Instructions gratuites étape par étape 
Si vous ne connaissez pas le nom, écrivez `Cher Monsieur ou Madame` Si vous écrivez une lettre informelle ou une lettre commerciale personnelle, vous pouvez utiliser le prénom du destinataire. 
Voici quelques façons courantes de commencer des paragraphes comme celui-ci : « Je vous écris pour confirmer... », « Je voudrais confirmer que... » ou « Cette lettre est pour confirmer que... » Si vous envoyez un accusé de réception de marchandise, merci de le mentionner au premier alinéa. Soyez précis et indiquez exactement quel est l`article, la quantité et le numéro de commande. Commencez le paragraphe par le texte suivant : « Je suis heureux de confirmer que... » ou « Je suis heureux d`avoir reçu... ». 
Vous devez toujours répéter les conditions convenues pour vous assurer qu`il n`y a pas de malentendu sur ce qui a été convenu. La répétition des termes et conditions vous aide également à clarifier ce que l`on attend de vous. Si vous demandez à quelqu`un d`assumer la responsabilité d`une tâche, suggérez-lui de confirmer si cet arrangement est acceptable. Vous pouvez l`indiquer dans la lettre, en appelant ou en envoyant un e-mail. Les lettres commerciales ne sont pas seulement là pour confirmer un rendez-vous, un accord ou un accusé de réception mutuel, mais elles servent aussi de preuve. Les lettres commerciales sont des documents qui servent de preuve de correspondance pour les deux parties. Cela permet de couvrir les deux parties en cas de problème ou de malentendu. 
Vous pouvez utiliser les phrases suivantes : « Si vous souhaitez plus d`informations, vous pouvez toujours me joindre » ou « Veuillez répondre, si vous avez besoin de plus d`informations » 
Imprimez toujours les lettres commerciales si vous ne les envoyez pas par e-mail. Vous ne devriez jamais écrire une lettre commerciale à la main. 
Pour les lettres formelles telles qu`une lettre commerciale, vous devez utiliser un format de texte simple. Cela signifie que vous devez utiliser un interligne simple, sauter une ligne entre les paragraphes et ne pas mettre les paragraphes en retrait. 
Si vous écrivez une lettre d`affaires personnelle, une lettre à une connaissance ou à quelqu`un avec qui vous avez une relation un peu plus décontractée, vous pouvez être un peu plus personnel. Cependant, si vous n`êtes pas sûr, restez formel. Bien que vous deviez rester formel, vous pouvez montrer votre gratitude ou votre enthousiasme. Par exemple, si vous avez un rendez-vous pour un entretien, vous pouvez répondre et dire : « J`apprécie cette opportunité de postuler pour le poste de... » ou « J`attends avec impatience l`entretien ». 
Offre d`emploi Accepter un travail Réception d`une commande Poste occupé Projets de voyages Autoriser une autre personne Feuille de présence
Ecrire une lettre de confirmation
Teneur
Une lettre de confirmation ou une lettre commerciale est un échange de lettres pour confirmer des détails tels que des accords verbaux, des ententes et des entretiens d`embauche. La lettre peut également confirmer une réservation, répondre à une invitation, être un reçu pour divers articles ou services, ou être une confirmation de voyage. Les lettres commerciales sont courtes et faciles à écrire en suivant un format simple.
Pas
Partie 1 sur 2: Rédiger une lettre commerciale
1. Utiliser un papier à en-tête. Les lettres commerciales doivent être écrites avec un en-tête si la lettre traite d`une question commerciale. Cela fait de la lettre un document commercial formel et officiel. Écrivez le nom complet et l`adresse du destinataire juste au-dessus de la salutation. Cela comprend le nom de la personne à qui vous écrivez la lettre, son titre correct, son service ou sa société pour laquelle elle travaille (le cas échéant) et l`adresse de la société.
- S`il s`agit d`une affaire personnelle ou si vous répondez personnellement à une entreprise, utilisez un format de lettre commerciale. Incluez votre nom et votre adresse dans la marge de gauche, sautez une ligne, puis incluez l`adresse du destinataire. Sautez une autre ligne et placez le nom et la date de votre ville dans la marge de gauche ou dans la marge de droite.
2. Commencez par une salutation appropriée. Lorsque vous écrivez une lettre commerciale, vous devez utiliser la formule de salutation correcte et inclure le nom et le titre du destinataire. Le format généralement accepté est "Cher Monsieur/Madame/Monsieur ou Madame" suivi du nom de famille du destinataire.
3. Confirmez les détails du rendez-vous pris au premier paragraphe. Allez droit au but dans une lettre commerciale. Aucune politesse ou introduction n`est nécessaire. Utilisez plutôt le premier paragraphe pour donner les détails de ce que vous confirmez. Cela peut inclure la date, l`heure et le lieu. Être spécifique.
4. Inclure d`autres détails. Dans le premier paragraphe ou dans un court deuxième paragraphe, indiquez tout autre détail pertinent. Cela peut inclure des accords financiers, des termes et conditions ou tout autre élément qui doit être confirmé. Ces détails peuvent également inclure des responsabilités pour certaines tâches ou des tâches qui ne sont pas encore terminées.
5. Demander un suivi si nécessaire. Le dernier paragraphe doit contenir une ligne invitant le destinataire à vous contacter si nécessaire. Dites-leur que s`ils veulent plus de clarté, s`il y a un malentendu ou d`autres problèmes, ils doivent vous le faire savoir.
6. Fermez la lettre en remerciant le destinataire. Assurez-vous de fermer la lettre de manière appropriée. Utilisez une expression telle que « Sincèrement », « Merci », « Sincèrement » ou « Sincèrement ». Tapez votre nom et placez votre signature dessus. Utilisez votre nom complet pour les lettres commerciales.
Partie 2 sur 2: Examen de la lettre commerciale
1. Vérifier la lettre commerciale. Avant d`envoyer des documents commerciaux, même personnels, vérifiez la lettre. Ceci est particulièrement important si la lettre traite d`un accord commercial. Vérifiez les fautes d`orthographe, les mots manquants, la grammaire incorrecte, les erreurs de ponctuation ou d`autres problèmes.
- L`envoi d`une lettre soignée garantit que vous avez l`air responsable, professionnel et soucieux du détail.
2. Utilisez du papier adapté et une bonne imprimante. Lorsque vous imprimez une lettre au nom d`une entreprise, utilisez l`en-tête de l`entreprise, sur lequel vos propres coordonnées sont déjà pré-imprimées. Si vous n`êtes affilié à aucune entreprise et n`avez pas de papeterie, imprimez la lettre sur du papier de qualité. Assurez-vous d`imprimer la lettre sur une bonne imprimante dont le niveau d`encre ou de toner n`est pas déjà bas.
3. Utiliser une police standard et des marges standard. Lorsque vous écrivez une lettre formelle, utilisez une police standard comme Times New Roman ou Arial. La taille de la police doit être de 12 et elle ne doit pas être en gras, en italique ou en souligné. Les marges doivent être de 2,5 cm.
4. Soyez concis et allez droit au but. Les lettres commerciales sont courtes. Vous devez les garder concis et supprimer tous les mots, phrases et informations inutiles. Conservez le contenu de la lettre uniquement sur les détails que vous souhaitez confirmer.
5. Utilisez un ton professionnel. Étant donné que la plupart des lettres commerciales sont naturellement courtes, le ton que vous utilisez est très formel et impersonnel. Cela aide à se concentrer sur les détails à confirmer et réduit les plaisanteries inutiles.
6. Savoir quand envoyer une lettre commerciale. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pouvez envoyer une lettre commerciale. La confirmation des dates de rendez-vous, de réunions, d`entretiens, de conférences ou d`autres événements sont des raisons courantes pour lesquelles les gens envoient des lettres d`affaires. Voici d`autres situations courantes dans lesquelles vous pouvez envoyer une lettre commerciale :
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