Instructions gratuites étape par étape 
L`introduction doit être courte et engageante. Expliquez clairement à vos superviseurs pourquoi vous élaborez ce plan de travail. Présentez les projets spécifiques sur lesquels vous travaillerez pendant cette période. Le contexte doit indiquer les raisons pour lesquelles vous élaborez ce plan de travail. Par exemple, fournir des détails ou des statistiques à partir de rapports récents, identifier les problèmes qui doivent être résolus ou s`appuyer sur des recommandations ou des commentaires reçus de projets de travail antérieurs. 
Les objectifs doivent se concentrer sur la vue d`ensemble de votre projet. Affichez le résultat final souhaité de votre plan de travail. Gardez-le large; dites, par exemple, que votre objectif est de rédiger un rapport de recherche ou d`en savoir plus sur la rédaction. Les objectifs doivent être spécifiques et tangibles. En d`autres termes, vous devriez pouvoir les rayer lorsque vous avez terminé. Par exemple, trouver des personnes à interviewer pour votre rapport de recherche serait un bon objectif. De nombreux plans de travail divisent les objectifs en objectifs à court, moyen et long terme s`ils sont très différents. Par exemple, l`objectif à court terme d`une entreprise d`obtenir 30 % de téléspectateurs supplémentaires en trois mois pourrait être très différent de son objectif à long terme de renforcer la notoriété de la marque sur les réseaux sociaux l`année suivante. Les objectifs sont généralement écrits à la forme active et utilisent des verbes actifs avec des significations spécifiques (par ex. planifier, écrire, agrandir et mesurer) plutôt que des verbes au sens plus vague (par ex. enquêter, comprendre, savoir, etc.). 
Spécifiquement. Qu`allons-nous faire exactement pour qui? Expliquez quel groupe cible vous servirez et toutes les actions spécifiques que vous entreprenez pour aider ce groupe cible. Mesurable. Est-il quantifiable et pouvons-nous le mesurer? Pouvez-vous compter les résultats? Avez-vous structuré le plan de travail de manière à ce que la santé en Afrique du Sud s`améliore en 2020? ou l`avez-vous structuré de manière à ce que les cas de VIH/SIDA chez les nouveau-nés sud-africains diminuent de 20 % d`ici 2020 ?? N`oubliez pas que vous devez établir une base de référence pour quantifier le changement. Si vous ne savez pas combien il y a de cas de VIH/SIDA chez les nouveau-nés en Afrique du Sud, il est impossible de dire avec certitude que vous avez réduit l`incidence de 20 %. Atteignable (faisable). Pouvons-nous le faire dans le temps imparti avec les ressources disponibles? L`objectif doit être réaliste, compte tenu des contraintes. 500 % de ventes supplémentaires ne sont raisonnables que dans une petite entreprise. 500 % de ventes en plus si vous dominez le marché est presque impossible. Dans certains cas, vous devez demander conseil à un expert ou à une autorité pour savoir si les objectifs de votre plan de travail sont réalisables. Pertinent. Cet objectif aura-t-il un effet sur le but ou la stratégie souhaités? Cela peut être important pour la santé globale, mais mesurer la taille et le poids des élèves du secondaire entraîne directement des changements dans les procédures de santé mentale? Assurez-vous que vos objectifs et vos méthodes ont une relation claire et intuitive. Limité dans le temps. Quand cet objectif sera-t-il atteint et/ou quand saurons-nous que nous sommes prêts? Spécifiez une date de fin définitive pour le projet. Déterminez quels résultats pourraient mettre fin à votre projet prématurément, avec tous les résultats atteints. 
Au travail, les ressources peuvent inclure des éléments tels que le budget financier, le personnel, les consultants, les bâtiments ou les pièces et les livres. Vous pouvez mettre un budget détaillé en annexe si votre plan de travail est plus formel. Dans le domaine universitaire, les ressources peuvent inclure l`accès à diverses bibliothèques, des documents de recherche tels que des livres, des journaux et des magazines, l`accès aux ordinateurs et à Internet, et des enseignants ou d`autres personnes qui peuvent vous aider si vous avez des questions. 
Notez des actions spécifiques. Déterminez ce qui doit être fait chaque jour ou chaque semaine pour atteindre vos objectifs. Notez également les étapes que les autres membres de votre équipe devraient suivre. Pensez à utiliser un logiciel de gestion de projet ou un calendrier personnel pour organiser ces informations. Faire un plan. Bien que vous puissiez créer un plan de travail provisoire, sachez que des choses inattendues peuvent se produire et que vous devez prévoir de l`espace dans votre emploi du temps pour éviter de prendre du retard.
Rédaction d'un plan de travail
Teneur
Un plan de travail est un aperçu d`un ensemble d`objectifs et de processus qui aideront une équipe à atteindre ces objectifs, et il donne au lecteur une meilleure compréhension de la portée du projet. Les plans de travail sont utilisés dans la vie professionnelle ou universitaire et vous permettent de rester organisé lorsque vous travaillez sur des projets. Au moyen de plans de travail, vous divisez un processus en petites tâches réalisables et identifiez les objectifs que vous souhaitez atteindre. Apprenez à rédiger un plan de travail afin d`être bien préparé pour vos futurs projets.
Pas
1. Déterminez l`objectif de votre plan de travail. Les plans de travail sont rédigés pour diverses raisons. Déterminez l`objectif à l`avance afin de bien vous préparer. N`oubliez pas que la plupart des plans de travail sont pour une certaine période de temps (par exemple,. 6 mois ou 1 an).
- Au travail, les plans de travail aident votre superviseur à savoir sur quels projets vous travaillez dans les mois à venir. Celles-ci surviennent souvent juste après une réunion d`avancement annuelle ou lorsque les équipes prennent en charge des projets majeurs. Les plans de travail peuvent également être le résultat de séances de planification stratégique que votre organisation organise au début d`un nouvel exercice ou d`un nouvel exercice.
- Dans le milieu universitaire, les plans de travail peuvent aider les étudiants à planifier un projet majeur. Ils peuvent également aider les enseignants à planifier leur matériel pédagogique pour le semestre.
- Pour un projet personnel, les plans de travail vous aideront à définir ce que vous prévoyez de faire, comment vous allez le faire et à quelle date vous souhaitez le faire. Les plans de travail personnels, bien qu`ils ne soient pas strictement nécessaires, aideront une personne à suivre ses objectifs et ses progrès.
2. Rédigez l`introduction et le contexte. Les plans de travail professionnels peuvent vous obliger à rédiger une introduction et un contexte. Ceux-ci fournissent à votre superviseur ou gestionnaire les données dont ils ont besoin pour voir votre plan de travail dans le bon contexte. La rédaction d`une introduction et d`un contexte est souvent inutile pour un plan de travail académique.
3. Déterminez vos buts et objectifs. Les buts et objectifs sont liés car ils font tous deux référence à des choses que vous espérez atteindre grâce à votre plan de travail. Cependant, n`oubliez pas les différences ; les objectifs sont généraux et les objectifs sont plus spécifiques.
4. Pensez à organiser votre plan de travail avec des objectifs SMART. SMART est un acronyme utilisé par les personnes à la recherche de résultats plus tangibles et exploitables dans les plans de travail.
5. Lister vos ressources. Incluez tout ce qui sera nécessaire pour atteindre vos buts et objectifs. Les ressources varieront en fonction de l`objectif de votre plan de travail.
6. Identifier les restrictions. Les limitations sont des obstacles qui peuvent entraver la réalisation des buts et objectifs. Par exemple, si vous travaillez sur un document de recherche pour l`école, vous constaterez peut-être que votre emploi du temps est trop chargé pour rechercher et écrire correctement. Une contrainte pourrait donc être un emploi du temps trop chargé, et vous devriez retirer quelque chose au cours du semestre pour terminer votre plan de travail efficacement.
sept. Déterminer qui est responsable. La responsabilité est essentielle pour un bon plan. Qui est responsable de la réalisation de chaque tâche? Il peut y avoir une équipe de personnes travaillant sur une tâche (voir ressources), mais une personne doit être accessible si une tâche n`est pas terminée à temps.
8. Écrivez votre stratégie. Passez en revue votre plan de travail et décidez comment vous utiliserez vos ressources et surmonterez vos limites pour atteindre vos buts et objectifs.
Des astuces
- Faites en sorte que votre plan de travail fonctionne pour vous. Les plans de travail peuvent être aussi détaillés ou spacieux que vous le souhaitez. Ils peuvent être écrits sur une feuille de papier ou créés avec un logiciel professionnel, en utilisant des images et des couleurs. Utilisez ce qui est le plus naturel et efficace pour vous.
- Identifiez les jalons si votre projet est très important. Les jalons sont des points au cours d`un projet où certains objectifs sont atteints. Ils peuvent également servir de point de réflexion, vous permettant de voir où vous en êtes dans le processus et de vous assurer que vous êtes toujours sur la bonne voie avec le plan de travail.
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