Instructions gratuites étape par étape 
Un exemple : Vous essayez de terminer votre mémoire de maîtrise - en fait un très long essai - de 40.000 mots. Il doit comporter une introduction, une revue de la littérature (où vous examinez d`un œil critique d`autres recherches qui ont un impact sur la vôtre et discutez de votre méthodologie), plusieurs chapitres où vous façonnez vos idées avec des exemples concrets et une conclusion. Vous avez 1 an pour l`écrire. 
Être précis et réaliste lors de la planification d`un long projet implique de réduire de manière proactive le stress qui peut survenir avec des projets mal planifiés, tels que des délais non respectés et des heures longues et épuisantes. Un exemple : pour finir votre thèse à temps, vous devez écrire environ 5000 mots par mois, ce qui vous laisse quelques mois à la fin de votre chronologie pour affiner vos idées. Être réaliste signifie ne pas se forcer à écrire plus de 5000 mots par mois. Si vous travaillez comme assistant d`enseignement pendant plus de trois mois au cours de cette période, vous devez garder à l`esprit que pendant cette période, vous n`atteindrez probablement pas 15 ans.000 mots à écrire, et répartissez ce nombre sur les autres mois. 
Avoir des jalons vous aide - et votre équipe le cas échéant - à rester motivé en divisant le travail en plus petits morceaux et en donnant des objectifs tangibles afin que vous n`ayez pas à attendre que le projet soit complètement terminé pour avoir l`impression d`avoir accompli quelque chose. Ne laissez pas trop de temps ou trop peu de temps entre les jalons - les mettre à deux semaines d`intervalle s`est avéré efficace. Exemple : lors de la rédaction de votre thèse, résistez à la tentation de fixer des jalons en fonction de l`achèvement du chapitre, car cela peut prendre plusieurs mois. Au lieu de cela, fixez des jalons plus petits - peut-être en fonction du nombre de mots - toutes les deux semaines, et récompensez-vous lorsque vous les atteignez. 
Si vous vous sentez dépassé par une tâche importante, vous pouvez réduire votre nervosité et la rendre plus réalisable en la divisant en morceaux plus petits et plus faciles à gérer. Un exemple : La revue de littérature est généralement le chapitre le plus difficile à rédiger, car c`est la base de votre thèse. Pour compléter votre recherche documentaire, vous devez effectuer de nombreuses recherches et analyses avant même de pouvoir commencer à écrire. Vous pouvez le diviser en trois parties plus petites : la recherche, l`analyse et la rédaction. Vous pouvez même le diviser en morceaux encore plus petits en choisissant des articles et des livres spécifiques à lire et en fixant des délais pour l`analyse et la rédaction de ces articles spécifiques. 
Par exemple, en divisant votre recherche documentaire en parties plus petites, vous savez exactement quoi faire et vous pouvez créer un calendrier réaliste pour ces tâches. Vous devrez peut-être lire, analyser et décrire un article important tous les un à deux jours. 
Quelles que soient les actions que vous choisissez pour chaque étape de votre plan d`action, il est essentiel que vous planifiiez absolument tout. Un exemple : Si vous savez qu`il vous faut environ 1 heure pour faire 2.000 mots à lire, et vous lisez un 10. article.000, vous devez vous donner au moins 5 heures pour terminer cet article. Vous devez également prévoir au moins 2 repas et de petites pauses toutes les une à deux heures lorsque votre cerveau est fatigué. De plus, vous devez ajouter au moins une heure pour tenir compte de toute interruption imprévue. 
Gardez cette représentation visuelle dans un espace facilement accessible - même sur le mur près de votre bureau ou étudiez si possible. 
Ceci est particulièrement important lorsque vous travaillez avec d`autres personnes. Si vous collaborez avec d`autres personnes, pensez à utiliser un document en ligne partagé afin que tout le monde puisse y accéder, où qu`il se trouve. 
Si cela se produit, ne vous découragez pas - repensez votre plan et continuez à travailler pour atteindre vos objectifs, et continuez. 
Lorsque vous avez des blocs de temps spécifiques dans lesquels vous travaillez (de nombreux agendas ont littéralement des blocs de temps divisés par des heures), vous constaterez également que vous tergiversez moins souvent, car vous n`avez qu`un temps imparti pour terminer votre travail avant de déménager. à la prochaine heure programmée. 
Faites cela pendant toute la semaine. En ayant une vue plus large du nombre de jours dont vous disposez, vous pouvez rendre votre emploi du temps aussi productif que possible. Certains experts suggèrent même d`avoir au moins une idée générale de ce à quoi ressemble tout le mois. Certaines personnes recommandent de commencer à la fin de votre journée et de revenir en arrière - donc si vous voulez terminer votre travail / devoirs avant 17.00 h 00, puis revenez en arrière jusqu`au début de votre journée, par exemple à 7 h 00.00 heures. 
Le manque de sommeil réduit votre productivité. Dormez au moins 7 heures par nuit si vous êtes un adulte ou 8,5 heures par nuit si vous êtes un adolescent. La recherche montre que la planification de petits « rafraîchissements stratégiques » (en d`autres termes, remise en forme, courtes siestes, méditation, étirements) améliore votre productivité et votre santé globale. 
Tenez compte de vos éventuelles obligations professionnelles ou sociales ; si vous avez un horaire serré, vous devrez peut-être abandonner certains de vos plans de priorité inférieure. Cela ne signifie pas que vous devriez abandonner les activités sociales. Il est important d`entretenir de bons amis et d`entretenir de bonnes relations. Vous avez besoin d`un réseau de soutien. 
sept.00 heures : se lever sept.15h : Sport 8.30h : douche et habillage 9.15h : préparer le petit-déjeuner et manger dix.00 heures : Travail sur thèse - rédaction (plus 15 minutes de petites pauses) 12.15h : Déjeuner 13.15h : Courriels 14.00 heures : Sondage et réponse au sondage (y compris 20 à 30 minutes de pauses/collations) 17.00 h : Résumez, consultez vos e-mails, fixez-vous des objectifs clés pour demain 17.45 heures : quittez le bureau, allez faire du shopping 19.00 heures : préparer le dîner, manger 21.00 heures : Détendez-vous - jouez de la musique 22.00h : Se préparer à se coucher, lire au lit (30 minutes), dormir 
Un exemple : peut-être que vous écrivez et faites des recherches uniquement les lundis, mercredis et vendredis, et les jeudis, vous remplacez l`écriture par l`apprentissage d`un instrument de musique. 
Lorsque vous maîtrisez vos tâches ou que vous avez une bonne idée du temps que prendra quelque chose, vous pouvez raccourcir votre temps, mais c`est toujours une bonne idée de garder au moins un petit tampon. 
Vous pourriez également trouver utile d`enregistrer ce que vous faites chaque jour dans un agenda pendant une semaine ou deux. Cela vous aidera à vous faire une idée de la façon dont vous passez votre temps et du temps que prend chaque tâche. 
Cela inclut d`éteindre votre téléphone, si possible - ou au moins pendant certaines périodes où vous voulez vraiment vous concentrer sur votre travail. 
Il y a un expert qui recommande de ne pas vérifier vos e-mails pendant au moins la première ou les deux premières heures de votre journée ; de cette façon, vous pouvez vous concentrer sur vos tâches importantes sans être distrait par les sujets sur lesquels portent ces e-mails. Si vous savez que vous avez beaucoup de petites tâches à accomplir (courrier électronique, administration, ranger votre bureau par exemple), regroupez-les dans un bloc horaire dans votre emploi du temps, plutôt que de laisser votre journée s`interrompre ou vous empêcher de faire d`autres tâches plus importantes qui peuvent exiger plus de concentration. 
Il y a un expert qui propose de donner de l`argent à un ami et de lui dire de ne pas vous le donner tant que vous n`aurez pas terminé une tâche avant un certain temps. Si vous ne terminez pas la tâche, votre ami garde l`argent. 
Des façons positives de commencer la journée incluent de faire une sorte d`exercice (des étirements légers et du yoga à une heure au gymnase), de manger un petit-déjeuner sain et de tenir un journal pendant 20 à 30 minutes. 
Un exemple : éloignez-vous de votre ordinateur, éteignez votre téléphone, asseyez-vous simplement quelque part en silence et ne faites rien. Lorsque vous avez des idées, notez-les dans un bloc-notes ; sinon, profitez de ne rien avoir à faire pendant un certain temps. Un exemple: méditer. Éteignez votre téléphone, désactivez les notifications et réglez une minuterie sur 30 minutes ou aussi longtemps que vous pouvez vous le permettre. Asseyez-vous simplement en silence et essayez de vous vider la tête. Lorsque vous remarquez des pensées, vous pouvez les étiqueter et les laisser partir - par exemple, lorsque vous pensez à votre travail, dites-vous « Travail » et laissez-le aller. Continuez comme ça tant que les pensées surgissent. 
De nombreux gourous qui glorifient la vie dans le présent conseillent d`accepter les revers comme si vous les choisissiez vous-même. Au lieu de les combattre ou de vous énerver, acceptez-les, apprenez d`eux et trouvez comment atteindre votre objectif compte tenu des circonstances changeantes. 
Les forums en ligne comme Reddit sont un bon endroit pour trouver des discussions sur la plupart des sujets - surtout si vous voulez l`opinion d`un initié sur des carrières spécifiques. Un exemple : pendant que vous rédigez votre thèse, vous commencez à vous demander ce que vous allez en faire à la fin. Lisez ce que d`autres ont fait avec le même type d`éducation que le vôtre. Cela peut même vous aider à publier votre thèse ou à trouver d`autres opportunités d`avancement de carrière. 
Créer un plan d'action efficace
Teneur
Un plan d`action solide commence toujours par une destination, une vision ou un objectif clair que vous avez en tête. Il est conçu pour vous faire passer directement de votre poste actuel à la réalisation de votre objectif déclaré. Avec un plan bien conçu, vous pouvez vraiment atteindre n`importe quel objectif que vous voulez.
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Partie 1 sur 4: Élaboration de votre plan
1. écris tout. Prenez des notes pendant que vous exécutez votre plan d`action. Vous trouverez peut-être utile d`utiliser un classeur à plusieurs onglets pour organiser les différents aspects de votre processus de planification. Quelques exemples de différentes rubriques :
- Idées/notes diverses
- Programme quotidien
- Programme mensuel
- Jalons
- Rechercher
- Suivi
- Personnes/contacts impliqués
2. Sachez ce que vous voulez faire. Plus ce que vous voulez faire est flou, moins votre plan est efficace. Essayez de définir précisément ce que vous voulez réaliser le plus tôt possible - de préférence avant de commencer votre projet.
3. Soyez précis et réaliste dans votre planification. Avoir un objectif spécifique n`est qu`un début : vous devez être précis et réaliste dans chaque aspect de votre projet - par exemple, définir des calendriers, des jalons et des résultats finaux spécifiques et réalisables.
4. Fixez des jalons mesurables. Les jalons indiquent les étapes importantes de votre chemin vers le succès. Vous franchissez facilement des jalons en commençant par la fin (atteindre votre objectif) et en remontant jusqu`à aujourd`hui et votre situation actuelle.
5. Divisez les tâches volumineuses en morceaux plus petits et plus faciles à gérer. Certaines tâches ou jalons peuvent sembler plus intimidants à accomplir que d`autres.
6. Faire un horaire. Faites une liste des tâches que vous devez accomplir pour atteindre votre jalon. Une liste en elle-même n`est pas efficace - vous devez mettre cette liste dans une chronologie, liée à des actions précises et réalistes.
sept. Établissez un calendrier pour tout. Sans délais et échéances spécifiques, votre travail est voué à prendre du retard et certaines tâches ne sont jamais terminées.
8. Créer une représentation visuelle. Une fois que vous avez une liste de vos actions et un calendrier spécifique, l`étape suivante consiste à créer une sorte de représentation visuelle de votre plan. Vous pouvez utiliser un organigramme, un tableau de Gantt, un tableur ou tout autre type d`outil métier.
9. rayer les choses. Le fait de rayer des choses ne vous rend pas seulement satisfait, cela peut vous garder sur la bonne voie afin que vous n`oubliiez pas ce que vous avez déjà fait.
dix. Ne vous arrêtez pas jusqu`à ce que vous atteigniez votre objectif ultime. Une fois que votre plan a été établi et partagé avec l`équipe (le cas échéant) et que vos jalons ont été planifiés, la prochaine étape est simple : prendre des mesures quotidiennes pour atteindre votre objectif.
11. Changez la date si vous le devez, mais n`abandonnez jamais votre objectif. Parfois, des circonstances ou des événements inattendus peuvent perturber votre capacité à respecter les délais, à accomplir des tâches et à atteindre votre objectif.
Partie 2 sur 4: Gérer votre temps
1. Obtenez un bon planificateur. Qu`il s`agisse d`une application ou d`un livre, vous avez besoin d`un agenda qui vous permette de programmer votre temps en heures, pour chaque jour de la semaine. Assurez-vous qu`il est facile à lire et à utiliser, sinon vous ne l`utiliserez probablement pas.
- La recherche montre qu`en écrivant des choses (avec un stylo et du papier), vous êtes plus susceptible de les faire. Pour cette raison, il est probablement préférable d`utiliser un agenda papier pour planifier votre temps.
2. Éviter les listes de tâches. Vous avez donc une longue liste de choses à faire, mais quand les faites-vous réellement? Les listes de tâches ne sont pas aussi efficaces qu`une liste de tâches. Lorsque vous utilisez un calendrier de tâches, vous prévoyez du temps pour les faire.
3. Apprenez à bloquer le temps. Diviser votre temps en blocs permet d`avoir une idée plus réaliste du temps dont vous disposez réellement dans une journée. Commencez par les tâches qui ont la priorité la plus élevée, puis passez aux tâches qui ont moins de priorité.
4. Prévoyez du temps pour la détente et les pauses. La recherche montre que même la planification de votre temps libre peut vous rendre plus satisfait de votre vie. Il a également été prouvé que travailler de longues heures (50+ heures par semaine) vous rend en fait moins productif.
5. Prévoyez du temps pour planifier votre semaine. De nombreux experts suggèrent de prévoir du temps dès le début de votre semaine pour vous asseoir et planifier votre semaine. Découvrez comment tirer le meilleur parti de chaque jour pour atteindre vos objectifs.
6. Sachez à quoi ressemble un exemple de journée planifiée. Pour en revenir à l`exemple de la thèse, une journée ordinaire pourrait ressembler à ceci :
sept. Tous les jours ne doivent pas se ressembler. Vous pouvez répartir les tâches sur seulement 1 ou 2 jours par semaine - il est parfois même utile de répartir les tâches afin de pouvoir les reprendre avec une nouvelle perspective.
8. Prévoyez du temps pour les problèmes imprévus. Bloquez un peu de temps supplémentaire au cas où vous auriez une journée de travail lente ou une interruption inattendue. Une bonne règle de base est de vous donner deux fois plus de temps que prévu pour une tâche - surtout lorsque vous débutez.
9. Soyez flexible et prudent avec vous-même. Préparez-vous à ajuster votre emploi du temps pendant que vous travaillez, surtout lorsque vous débutez. Tout cela fait partie du processus d`apprentissage. Vous trouverez peut-être utile de bloquer votre temps avec un crayon.
dix. se déconnecter. Établissez des moments réguliers dans votre journée lorsque vous consultez vos e-mails ou vos réseaux sociaux. Soyez strict avec vous-même car il est possible de perdre des heures à vérifier toutes les quelques minutes ici et là.
11. faire moins. Ceci est lié à la mise hors ligne. Découvrez quelles sont les choses les plus importantes de votre journée - ces choses qui vous aident à atteindre vos objectifs et concentrez-vous sur eux. Donnez moins de priorité aux choses moins importantes qui perturbent votre journée : e-mails, administration irréfléchie, etc.
Partie3 sur 4: Rester motivé
1. Sois positif. Rester positif est fondamental pour atteindre vos objectifs. Croyez en vous et aux gens qui vous entourent. Combattez toutes les pensées négatives avec des affirmations positives.
- En plus d`être positif, vous bénéficiez également de vous entourer de personnes positives. La recherche montre qu`avec le temps, vous adoptez les habitudes des personnes avec qui vous passez le plus de temps, alors choisissez judicieusement votre entreprise.
2. Récompense toi. C`est une chose importante à faire chaque fois que vous franchissez une étape. Offrez-vous des récompenses tangibles - par exemple, un bon dîner dans votre restaurant préféré lorsque vous atteignez votre premier jalon de deux semaines, ou un massage du dos avant votre jalon de deux mois.
3. Offrir un réseau de soutien. Il est important d`avoir vos amis et votre famille à vos côtés ; il est également important de nouer des relations avec des personnes qui partagent les mêmes objectifs que vous. De cette façon, vous pouvez vous soutenir les uns les autres.
4. Suivez vos progrès. La recherche montre que le progrès est le facteur de motivation le plus important. Vous pouvez facilement suivre vos progrès en appuyant sur les tâches dans votre calendrier.
5. Couchez-vous à l`heure et levez-vous tôt. Si vous regardez les horaires des personnes très productives, un grand pourcentage commencent leur journée tôt. Ces personnes ont également une routine matinale - c`est souvent quelque chose qu`elles attendent avec impatience avant d`aller travailler.
6. Donnez-vous du temps libre. Faire des pauses est nécessaire pour rester motivé. Si vous travaillez tout le temps, vous finirez par manquer. Faire des pauses est un moyen proactif d`éviter de s`épuiser et de perdre du temps que vous ne voulez pas perdre.
sept. Visualiser. Maintenant, prenez quelques minutes pour réfléchir à votre objectif et à ce que vous ressentez pour l`atteindre. Cela vous aidera à traverser les moments difficiles qui peuvent survenir avec la poursuite de votre objectif.
8. Sache que ce n`est pas facile. Les choses qui valent la peine sont rarement faciles à obtenir. Vous devrez peut-être résoudre de nombreux problèmes ou traiter certaines choses lorsque vous poursuivez votre objectif. Acceptez-les comme ils viennent.
Partie 4 sur 4: Identifier vos objectifs
1. Écrivez ce que vous voulez réaliser. Faites-le dans un journal ou un document texte. C`est vraiment utile si vous n`êtes pas sûr de ce que vous voulez faire et que vous avez juste une idée à ce sujet.
- Tenir un journal régulièrement est un excellent moyen de rester proche de vous-même et de rester informé de ce que vous ressentez. Beaucoup de gens prétendent qu`écrire les aide à clarifier ce qu`ils ressentent et ce qu`ils veulent.
2. Fais tes recherches. Une fois que vous avez une idée de ce que vous voulez faire, faites quelques recherches. Explorer vos objectifs vous aidera à trouver la meilleure façon de les atteindre.
3. Considérez vos options et choisissez celle qui correspond le mieux à votre objectif. Lorsque vous aurez fait vos recherches, vous aurez une bonne idée de ce à quoi ressemble chaque chemin et résultat. Cela devrait vous permettre de choisir plus facilement le chemin qui correspond le mieux à votre objectif.
4. Soyez conscient des choses qui peuvent vous affecter pour atteindre votre objectif. Cela inclut également d`être conscient des choses qui peuvent vous empêcher d`atteindre votre objectif - dans le cas de la rédaction de votre thèse, cela pourrait être un épuisement mental, un manque de recherche ou des responsabilités professionnelles inattendues.
5. Être flexible. Vos objectifs peuvent changer au fur et à mesure que vous travaillez pour les atteindre. Donnez-vous de l`espace et, par conséquent, vos objectifs se développent. Cela dit, n`abandonne pas quand les choses se corsent. Il y a une différence entre perdre tout intérêt et perdre espoir!
Des astuces
- Vous pouvez appliquer les mêmes techniques de planification et d`identification des objectifs à des objectifs à long terme, tels que le choix d`une carrière.
- Si vous pensez que planifier votre temps vous semble ennuyeux, souvenez-vous de ceci : planifier vos jours et vos semaines, et même vos mois, à l`avance vous évitera de prendre des décisions fréquentes sur ce qu`il faut faire ensuite. Cela libère votre esprit, vous rend plus créatif et plus concentré sur le travail qui compte.
Mises en garde
- On ne soulignera jamais assez l`importance de s`accorder des pauses. Ne vous surchargez pas ; vous êtes juste moins productif et moins créatif.
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