Comment rédiger une lettre d'autorisation: 6 étapes (avec photos)

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- Méthode 1 sur 1: Rédaction d`une lettre d`autorisation

Une lettre d`autorisation autorise un tiers à agir en votre nom. Vous pourriez avoir besoin de quelqu`un pour vous aider avec vos questions financières, juridiques ou médicales. Pour cela, il est important que vous rédigiez une lettre d`autorisation correctement rédigée. Pour rédiger une lettre d`autorisation, procédez comme suit.

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Méthode 1 sur 1: Rédaction d`une lettre d`autorisation

Image intitulée Faire une lettre d`autorisation Étape 1

1. Tapez votre lettre d`autorisation. Une lettre manuscrite peut être difficile à lire et pas aussi professionnelle qu`une lettre dactylographiée.

Image intitulée Faire une lettre d`autorisation Étape 2

2. Utilisez le bon ton pour votre lettre. La personne à qui vous écrivez la lettre détermine le ton du texte. Par exemple, si vous écrivez une lettre d`autorisation autorisant quelqu`un à agir comme avocat en matière juridique, le ton est pragmatique et formel.

Image intitulée Faire une lettre d`autorisation Étape 3

3. Gardez la lettre d`autorisation courte et précise, avec toutes les informations nécessaires. Si la lettre concerne votre dossier médical, indiquez votre numéro de sécurité sociale, quelles parties du dossier il concerne et qui vous autorisez. Si vous avez besoin d`aide pour régler une affaire juridique, veuillez inclure le numéro de dossier.

Image intitulée Faire une lettre d`autorisation Étape 4

4. Écrivez la lettre dans un format professionnel. Dans la plupart des cas, les lettres d`autorisation sont formelles, nécessitant un format commercial. Si vous connaissez personnellement le destinataire, la lettre peut être rédigée de manière plus informelle.

Nom et adresse du lieu en haut à gauche de la page. Votre nom vient en premier, en dessous la rue et là encore sous code postal et lieu de résidence.Tout cela avec un seul interligne.

Sautez ensuite une ligne et mettez la date sur la ligne suivante, à gauche de la lettre. Ne pas abréger la date.

Mettez le nom et l`adresse du destinataire à gauche. Cette information doit être en dessous de la date, avec une seule ligne entre la date et le nom du destinataire. Les données du destinataire doivent avoir le même style que vos propres données.

Commencez la salutation par le nom officiel du destinataire, sauf s`il s`agit d`une lettre informelle. S`il s`agit d`une lettre commerciale, veuillez utiliser la formule de salutation correcte, telle que Cher "Mme.", "Monsieur." ou "monsieur/madame," Et n`appelle pas les gens par leur prénom.

Image intitulée Faire une lettre d`autorisation Étape 5

5. Écrivez le noyau de la lettre. Gardez une ligne, mettez votre nom complet, les détails de l`affaire et le nom complet de la personne que vous souhaitez autoriser en votre nom dans la lettre.

Ajouter les dates de début et de fin du mandat.

Indiquer le motif de la lettre d`autorisation. Dites au destinataire de la lettre pourquoi vous souhaitez le désigner comme représentant autorisé afin qu`il puisse agir en votre nom. Cela peut être dû au fait que vous êtes malade ou que vous partez en voyage pour une période plus longue.

Précisez les cas que le représentant autorisé peut traiter en votre nom. Cela peut signifier, par exemple, avoir un aperçu (des parties d`un) dossier médical, autoriser un acte médical, signer des documents officiels en votre absence ou retirer de l`argent de votre compte.

Exprimez votre appréciation à la personne qui agira en votre nom, ainsi qu`au destinataire de la lettre, s`il s`agit de deux personnes différentes.

Image intitulée Faire une lettre d`autorisation Étape 6

6. Ecrire la fin de la lettre. Terminez la lettre par "Salutation distinguée", puis laissez 2 à 4 lignes d`espace et tapez votre nom. Signez la lettre avec un stylo bleu ou noir.