sein d`une même société est un signe que vous vous en débarrassez facilement plutôt que de cibler un marché spécifique.
Rechercher des communiqués de presse existants sur Internet pour avoir une idée du ton, de la langue, de la structure et de la mise en page d`un communiqué de presse
Ne passez pas de temps sur le titre jusqu`à ce que l`intégralité du communiqué de presse soit terminée. Le titre d`un journal ou d`un magazine sera éventuellement écrit par un éditeur, mais il est toujours bon de proposer un titre ou un titre accrocheur pour le communiqué de presse. Ce titre peut être votre seule chance. Restez concis et factuel. Mais si vous essayez d`écrire le titre de l`article, vous perdez votre temps. Vous ne savez pas exactement ce que vous ou la personne que vous allez interroger allez dire. Une fois que vous avez terminé une première version du communiqué de presse, vous pouvez décider de modifier la première phrase ou non. À ce moment-là, et pas avant, vous pouvez commencer à penser au titre.
Si le communiqué de presse est destiné à une diffusion immédiate, veuillez écrire « POUR DIFFUSION IMMÉDIATE » au-dessus du titre en lettres majuscules. S`il y a un embargo, écrivez `EMBARGO TOT...` avec la date à laquelle vous souhaitez diffuser l`histoire. Un communiqué de presse sans date de publication est supposé être publié immédiatement.
Incluez le nom de l`entreprise dans le titre, chaque sous-titre et dans le corps du premier paragraphe pour la découverte des moteurs de recherche. Si vous envoyez une version papier, vous pouvez utiliser le papier à en-tête de l`entreprise.
Le moment du communiqué de presse est très important. Il doit s`agir d`informations pertinentes et récentes, ni trop anciennes ni trop lointaines.
Un appel rapide peut garantir que le communiqué de presse est effectivement publié.
Incluez un « appel à l`action » dans votre communiqué de presse. Il s`agit d`informations sur ce que vous voulez que le lecteur fasse avec le contenu du message. Par exemple, voulez-vous que les lecteurs achètent un produit? Dans ce cas, vous devez mentionner où le produit est disponible. Voulez-vous que le lecteur visite votre site Web pour participer à un concours ou en savoir plus sur votre entreprise? Dans ce cas, vous devez indiquer l`adresse Web ou un numéro de téléphone.

Mises en garde

Ne fournissez pas les coordonnées de tiers sans leur autorisation. De plus, ils doivent être disponibles aux heures normales dans les jours suivant la diffusion du communiqué de presse.
N`oubliez pas que de nombreux éditeurs sont surchargés de travail et que de nombreux éditeurs sont sournois. Si vous leur facilitez la tâche, ils en feront quelque chose plus tôt. Si votre communiqué de presse ressemble à la façon dont l`éditeur publiera éventuellement l`article, il peut être publié presque inchangé. Mais si vous le bourrez d`argumentaires laineux ou si vous ne suivez pas le livre vert, l`éditeur changera tout. Tout le monde prétend qu`ils sont les meilleurs alors ne perdez pas le temps de l`éditeur. Le bon endroit pour mettre une description est dans la section d`informations sur l`entreprise du communiqué de presse. Mais gardez-le toujours précis et factuel.
Utilisez toujours une citation - de préférence de la personne la plus importante impliquée dans le sujet du communiqué de presse. Il n`est pas nécessaire que ce soit une citation réelle, mais cela devrait être quelque peu plausible. Dans tous les cas, il est important de vérifier si la personne en question est d`accord avec ce qui est mis dans sa bouche. Une citation permet à un journaliste occupé de préparer un article entier sans avoir à faire une interview supplémentaire.
Les communiqués de presse doivent être aussi positifs que possible. Évitez les phrases comme « après la démission du président précédent » ou « après une période de silence ». Un journaliste peut décider d`enquêter sur ces questions au lieu de simplement écrire sur ce qui est dans le communiqué de presse. Cela peut entraîner un article qui ne vous satisfait pas, même s`il n`y avait rien de mal à la démission (peut-être que le président était malade).
Lors de l`envoi d`un communiqué de presse par email : le sujet ne doit jamais être « communiqué de presse ». Alors tu ne te démarqueras pas. Attirez l`attention de l`éditeur en utilisant le titre accrocheur comme sujet du courrier, par exemple "Haas B.V. remporte l`appel d`offres de la ligne à grande vitesse`.