Comment dire quelque chose en réunion

Teneur

Prendre la parole est un moyen de gagner le respect et de vous faire connaître dans votre école ou votre lieu de travail. Pourtant, vous pouvez sentir que vous n`avez rien de nouveau à dire ou à contribuer. Commencez à contribuer à une discussion en posant des questions et en continuant sur les points soulevés par d`autres personnes. Fixez-vous un objectif pour faire entendre votre voix et préparez-vous même à ce que vous voulez dire. Gardez également à l`esprit que la façon dont vous parlez lors d`une réunion dépend du type de réunion, par exemple s`il s`agit d`une discussion libre dans laquelle tout le monde peut intervenir ou si vous devez lever la main et attendre votre tour. Comme toujours, vous devez penser à vous et calmer vos nerfs pour vous sentir prêt.

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Méthode 1 sur 4: Faire compter vos mots

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1. Programmez quelques sujets pour la réunion. Avoir quelques idées sur papier à l`avance sur ce qu`il faut dire peut vous aider à vous sentir plus en confiance lorsque vous voulez dire quelque chose lors d`une réunion. Écrivez quelques questions à poser ou des idées à évoquer lors de la réunion. Utilisez ces notes pour vous guider lorsque vous êtes prêt à parler.

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2. Soyez le premier orateur. Si vous voulez dire quelque chose mais que vous réussissez à vous en sortir, essayez d`abord de dire quelque chose. Parler en premier signifie que vous avez moins de temps pour vous censurer ou douter de vous-même. Faites en sorte d`être le premier à intervenir et à entamer une conversation, plutôt que de remettre vos commentaires à plus tard.

Dites quelque chose comme : « Je veux commencer la réunion avec quelques idées que j`ai.`

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3. Parlez en toute confiance. Vous n`avez pas besoin de parler fort ou de crier aux autres pour dire quelque chose avec confiance. Donnez du sens à vos mots. Même si vous ne vous sentez pas en confiance, montrez que vous avez confiance en ce que vous dites et comment vous le dites. Parlez clairement et essayez d`éviter les mots de remplissage « euh » ou « uhm ».

Ne diminuez pas l`importance de ce que vous dites ou de vos idées avec des commentaires comme : « Je ne suis pas sûr, mais...` ou `Cela peut sembler stupide, mais...Même si tu ne te sens pas en sécurité, ne le montre pas.

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4. Utilisez votre savoir-faire. Réfléchissez à ce que vous pouvez spécifiquement dire ou contribuer à la réunion. Vous pouvez être plus jeune que les personnes présentes, mais pouvez commenter les marchés ou les perspectives des jeunes adultes. Pensez à la perspective unique que vous apportez, puis partagez-la avec les autres.

Vous pouvez avoir une origine familiale, une identité ethnique ou une éducation différentes de celles de votre entourage. Utilisez-le à votre avantage pour ajouter une nouvelle perspective.

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5. Exprimez brièvement votre point de vue. Vous n`avez pas à vous débattre pour vous assurer que vous êtes entendu ou que les gens vous comprennent. Concentrez-vous sur le fait de parler clairement et d`utiliser moins de mots. Faites en sorte que vos commentaires soient mémorables et ne prennent pas beaucoup de temps. Prenez le temps de formuler vos pensées et vos idées, puis livrez-les de manière claire et efficace.

Exemple : ignorez les mots de remplissage comme "Je pense...` ou `J`ai une idée...` fini et va droit au but.

Méthode 2 sur 4: Ajouter quelque chose à une conversation

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1. Confirmer les bonnes idées. Vous n`avez rien à ajouter d`époustouflant ou de révolutionnaire si vous voulez dire quelque chose lors d`une réunion. Vous pouvez être d`accord avec quelqu`un ou lui dire que vous aimez son idée. Tout le monde aime se sentir compris et apprécié, vos commentaires seront donc très bien reçus.

Par exemple, dites quelque chose comme « J`aime vraiment ce que Heidi a dit » ou « Je pense que c`est une excellente idée, Anita, et nous devrions commencer à y travailler ».`

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2. Poser des questions. Exprimez-vous en demandant des éclaircissements sur des questions qui ne sont pas claires. Vous pouvez demander à quelqu`un d`élargir son idée ou d`aller dans une direction différente. Les questions peuvent également aider à développer davantage la compréhension du sujet. En posant des questions, vous devenez plus impliqué et attentif.

Dites quelque chose comme : « Pouvez-vous clarifier cela ??` ou `Qu`est-ce que tu veux dire par là ??`

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3. Continuer à un point. Vous n`avez pas besoin de proposer vous-même des idées créatives pour contribuer à une réunion. Parler est aussi simple que de dire " Tout le monde semble d`accord avec ça, passons à autre chose.’ Si vous voulez ajouter à ce qu’une autre personne a dit, dites : ‘Pour construire sur ce que Suzanne a dit, j’aimerais...`

Vous pouvez même dire : " Voudriez-vous apporter quelque chose, Karin?`

Méthode 3 sur 4: Rester avec les discussions

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1. Prendre des notes pendant la réunion. Prendre des notes pendant une réunion peut vous aider à trouver des idées de contributions possibles à une conversation, et cela peut également vous aider à vous sentir plus en confiance. Prendre des notes montre aussi que vous êtes là même si vous ne dites rien. Il est donc plus facile de se souvenir de ce qui a été dit lors de la réunion.

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2. Fixez-vous un objectif. Si vous voulez dire quelque chose mais que vous n`arrivez pas à saisir un mot, faites en sorte de dire quelque chose. Par exemple, essayez de parler au moins une fois à chaque réunion, ou commentez une fois par semaine. Attendez une pause puis sautez dedans. Cela peut sembler étrange, mais donnez-vous le temps de vous adapter. En peu de temps, vous vous sentirez plus à l`aise de parler.

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3. Surveillez votre langage corporel. Si vous baissez les yeux et n`établissez pas de contact visuel, si vous vous détournez, si vous jouez avec vos notes ou si vous semblez nerveux, les gens pourraient ne pas vous prendre au sérieux. Utilisez vos mains pour signer, au lieu de les garder dans vos poches ou de croiser les bras. En position debout, pointez vos pieds vers l`avant et penchez-vous légèrement en avant, les pieds écartés de la largeur des hanches. Cela montre que vous êtes confiant et là.

Même si vous ne vous sentez pas en confiance, votre corps peut faire semblant et attirer l`attention dans la pièce.

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4. Lève ta main. Lever la main est le moyen le plus simple de rejoindre une conversation, quel que soit le réglage. Si vous avez du mal à savoir quand dire quelque chose, levez la main. Cela indique que vous voulez parler et que vous voulez être le prochain. Surtout si quelqu`un parle actuellement et que vous souhaitez ajouter ou dire quelque chose à ce sujet, levez brièvement la main pour indiquer que vous voulez être le prochain ou ajouter quelque chose à la discussion.

Levez la main et établissez un contact visuel avec quelqu`un pour vous assurer d`être remarqué.

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5. Proposez de franchir les prochaines étapes. Si quelqu`un soulève un point qui nécessite une enquête ou une action plus approfondie, parlez-en et proposez un suivi. Si un sujet a besoin d`être approfondi pour la prochaine réunion, soyez le seul à l`aborder. Cela peut vous donner un peu de temps pour vous préparer et aussi un coup de pouce pour rejoindre la prochaine réunion.

Proposez de faire un travail de suivi et présentez-le à la prochaine réunion. De cette façon, vous êtes mieux préparé avec peut-être un diaporama ou des documents à distribuer.

Méthode 4 sur 4: Gérer la nervosité

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1. Préparez-vous à ce que vous voulez dire. Avoir des sujets ou des idées à aborder lors de la prochaine réunion. Prendre des notes peut vous aider à savoir quoi dire. Apportez un cahier pour être prêt à dire ce que vous voulez en toute confiance. Préparez quelques exemples et réfléchissez aux questions qui peuvent être posées.

Par exemple, si la réunion vise à augmenter la productivité, notez quelques idées qui peuvent aider les gens à être moins distraits.

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2. Reconnaître votre stress avant les réunions. Si vous êtes nerveux, ce n`est pas grave. Ne prétends pas que tu ne l`es pas. Au lieu de cela, embrassez ces sentiments pour montrer que vous voulez donner le meilleur de vous-même. N`oubliez pas qu`il est normal d`être nerveux ou stressé, mais vous pouvez utiliser ces sentiments pour vous pousser vers l`enthousiasme.

Dites-vous, `je frissonne un peu, mais je peux mettre cette énergie dans ma présentation.`

Accepter les émotions désagréables aidera à les soulager au fil du temps.

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3. Affrontez vos pensées négatives. Il est important de remettre en question vos pensées négatives car elles contribuent à vos peurs. Vous pouvez commencer à douter de vous-même ou à penser que ce que vous dites est inférieur à ce que les autres contribuent. Si vous avez des pensées négatives sur vos capacités, commencez à riposter. Prenez ces doutes, cette autocritique et cette peur de faire des erreurs et défiez-les. Que feriez-vous si le pire résultat se produisait? Si vous vous sentez autocritique, demandez-vous quelles preuves soutiennent votre critique et si vous pouvez trouver des pensées positives à la place.

Exemple : Si vous pensez que vous allez tout foutre en l`air, demandez-vous quand vous avez fait de même, malgré votre nervosité? Comment peux-tu refaire ça?

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4. Respirez profondément. Essayez de respirer à partir de votre diaphragme pour détendre votre corps, pas votre poitrine. Mettez-vous dans une position confortable, puis placez une main à plat sur votre ventre. Inspirez par le nez et remarquez que votre main et votre abdomen bougent lorsque vous inspirez. Expirez par la bouche et remarquez que votre estomac se vide. Faites cela trois à dix fois, jusqu`à ce que vous commenciez à vous sentir très détendu.

Faites un peu de relaxation pour calmer vos nerfs. Essayez la méditation pour réduire le stress. Les activités relaxantes peuvent être des exutoires sains pour votre stress et sont mieux pratiquées régulièrement.

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5. Prenez soin de votre corps. Si vous avez un rendez-vous important et que vous vous sentez anxieux, prenez soin de votre corps au préalable. Dormez suffisamment la veille pour vous réveiller reposé. Mangez des repas sains et limitez votre consommation de caféine, car la caféine et d`autres stimulants peuvent augmenter l`anxiété. Assurez-vous de vous sentir à l`aise le jour J.

Si vous buvez normalement du café tous les jours, ne le laissez pas de côté ce jour-là, car cela peut entraîner des symptômes de sevrage. Cependant, ne buvez pas plus de caféine que d`habitude.