Comment rédiger un rapport de stage (avec photos)

Teneur

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Des astuces

Normalement, les programmes d`études vous demandent de rédiger un rapport de stage après avoir terminé votre stage. Certaines écoles appellent également un tel rapport de stage un « rapport de réflexion ». Il est important de bien organiser son rapport de stage. Le bon contenu, mais aussi le bon format. De nombreuses écoles ont leurs propres règles sur ce à quoi devrait ressembler un tel rapport de stage. Dans cet article, vous pouvez lire comment rédiger un bon rapport de stage. Si votre école a ses propres règles, assurez-vous de suivre les règles de votre école.

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Partie 1 sur 3: Choisir le bon format

Image intitulée Rédiger un rapport après un stage Étape 1

1. Numérotez chaque page de votre rapport. Assurez-vous que le numéro de page est sur chaque page sauf la page de titre. De nombreux programmes de traitement de texte ont une option pour ajouter automatiquement des numéros de page.

Si vous numérotez vos pages, vous pouvez créer une table des matières bien organisée.
Avec les numéros de page, votre rapport aura immédiatement un aspect plus professionnel.

Image intitulée Rédiger un rapport après un stage Étape 2

2. faire untitre de page avec le titre de votre rapport. La page de titre est la première chose que les lecteurs voient. Mettre le titre en haut de la page en gras. Un bon titre décrit ce que vous avez fait pendant votre stage. Assurez-vous que le titre est neutre ; ne portez pas de jugement de valeur sur le stage.

Par exemple, rédigez `Rapport de stage au département Investment Banking de Rabobank`.

Assurez-vous d`indiquer au moins dans l`intitulé où vous avez effectué votre stage. Quelque chose de général comme `Mon rapport de stage` n`est pas suffisant pour l`école.

Image intitulée Rédiger un rapport après un stage Étape 3

3. Mettez votre nom et les informations pertinentes sur votre stage sur la page de titre. En bas de page, mettez la période pendant laquelle vous avez fait un stage, votre nom, le nom de votre école et le nom de votre professeur de stage. Mettez également le nom de l`entreprise de stage ici, même si vous l`avez déjà mis dans le titre.

Rassemblez toutes les informations. C`est plus clair que si tu fais une longue phrase.

Tenir compte d`une marge importante sur le côté gauche de la page. Ceci est particulièrement important si vous liez votre rapport de stage.

Image intitulée Rédiger un rapport après un stage Étape 4

4. Rédiger un avant-propos. Sur la deuxième page (c`est-à-dire immédiatement après la page de titre), vous écrivez un avant-propos. Dans l`avant-propos vous indiquez où vous avez effectué votre stage, indiquez en une ou deux lignes ce que vous avez appris et remerciez tous ceux qui ont contribué à la réussite de votre stage.

Dans l`avant-propos, vous êtes toujours positif sur l`entreprise de stage et l`école. Dans tous les cas, remerciez votre professeur de stage et votre maître de stage.

Par exemple, écrivez : "Je tiens à remercier Mme De Vries pour les bons conseils pendant le stage, et mes collègues du département de l`administration financière pour la grande coopération".

Image intitulée Rédiger un rapport après un stage Étape 5

5. faire unindice si c`est un long rapport. Une table des matières est utile si votre rapport contient deux chapitres ou plus. La table des matières répertorie les parties de votre rapport, avec le numéro de page de la page sur laquelle cette partie commence. De cette façon, le lecteur peut facilement trouver le contenu qui l`intéresse.

La préface doit être incluse dans la table des matières. La table des matières elle-même n`est pas dans la table des matières.

De nombreux programmes de traitement de texte vous permettent de créer automatiquement une table des matières. C`est pratique, car cela permet aussi de mettre à jour la table des matières en quelques clics. Vous n`avez pas besoin de parcourir tous les titres de chapitres et de paragraphes pour vérifier s`ils sont tous corrects dans la table des matières.

Image intitulée Rédiger un rapport après un stage Étape 6

6. Écrire unrésumé. Dans le résumé, vous résumez le reste de votre rapport. Un résumé est un maximum de A4. Expliquez brièvement où vous avez effectué votre stage, quel était votre objectif et ce que vous avez réalisé.

Avec un court rapport de stage, vous pouvez envisager d`omettre le résumé.

Partie2 sur 3: Rédaction du contenu

Image intitulée Rédiger un rapport après un stage Étape 7

1. Donnez un titre à chaque chapitre de votre rapport de stage. Un nouveau chapitre commence sur une nouvelle page et a son propre titre. Choisissez un titre qui reflète fidèlement ce qui est décrit dans le chapitre. Divisez les longs chapitres en paragraphes. Ils ne commencent pas nécessairement sur une nouvelle page.

Une simple division en chapitres peut être : « Introduction », « Réflexion » et « Conclusion ».
Par exemple, un titre plus descriptif pour un chapitre est « Overzicht van de Rabobank ».

Image intitulée Rédiger un rapport après un stage Étape 8

2. Commencez votre introduction avec des faits sur votre entreprise de stage. Dans l`introduction, vous approfondissez l`entreprise dans laquelle vous avez effectué votre stage. Parlez de la structure organisationnelle, des produits que l`entreprise fabrique ou vend, du type de clients qu`elle a et du nombre d`employés qu`elle emploie.

Par exemple, écrivez : « HEMA est une chaîne de grands magasins. HEMA vend principalement des articles à usage quotidien. De nombreux articles ont été produits spécialement pour HEMA. Le siège social est situé à Amsterdam.`

Image intitulée Rédiger un rapport après un stage Étape 9

3. Expliquez dans quelle partie de l`organisation vous avez effectué votre stage. Chaque entreprise se compose de différents départements. Indiquez dans quel département vous avez effectué un stage. Soyez aussi spécifique que possible. Dans cette partie de l`introduction, vous faites un pont vers ce que vous avez fait et appris pendant votre stage.

Par exemple, écrivez : « De février à juin 2018, j`ai effectué un stage au service des ressources humaines du Wildlands Adventure Zoo à Emmen.`

Rappelez-vous que cette histoire est à propos de vous. Alors utilisez votre style personnel pour captiver les lecteurs.

Image intitulée Rédiger un rapport après un stage Étape 10

4. Décrivez vos responsabilités pendant le stage. Expliquez ce que vous avez fait pendant votre stage. Quel genre de travail avez-vous fait et quel était le but de ce travail?. Si vous avez principalement soutenu d`autres collègues, expliquez quelle partie de ce travail vous avez fait et comment vous avez travaillé ensemble.

Par exemple, écrivez : « Chez VodafoneZiggo, j`ai évalué l`impact des propositions législatives sur les conditions d`emploi de VodafoneZiggo. Sous la direction de l`avocat du travail de VodafoneZiggo, j`ai préparé des analyses et les ai expliquées en réunion d`équipe.`

Image intitulée Rédiger un rapport après un stage Étape 11

5. Écrivez ce que vous avez appris pendant le stage. Dans cette partie, vous passez du travail aux résultats. Donnez des exemples de ce que vous avez appris en tant que stagiaire et de la façon dont vous avez grandi dans votre rôle. Décrivez comment ces changements se sont produits.

Pensez à la façon dont le stage vous a changé en tant que personne, pas seulement en tant qu`employé.

Avec cette partie, vous montrez que vous avez une réflexion sur vous-même. C`est une partie importante du rapport de stage : l`école veut voir que vous connaissez vos forces et vos faiblesses. Par exemple, décrivez comment vous avez eu du mal à présenter devant un groupe au début, et comment vous l`avez fait avec beaucoup plus de confiance à la fin du stage.

Image intitulée Rédiger un rapport après un stage Étape 12

6. Évaluer le stage. Décrivez ce que vous avez pensé du stage. Vous pouvez être critique, mais soyez prudent avec les critiques négatives. Restez plutôt neutre, et tenez-vous-en aux faits et aux exemples concrets. Concentrez-vous sur ce que vous avez appris et ce que vous pouvez appliquer à l`avenir. Ne soyez pas négatif envers les gens.

Par exemple, écrivez : .`

Image intitulée Rédiger un rapport après un stage Étape 13

sept. Évaluez-vous. Concluez votre rapport par une évaluation de votre rôle dans le stage. Qu`est-ce qui s`est bien passé, qu`est-ce qui s`est moins bien passé, qu`est-ce que tu as aimé, qu`as-tu moins aimé. Dans cette partie de votre rapport, vous pouvez également citer les commentaires que vous avez reçus pendant votre stage de votre maître de stage, de collègues ou de votre professeur de stage.

Par exemple, écrivez : « Au début, j`étais trop timide, mais j`ai vite appris à faire entendre ma voix. J`ai maintenant plus confiance en moi et j`ai reçu des compliments de mon maître de stage.`

Image intitulée Rédiger un rapport après un stage Étape 14

8. Ajouter des pièces jointes si nécessaire. Vous pouvez ajouter des échantillons de votre travail. Par exemple, des notes de service, des photos ou d`autres documents montrant le type de travail que vous avez effectué. Essayez de choisir les pièces jointes qui montrent ce que vous avez accompli pendant le stage.

Par exemple, si vous avez effectué un stage dans un service de communication, incluez les communiqués de presse ou les nouvelles que vous avez rédigés.

Si vous souhaitez inclure des pièces jointes contenant des informations sur l`entreprise pouvant être confidentielles, veuillez discuter avec votre superviseur de stage si vous pouvez ou non ajouter les pièces jointes.

Partie3 sur 3: Utiliser de bonnes techniques d`écriture

Image intitulée Rédiger un rapport après un stage Étape 15

1. faire unschéma de texte avant de commencer à écrire. Avant d`écrire vos chapitres, il est judicieux de mettre d`abord les points principaux sur papier. Vous pouvez ensuite facilement glisser avec et trouver un ordre logique. Faites un brouillon de ce que vous voulez dire, et indiquez avec des mots-clés ce que vous voulez inclure dans quel chapitre.

Avec cela, vous gardez la vue d`ensemble. Vous voulez que les chapitres s`enchaînent logiquement et vous voulez éviter que les mêmes informations se retrouvent dans des chapitres différents.

Image intitulée Rédiger un rapport après un stage Étape 16

2. Vérifiez la longueur de votre rapport. Selon ce que prescrit l`école, un rapport de stage fait souvent de cinq à dix pages. Assurez-vous de bien utiliser ces pages. Expliquez en détail ce que vous avez appris et n`incluez pas de choses qui ne sont pas pertinentes. Un rapport plus long n`est pas forcément meilleur.

Si vous avez eu une courte période de stage, un rapport plus court est également bien.

Si vous avez fait un long stage, vous aurez peut-être besoin de plus de dix pages.

Chaque cours prescrit souvent une certaine durée. Vous pouvez souvent trouver dans le guide d`étude la durée de votre rapport de stage.

Image intitulée Rédiger un rapport après un stage Étape 17

3. Choisissez un langage objectif dans votre rapport. Votre rapport est un document scolaire officiel et vous pouvez le montrer. Présentez-vous professionnellement et professionnellement; s`en tenir aux faits et utiliser des exemples concrets pour décrire votre expérience. Réfléchissez bien à la façon dont vous écrivez quelque chose et évitez de paraître trop critique.

Par exemple, vous pouvez écrire : « J`ai trouvé ça difficile de travailler chez ABC BV, mais j`ai beaucoup appris » au lieu de « ABC BV c`est de la merde ».

Voici un exemple d`écriture factuelle : "Avec 1008 magasins, Albert Heijn est la plus grande chaîne de supermarchés des Pays-Bas".

Image intitulée Rédiger un rapport après un stage Étape 18

4. Utilisez des exemples concrets pour décrire votre stage. Ne parle pas de généralités. Montrez ce que vous avez fait et appris en incluant des exemples clairs. En ajoutant des détails, vous donnez vraiment au lecteur un aperçu de votre période de stage.

Par exemple, écrivez : « Chaque lundi, mardi et jeudi, notre équipe a commencé la journée avec un début de journée. Dans ce document, nous avons discuté de ce que nous avions prévu pour ce jour-là, des difficultés auxquelles nous pouvions nous attendre, et nous nous sommes donné des conseils sur la façon de les résoudre."

Ou écrivez quelque chose comme : « J`ai beaucoup appris sur la construction durable à l`école. Chez BAM, j`ai vu pour la première fois comment fonctionne la rénovation de façade modulaire dans la pratique. C`était très inspirant.`

Image intitulée Rédiger un rapport après un stage Étape 19

5. Décrivez ce que vous avez remarqué au sujet de l`entreprise. N`écrivez pas seulement ce que vous avez fait et appris, mais aussi les idées que vous avez reçues. Un stage va au-delà du travail et de l`école. Quelles leçons de vie as-tu apprises? Cela peut concerner votre entreprise de stage, les personnes qui y travaillent ou le monde en général. Que vous ayez acquis de bonnes connaissances dépend bien sûr du type de stage que vous avez effectué, mais si possible, montrez comment vous avez grandi en tant que personne.

Par exemple, écrivez : « Les employés font beaucoup d`heures supplémentaires, mais ils savent à quel point leur travail est important pour la société, alors ils font des heures supplémentaires sans se plaindre.`

Un autre exemple est : « J`ai été impressionné par la volonté des collègues de s`entraider. Si quelqu`un avait fait quelque chose de mal, les collègues cherchaient une solution ensemble.`

Image intitulée Rédiger un rapport après un stage Étape 20

6. Lisez attentivement votre rapport une fois qu`il est terminé. Avez-vous écrit tous les chapitres? Ensuite, relisez-le attentivement. Méfiez-vous des phrases qui peuvent ne pas être fluides. Assurez-vous que votre style d`écriture est cohérent. Par exemple, n`utilisez pas « vous » et « vous » indifféremment. L`ensemble doit être cohérent, objectif et clair pour le lecteur.

Il peut être utile de lire votre rapport à voix haute ou de le faire lire par quelqu`un d`autre.

Image intitulée Rédiger un rapport après un stage Étape 21

sept. Affinez votre rapport avant de le soumettre. Mettez les points sur le i, parcourez votre rapport avec une vérification orthographique et supprimez les dernières fautes. Lorsque vous êtes satisfait de votre rapport, remettez-le à votre professeur stagiaire.

Soyez conscient de la date limite. Assurez-vous de terminer le rapport bien avant la date d`échéance, afin d`avoir encore le temps de le lire et de faire des ajustements.

Des astuces

Pour rendre votre rapport plus professionnel, vous pouvez le lier. Renseignez-vous auprès du secrétariat de votre entreprise de stage s`il dispose d`une machine à relier, sinon rendez-vous chez un imprimeur.
Imprimer le rapport recto.
Ne pas utiliser de papier de couleur.
Écrivez dans votre propre style.