Se présenter dans une présentation

Se présenter dans une présentation, c`est bien plus que dire son nom. C`est une opportunité pour vous de partager des détails pertinents sur vous-même et de vous connecter avec votre public. De plus, cela donne également le ton pour le reste de la conversation. La façon dont vous vous présentez affecte la façon dont votre public reçoit le message que vous souhaitez transmettre. Faites votre prochaine introduction sans faille en présentant les informations les plus convaincantes sur vous-même. Assurez-vous de préparer l`introduction à l`avance et commencez par une technique qui attire l`attention pour vous connecter avec le public.

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Partie 1 sur 3 : Inclure des informations pertinentes dans votre introduction

Image intitulée Présentez-vous dans une présentation Étape 1
1. Dites clairement votre nom. Vous devez vous assurer que le public se souvient de qui vous êtes, alors ne marmonnez pas et ne parlez pas trop vite lorsque vous prononcez votre nom. Parlez fort et avec assurance, en vous assurant de prononcer chaque syllabe.
  • Si vous avez un nom inhabituel ou difficile à prononcer, pensez à ajouter une petite note pour aider votre public à se souvenir de ce nom. Par exemple, vous pouvez dire : "Je m`appelle Jacob Misen, genre `ressuscité` mais avec un M".
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2. Communiquez votre message pour enthousiasmer le public. Réfléchissez à la façon dont vous allez aider votre public et communiquez-le succinctement au lieu de simplement lister vos qualifications et votre poste. Vos informations de base sont probablement déjà mentionnées sur le programme de présentation de toute façon. Demandez-vous quelles compétences et expériences spéciales vous avez que le public trouverait intéressantes et présentez-vous avec eux.
  • Si vous êtes vice-président du marketing dans une grande entreprise, il peut en fait être beaucoup plus efficace de dire quelque chose comme ³"J`ai plus d`une décennie d`expérience dans l`utilisation des publicités marketing sur Facebook pour atteindre les clients de l`industrie de la danse³" au lieu de simplement indiquer votre intitulé de poste.
  • Image intitulée Présentez-vous dans une présentation Étape 3
    3. Afficher des détails supplémentaires sur un dépliant ou une diapositive PowerPoint. S`il y a d`autres informations vous concernant qui sont intéressantes et pertinentes pour la présentation, vous n`avez pas besoin de toutes les énumérer dans votre introduction. Au lieu de cela, ajoutez-les à votre dépliant ou à votre présentation PowerPoint. Le public peut les y lire s`il le souhaite.
  • De plus, vous pouvez également référer votre public spécifiquement au flyer ou au powerpoint pour plus d`informations. Par exemple, si vous voulez leur faire savoir que vos articles ont été publiés dans de nombreux journaux internationaux, mais que vous ne voulez pas tous les lister, dites simplement : "J`ai écrit pour un certain nombre d`organismes de presse internationalement reconnus. Vous pouvez trouver la liste complète sur la première page de mon flyer."
  • Image intitulée Présentez-vous dans une présentation Étape 4
    4. Enregistrez quelques détails pertinents sur vous-même pour plus tard dans la présentation. Vous n`êtes pas obligé de tout dire au public sur vous tout de suite. Tenez-vous en aux informations les plus intéressantes et pertinentes. Si vous avez d`autres détails personnels intéressants que vous souhaitez partager, vous pouvez les ajouter dans d`autres parties de la présentation.
  • Par exemple, vous pourriez dire "quand j`ai conçu un site Web pour Richard Branson l`année dernière..." faire savoir à votre public que vous avez un CV impressionnant sans avoir à tout énumérer pour eux dans votre introduction.
  • Image intitulée Présentez-vous dans une présentation Étape 5
    5. Planifiez une transition en douceur de l`introduction au contenu. Une fois que vous avez une excellente introduction, il est important que vous fassiez la transition vers le cœur de votre présentation de manière transparente et efficace. Faire une transition planifiée vous aidera également à garder confiance car vous savez exactement où vous allez et comment vous y rendre.
  • Essayez de terminer votre introduction en mentionnant un client ou un projet avec lequel vous travailliez et qui est directement lié au sujet de votre présentation. Par exemple: "J`ai eu le plaisir de travailler avec NXP Semiconductors au cours des trois dernières années. La semaine dernière, nous avons rencontré un problème avec notre base de données logistique..." et ensuite vous présentez votre présentation sur un nouveau logiciel qui peut résoudre toutes les difficultés logistiques.
  • Partie 2 sur 3: Attirer l`attention du public avant votre introduction

    Image intitulée Présentez-vous dans une présentation Étape 6
    1. Créer l`atmosphère avec de la musique pour dynamiser le public. Jouer de la musique pendant que vous entrez dans la salle de présentation et quelques secondes avant de commencer à parler partage votre personnalité avec le public et attire son attention. Cela fonctionne mieux si vous pouvez référencer les paroles ou l`artiste au fur et à mesure que la musique s`estompe et que vous commencez la présentation.
    • Si vous n`avez pas de musique pour correspondre à votre présentation, vous pouvez commencer par une chanson avec le thème. Par exemple, si vous faites une présentation lors d`une réunion de vente, jouez du jazz doux pendant que les participants entrent. Puis, quand il est temps de commencer, jouez le chœur des Black Eyed Peas de "Commençons" pour attirer l`attention de votre public. Vous pouvez alors ouvrir avec une énergique "Bonjour!" ou "Bon après-midi" quand la musique se termine.
    • Gardez à l`esprit que vous choisissez une musique appropriée pour l`événement. Une conférence universitaire n`est peut-être pas le meilleur endroit pour la musique pop, par exemple (à moins que vous ne présentiez des recherches sur la musique pop, bien sûr).
    Image intitulée Présentez-vous dans une présentation Étape 7
    2. Utilisez une citation accrocheuse avant de vous présenter. Partagez une citation courte et pertinente avant de dire votre nom. Pour que votre public s`intéresse au sujet. C`est encore mieux si l`auteur de la citation est un grand nom de l`industrie du public auquel vous vous adressez. Le public reconnaîtra le nom et votre présentation paraîtra crédible.
  • Par exemple, si vous faites une présentation sur la conception d`une nouvelle machine à café facile à utiliser, vous pouvez commencer votre présentation par une référence à Elon Musk : "Tout produit qui a besoin d`un manuel pour travailler est cassé", puis dites : "Je m`appelle Laurie Higgens et ma machine à café n`est pas livrée avec un manuel". Parlez brièvement de votre expérience et de vos qualifications pertinentes, puis plongez dans la présentation de votre conception.
  • Évitez les citations de motivation clichées ou galvaudées que le public a probablement déjà entendues plusieurs fois auparavant.
  • Citez correctement votre devis.
  • Image intitulée Présentez-vous dans une présentation Étape 8
    3. Faites réfléchir le public en commençant par une statistique révélatrice. Commencez par présenter une statistique qui illustre un problème que votre présentation abordera ou tentera de résoudre, cela peut être un excellent accroche-regard. Dans de nombreux cas, le public ne se rendra même pas compte qu`il y a un problème jusqu`à ce que vous lui expliquiez clairement. Une fois que vous faites cela, ils seront plus alertes et concentreront leur attention sur les solutions qu`ils obtiennent de vous.
  • Par exemple, vous pouvez commencer par "Selon le magazine Time, les Américains ont rédigé 4,3 milliards d`ordonnances de médicaments et dépensé 374 milliards de dollars en médicaments en 2014". Présentez-vous et vos qualifications en recherche médicale et faites une présentation sur la façon d`empêcher les médecins de surprescription à leurs patients.
  • N`oubliez pas de mentionner la source de vos statistiques. Vous avez l`air plus professionnel et fiable et le public peut suivre l`information s`il le souhaite.
  • Image intitulée Présentez-vous dans une présentation Étape 9
    4. Connectez-vous avec le public et invitez-le à réfléchir à une question. Poser une question transforme votre public en participants. Essayez de choisir des situations universelles avec lesquelles tout le monde dans le public a une certaine expérience ou une opinion sur. Assurez-vous qu`il se connecte également directement à votre matériel de présentation.
  • Si vous faites une présentation sur un nouveau sac de voyage adapté à la sécurité des aéroports, essayez de commencer votre présentation par "Combien d`entre vous ont déjà fait la queue à la sécurité de l`aéroport et ont failli rater leur vol à cause de cela"?
  • Vous pouvez également inviter votre public à fermer les yeux et à le faire se présenter pendant que vous posez votre question.
  • Ne vous découragez pas si votre public ne lève pas la main lorsque vous posez une question. Parfois, ces questions semblent plus rhétoriques pour le public, ou peut-être qu`elles sont simplement timides. Vous verrez souvent des signes indiquant qu`ils travaillent toujours sur la question lorsque les gens hochent la tête ou sourient après que vous ayez posé la question.
  • Image intitulée Présentez-vous dans une présentation Étape 10
    5. Faites preuve d`humour pour vous détendre et détendre le public. Le rire peut créer un lien direct entre un orateur et le public. Commencez votre introduction en riant de vous-même ou en exagérant avec humour vos propres expériences. Mais n`exagérez pas trop l`humour. Rendez-le naturel sans essayer de forcer un sourire. Assurez-vous que toutes les blagues ou ironies que vous utilisez sont appropriées au contexte dans lequel vous parlez.
  • Essayez de raconter des histoires, de montrer des photos sur un powerpoint ou d`utiliser des citations.
  • Être drôle n`est pas seulement relaxant pour votre public, mais l`aide également à se souvenir de vous après la présentation.
  • Image intitulée Présentez-vous dans une présentation Étape 11
    6. Impliquez le public lors de la présentation devant un petit groupe. Faire une présentation peut être une expérience assez solitaire et isolante. Si vous avez un petit public, vous pouvez également les inclure dans votre introduction. Après vous être présenté, demandez au public de se présenter et demandez-lui d`exprimer une question ou une préoccupation liée au sujet de votre présentation. De cette façon, vous vous soulagez un peu, gardez votre public alerte et apprenez à le connaître en même temps.
  • Par exemple, si vous faites une présentation sur une application de livraison de pizza, demandez à votre auditoire son nom, sa garniture de pizza préférée et une situation dans laquelle il a eu une expérience particulièrement bonne ou terrible en livrant de la nourriture.
  • Partie3 sur 3: Préparation de la présentation

    Image intitulée Présentez-vous dans une présentation Étape 12
    1. Faites un plan et écrivez-le. Il est préférable d`avoir un plan sur la façon dont vous allez vous présenter afin de ne pas vous tromper lorsque vous êtes sur scène. C`est encore mieux si vous pouvez écrire votre plan pour pouvoir le prévisualiser ou vous y référer lors de votre présentation. Vous pouvez écrire n`importe quelle phrase si vous le souhaitez, en particulier pour pratiquer l`introduction.
    • Lors de la présentation, il est généralement préférable d`écrire quelques notes ou mots-clés qui vous rappellent ce que vous voulez dire, afin de ne pas simplement lire vos fiches.
    Image intitulée Présentez-vous dans une présentation Étape 13
    2. Répétez votre introduction avec un ami. Pratiquer votre introduction à haute voix vous aidera à parler avec la bonne intonation et le bon tempo, afin que votre message soit clair et engageant. Vous pouvez également prendre votre temps et ajouter ou supprimer certaines parties de votre introduction jusqu`à ce que vous ayez les informations que vous souhaitez. Demandez à votre ami des commentaires constructifs et des conseils sur la façon de s`améliorer. Pratiquer à voix haute vous aidera également à prendre confiance en vous.
  • Si vous n`avez pas d`ami pour regarder votre présentation, enregistrez-vous sur une vidéo et lisez-la plus tard pour perfectionner vos compétences en matière de présentation. Il peut être gênant de vous regarder en vidéo, mais cela vous aidera à améliorer votre introduction. Vous pouvez même enregistrer toute votre présentation. Continuez à enregistrer et à réenregistrer jusqu`à ce que vous soyez satisfait. Alors tu sais que le public sera content aussi.
  • Image intitulée Présentez-vous dans une présentation Étape 14
    3. Examinez la culture dans laquelle vous allez présenter afin de n`offenser personne. Vous voudrez faire une bonne première impression avec votre introduction, alors assurez-vous de savoir ce que l`on attend de vous et ce qui pourrait être désapprouvé. Recherchez la culture locale où vous parlerez : que portent-ils généralement dans cette industrie? Se présentent-ils par leur prénom uniquement, ou par leur nom et prénom? Faites également attention aux douanes internationales. Dans certains endroits, il n`est pas approprié d`utiliser l`humour. Si vous n`êtes pas sûr de votre public, laissez l`humour de côté.
  • La meilleure source pour connaître la culture locale sont les habitants eux-mêmes. Si vous avez une personne de contact de l`endroit où vous parlerez, renseignez-vous sur les coutumes, le code vestimentaire et la façon dont l`humour est généralement reçu. Si vous ne connaissez personne personnellement, essayez de rechercher des forums en ligne spécifiques à l`industrie. Trouvez des vidéos YouTube de présentations de l`industrie qui sont pertinentes pour votre industrie.
  • Des astuces

    • Ne passez pas trop de temps à vous présenter. Votre introduction doit être courte et douce afin que vous puissiez continuer avec votre matériel de présentation clé. Selon la durée de votre présentation, votre introduction devrait durer entre 20 secondes et 2 minutes.

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