Écrire une lettre

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Des astuces

Le formatage correct à utiliser lors de la rédaction d`une lettre dépend en grande partie du type de lettre que vous prévoyez d`écrire et à qui vous l`écrivez. Le formatage que vous pouvez utiliser lorsque vous écrivez à un ami est très différent du formatage utilisé dans les lettres formelles. De plus, le format d`une lettre traditionnelle que vous envoyez par voie postale est différent d`un e-mail. Lisez la suite pour en savoir plus sur la bonne façon de composer votre prochaine lettre.

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Méthode 1 sur 4: Lettre formelle ou commerciale

1. Indiquez votre nom et votre adresse en haut de la lettre. Incluez le nom de la rue, la ville, l`état et le code postal dans la marge de gauche avec une seule ligne.

La ville et le code postal sont sur la même ligne, tandis que le nom de la rue a sa propre ligne.
Si vous envoyez une lettre avec un papier à en-tête professionnel qui contient déjà ces informations, ignorez cette étape. Ne pas dupliquer l`adresse de l`expéditeur.

2. Pour les lettres aux États-Unis, incluez la date directement sous votre adresse. Pour les lettres néerlandaises, indiquez le lieu et la date sous l`adresse du destinataire. Utilisez la date à laquelle vous avez écrit votre lettre ou la date à laquelle vous l`avez terminée, selon votre préférence.

La date doit être près de la marge de gauche, tout comme l`adresse juste au-dessus.

Écrivez la date dans l`ordre "mois-jour-année" pour les lettres aux États-Unis. Par exemple : 9 février 2013. Pour les lettres néerlandaises, vous utilisez `jour-mois-année`. Par exemple : 9 février 2013.

3. Utilisez un espace entre la date et la partie suivante de la lettre. Cela sépare soigneusement l`adresse de la section suivante.

4. Pour les lettres américaines, utilisez une ligne de référence, le cas échéant. Si vous écrivez une lettre liée à quelque chose de spécifique, il peut être utile d`utiliser une ligne de référence commençant par « Re : ».

Placez la ligne de référence contre la marge de gauche et utilisez un interligne simple.

Utilisez une ligne de référence lorsque vous répondez à une autre lettre, offre d`emploi ou demande d`information.

Utilisez un espace après la ligne de référence pour la séparer de la partie suivante de la lettre.

5. Fournir l`adresse du destinataire. Incluez le nom et le titre du destinataire, ainsi que le nom de l`entreprise, le nom de la rue, la ville et le code postal.

Toutes ces informations doivent être contre la marge de gauche et l`interligne. Le nom du destinataire doit avoir sa propre ligne ainsi que le titre du destinataire, le nom de l`entreprise et le nom de la rue. La ville et le code postal sont ensemble sur une ligne.

Si vous envoyez la lettre dans un autre pays, veuillez inclure le nom du pays en majuscules sur sa propre ligne sous l`adresse.

Adressez la lettre à une personne spécifique, si possible, et adressez-vous à cette personne avec un titre approprié tel que « Mr » ou « Mme ». Si vous ne connaissez pas le sexe du destinataire, sautez le titre.

Utilisez un espace après l`adresse complète.

6. Commencez le corps de votre lettre par une salutation polie. Une salutation normale commence par « Cher », suivi du titre personnel et du nom de famille du destinataire. Le nom est suivi d`une virgule.

La salutation doit être contre la marge de gauche.

Si vous ne connaissez pas le sexe du destinataire, vous pouvez vous adresser à la personne avec son nom complet, ou faire précéder le nom de famille du titre du poste.

Utilisez un espace après la salutation.

sept. Utilisez une ligne d`objet, si vous le souhaitez. En lettres néerlandaises, indiquez la ligne d`objet au-dessus de la salutation et pour les lettres américaines en dessous de la salutation.

Gardez la ligne d`objet courte mais claire. Essayez de garder une ligne.

Aux États-Unis, ce n`est pas courant et devrait être utilisé rarement. Aux Pays-Bas, il est plus fréquent.

Si vous avez utilisé une ligne de référence, n`utilisez pas de ligne d`objet.

Utilisez un espace après n`importe quelle ligne d`objet.

8. Commencez le corps avec une courte introduction qui explique le but de votre lettre. Mettez les paragraphes contre la marge de gauche, mais n`hésitez pas à les mettre en retrait.

9. Continuez votre introduction avec une section plus longue de la section du milieu. Cette section devrait expliquer davantage le but de votre lettre et inclure également une conclusion qui résume tout.

Écrivez une pièce maîtresse succincte. Utilisez un interligne simple pour chaque paragraphe, mais laissez un espace entre chaque paragraphe et après le dernier paragraphe.

dix. Terminez votre lettre par une conclusion polie. Des exemples de fermetures polies incluent « Sincèrement vôtre », « Sincèrement » ou « Merci ». N`oubliez pas de mettre la fermeture contre la marge de gauche et de la faire suivre d`une virgule.

Ne mettre en majuscule que la première lettre du premier mot de la fermeture.

11. Suivez la fermeture avec votre nom. Cependant, utilisez trois espaces sous la fermeture avant de taper votre nom complet, suivi de votre intitulé de poste sur la ligne ci-dessous.

12. Mentionnez toute pièce jointe tout en bas de votre lettre. Si vous avez des pièces jointes, écrivez « Pièces jointes » sur la ligne sous le nom et le titre que vous avez saisis, et indiquez le nombre de pièces jointes.

Remarque : ce n`est pas nécessaire si vous n`avez pas de pièces jointes.

Utilisez un interligne simple et placez la zone des pièces jointes contre la marge de gauche.

13. Veuillez inclure les initiales de la dactylo, le cas échéant. Si quelqu`un d`autre a écrit la lettre et que vous l`avez dictée, écrivez les initiales de la dactylo au bas de la lettre sur une ligne sous les pièces jointes.

14. Apposez votre signature après avoir imprimé votre lettre. Écrivez votre nom à la main, de préférence en italique, entre la fermeture et votre nom tapé. Signer votre lettre à la main montre au destinataire que vous avez utilisé votre temps pour lui envoyer cette lettre, et qu`il est important.

Méthode 2 sur 4: Lettre informelle

1. Précisez la date. Indiquez la date à laquelle la lettre a été écrite ou complétée dans le coin supérieur droit de la lettre.

Écrivez la date dans l`ordre "mois-jour-année" pour les lettres aux États-Unis. Pour les lettres néerlandaises, vous utilisez `jour-mois-année`. L`écriture du mois est généralement la valeur par défaut, mais vous pouvez également écrire la date entière en chiffres.
La date doit être près de la marge de gauche.

2. Écrivez une salutation amicale. La salutation "Cher" est encore la plus courante, mais en fonction de votre relation avec le destinataire, vous pourrez peut-être écrire le nom du destinataire sans formalités.

La salutation doit être près de la marge de gauche et suivie d`une virgule.

Lorsque vous écrivez à votre ami ou pair, vous ne pouvez généralement écrire que son prénom. Par exemple : "Cher Jean".

Pour des lettres encore plus informelles, remplacez le « Cher » par une salutation informelle telle que « Bonjour », « Salut » et « Hey ».

Si vous écrivez à une personne âgée ou à quelqu`un pour qui vous devez montrer du respect, veuillez inclure le titre personnel et le nom de famille. Par exemple : « Chère Mme de Wit ».

Utilisez un espace entre la salutation et le milieu de la lettre.

3. Utilisez une introduction, un corps et une conclusion dans votre lettre. L`introduction et la conclusion ne doivent être qu`un court paragraphe, mais le corps est généralement beaucoup plus long.

Placez le corps de la lettre dans la marge de gauche, mais indentez la première ligne de chaque paragraphe.

Tout le texte doit être à interligne simple. Vous ne sautez généralement pas de lignes entre les paragraphes dans une lettre informelle, mais vous le pouvez si cela améliore la lisibilité de votre lettre.

Utilisez un espace après la dernière phrase de votre corps pour le séparer de la fermeture.

4. Fermer avec une fermeture appropriée. « Sincèrement » est encore une fermeture assez courante, même pour les lettres informelles. Cependant, si la lettre est très informelle, vous pouvez utiliser une fermeture moins conventionnelle. Essayez quelque chose comme "A la prochaine fois"!` ou `Je te parle plus tard!` quand tu écris à un bon ami.

Suivez la fin avec une virgule, mais n`utilisez pas de version dactylographiée de votre nom après.

La fermeture doit correspondre à la salutation.

5. mets ton nom. Mettez votre nom directement sous la fermeture. Habituellement, votre nom est écrit en italique, au lieu de le taper.

Si vous appelez normalement le destinataire par son prénom, vous pouvez écrire votre prénom et le laisser tel quel. Si le destinataire n`est peut-être pas en mesure de dire qui vous êtes uniquement par votre prénom, assurez-vous d`inclure votre nom de famille.

Méthode 3 sur 4: E-mail formel ou professionnel

1. Commencez par une description courte mais claire de l`objectif de votre e-mail. Cette description doit être dans la ligne d`objet de l`e-mail, pas dans l`e-mail lui-même.

Si le destinataire attend votre email, cette description peut simplement faire référence au sujet. Si l`e-mail est inattendu, la description peut être un peu plus compliquée. L`objectif est de faire savoir au lecteur à quoi s`attendre lorsqu`il ouvre votre e-mail. Cela signifie que vous devez motiver le lecteur à l`ouvrir.

2. Commencez l`e-mail par une salutation formelle. Cela commence généralement par "Cher" et est suivi du titre officiel d`une personne ou d`une entreprise à qui vous écrivez.

Adressez l`e-mail à un destinataire spécifique, si possible. Évitez d`envoyer l`e-mail à des destinataires sans adresse. Utilisez uniquement `L.s.en dernier recours.

À proprement parler, le signe de ponctuation le plus approprié à utiliser après une salutation est toujours un deux-points. Cela dit, la plupart des gens utilisent aujourd`hui une virgule après la salutation d`un e-mail formel.

Si vous ne savez pas s`il faut adresser le destinataire en tant que « Mme » ou « Mr », écrivez plutôt son nom complet.

Suivez la salutation formelle avec un espace.

3. Écrivez le texte de la lettre et gardez-le court mais informatif. Comme pour toutes les lettres, le texte principal doit contenir une introduction, un corps et une conclusion. Gardez tout, y compris la section du milieu, aussi court et direct que possible.

Placez le texte principal contre la marge de gauche.

Ne pas indenter le texte.

Utilisez un interligne simple pour le corps du texte, mais utilisez un espace entre chaque paragraphe et après le dernier paragraphe.

4. Utilisez une fermeture polie. Écrivez « sincèrement » ou toute autre fermeture polie similaire après le corps de votre lettre, suivie d`une virgule.

N`oubliez pas de mettre la fermeture contre la marge de gauche et de ne mettre en majuscule que la première lettre du premier mot.

Les autres clôtures officielles potentielles incluent « Merci », « Sincèrement vôtre » et « Meilleurs vœux ».

5. Mentionnez votre nom directement sous la fermeture. Contrairement à une lettre papier, vous ne pouvez pas signer un e-mail à la main.

Mettez votre nom contre la marge de gauche.

6. Indiquez vos coordonnées en bas. Sautez une ligne après votre nom, puis incluez votre adresse, votre numéro de téléphone, votre e-mail et votre site Web ou votre blog, le cas échéant.

Mettez toutes ces informations contre la marge de gauche et utilisez un seul interligne. Donnez à chaque nouvelle information sa propre règle.

Méthode 4 sur 4: E-mail informel

1. Commencez par une description courte mais claire de l`objet de votre e-mail dans la ligne d`objet. Cela permet au destinataire de voir rapidement le sujet avant d`ouvrir l`e-mail, et cela lui donne suffisamment d`informations pour savoir à quoi s`attendre.

2. Commencez par une salutation polie ou une salutation dans le corps de l`e-mail. Vous pouvez utiliser n`importe quelle salutation polie que vous aimez, telle que "Cher". Suivez ceci avec le nom du destinataire.

Placez la salutation contre la marge de gauche.

Si vous écrivez à un ami proche, vous pouvez complètement ignorer la salutation et simplement écrire son prénom suivi d`une virgule.

Utilisez un espace entre le message d`accueil et le corps de votre e-mail.

3. Écrivez le corps de votre e-mail. Comme les autres lettres, le corps de votre e-mail doit contenir une introduction, un corps et une conclusion. Cependant, si vous écrivez l`e-mail à un ami proche, ce type de formatage n`est pas nécessaire.

4. Terminez votre e-mail par un message de clôture. Lorsque vous fermez un e-mail à un ami, la fermeture n`a pas besoin d`être formelle, mais doit indiquer que votre e-mail se termine.

Si vous écrivez à un ami très proche, il est parfois tout à fait correct de simplement fermer votre e-mail avec votre nom, et vous pouvez ignorer tout le message de clôture.

Des astuces

Notez qu`il existe quelques différences entre les lettres formelles aux États-Unis et celles au Royaume-Uni (ou d`autres pays). Au Royaume-Uni, l`adresse de retour et la date sont près de la marge de droite, avec la ligne d`objet au milieu. De plus, la date est écrite sous la forme "jour-mois-année" et la salutation est suivie d`une virgule au lieu de deux-points.
Si vous n`aimez pas la mise en forme des blocs présentée ici, vous pouvez également utiliser des blocs personnalisés ou des semi-blocs. Cette mise en page contient essentiellement les mêmes informations, mais est simplement organisée différemment.