Les présentations sont une forme d`art de tous les jours que tout le monde peut apprendre à maîtriser. Pour attirer l`attention de votre public, vous devez présenter les informations avec facilité et confiance. Faites semblant d`avoir une conversation avec votre public, et ils vous écouteront attentivement. Pour gérer cela en douceur, vous devez rédiger un texte convaincant, mettre plus de visuels que de texte dans vos diapositives et vous entraîner, pratiquer et encore pratiquer.
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Partie 1 sur 3: Pratiquez votre présentation
1. Faites le test « barre ». Le test « barre » est conçu pour s`assurer que votre idée est claire et que vos histoires sont efficaces. Avant de rédiger votre présentation, esquissez votre texte à partir de vos notes. Pensez-y comme une histoire, avec un début, un milieu et une fin. Demandez ensuite à un collègue ou à un ami qui ne connaît rien de votre projet d`écouter votre résumé.
Racontez votre résumé dans un langage amical et direct, comme si vous racontiez une histoire à un ami dans un bar.
En fait, vous pouvez réellement raconter l`histoire à un ami dans un bar, mais vous pouvez également la lire à un collègue autour d`un café.
Demander à l`autre de dire ce qu`il en a appris. S`ils peuvent résumer avec précision votre histoire, c`est bon signe.
2. Pratiquez votre discours à un collègue pendant que vous le développez encore. Choisissez un ami, un collègue ou un mentor en qui vous avez confiance pour vous donner son avis. Au lieu d`attendre que votre présentation soit « terminée », lisez le texte pendant qu`il est encore en phase de conception. De cette façon, ils peuvent vous donner des conseils sur la façon dont vous présentez le texte, mais aussi sur l`organisation du contenu.
Demandez à l`autre de vous coacher.
Donnez-leur votre présentation à quelques reprises et laissez-les vous poser des questions et donner leur avis.
Demandez-leur de souligner ces moments qui sont ennuyeux ou déroutants.
3. Soyez conscient des nerfs. Il est important de répéter devant des gens car cela vous rendra moins nerveux le moment venu. Si vous avez tendance à être nerveux lorsque vous faites des présentations, vous pouvez anticiper cela pendant les répétitions pour garder vos nerfs sous contrôle.
Écris ce dont tu as peur. Qu`est-ce qui vous inquiète exactement lorsque vous prononcez un discours? As-tu peur d`avoir l`air stupide? Qu`une question difficile soit posée? Notez vos peurs exactes, puis examinez chacune individuellement.
Pensez à ce que vous ferez dans chaque situation. Par exemple, si vous craignez d`oublier votre texte, vous pouvez faire un plan, auquel cas vous mettrez le discours en pause, réviserez vos notes et passerez au prochain point important que vous souhaitez aborder.
Faites attention aux pensées négatives et essayez de les calmer. Si vous pensez "Je vais devenir nerveux et en sueur", essayez de remplacer cette pensée par "J`ai des informations importantes à transmettre et tout le monde va y prêter attention.`
4. Chronométrez-vous soigneusement. Il n`est pas agréable d`avoir besoin de plus de temps que ce qui vous est imparti, de sorte que vous soyez coupé ou que votre public perde patience. Planifiez vos répétitions, en particulier celles où vous lisez aux autres, pour voir si vous respectez le temps imparti.
Accordez-vous du temps supplémentaire si le public est autorisé à poser des questions ou si vous vous attendez à développer beaucoup de choses.
5. Pratiquez à plusieurs reprises. Entraînez-vous devant votre chien, le miroir ou votre famille. Entraînez-vous à parler sur un ton engageant. Faites des gestes et des expressions faciales comme si vous faisiez déjà le discours devant un public. Connaissez votre présentation d`avant en arrière.
Cela ne signifie pas que vous devez vous en tenir à un script strict à chaque fois. Au lieu de cela, vous pouvez improviser librement tout en pratiquant. Présentez vos points principaux, mais ajoutez des blagues et des anecdotes qui vous viennent à l`esprit en cours de route. Vous vous souviendrez des meilleurs lorsque vous donnerez la présentation.
Partie 2 sur 3: Faites votre présentation en toute confiance
1. Faire semblant d`être confiant. C`est ennuyeux d`être nerveux, mais tu n`es pas obligé d`agir de cette façon. Plus vous agissez avec confiance, plus vous vous sentirez confiant. Cela ne signifie pas que vous devez apparaître comme arrogant. Essayez de vous calmer et rappelez-vous que ce que vous faites n`est pas inhabituel. Au contraire, il est nécessaire, intéressant et ordinaire.
Rappelez-vous que votre public cible ne remarquera probablement pas vos nerfs.
Inspirez et expirez profondément avant de monter sur scène.
2. Montrez vos émotions. Souriez, haussez les sourcils et racontez votre histoire à partir de vos sentiments et de vos faits. Montrez à votre public cible votre propre passion pour le sujet. Dites tout comme vous pensez que c`est intéressant et attendez-vous à ce qu`ils soient également intéressés. Votre enthousiasme sera contagieux.
3. Parlez à votre public. Plus vous ciblez directement votre public, plus il sera engagé. Détendez-vous et parlez-leur. Au lieu de précipiter vos arguments, dites-les à votre public comme si vous étiez sûr qu`ils sont intéressants. Regardez directement dans les visages des personnes que vous ciblez.
S`il y a trop de monde pour distinguer les visages, regardez courageusement dans la foule.
CONSEIL D`EXPERT
Maureen Taylor
Maureen Taylor, experte en prise de parole en public, est PDG et fondatrice de SNP Communications, une société de conseil en communication d`entreprise basée dans la région de la baie de San Francisco. Depuis plus de 25 ans, elle aide les dirigeants, les fondateurs d`entreprises et les innovateurs de tous les secteurs à se perfectionner et à bien communiquer.
Maureen Taylor Experte en prise de parole en public
Projetez votre voix. Maureen Taylor, fondatrice et PDG de SNP Communications : "Vous pouvez même avoir l`impression de crier. Le volume vous aide à mieux articuler et permet la flexion. Parler plus fort signifie plus de flexion."
4. Surveillez votre langage corporel. Tenez-vous droit et faites face au public tout le long. Gardez la tête haute et les épaules en arrière et détendez-vous. Ne détournez aucune partie de votre corps (épaules, hanches) du public.
Bougez vos mains en parlant. Ne l`agitez pas, car cela peut vous rendre nerveux. Au lieu de cela, essayez de faire des gestes calmes avec votre paume ouverte lorsque vous faites un point. Si vous décrivez une forme, dessinez-la en l`air avec vos mains.
Partie3 sur 3: Faire une présentation engageante
1. Considérez votre présentation comme une histoire. Gardez un scénario pendant que vous écrivez, au lieu d`organiser le texte de votre présentation par sujet et sous-sujet. Commencez par expliquer le cadre, puis entraînez votre public dans une histoire avec un point culminant passionnant. Il peut être utile de commencer votre présentation par une question ou un dilemme afin que le public puisse se sentir impliqué dès le début.
Ayez un fil conducteur qui traverse toutes les parties de votre présentation et travaille vers votre point principal.
Ajoutez des histoires qui mettent vos auditeurs dans une certaine situation. Activer l`auditeur avec des détails sensoriels (son, images, odeurs, goûts, toucher) et des descriptions d`un état émotionnel.
Comprend des moments de réflexion où vous partagez ce que vous avez ressenti ou ressenti.
2. Rendez vos diapositives aussi visuelles que possible. Évitez les puces qui expliquent tout ce que vous voulez dire. Au lieu de cela, vous présentez des diagrammes, des graphiques, des photos ou des illustrations que vous seul pouvez expliquer. De cette façon, votre public reste concentré sur vous.
3. Portez une attention particulière aux points principaux. Avant de dire quelque chose à quoi vous voulez que le public prête attention, mettez-le au courant. Si vous le pouvez, essayez de faire en sorte que votre public se sente intéressé par le fait que vous compreniez ou non son point de vue. Dites quelque chose comme « C`est à ce moment-là que beaucoup de gens se perdent » ou « C`est l`une des parties les plus difficiles à expliquer. ».`
4. Utiliser l`humour. Faire des blagues et raconter des anecdotes amusantes. Essayez de guider votre public vers un point qui semble sérieux, technique ou même dangereux, puis surprenez-le avec une blague. Si votre présentation contient beaucoup de données, vous pouvez l`alterner avec des sujets contenant des images amusantes.
Comme toujours avec l`humour dans une situation de travail, rappelez-vous que l`humour varie considérablement d`une culture à l`autre. Évitez les blagues qui se moquent du sexe, du sexe, de la race, de la classe ou des capacités de quelqu`un. N`oubliez pas d`ajouter des blagues - si vous vous moquez de quelqu`un, choisissez quelqu`un avec plus de pouvoir que vous, plutôt que moins.
Si vous devenez nerveux, essayez de commencer la présentation par une simple blague ou une histoire amusante. Cela vous détendra un peu, vous et votre public.
5. Trouvez des moyens de rendre votre présentation interactive. Travailler avec une petite foule vous permet de parler directement aux membres de l`auditoire. Demandez à quelqu`un de raconter une blague pour réchauffer l`auditoire, ou demandez aux membres de l`auditoire leur expérience de quelque chose en rapport avec votre sujet. S`il s`agit d`un grand groupe, demandez quelque chose auquel le public peut répondre avec ses mains. Organiser un vote ou un sondage.
Demandez à la foule de réfléchir ou d`imaginer quelque chose et gardez un moment de silence pendant qu`ils le font.
Les moments interactifs font de grandes transitions d`une partie de votre histoire à une autre.
6. Soyez attentif à votre public. Rédigez une présentation qui vous permet de communiquer efficacement avec le public. Posez-vous les questions suivantes :
Est-ce que ces experts ou personnes pour qui la question est nouvelle? Si ce sont des experts, alors vous devez leur présenter des idées spécifiques, techniques et nouvelles. S`il s`agit de débutants, prévoyez une introduction plus générale à votre sujet, en évitant les termes techniques.
Pensez-vous que le public est de votre côté dès le départ, ou avez-vous besoin de le convaincre?
S`agit-il d`une grande foule anonyme ou d`un petit groupe? Si vous travaillez avec un petit groupe, vous pouvez les inclure dans certaines parties de la présentation en posant des questions, par des digressions personnelles et par des conversations.
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