Rédaction d'un rapport statistique

1. Consultez d`autres rapports statistiques. Si vous n`avez jamais rédigé de rapport statistique auparavant, il peut être utile de consulter d`autres rapports statistiques que vous pouvez utiliser comme exemple pour créer votre propre rapport. Vous avez également une bonne idée de ce à quoi devrait ressembler votre rapport fini.

• Si vous devez rédiger un rapport pour une étude, votre enseignant ou professeur peut être disposé à vous montrer des rapports d`étudiants précédents.
• Les bibliothèques universitaires ont également des copies des rapports statistiques créés par les étudiants et les chercheurs du corps professoral dans leurs dossiers. Demandez au bibliothécaire de recherche de vous en trouver un dans votre domaine.
• Vous pourrez également trouver des rapports statistiques en ligne créés pour des études commerciales ou de marché, ainsi que ceux soumis pour les agences gouvernementales.
• Faites attention à ne pas suivre exactement les exemples, surtout s`ils ont été faits pour des recherches dans un autre domaine. Différents champs ont leurs propres conventions concernant ce à quoi devrait ressembler un rapport statistique et ce qu`il devrait contenir. Un rapport statistique par, disons, un mathématicien, peut sembler complètement différent de celui créé par un chercheur de marché de détail.

2. Tapez votre rapport dans une police facile à lire. Les rapports statistiques sont généralement saisis à simple interligne, en utilisant une police telle que Arial ou Times New Roman en taille 12 points. Si vous avez une feuille de travail qui décrit les exigences de mise en page, suivez-la de près.

3. Utilisez la bonne citation. Différentes disciplines utilisent chacune leur propre façon de citer et de citer des sources pour faire référence à des articles, des livres et d`autres documents que vous utilisez dans votre recherche. Même si vous connaissez mieux une autre méthode de citation, vous devrez quand même vous en tenir à la méthode la plus utilisée pour le domaine de la recherche.

4. Utiliser une page de garde. Une page de garde contient le titre de votre rapport statistique, votre nom et les noms de toutes les autres personnes qui ont contribué de manière significative à votre recherche ou au rapport lui-même. Il fournit une présentation soignée pour votre rapport final.

5. Créer des titres pour les paragraphes. Selon la façon dont votre rapport sera utilisé et qui le lira, les en-têtes peuvent rendre votre rapport plus facile à lire. Cela est particulièrement vrai si vous pensez que vos lecteurs seront enclins à parcourir le rapport ou à sauter des paragraphes.

6. Utilisez « aperçu avant impression » pour vérifier la mise en page. Lorsque vous rédigez votre rapport dans un programme de traitement de texte, il a généralement la même apparence sur une feuille de papier que sur votre écran. Mais les éléments visuels en particulier ne peuvent pas toujours être dans la disposition souhaitée.

1. Rédigez le résumé de votre rapport. Le résumé est une courte description, généralement pas plus de 200 mots, qui résume tous les éléments de votre projet, y compris les méthodes de recherche utilisées, les résultats et votre analyse.

• Évitez autant que possible le langage scientifique ou statistique exagéré dans votre résumé. Votre résumé doit être compréhensible par un public plus large que ceux qui liront l`intégralité du rapport.
• Il peut être utile de voir votre résumé comme un « argumentaire d`ascenseur ». Si vous étiez dans un ascenseur avec quelqu`un qui vous demandait en quoi consiste votre projet, votre résumé est ce que vous diriez à cette personne pour décrire votre projet.
• Bien que votre résumé apparaisse en premier dans votre rapport, il est souvent plus facile de le rédiger en dernier une fois que vous avez terminé l`intégralité du rapport.

2. Préparez votre présentation. L`introduction de votre rapport identifie le but de votre recherche ou de votre expérience. Expliquez au lecteur pourquoi vous avez terminé ce projet particulier, y compris les questions auxquelles vous espériez répondre.

3. Décrivez les méthodes de recherche que vous avez utilisées. Utilisez cette section de votre rapport pour fournir une description détaillée de la façon dont vous avez mené votre projet, y compris la nature des expériences réalisées ou les méthodes que vous avez utilisées pour collecter les données brutes.

4. Présentez vos résultats. Rapportez les résultats spécifiques de votre recherche ou de votre expérience. Cette partie de votre rapport ne doit contenir que des faits, sans aucune analyse ou discussion de ce que ces faits pourraient signifier.

5. Énoncez vos conclusions. Cette section fournit une analyse et définit vos résultats dans le contexte général de votre domaine ou de votre industrie. Vous devez également indiquer clairement au lecteur si vos résultats sont en accord avec vos hypothèses initiales.

6. Discuter de tout problème ou problème. Si vos découvertes se rapportent ou contredisent des recherches antérieures, discutez-en à la fin de votre rapport. C`est aussi l`endroit où vous soulevez les problèmes que vous avez pu rencontrer lors de vos recherches.

sept. Listez vos références. Immédiatement après votre rapport statistique, vous devez inclure un tableau ou une liste de livres ou d`articles que vous avez utilisés pour compléter votre recherche, ou référencés dans le rapport lui-même.

8. Soyez attentif à votre public. Votre rapport aura très peu de valeur si personne ne le lit ne comprend ce que vous avez fait ou ce que vous avez réalisé. Même si vous rédigez votre rapport statistique en tant que devoir d`enseignement, vous devriez probablement le rédiger pour un public plus général.

1. Étiquetez et intitulez tous les tableaux et graphiques. En donnant à chaque élément visuel sa propre étiquette et son propre titre, vous pouvez vous y référer dans votre texte. L`utilisation de références spatiales dans votre texte peut causer des problèmes car votre rapport peut ne pas toujours s`imprimer de la même manière.

• Ceci est particulièrement important si vous soumettez votre rapport pour publication dans une revue spécialisée. Si les pages sont d`un format différent du papier sur lequel vous imprimez votre rapport, vos visuels n`apparaîtront pas dans le journal de la même manière que dans votre manuscrit.
• Cela peut également être un facteur si votre rapport est publié en ligne, car des tailles d`écran différentes peuvent entraîner un affichage différent des visuels.
• La façon la plus simple d`étiqueter vos visuels est « Figure » ​​suivi d`un nombre. Ensuite, numérotez simplement chaque élément dans l`ordre dans lequel ils apparaissent dans votre rapport.
• Le titre décrit les informations présentées par l`élément visuel. Par exemple, si vous avez créé un graphique à barres avec les résultats des examens des étudiants pour la matière de chimie, vous pouvez lui donner le titre « Résultats de l`examen de chimie, juin 2016 ».

2. Gardez vos visuels soignés et propres. Si vos visuels semblent bâclés et encombrés sur la page, ils seront difficiles à lire pour vos lecteurs. Les éléments visuels doivent améliorer la lisibilité de votre rapport et ne doivent pas être une distraction.

3. Diffusez l`information de la bonne façon. Lors de la création d`un graphique ou d`un diagramme, il doit être lisible et facile à comprendre en un coup d`œil. S`il est trop encombré de données ou si l`éventail est trop large, vos lecteurs n`en tireront pas grand-chose.

4. Ajouter des données brutes aux pièces jointes. Surtout pour les projets de grande envergure, vos pièces jointes peuvent constituer la partie la plus longue de votre rapport. Vous devez inclure toutes les données brutes, y compris des copies des questions d`entrevue, des ensembles de données et des résultats statistiques.