Instructions gratuites étape par étape 
Si vous ne trouvez pas les directives pour rédiger une lettre de lecteur, appelez le journal et demandez-la. 
Vous êtes en colère contre un certain sujet et souhaitez que les lecteurs du journal le sachent. Vous voulez féliciter publiquement ou montrer votre soutien à quelque chose ou à quelqu`un dans votre quartier ou votre ville natale. Vous souhaitez corriger des informations incorrectes dans un article. Vous souhaitez proposer une idée à d`autres. Vous voulez influencer l`opinion publique ou convaincre les autres d`agir. Vous voulez influencer les décideurs ou les politiciens. Vous souhaitez attirer l`attention sur le travail d`une organisation particulière en lien avec une question qui fait actuellement l`actualité. 
Si vous répondez à un article dans un journal qui paraît chaque semaine, envoyez votre lettre à temps pour qu`elle puisse être publiée dans le prochain journal. Consultez les directives du journal pour connaître la date limite de soumission. 
À moins que vous n`ayez écrit sur un sujet controversé, si vous avez également demandé l`anonymat, il est peu probable que votre lettre soit publiée. Vous devrez toujours fournir votre nom et vos coordonnées afin que le journal puisse vous contacter pour vérification. Le journal ne divulguera pas vos données personnelles si vous lui avez demandé de ne pas le faire. 
Exemple: "Même si l`article indique que les étudiants universitaires n`aiment plus la lecture, ce que j`ai vu dans mes cours prouve le contraire. L`article est non seulement faux, mais donne également une explication très superficielle des nombreuses raisons pour lesquelles les étudiants peuvent avoir des difficultés à lire de la fiction pour les cours universitaires. Les étudiants ne sont pas "avoir hâte de" sur la fiction parce que les romans ne jouent plus de rôle ; ils sont moins enthousiastes parce que les professeurs se désintéressent de leur propre domaine." 
Utilisez des événements récents dans votre région ou votre lieu de résidence comme preuve. Utiliser des statistiques, des données ou des résultats de recherche. Raconter une histoire personnelle qui soutient un point de vue plus large. Utiliser les événements politiques actuels comme preuve. 
Dites aux lecteurs exactement ce qu`ils peuvent faire pour résoudre le problème dans leur communauté locale. Veuillez fournir aux lecteurs l`adresse d`un site Web ou le nom d`une organisation traitant de cette question. Dites à vos lecteurs comment obtenir plus d`informations sur le sujet. Instruisez vos lecteurs de manière directe. Dites-leur quoi faire, s`ils doivent contacter un politicien local à ce sujet, voter, recycler ou faire du bénévolat au sein de la communauté locale. 
Supprimez les phrases inutiles ou le langage laineux. Soyez direct et ne tournez pas autour du pot. Cela vous aidera à ne pas faire votre lettre trop longue. Obtenez des déclarations comme "je pense" route. Il est déjà clair pour les lecteurs que vous décrivez ce que vous pensez dans votre lettre, vous n`avez donc pas à perdre des mots là-dessus. 
N`offensez pas vos lecteurs, l`auteur de l`article ou vos adversaires. Écrivez une lettre équilibrée. 
Évitez le jargon, les acronymes et les abréviations. Vos lecteurs peuvent ne pas être familiers avec certaines expressions ou abréviations couramment utilisées dans votre domaine. Épeler complètement les acronymes et les abréviations. Utilisez des mots et des expressions plus familiers au lieu du jargon. 
Lisez votre lettre à voix haute pour vous assurer que votre texte est fluide et que la ponctuation est correcte. Demandez à quelqu`un d`autre de lire votre lettre. Faire lire votre lettre à quelqu`un d`autre peut aider à rendre le texte plus clair. Quelqu`un d`autre peut également découvrir des erreurs que vous avez négligées. 
Si votre lettre contient un langage diffamatoire ou incendiaire, elle peut être supprimée. Ou peut-être que le journal ne publie pas du tout la lettre de votre lecteur. 
Ecrire une lettre de lecteur
Teneur
Écrire des lettres aux lecteurs est un excellent moyen d`aborder un sujet qui vous tient à cœur et d`influencer l`opinion publique. Bien qu`il ne soit jamais facile de choisir votre lettre, vous pouvez augmenter considérablement les chances que votre lettre soit remarquée par les éditeurs en suivant quelques directives de base. Suivez les étapes ci-dessous si vous voulez savoir comment écrire une lettre de lecteur.
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Partie 1 sur 5: Préparer votre lettre de lecteur
1. Choisissez un sujet et un journal. Votre lettre de lecteur peut être une réponse à un certain nombre de choses différentes. Ce sera très probablement une réponse à un certain article, mais votre lettre pourrait également être une réponse à un événement ou à un problème particulier dans la région ou l`endroit où vous vivez.
- Il est préférable de répondre à un certain article qui a été publié dans le journal. Il y a plus de chance que la lettre de votre lecteur soit sélectionnée pour être publiée.
- Si vous répondez à un événement ou à un problème dans la région ou l`endroit où vous vivez, il est probablement préférable d`envoyer la lettre de votre lecteur au journal local.
2. Lisez les lettres d`autres lecteurs du journal que vous avez choisi. Avant de commencer à écrire votre propre lettre, lisez les lettres d`autres lecteurs du journal que vous avez choisi pour vous inspirer. Par journal, les lettres des lecteurs varieront légèrement en termes de structure, de style, de ton et même de longueur. Lisez les lettres des lecteurs pour avoir une meilleure idée de la façon de formuler votre propre lettre et pour voir ce qui intéresse les rédacteurs de ce journal.
3. Consultez les directives du journal que vous avez choisi. La plupart des journaux auront des lignes directrices pour les types de lettres aux lecteurs qu`ils souhaitent publier. La plupart des journaux ont des règles concernant la longueur des lettres. Ils vous demandent généralement également d`indiquer votre nom et vos coordonnées dans la lettre pour vérification. Il peut y avoir d`autres directives. Un certain nombre de journaux s`opposent catégoriquement à l`expression d`une certaine préférence politique et fixent une limite à la fréquence à laquelle quelqu`un peut envoyer une lettre. Assurez-vous de lire ces directives avant d`envoyer votre lettre de lecteur.
4. Déterminez la raison pour laquelle vous avez écrit la lettre. Il y a plusieurs façons d`aborder la rédaction d`une lettre de lecteur. L`approche que vous choisissez dépend de la raison pour laquelle vous écrivez la lettre. Déterminez ce que vous espérez accomplir en écrivant votre lettre. Certaines raisons peuvent être :
5. Rédigez votre lettre dans les deux ou trois jours suivant la parution de l`article dans le journal. Assurez-vous que votre lettre est à jour en la soumettant peu de temps après la publication de l`article. De cette façon, il y a plus de chances que la lettre de votre lecteur apparaisse réellement dans le journal, car le problème est encore frais dans la mémoire des rédacteurs (et celle des lecteurs).
Partie 2 sur 5: Commencer votre lettre de lecteur
1. Notez votre adresse et vos coordonnées. Assurez-vous de mettre vos coordonnées complètes en haut de la lettre. Cela concerne non seulement votre adresse, mais aussi votre adresse e-mail et le numéro de téléphone où vous êtes joignable dans la journée.
- Les éditeurs utiliseront ces informations pour vous contacter si votre lettre est sélectionnée.
- Si le journal a un formulaire de contact en ligne avec lequel envoyer votre lettre, il existe probablement un endroit où vous pouvez laisser ces informations.
2. Notez la date. Sous vos coordonnées, laissez une ligne vide puis notez la date. Écrivez-les de manière formelle, comme vous le feriez dans une lettre commerciale : "1er juillet 2015."
3. Notez le nom et l`adresse du destinataire. Si vous écrivez un e-mail ou envoyez une lettre physique, incluez le nom et l`adresse du destinataire dans la lettre, comme vous le feriez dans une lettre commerciale. Inclure le nom, le poste, l`entreprise et l`adresse du destinataire. Si vous ne connaissez pas le nom du rédacteur en chef, cherchez-le dans le journal. Vous pouvez aussi simplement "Aux éditeurs" écrire.
4. Indiquez si vous souhaitez que votre lettre soit publiée de manière anonyme. C`est généralement une bonne idée de mettre votre nom dans votre lettre, et certains journaux ne publient de toute façon pas de lettres de lecteurs anonymes. Cependant, parfois vous voulez donner votre avis, mais vous ne voulez pas que les gens sachent qui vous êtes. Mentionnez brièvement que votre lettre doit être publiée de manière anonyme.
5. Utilisez une simple salutation. Vous n`avez vraiment pas besoin d`utiliser une salutation spéciale ou frappante. tu peux juste "Aux éditeurs," "Aux rédacteurs du Volkskrant" ou "Chers rédacteurs" écrire. Utilisez une virgule ou un deux-points après la salutation.
Partie 3 sur 5: Rédiger votre lettre de lecteur
1. Mentionnez à quel article vous répondez. Faites savoir à vos lecteurs le plus tôt possible à quel article et à quel sujet vous répondez en indiquant le titre et la date de l`article. Indiquez également quel raisonnement a été suivi dans l`article pertinent. Vous pouvez le faire en une ou deux phrases.
- Exemple: "En tant que professeur de littérature, je ne suis pas d`accord avec votre dernier commentaire éditorial ("Pourquoi les romans ne jouent plus de rôle dans l`éducation," 18 mars).
2. Exprimez votre point de vue. Après avoir indiqué le sujet ou le raisonnement auquel vous répondez, vous devez clairement énoncer votre propre point de vue sur la question et pourquoi il en est ainsi. Indiquez également votre profession ou votre poste si votre expertise est pertinente de quelque manière que ce soit en la matière. Prenez le temps de montrer pourquoi la question est pertinente et importante, mais n`oubliez pas d`écrire succinctement.
3. Concentrez-vous sur un point important. Votre lettre est trop courte pour couvrir de nombreux sujets différents. Rendez votre lettre plus puissante en vous concentrant sur un problème et en fournissant des arguments et des preuves pour cela.
4. Commencez par votre point de vue principal. Vos lecteurs sauront immédiatement quel est exactement votre raisonnement. Si votre lettre est raccourcie, ce sera de bas en haut. Si vous énoncez votre point de vue principal dès le début, il ne sera pas retiré.
5. Fournir des arguments et des preuves. Maintenant que vous avez exprimé votre position sur la question, vous devrez la justifier par des faits. Si vous souhaitez que votre lettre soit sélectionnée, vous devrez montrer que vous avez recherché et réfléchi au libellé de votre lettre. Vous n`avez pas beaucoup d`espace, mais cela peut faire une grande différence si vous venez avec quelques faits importants. Voici quelques bonnes façons de soutenir votre position :
6. Utiliser un exemple personnel. Racontez une histoire personnelle pour rendre votre point de vue pertinent. Lorsqu`un écrivain raconte une histoire personnelle, les lecteurs voient plus rapidement quel effet un article de presse peut avoir sur quelqu`un.
sept. Indiquer ce qu`il faut faire. Lorsque vous avez fourni des arguments et des preuves pour étayer votre position, fermez la lettre en décrivant ce qui peut être fait pour résoudre le problème. Il peut suffire d`informer les gens de la communauté locale du problème, mais il peut y avoir d`autres choses que les gens peuvent faire pour résoudre le problème et essayer de résoudre le problème.
8. Mentionnez des noms dans votre lettre. Si votre lettre vise à encourager un décideur, un politicien ou une entreprise à prendre certaines mesures, indiquez le nom de cette personne ou de cette entreprise. Les décideurs politiques, les politiciens et les entreprises ont des employés qui collectent des informations qui les concernent et qui mentionnent leur nom. Ces personnes sont plus susceptibles de lire votre lettre si vous utilisez explicitement leur nom.
9. Fournissez une dernière phrase simple. Utilisez une phrase qui résume brièvement votre position sur le sujet afin que vos lecteurs se souviennent clairement du message que vous véhiculez.
dix. Utilisez une phrase de clôture et indiquez votre nom et lieu de résidence. A la toute fin de ta lettre tu écris "Cordialement" ou "Salutation distinguée" fermer ta lettre. Ensuite, indiquez votre nom et lieu de résidence. Vous pouvez mentionner la province dans laquelle vous habitez s`il s`agit d`un journal national ou d`un journal d`une autre région.
11. Mentionnez votre poste ou profession si pertinent. Si votre expertise dans un domaine particulier est pertinente pour votre lettre, indiquez votre fonction ou votre profession entre votre nom et votre lieu de résidence. Si vous mentionnez le nom de votre employeur dans votre lettre, vous indiquez implicitement que vous parlez au nom de l`organisation ou de l`entreprise. Si vous écrivez en votre propre nom, n`incluez pas le nom de votre employeur. Vous pouvez toujours indiquer votre poste ou votre profession si cela est pertinent pour le problème que vous soulevez dans votre lettre. Dans l`exemple suivant, l`écrivain indique qu`il est affilié à une organisation spécifique :
- Barbara Smith
- Professeur d`études littéraires
- Faculté d`arts
- Université de Groningue
- Groningue
Partie 4 sur 5: Personnalisez votre lettre de lecteur
1. Soit original. Si vous écrivez exactement ce que tout le monde écrit, votre lettre de lecteur ne sera pas sélectionnée. Vous cherchez un moyen de donner une nouvelle tournure à un vieux sujet. Il est également possible que votre lettre soit choisie plus tôt si vous avez résumé beaucoup d`autres lettres de manière éloquente et stimulante.
2. Raccourcissez votre lettre pour éviter qu`elle soit trop longue. La plupart des lettres des lecteurs comptent entre 150 et 300 mots. N`oubliez pas d`écrire le plus concis possible.
3. Écrire sur un ton respectueux et professionnel. Même si vous n`êtes pas d`accord avec quelqu`un ou un point de vue, vous devriez quand même écrire sur un ton respectueux plutôt que de vous mettre en colère ou d`accuser quelqu`un de quelque chose. Gardez un ton formel et évitez l`argot ou tout autre langage très informel.
4. Écrire d`une manière qui convient au niveau de lecture des lecteurs. Assurez-vous que votre lettre est écrite de manière à ce qu`elle corresponde au niveau de lecture des lecteurs du journal.
5. Corrige ta lettre. Lorsque vous êtes satisfait de la façon dont votre texte est rédigé, relisez votre lettre pour corriger les fautes d`orthographe et de grammaire. N`oubliez pas que vous êtes en compétition avec de nombreux autres rédacteurs de lettres. Dans le cas d`un journal national, cela pourrait être des milliers. Vous aurez l`air moins professionnel que vos concurrents si vous orthographiez mal une virgule ou faites une erreur grammaticale.
Partie 5 sur 5: Terminer votre lettre de lecteur
1. Envoyez votre lettre. Lorsque vous avez terminé votre lettre, envoyez-la au journal que vous avez choisi. Les directives du journal devraient indiquer la meilleure façon d`envoyer la lettre. La plupart des journaux vous demandent d`envoyer votre lettre par voie numérique - par e-mail ou via un formulaire de contact en ligne. Certains journaux traditionnels peuvent préférer une copie papier de votre lettre.
2. Sachez que votre lettre peut être modifiée. Le journal se réserve le droit de modifier la lettre. Le journal raccourcira principalement votre lettre ou ajustera légèrement une partie peu claire. Ils ne changeront pas le ton ou le raisonnement de votre lettre.
3. Agissez après l`envoi de votre lettre. Si votre lettre est imprimée dans le journal et que vous avez demandé à un décideur, un politicien ou une organisation de prendre une mesure particulière, veuillez contacter la personne ou l`organisation en question. Découpez votre lettre et envoyez-la à la personne ou à l`organisation. Rédigez une courte note de couverture qui aborde les actions que vous avez demandées.
4. Ne soyez pas déçu si votre lettre n`est pas sélectionnée. Quelle que soit la perfection de votre lettre, il y a toujours une chance que d`autres lettres de lecteurs attirent l`attention des éditeurs et que votre lettre ne soit pas publiée. c`est pas mal du tout. Maintenant que vous savez rédiger une lettre de lecteur, vous pourrez rédiger vos prochaines lettres de manière professionnelle. Soyez fier de vous pour donner votre opinion et défendre une cause en laquelle vous croyez.
5. Essayez d`envoyer votre lettre ailleurs. Si votre lettre n`a pas été publiée dans le journal mais que vous vous souciez toujours profondément du sujet, essayez d`écrire une lettre similaire sur un sujet similaire et envoyez-la à un autre journal.
Des astuces
- Si vous souhaitez attirer l`attention sur le travail d`une organisation en particulier, commencez par rédiger un communiqué de presse. Si vous n`obtenez pas assez d`attention avec le communiqué de presse et que vous pensez que le travail de votre organisation s`intègre parfaitement dans un problème d`actualité, vous pouvez essayer d`écrire une lettre de lecteur.
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