Se concentrer sur une chose

Parfois, il semble qu`à chaque fois que vous vous asseyez pour travailler, vous êtes immédiatement interrompu par un e-mail entrant sur votre téléphone ou par un colocataire qui vous harcèle avec une autre histoire désastreuse. Les gens occupés souffrent souvent de toutes sortes de choses qui les distraient, et il peut être difficile de faire quelque chose à ce sujet. Mais ça ne doit pas être dur. Vous pouvez classer vos tâches et ainsi déterminer ce qu`il faut faire en premier, puis vous pouvez passer en revue les choses sur votre liste une par une en éliminant tout ce qui pourrait vous distraire.

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Partie1 sur 3: Organisation des travaux

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1. Notez tout ce que vous devez faire. Si les choses deviennent trop difficiles pour vous ou si vous êtes stressé et que vous n`arrivez pas à vous concentrer, faire une liste est le moyen le plus simple et le plus rapide de tout organiser et de créer un plan d`action. Notez tout ce qui vous passe par la tête afin de déterminer sur quoi vous concentrer maintenant et ce qui est moins important.
  • Les tâches à court terme ne sont que des questions urgentes. Ce qui doit être fait aujourd`hui et ce qui doit être fait d`ici la fin de la semaine? Vous déterminez le créneau horaire, mais essayez de le garder aussi urgent que possible.
  • Les objectifs à long terme sont également importants, mais seulement si vous pouvez les traduire en une liste de choses spécifiques que vous pouvez faire à court terme. si "devenir médecin" l`un de vos objectifs à long terme, ce n`est pas quelque chose qui fonctionnera avant l`heure du déjeuner. Mais vous pouvez faire des recherches pour la bonne formation.
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2. Mettre la liste dans l`ordre. La façon dont vous attribuez le degré d`importance aux tâches et la façon dont vous les classez dépend de vous et de votre liste, mais il existe plusieurs façons courantes de simplifier votre travail. Ne passez pas trop de temps à éditer la liste, faites simplement confiance à votre instinct et triez rapidement les tâches pour que vous puissiez commencer. Une méthode est la méthode A-B-C, qui divise les tâches en :
  • R : Des corvées qui doivent absolument être faites, donc des choses très importantes qui doivent être faites aujourd`hui. Exemple : terminer le rapport avant la date limite du 16.30.
  • B : Un travail qui n`est pas actuellement la priorité la plus élevée, mais qui finira par être dans la catégorie "une" peut finir. Par exemple : collecter tous les documents de la déclaration de revenus afin qu`elle puisse être soumise le mois prochain.
  • C : Tâches moins importantes, mais qui doivent être faites. Par exemple : passer un fichier copié dans la déchiqueteuse.
  • Classement par degré d`importance. Reconnaître les tâches les plus importantes de votre liste et les mettre en tête de liste, par ordre d`importance pour vous. Donc, si vous avez un essai à remettre aujourd`hui, faites votre lessive et rapportez un DVD au magasin de vidéos, vous devriez probablement mettre ces trois tâches sur votre liste dans cet ordre.
  • Classement par difficulté. Certaines personnes préfèrent d`abord faire les travaux difficiles pour qu`ils soient terminés, d`autres préfèrent commencer petit et ensuite faire des choses de plus en plus difficiles. Vous trouverez peut-être plus facile de vous concentrer sur un chapitre de votre livre d`histoire si vous avez d`abord fait vos devoirs de mathématiques.
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    3. Estimez le temps dont vous avez besoin pour accomplir chaque tâche. Derrière chaque élément de la liste, vous pouvez mettre une estimation du temps que vous pensez qu`il faudra pour terminer le travail. Ici aussi, vous ne devriez pas passer trop de temps ou être stressé. Vous n`avez même pas besoin d`ajouter un nombre, vous pouvez également diviser les choses en catégories "Rapidement" ou "Tout doucement", afin que vous sachiez quand vous pouvez faire quel travail.
  • Si vous savez que vous n`avez que dix minutes, ne commencez pas les recherches que vous devez faire pour l`histoire, gardez ce travail pour plus tard et faites autre chose avec votre temps. Allumez la machine à laver ou écrivez enfin un e-mail à quelqu`un avec qui vous n`avez pas été en contact depuis longtemps. C`est une utilisation intelligente de votre temps.
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    4. Choisissez la première chose à faire. Après avoir réfléchi au temps requis et au degré d`importance des diverses tâches, vous devez mettre quelque chose en haut de la liste. Décidez immédiatement de ce qui doit être fait et mettez-le en premier. Cela peut être la chose la plus importante de la liste, ou celle qui prend le plus de temps. Quoi qu`il en soit, ce devrait être quelque chose sur lequel vous commencez à travailler tout de suite jusqu`à ce que ce soit fini, ou assez fini pour ce qu`il faut.
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    5.Rangez la liste. Ayez confiance que vous pouvez mettre la liste des choses à faire pendant un certain temps et l`ignorer. Maintenant que vous savez quel travail vous allez faire en premier, la liste ne peut que vous distraire, et c`est mauvais pour la concentration. Mettez la liste dans un tiroir, ou quelque part où vous ne pouvez pas la voir. Seule la chose en haut de la liste est importante en ce moment.
  • Les notes autocollantes peuvent être très utiles pour se souvenir de choses, mais si vous avez vraiment besoin de vous concentrer sur quelque chose, il est préférable de garder les notes autocollantes hors de vue. Si vous devez terminer un essai, vous feriez mieux de ne pas vous soucier de la fête ce soir-là qui vous oblige toujours à vous habiller. En gardant la liste hors de vue, vous la gardez hors de votre esprit.
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    6.Faites une liste des choses à ne pas faire. Faites une liste des choses qui ne vont pas arriver maintenant. Cela peut sembler contradictoire, mais supprimer des tâches de votre liste mentale peut en fait libérer de l`espace pour les choses que vous devez vraiment faire. Par exemple:
  • Tu dois travailler tard. Donc tu ne peux pas t`occuper du dîner.
  • Votre pratique de football est en même temps que la réunion du journal de l`école. tu ne peux pas faire les deux.
  • Partie 2 à partir de 3: Élimine les distractions
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    1.Trouver un endroit calme pour travailler. Afin de vous concentrer, il est essentiel que vous travailliez dans un endroit où vous ne serez pas distrait par la télévision, les conversations des autres ou d`autres bruits extérieurs. Il peut être tentant de travailler dans le salon plus cosy parce que vos colocataires ou les membres de votre famille sont là, mais cela vous prendra deux fois plus de temps pour travailler et le résultat sera deux fois pire. Si vous devez faire quelque chose qui nécessite votre attention, asseyez-vous dans un coin tranquille de votre chambre ou allez à la bibliothèque.
    • Si vous ne trouvez pas un endroit calme, pensez à acheter des écouteurs qui suppriment les bruits de fond. Cela permet au bruit externe de disparaître et vous pouvez vous concentrer sur ce qu`il faut faire. Si vous ne voulez pas investir dans des écouteurs coûteux, utilisez un site Web qui génère du bruit blanc, le bruit peut noyer le bruit de fond, vous ne serez donc plus distrait par celui-ci.
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    2.Éteignez votre téléphone et rangez-le. De nos jours, il ne s`agit pas que d`appels et de SMS, votre téléphone vous tient au courant de ce qui se passe sur vos réseaux sociaux, vos e-mails arrivent et vous continuez à recevoir des demandes d`amis qui veulent jouer à un jeu. Il n`y a rien de plus distrayant qu`un smartphone. Éteignez votre téléphone et mettez votre téléphone ailleurs si vous avez besoin de vous concentrer.
  • Si vous mettez votre téléphone en mode silencieux, il est toujours facile de regarder souvent. Mieux vaut mettre votre téléphone ailleurs où vous ne pouvez pas y accéder. Si vous travaillez dans votre propre pièce, placez votre téléphone dans une autre pièce.
  • S`il continue d`être difficile de laisser votre téléphone seul, pensez à désinstaller les applications qui prennent beaucoup de temps. Soyez honnête, bien sûr, vous n`avez pas besoin de Facebook et Twitter sur votre téléphone.
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    3.Déterminez à l`avance combien de temps vous pouvez travailler sur une chose. Avant de commencer, regarde l`heure. Combien de temps avez-vous pour travailler? De combien de temps avez-vous besoin pour terminer le projet? Combien de temps pouvez-vous y travailler au total aujourd`hui? Décidez combien de temps vous allez travailler sur ce que vous allez commencer et vous mettre au travail.
  • Faites des pauses régulières. Il est très courant de travailler 50 minutes, puis de faire une pause de 10 minutes où vous pourrez vous promener, prendre un verre et faire autre chose. Il est moins tentant de regarder cette vidéo YouTube amusante maintenant si vous savez que vous pouvez faire une pause en 20 minutes, alors vous pouvez regarder la vidéo sans vous sentir coupable.
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    4.Assurez-vous qu`il n`est pas possible de perdre votre temps en ligne. La plupart des gens travaillent sur des ordinateurs, ce qui ne facilite pas la concentration. Votre essai est sur le même écran que Facebook, Wikipedia et Buzzfeed, et peu importe à quel point vous êtes dans votre travail, votre écriture, vos recherches ou tout autre élément qui nécessite votre attention numérique, il suffit d`un clic pour vous perdre soudainement dans une succession de vidéos YouTube. Apprenez à reconnaître vos habitudes chronophages et faites quelque chose à leur sujet avant de vous y abandonner.
  • Le moyen le plus simple de vous empêcher de perdre votre temps est de désactiver votre connexion Internet. Éteignez votre Wi-Fi pour ne pas pouvoir vous connecter et ne pas vous promener.
  • StayFocused, Anti-Social, LeechBlock et Cold Turkey sont des logiciels qui vous permettent de bloquer certains sites Web si vous avez besoin d`Internet pour travailler. Ces programmes bloquent des sites Web spécifiques ou bloquent l`intégralité de votre connexion pendant des périodes spécifiées.
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    5.Optimisez vos réseaux sociaux et vos filtres de messagerie. Parfois, vous avez de bonnes intentions, mais vous êtes toujours attiré par ce qui se passe sur les réseaux sociaux. On se dit : "J`ai cinq minutes, je vérifie juste Facebook", et puis une heure plus tard, vous regardez les photos de vacances d`un colocataire d`il y a six ans. Comment cela peut-il arriver?
  • Bloquez ou supprimez tous vos amis sur les réseaux sociaux qui ne vous sont d`aucune utilité. Si vous continuez à être distrait par les diatribes politiques d`un ami d`enfance, ne perdez pas votre temps avec elles. Bloquez cet ami, ou mieux encore, supprimez tous les amis imaginaires sur les réseaux sociaux. Se concentrer sur des choses plus importantes.
  • Configurez votre messagerie de manière à ne pas remarquer l`arrivée d`un nouvel e-mail et classez les e-mails professionnels et personnels dans des dossiers ou des comptes séparés afin de pouvoir tout séparer correctement. Alors vous n`avez pas à vous soucier de passer soudainement beaucoup de temps sur cet e-mail de votre grand-mère pendant que vous travaillez. ça peut attendre un peu. Les e-mails ne doivent pas être traités immédiatement.
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    6.Essayez de découvrir ce qui vous distrait. Toutes les distractions n`ont pas à voir avec YouTube. Parfois, vous êtes très concentré en lisant un roman pour votre liste de livres et vous pensez soudainement à votre ex. Alors c`est fait. Si vous vous sentez souvent distrait par l`anxiété, ou si votre humeur change souvent, apprenez à reconnaître vos habitudes afin de pouvoir les éviter.
  • Si vous vous surprenez à beaucoup errer, faites une pause au lieu de vous dire d`arrêter. Si tu le dis: "ne pense pas aux éléphants roses", alors vous savez avec certitude qu`un pachyderme apparaît dans votre esprit. Accordez-vous un moment pour y réfléchir, laissez-vous distraire pour pouvoir le sortir de votre système. Ensuite, vous pouvez le cacher.
  • Partie 3 à partir de 3: Terminer la liste
    Image intitulée Do Mindful Meditation Step 5
    1.Faites de la méditation tous les jours. Si vous prenez quelques minutes chaque jour pour vous asseoir et contempler, vous verrez votre stress diminuer, vous pourrez mieux vous concentrer et les pensées qui vous distrayaient alors que vous devriez travailler disparaissent lentement. Si vous vous éloignez souvent, entraînez-vous à méditer pour bien comprendre, alors vous pouvez développer une méthode qui fonctionne pour vous.
    • Méditer ne veut pas dire brûler de l`encens et chanter. C`est le contraire de compliqué. Préparez une tasse de café ou de thé et asseyez-vous sur votre balcon pour regarder le lever du soleil chaque matin. Allez vous promener dans le parc et asseyez-vous sur un bol. Juste assis. N`utilisez pas ce temps pour penser à tout ce que vous avez encore à faire. Utilisez seulement le temps de vous asseoir.
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    2.Travaillez au même endroit tous les jours. Certaines personnes deviennent plus productives lorsqu`elles développent une routine. Vous serez plus productif et mieux concentré si vous allez toujours au même café ou si vous vous asseyez toujours au même endroit sur votre canapé pour travailler. Si vous avez toujours un nouvel environnement autour de vous, vous êtes plus susceptible d`être distrait. Choisissez un endroit et faites-en votre place.
  • D`un autre côté, si vous êtes agité de travailler tout le temps au même endroit, allez ailleurs. Allez dans un café différent chaque jour pour travailler et laissez le bruit des conversations et les nouveaux menus vous inspirer. Certaines personnes peuvent mieux se concentrer dans des environnements changeants.
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    3.Attendez de sentir la friction s`accumuler, puis allez vous promener. David Carr, chroniqueur du New York Times, aime continuer à travailler jusqu`à ce qu`il le sente ralentir, jusqu`à ce que le travail commence à relâcher sa concentration. À ce stade, il serait mauvais de continuer à travailler.
  • Mettez votre travail de côté pendant un moment, au lieu de vous cogner la tête contre le mur. Sors. Promener le chien. Faites une promenade sans but de 10 minutes dans le quartier. Prenez une tasse de café et réfléchissez au problème auquel vous faites face, mais sans vous perdre. Dès que la pause est finie tu retournes au travail.
  • Image intitulée Have Presence Step 9
    4.Donnez à vos pauses une composante physique. Personne ne peut s`asseoir devant un écran pendant 10 heures d`affilée. Si vous avez la possibilité de faire une pause, il est important d`utiliser cette pause pour faire quelque chose de physique. bouger. Levez-vous et promenez-vous, même si vous n`avez pas d`objectif en tête.
  • Cela peut sembler idiot, mais ce peut être une bonne idée d`avoir des poids à portée de main sur votre poste de travail à utiliser de temps en temps pendant que vous lisez. Pour certaines personnes, cela aide à mieux s`en souvenir. La recherche a montré que l`exercice physique peut améliorer la mémoire.
  • Mangez quelque chose entre les deux. Un faible taux de sucre dans le sang n`est pas bon pour le cerveau, donc une poignée de noix ou un fruit peut vous aider à vous concentrer à nouveau si vous avez un bain d`énergie dans l`après-midi.
  • Image intitulée Live Happily Ever After Step 12
    5.Célébrez tout ce que vous avez terminé. Lorsque vous avez terminé quelque chose de votre liste, prenez un moment pour célébrer. Donnez-vous une tape dans le dos, rayez ce que vous avez fait sur votre liste et prenez une minute pour vous détendre. Tu l`as mérité.
  • Célébrez les réalisations quotidiennes d`une petite manière. Lorsque vous avez terminé votre travail pour ce jour-là, vous pouvez le rayer et verser un verre de vin. Ou tu peux déchirer la liste en morceaux et brûler les lambeaux. Vous avez terminé!
  • Laissez-vous aller à de grandes réalisations. Sortez dîner après avoir fait toutes vos candidatures, ou faites-vous plaisir à la fin d`un projet difficile.
  • Des astuces
    • Vous serez étonné de constater que vous travaillez plus vite et que les choses deviennent plus faciles si vous vous concentrez sur une tâche à la fois avec une tête claire. Et c`est le secret de se concentrer sur une chose.
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