Comment écrire une lettre : 15 étapes

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- Méthode 1 sur 1 : Écrire une lettre
Des astuces
Mises en garde

Savoir écrire une lettre est une compétence importante que vous pouvez utiliser pour le travail, l`école et les relations personnelles, afin que vous puissiez transmettre des informations, de la gentillesse ou de l`affection. Dans ce guide, vous apprendrez comment mettre vos pensées sur papier dans le bon format.

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Méthode 1 sur 1 : Écrire une lettre

1. Décidez du degré de formalité de votre lettre. La façon dont vous écrivez votre lettre dépend de votre relation avec le destinataire. Tenez compte de ces directives :

Si vous écrivez à un représentant du gouvernement, un employeur potentiel, un dignitaire, un universitaire ou toute autre personne avec qui vous avez une relation professionnelle, la lettre doit être formelle.
Si vous écrivez à votre employeur actuel, à un collègue avec qui vous ne traînez pas pendant votre temps libre, à un parent éloigné ou âgé, ou à quelqu`un que vous ne connaissez pas très bien, la lettre doit être semi-formelle.

2. Décidez si vous souhaitez envoyer une lettre manuscrite ou un e-mail. La façon dont vous envoyez votre lettre implique également une certaine formalité.

La plupart des lettres formelles doivent être dactylographiées et postées. Une exception à cette règle est si la lettre doit parvenir au destinataire très rapidement, ou si vous savez que le destinataire préfère le courrier électronique.

Pour les lettres informelles, les e-mails et les lettres manuscrites sont acceptables.

Pour une lettre semi-formelle, vous devez décider par vous-même. Si l`autre personne vous a principalement approché par e-mail, c`est probablement mieux. Si vous n`êtes pas sûr, optez pour la lettre manuscrite.

3. Utilisez un papier à en-tête ou écrivez votre adresse en haut de la lettre (pour les lettres formelles uniquement). Si vous écrivez au nom d`une entreprise et qu`il y a un papier à en-tête de l`entreprise, utilisez-le. Ou, si vous voulez juste que votre lettre ait l`air un peu plus professionnelle, vous pouvez concevoir un en-tête dans un programme de traitement de texte. Sinon, vous pouvez simplement écrire ou taper votre adresse complète sur la gauche en haut. Écrivez d`abord votre nom de rue et votre numéro de maison, ainsi que votre code postal et votre ville sur la ligne suivante.

4. Notez la date. Une fois que vous avez écrit votre adresse, sautez deux lignes et écrivez la date. Si vous n`avez pas écrit d`adresse, commencez simplement par la date, sur le côté gauche du papier.

Écrivez la date en toutes lettres. "6 juin 2014" est mieux que "6/6/2014" ou "6 juin. 2014".

Si vous envoyez une lettre semi-formelle ou informelle par e-mail, vous n`avez pas besoin d`ajouter de date - elle est déjà dans votre e-mail.

5. Écrivez le nom, le titre et l`adresse du destinataire (pour les lettres formelles seulement). Sautez deux lignes après votre propre adresse et écrivez le nom et le titre du destinataire en toutes lettres. Sur la ligne suivante, écrivez le nom de l`entreprise ou de l`organisation (le cas échéant). Écrivez l`adresse sur la troisième ligne et le code postal et la ville sur la quatrième.

Ce n`est pas nécessaire avec les e-mails.

Ceci n`est pas nécessaire pour les lettres manuscrites semi-formelles ou informelles. Le nom et l`adresse sur l`enveloppe suffisent.

Si vous écrivez une lettre pour vous renseigner et que vous n`avez pas de personne de contact, écrivez simplement le nom de l`entreprise ou de l`organisation et l`adresse.

6. Commencer par un salut. La formule de salutation que vous utilisez dépend de votre relation avec le destinataire de la lettre, et de la formalité de la lettre. Voici quelques options :

Pour les lettres formelles que vous n`écrivez pas à une personne de contact spécifique, vous pouvez commencer par Dear Sir/Madam.

Si vous savez si vous écrivez à un homme ou à une femme, commencez par Cher Monsieur ou Chère Madame.

Si vous écrivez une lettre formelle et que vous connaissez une personne de contact, vous pouvez commencer par Cher Monsieur…, toujours suivi d`une virgule. Alors par exemple "Cher Monsieur Derksen, ".

Si vous écrivez une lettre semi-formelle, vous pouvez "cher" ou "Cher" prendre comme salutation.

Dans une lettre informelle, vous pouvez commencer par "Cher", "cher" ou une salutation plus informelle comme "salut" ou "Bonjour".

sept. Écrivez le nom du destinataire après la salutation.

Si la lettre est formelle, utilisez un titre tel que Madame, Monsieur, Dr., ou quel que soit le titre du destinataire, puis le nom de famille.

Si la lettre est semi-formelle, vous devez décider d`appeler ou non le destinataire par son prénom. Mieux vaut s`en tenir à un titre poli si vous n`êtes pas sûr.

Avec une lettre informelle, vous pouvez généralement supposer que vous pouvez appeler l`autre personne par son prénom. Une exception peut être s`il s`agit d`un parent plus âgé, que vous appelez par exemple tante ou grand-père, suivi du (prénom).

8. Commencer la lettre. Sauter deux lignes après la salutation lors de la saisie ou passer à la ligne suivante lors de l`écriture à la main.

Lorsque vous écrivez une lettre personnelle, vous commencez par demander comment va le destinataire. Cela peut être très informel comme "J`espère que tout va bien" ou "Comment vas-tu?".

Lorsque vous écrivez une lettre commerciale ou formelle, vous entrez tout de suite dans le vif du sujet. Le temps, c`est de l`argent, et vous ne voulez pas perdre le temps du destinataire.

9. Demandez-vous ce que vous voulez dire exactement. Le but principal de la lettre est la communication. Pendant que vous écrivez, demandez-vous de quelles informations le destinataire a besoin et mettez-les dans la lettre. Voulez-vous nous parler du prix de votre produit, combien l`autre personne vous manque, ou voulez-vous la remercier pour votre cadeau d`anniversaire? Quoi qu`il en soit, la lettre doit viser à partager des informations.

sais ce que tu ne pas doit écrire. Il vaut mieux ne pas envoyer de lettre écrite parce que vous êtes en colère ou que vous voulez de la pitié. Si vous avez écrit une telle lettre et que vous n`êtes pas sûr de l`envoyer, laissez-la quelques jours avant de l`envoyer par la poste - vous pourriez changer d`avis.

dix. Relisez la lettre. Avant d`envoyer la lettre, vous devez la lire plusieurs fois pour vous assurer que ce que vous aviez l`intention de dire est correct et qu`il n`y a pas de fautes d`orthographe ou de grammaire. Utilisez le correcteur orthographique sur votre ordinateur ou demandez à un ami de le vérifier. Apportez les modifications nécessaires.

11. Fermer la lettre. Fermez la lettre sur la bonne note et assurez-vous d`établir une bonne relation avec le destinataire. Sautez deux lignes puis écrivez la fin.

Suivez les lettres officielles "Salutation distinguée" ou "Cordialement".

Avec des lettres semi-formelles, vous pouvez le garder un peu plus court, par exemple "Sincères salutations", ou "Cordialement".

Pour les lettres informelles, la fermeture doit refléter votre relation avec le destinataire. Si vous écrivez à un ami, un parent, un frère ou une sœur, vous pouvez conclure avec "Aimer" ou "Meilleur".

12. Signez avec votre nom. La façon dont vous écrivez votre nom dépend de la nature de votre lettre.

Pour les lettres formelles tapées, laissez environ quatre lignes entre votre fermeture et votre nom complet tapé. Ensuite, écrivez votre nom ou votre signature à l`encre bleue ou noire entre les deux.

Si vous écrivez un e-mail formel, saisissez votre nom complet après la clôture.

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser Monsieur ou Madame, ou votre propre titre si vous en avez un.

Avec des lettres semi-formelles, vous devez décider vous-même si vous souhaitez utiliser votre prénom ou votre nom complet.

Avec une lettre informelle, vous n`avez pas à écrire votre nom complet. Tapez ou écrivez uniquement votre prénom.

Image intitulée Écrire une lettre Étape 13

13. Pliez la lettre (facultatif). Si vous envoyez la lettre par la poste, pliez-la en trois. Pliez la partie inférieure de la feuille aux deux tiers et pliez. Rabattez ensuite le haut vers le bas pour que le pli affleure le bas du papier. Si vous pliez la lettre de cette façon, vous pouvez être sûr qu`elle tiendra dans la plupart des enveloppes.

14. Adresser l`enveloppe (facultatif) Repérez le centre de l`enveloppe, à la fois en longueur et en largeur. Ici, vous écrivez l`adresse complète du destinataire, comme ceci :

Monsieur N. Derksen

Détroit 43

3456AA

15. Écrivez l`adresse de retour sur l`enveloppe. Si, pour une raison quelconque, le service postal ne peut pas livrer votre lettre, votre lettre peut vous être retournée. Écrivez votre adresse au dos ou dans le coin supérieur gauche de l`enveloppe.

Des astuces

Écrivez toujours une virgule après la salutation.
Essayez de garder à l`esprit ce qui intéressera le lecteur.
Vous pouvez écrire des lettres pour exprimer votre gratitude, votre sympathie, votre amour, votre humour, votre inquiétude ou d`autres émotions.
Soyez raisonnable et poli lorsque vous rédigez une lettre de réclamation - si vous le faites, vous avez plus de chances d`obtenir un bon résultat.
Ne mettez pas trop d`informations inutiles dans une lettre, surtout s`il s`agit d`une lettre commerciale.
Lors de l`impression d`une lettre formelle, utilisez du papier plus épais que d`habitude.
Si vous envoyez un e-mail formel ou semi-formel, assurez-vous que votre adresse e-mail semble respectable. Une lettre de "sweetstar189" est pris moins au sérieux que l`un des "Janine.forgeron".
Écrivez des lettres à l`encre bleue ou noire.

Mises en garde

Si vous signez sur une enveloppe, cela peut entraver une livraison correcte. Si vous souhaitez décorer votre enveloppe ou ajouter des autocollants, faites-le au dos.