Comment adresser une lettre formelle (en anglais)

Teneur

Bien que la plupart des gens communiquent aujourd`hui par courrier électronique et par téléphone, il est encore parfois utile de savoir comment rédiger une lettre formelle, même dans une autre langue. Vous devrez peut-être faire une demande formelle à une entreprise, informer un client d`une question importante ou postuler à un emploi. Si vous adressez votre lettre officielle en anglais, commencez par votre adresse, puis écrivez d`abord la date, l`adresse du destinataire (également connue sous le nom d`« adresse interne ») et la formule de salutation.

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Méthode 1 sur 3: Écrivez une salutation à quelqu`un que vous connaissez

Image intitulée Adresser une lettre formelle Étape 1

1. Formulez votre salutation comme cher (forme d`adresse) (nom). Il est de coutume de commencer les lettres formelles en anglais par « Dear ». Le mot « Cher » transmet de la chaleur, mais reste professionnel, et son omission rend une lettre moins formelle.

Image intitulée Adresser une lettre formelle Étape 2

2. Après l`ouverture de votre salutation suit un titre de courtoisie. Après « Cher », suit un titre de courtoisie, tel que M., Mme., docteur., ou Mme. Vous ne pouvez omettre une forme d`adresse que si vous n`êtes pas sûr du sexe de la personne. Si vous n`êtes pas sûr de l`état matrimonial d`une femme, utilisez Ms., ce qui peut être utilisé à la place de Miss ou Mrs.

Image intitulée Adresser une lettre formelle Étape 3

3. Utilisez le nom de famille de la personne dans votre message d`accueil. A moins que vous ne connaissiez bien la personne et que vous vous adressiez régulièrement par son prénom, n`utilisez que le nom de famille du destinataire pour votre salutation. Par exemple, votre salutation pourrait se lire "Chère Mme. Bell` ou `Cher Dr. Forgeron.`

Si vous connaissez le nom de la personne mais n`êtes pas sûr de son sexe, vous pouvez utiliser son nom complet au lieu d`un titre de courtoisie, tel que « Cher Jamie Wilde ».`

Image intitulée Adresser une lettre formelle Étape 4

4. Terminez votre salutation par deux points. Bien que les points-virgules et les virgules soient courants pour les lettres informelles, une salutation formelle doit toujours se terminer par un deux-points. Le format final de votre salutation est alors : « Cher Monsieur. Brown : » ou « Cher éditeur : »

Méthode 2 sur 3: Utiliser une salutation générale

Image intitulée Adresser une lettre formelle Étape 5

1. Utilisez une salutation générale si vous ne connaissez pas le destinataire de la lettre. Une salutation générale est appropriée, peu importe qui reçoit la lettre. Ouvrir avec « À qui de droit : » si vous n`écrivez pas la lettre en pensant à une personne spécifique. Par exemple, vous pouvez utiliser cette formule de salutation pour une lettre envoyée à plusieurs personnes différentes.

Image intitulée Adresser une lettre formelle Étape 6

2. Utilisez Monsieur ou Madame si vous ne connaissez pas le nom du destinataire. « Cher Monsieur », « Chère Madame » ou « Cher Monsieur ou Madame » sont tous parfaitement acceptables comme salutations pour une lettre formelle. C`est un peu plus personnel qu`une salutation générale.

Image intitulée Adresser une lettre formelle Étape 7

3. Utilisez le titre du poste du destinataire dans la salutation si vous le connaissez. Pour les lettres commerciales adressées à une personne exerçant une profession particulière, incluez le titre du poste du destinataire dans la formule de salutation. Cela montre du respect pour la position de cette personne. Par exemple, vous pouvez commencer par « Cher éditeur : » ou « Cher directeur des ressources humaines : »

Méthode 3 sur 3: Formater la lettre

Image intitulée Adresser une lettre formelle Étape 8

1. Choisissez entre une disposition de bloc ou une indentation. Les deux formats les plus courants pour les lettres formelles sont le style bloc et le style en retrait. Avec le style de bloc, chaque partie de la lettre est alignée sur la ligne de gauche. Le style en retrait met en retrait le début de chaque paragraphe, ainsi que l`adresse de l`expéditeur, la fermeture ou le message d`accueil et la signature.

Les différences entre les deux sont en grande partie une question de préférence - cependant, le style de bloc est plus couramment utilisé dans les lettres commerciales de nos jours.

Image intitulée Adresser une lettre formelle Étape 9

2. Commencez par votre adresse. Il peut s`agir de votre adresse personnelle ou professionnelle, selon que la lettre est envoyée en votre nom personnel ou au nom de votre entreprise. Vous devez inclure votre rue, votre ville, votre état/province et votre code postal, mais vous ne pouvez pas inclure votre nom.

Si vous écrivez votre lettre sous forme de bloc, votre adresse doit être alignée le long de la marge de gauche. Si vous utilisez le style en retrait, commencez par un espacement de tabulation à droite de la marge centrale.

Les numéros de téléphone et les adresses e-mail ne sont généralement pas inclus dans l`adresse de l`expéditeur, mais ils peuvent être.

Image intitulée Adresser une lettre formelle Étape 10

3. Placez la date une ligne en dessous de l`adresse de l`expéditeur. Ce doit être la date à laquelle la lettre a été écrite. Il doit y avoir une ligne vide entre votre adresse et la date et deux lignes entre la date et l`adresse du destinataire.

Image intitulée Adresser une lettre formelle Étape 11

4. Commencer l`adresse du destinataire par son nom. Deux lignes sous la date, tapez le nom du destinataire, y compris le titre, tel que M., Mme., Mme., ou Dr. Utilisez le même titre que dans la salutation.

Image intitulée Adresser une lettre formelle Étape 12

5. Après le nom du destinataire, affichez le nom de l`entreprise et l`adresse complète de la personne. Lorsque vous rédigez une lettre commerciale, veuillez inclure le nom complet de son entreprise sous le nom du destinataire. Pour les lettres formelles personnelles, vous pouvez omettre le nom de l`entreprise. Suivre avec l`adresse complète. Semblable à l`adresse de l`expéditeur, cela inclut l`adresse du domicile, la ville, l`état/la province et le code postal.

Image intitulée Adresser une lettre formelle Étape 13

6. Publiez une ligne avec « Attention » lorsque vous écrivez à une entreprise. Si vous adressez la lettre à une entreprise ou à un service spécifique, vous pouvez inclure une "attention" pour envoyer la lettre à une personne spécifique. Ce sera deux lignes au-dessous de l`adresse et deux lignes au-dessus de la salutation. La salutation est adressée à l`entreprise ou au service.

Image intitulée Adresser une lettre formelle Étape 14

sept. Écrivez votre salutation une ligne en dessous de l`adresse du destinataire. La salutation est une salutation d`introduction et est probablement la première chose que votre destinataire lira. La salutation doit s`aligner sur la marge de gauche.

Voici quelques exemples de salutations : « Chère Mme. Wells : » ou « Cher professeur : »

Image intitulée Adresser une lettre formelle Étape 15

8. Suivez ceci avec le corps et la fermeture de la lettre. Si vous avez utilisé le format de bloc, votre corps, votre fermeture et votre signature s`aligneront sur la ligne latérale gauche. Si vous avez utilisé le format de retrait, le corps sera aligné à gauche avec chaque paragraphe en retrait et la fermeture sera une position de tabulation à gauche du centre, alignée avec l`adresse de l`expéditeur.

La fermeture supplémentaire peut être une phrase telle que « Meilleures salutations » ou « Merci » et est suivie d`une virgule. Seul le premier mot est en majuscule. Sautez quatre lignes (l`espace pour votre signature) et terminez avec votre nom.