Une lettre ou un e-mail en français suit en grande partie le même format qu`une lettre ou un e-mail en néerlandais. Cependant, les Français ont tendance à être plus formels dans leur correspondance écrite que la plupart des Néerlandais. Cette formalité se traduit principalement par la clôture, qui peut être longue et compliquée. La façon dont vous terminez une lettre en français dépend de votre connaissance de la personne à qui vous écrivez, du but de la lettre et du degré de formalité.
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Méthode 1 sur 3: Fermeture d`une lettre formelle
1. Dites au destinataire que vous attendez sa réponse avec impatience. Les lettres formelles françaises ont une formule de fermeture spécifique. Utilisez une expression comme danse l`attente de vous lire avant la clôture formelle, si vous attendez une réponse du destinataire.
Alors qu`une traduction littérale de cette phrase serait quelque chose comme « Dans l`attente de vous lire », le sens réel ressemble davantage à « Dans l`attente d`avoir de vos nouvelles » ou « Dans l`attente de votre réponse ».`
2. Restez formel lorsque vous écrivez une lettre commerciale. Même si vous connaissez le destinataire de la lettre, une lettre commerciale nécessite une certaine formalité. Cela montre le respect de la relation d`affaires, indépendamment de toute relation personnelle que vous pourriez avoir avec le destinataire.
Veuillez recevoir, Monsieur/Madame, mes salutations distinguées est utilisé pour les affaires générales ou les lettres formelles. Cette phrase est similaire à « bien à vous » dans une lettre néerlandaise.
Veuillez agréer, Monsieur/Madame, l`assurance de mon parfaite considération est utilisé lorsque vous écrivez à quelqu`un que vous considérez comme votre égal, ou à quelqu`un dans une position subordonnée à vous-même. Par exemple, vous pouvez utiliser cette expression si vous êtes un propriétaire d`entreprise qui écrit à un vendeur.
CONSEIL D`EXPERT
Lorenzo Garriga
De langue maternelle française Lorenzo est de langue maternelle française et connaisseur de la langue française. Il a de nombreuses années d`expérience en tant que traducteur, écrivain et correcteur. Il est également compositeur, pianiste et globe-trotter, et parcourt le monde depuis près de 30 ans avec peu d`argent et un sac à dos.
Lorenzo Garriga Langue maternelle française
Le saviez-vous? Dans les zones francophones, la formalité est souvent prise très au sérieux, notamment avec des inconnus ou dans un environnement professionnel. Si vous n`êtes pas sûr du degré de formalité d`une situation ou d`une relation, utilisez une clôture formelle. Il vaut toujours mieux être un peu trop formel que trop amical.
3. Choisissez une phrase encore plus formelle pour vos supérieurs. Si vous écrivez à quelqu`un qui pourrait être considéré comme supérieur à vous, vous formuleriez une lettre en français encore plus formellement que dans les lettres commerciales standard.
écrivez Je vous prie d`agréer, Monsieur/Madame, l`expression de mes sentiments respectueux si vous écrivez à quelqu`un qui est généralement considéré comme votre supérieur, par exemple si vous postulez pour un emploi.
Je vous prie de croire, Monsieur/Madame, à l`assurance de mes salutations distinguées est utilisé pour écrire à un dignitaire ou à un élu. Cela signifie quelque chose de plus proche de « sincèrement » et implique une certaine « soumission » au destinataire.
Astuce: Lorsque vous écrivez la clôture la plus formelle, utilisez une à la place de et. L`expression le croire et est plus utilisé pour se référer à Dieu, et serait considéré comme exagéré par même le fonctionnaire le plus égocentrique.
4. Répétez la salutation complète dans votre mot de clôture. Dans votre mot de clôture, utilisez le titre complet et le nom que vous avez utilisé pour la salutation lors de l`ouverture de la lettre. Si vous cher ou chere comme nom pour le destinataire, il est de pratique courante de l`inclure également dans votre clôture.
Supposons que vous écriviez à un propriétaire d`entreprise nommé Jacques Cousteau pour postuler à un emploi. Vous pourrez alors clôturer votre lettre par : Je vois prie d`agréer, Cher Monsieur Cousteau, l`expression de mes sentiments respectueux.
5. Ajustez les pronoms lorsque vous écrivez au nom d`une organisation. Lorsque vous écrivez à titre professionnel ou commercial, vous utilisez généralement la première personne du pluriel nous au lieu de la première personne du singulier vous. Cela indique que vous parlez au nom de l`ensemble de l`organisation.
Imaginons que vous écriviez à un propriétaire d`entreprise au nom d`une organisation à but non lucratif pour lui demander un don. Vous pourriez alors fermer votre lettre avec Nous vous prions d`accord, Monsieur/Madame, l`expression de nos sentiments respectueux.
6. Placer le mot le respect pour ta signature. Après la clôture formelle, il est d`usage d`utiliser un seul mot pour inaugurer votre signature. le respect signifie essentiellement respectueux.
Si vous avez utilisé une clôture formelle qui s`est terminée par respectueux, alors utilise le mot cordialité donc tu ne te répètes pas.
sept. Utilisez une fermeture plus courte lors de l`envoi d`un e-mail. Alors que les fermetures formelles peuvent être utilisées dans les e-mails, surtout si vous écrivez à quelqu`un que vous ne connaissez pas, la plupart des Français sont moins formels dans un e-mail. Cependant, vous devez toujours vous adresser au destinataire avec vous et garder un ton respectueux.
Le seul mot cordialité généralement utilisé pour fermer un e-mail professionnel. Ceci est considéré comme semi-formel. Vous devez toujours utiliser une clôture formelle complète lorsque vous écrivez à quelqu`un que vous considérez comme votre supérieur, surtout si vous n`avez jamais communiqué avec lui.
8. Ajouter une signature manuscrite après la clôture. Même si vous envoyez la lettre par email, une signature manuscrite dans une lettre en français est préférable. Laissez suffisamment d`espace pour votre signature, puis tapez votre nom complet pour le signer.
Si vous devez faire une copie numérique de votre signature, mettez votre signature sur une feuille de papier blanc et en faire un scan. Ensuite, vous pouvez coller l`image dans votre e-mail et manipuler la taille comme vous le souhaitez.
Vous pouvez également créer une image de signature numérique, soit avec votre doigt sur une tablette, soit à l`aide d`un trackpad sur un ordinateur portable.
Méthode 2 sur 3: Fermeture d`une lettre personnelle
1. Inclure d`autres amis ou parents, le cas échéant. Si vous écrivez à un ami ou à un membre de votre famille, vous voudrez peut-être qu`il transmette vos salutations à d`autres. Dans une lettre personnelle, vous pouvez inclure cela dans le cadre de votre clôture.
Par exemple, imaginez que vous écrivez à votre sœur qui a une fille nommée Sophie. tu serais là embrasse Sophie pour moi ajouter à cela (ce qui signifie `embrasser Sophie avec moi`).
2. Utilisez une salutation affectueuse pour votre signature. Les lettres personnelles sont généralement classées de manière moins formelle que les lettres commerciales. Comme en anglais, il existe une variété de fermetures personnelles parmi lesquelles vous pouvez choisir en fonction de votre relation avec le destinataire.
Entre amis ou connaissances proches que vous tutoyez, vous utilisez amical, un mot dont le sens ressemble le plus à Sincèrement en néerlandais.
Avec des amis proches ou des parents, vous pouvez affectation à utiliser, signifiant "avec amour" ou "avec amour".
Vous pouvez également terminer par « câlins » ou « embrasser », avec une phrase comme Je t`embrasse ou grosses bises (gros câlins), ou gros bisous (gros oreiller).
Astuce: Lorsque vous écrivez à un ami proche de votre âge ou plus jeune, vous pouvez être encore plus décontracté, surtout si vous écrivez un e-mail. Les variantes bisouxx, bizoux et bizoudou sont similaires à la fermeture d`une lettre ou d`un e-mail avec « xoxo » en néerlandais.
3. Ajustez votre formalité pour les connaissances. Utilisez une clôture différente, plus formelle, si vous écrivez une lettre personnelle à quelqu`un qui s`adresse toujours à vous comme vous, comme une connaissance éloignée ou un parent âgé. Votre fermeture garde le même ton chaleureux et personnel tout en reconnaissant la relation et en traitant le destinataire avec respect.
Pour un parent plus âgé, comme un grand-parent, vous je vous embrasse qui est un message de câlin affectueux, mais où vous vous adressez toujours à la personne âgée comme vous.
Pour une connaissance éloignée ou un ami avec qui vous avez encore un vous-avoir une relation, voudriez-vous Votre ami(e) peut utiliser, quoi Votre ami dévoué veux dire.
Les fermetures par défaut qui peuvent être utilisées quelle que soit l`intimité de votre relation comprennent Amitiés ("Meilleurs voeux" ou "Les meilleurs") ou chaleurusement (`En vous remerciant chaleureusement`). Si vous avez une relation particulièrement étroite avec le destinataire, il peut sembler trop général ou trop froid. Cependant, ils seraient appropriés si, par exemple, vous envoyez un e-mail à plusieurs amis avec lesquels vous interagissez de différentes manières.
4. Signez avec votre nom d`une manière qui correspond à la salutation. La façon dont vous signez votre nom dans une lettre personnelle dépend généralement de la façon dont vous vous êtes adressé au destinataire. Si vous les aimez plus formellement comme Monsieur ou Madame adressée, vous effectuez également la même formalité dans votre signature.
Par exemple, si vous écrivez une lettre à un parent âgé de Madame Cousteau vous signeriez généralement la lettre avec Madame ou Monsieur,, le cas échéant, suivi de votre nom de famille.
Si vous avez adressé la lettre au destinataire par son prénom, vous signerez généralement la lettre avec votre prénom.
Méthode 3 sur 3: Détermination du degré de formalité
1. Parlez à quelqu`un avec vous si tu ne les connais pas. Si vous écrivez une lettre à quelqu`un que vous ne connaissez pas, quel que soit son âge ou sa position, il est généralement préférable de faire preuve de prudence et de rester plus formel. Personne ne sera jamais offensé par une formalité excessive. Cependant, un destinataire pourrait penser que vous êtes impoli si vous lui adressez immédiatement tu quand tu ne connais pas la personne.
Si le destinataire est d`accord pour se donner des leçons particulières, il vous le fera savoir dans sa réponse.
Utilisez toujours vous dans les lettres commerciales, même si vous connaissez le destinataire.
2. Écrivez formellement si le destinataire est plus âgé que vous. L`âge joue un grand rôle dans le fait que vous vous adressez à quelqu`un avec vous ou tu, quelle que soit votre relation personnelle avec lui. En général, vous vous adresseriez à la personne avec vous, à moins qu`ils n`aient spécifiquement demandé que vous les adressiez comme tu.
Cette règle s`applique même aux proches parents plus âgés que vous, comme les grands-parents ou les tantes et oncles. Dans ce cas, même s`il existe une relation étroite et chaleureuse, vous devez les aborder comme vous par mesure de respect et de courtoisie. Ceci est similaire à la façon dont vous pourriez utiliser u en néerlandais pour un parent plus âgé.
Une note sur la culture : Si quelqu`un vous a demandé de l`appeler comme tu, alors il est considéré comme impoli de continuer à s`adresser à cette personne avec vous, sans aucune explication. Si quelqu`un vous demande tu et vous ne vous sentez pas à l`aise avec cela, faites savoir à la personne ce que vous pensez dès que possible.
3. Utilisez des pronoms formels si le destinataire est d`un sexe différent. En général, les Français s`attendent à ce que vous vous utilisé lorsque vous parlez à une personne du sexe opposé, même si vous êtes ami avec cette personne. L`utilisation de vous indique que vous souhaitez maintenir une distance polie et respectable.
Dans la communication d`entreprise, l`utilisation de vous indiquer que vous considérez la relation comme professionnelle, même si vous interagissez occasionnellement plus personnellement.
Dans une certaine mesure, cela peut être considéré comme une habitude plus ancienne. Si vous vous écoutez déjà, vous pouvez généralement supposer que vous pouvez également les écrire de manière plus informelle.
4. Choisir les bonnes formalités pour les dignitaires. Même lorsque vous écrivez à quelqu`un que vous connaissez, si cette personne est un haut fonctionnaire du gouvernement, vous devez généralement garder un ton plus formel. La seule exception pourrait être si la personne est un proche parent.
Le degré de formalité dépendra également de l`objet de votre lettre. Si vous écrivez à la personne en sa qualité de représentant du gouvernement ou autre dignitaire, utilisez vous, même si vous vous connaissez déjà mieux, ceci par respect pour sa fonction.
Des astuces
Faites attention à la ponctuation lorsque vous écrivez. Contrairement au néerlandais, la plupart des signes de ponctuation nécessitent un espace avant et après. La virgule et le point sont des exceptions.
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