Comment rédiger un rapport de recherche (avec des images)

Teneur

Pas
Mises en garde

Une fois que vous avez terminé de mener une enquête, il ne vous reste plus qu`à rédiger le rapport d`enquête. Un rapport d`enquête décrit une enquête, ses résultats et tous les modèles ou tendances trouvés dans l`enquête. La plupart des rapports d`enquête suivent un format standard, divisé en un certain nombre de titres. Chaque section a un objectif spécifique. Remplissez chaque section correctement et lisez attentivement le rapport pour créer un rapport soigné et professionnel

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Partie 1 sur 4: Rédaction du résumé et des informations contextuelles

Image intitulée Rédiger un rapport d`enquête Étape 1

1. Divisez le rapport en sections distinctes avec des en-têtes. Les rapports de recherche utilisent généralement des titres pour chaque section. Bien qu`il puisse y avoir des différences mineures entre les rapports, les titres sont généralement les mêmes. Les en-têtes par défaut d`un rapport sont :

titre de page
Indice
Résumé de gestion
Contexte et objectifs
Méthodologie
Résultats
Conclusion et recommandations
Pièces jointes

Image intitulée Rédiger un rapport d`enquête Étape 2

2. Écrire unRésumé de gestion de 1 à 2 pages dans lesquelles vous paraphrasez le rapport. C`est au tout début du rapport, après la table des matières. Une synthèse résume les principaux points du rapport en quelques pages. Il doit comprendre :

Méthodologie de l`enquête.

Résultats clés de l`enquête.

Conclusions tirées des résultats de l`enquête.

Recommandations basées sur les résultats de l`enquête.

Image intitulée Rédiger un rapport d`enquête Étape 3

3. Énoncez les objectifs de l`enquête dans la section Contexte. Commencez cette section en indiquant pourquoi l`enquête a été menée. Énoncer l`hypothèse et les objectifs de l`enquête. Vous n`avez généralement pas besoin d`écrire plus d`une page. Assurez-vous de mentionner les éléments suivants :

Étude ou population cible : qui est étudié? Appartiennent-ils à une tranche d`âge, un groupe culturel, une religion, une opinion politique ou une autre pratique coutumière en particulier?

Variables de l`étude : qu`est-ce que l`enquête essaie d`étudier? L`étude recherche-t-elle l`association ou la relation entre deux choses?

Objectif de l`étude : comment ces informations sont-elles utilisées ?? Quelles nouvelles informations cette enquête peut-elle nous aider à réaliser?

Image intitulée Rédiger un rapport d`enquête Étape 4

4. Fournir des informations contextuelles en expliquant des études similaires. Cette recherche peut vous aider à déterminer si les résultats de votre sondage soutiennent ou sont en désaccord avec les croyances actuelles sur le sujet. Écrivez 2 pages ou plus sur le problème et comment d`autres chercheurs l`ont abordé.

Rechercher des enquêtes menées par des chercheurs dans des revues universitaires à comité de lecture. De plus, consultez les rapports d`entreprises, d`organisations, de journaux ou de groupes de réflexion similaires.

Comparez leurs résultats avec les vôtres. Vos résultats soutiennent-ils ou contredisent-ils leurs affirmations? Quelles nouvelles informations votre rapport contient-il sur la question?

Décrire le problème pris en charge par les données évaluées par les pairs. Déterminez ce que vous essayez d`apprendre et expliquez pourquoi d`autres études n`ont pas trouvé cette information.

Partie 2 sur 4: Expliquer la méthode et les résultats

Image intitulée Rédiger un rapport d`enquête Étape 5

1. Expliquez dans la section méthodologie comment l`étude a été menée. Cette section aide les lecteurs à comprendre comment l`enquête a été menée. Il vient après la section Contexte et objectifs. Selon la complexité de votre étude, cette section peut comporter plusieurs pages. Certaines des choses que vous devriez couvrir dans cette section incluent :

Qui as-tu interrogé? Comment pouvez-vous définir le sexe, l`âge et d`autres caractéristiques de ces groupes?
Avez-vous répondu à l`enquête par e-mail, téléphone, site Web ou entretiens individuels?
Les participants ont-ils été choisis au hasard ou sélectionnés pour une raison quelconque?
Quelle était la taille de l`échantillon? En d`autres termes, combien de personnes ont répondu aux résultats du sondage?
Avez-vous offert quelque chose aux participants en échange de la participation au sondage?

Image intitulée Rédiger un rapport d`enquête Étape 6

2. Décrivez le type de questions posées dans la section méthodologie. Certaines questions courantes incluent les choix multiples, les entretiens et les échelles d`évaluation (appelées échelles de Likert). Décrivez le thème général des questions ici, avec quelques exemples de questions.

Par exemple, vous pouvez résumer le thème général de vos questions en disant : "Les participants ont été invités à répondre à des questions sur leur routine quotidienne et leurs pratiques alimentaires."

Ne postez pas toutes les questions dans cette section. Au lieu de cela, incluez votre questionnaire dans la première annexe (Annexe A).

Image intitulée Rédiger un rapport d`enquête Étape 7

3. Déclarez les résultats de l`enquête dans une section distincte. Après avoir décrit en détail la méthodologie de l`enquête, commencez une nouvelle section avec les résultats de l`enquête. Cette section compte généralement plusieurs pages. Énumérez certains des résultats si nécessaire pour les rendre plus faciles à lire.

Si votre sondage a interrogé des personnes, choisissez des réponses pertinentes et saisissez-les dans cette section. Référez le lecteur au questionnaire complet, qui est joint.

Si votre enquête est divisée en plusieurs sections, rapportez les résultats de chaque section séparément, avec un sous-titre pour chaque section.

Évitez les allégations sur les résultats dans cette section. Rapportez simplement les données en utilisant des statistiques, des exemples de réponses et des données quantitatives.

Ajoutez des graphiques, des diagrammes et d`autres représentations visuelles de vos données dans cette section.

Image intitulée Rédiger un rapport d`enquête Étape 8

4. Soulignez les développements intéressants dans la section des résultats. Vous avez probablement une grande quantité de données. Soulignez les modèles, les tendances ou les observations intéressants aux lecteurs pour les aider à comprendre l`importance de votre sondage.

Par exemple, les personnes d`un groupe d`âge similaire répondent-elles de la même manière à une question particulière?

Voir les questions qui ont obtenu le plus grand nombre de réponses similaires. Cela signifie que la plupart des gens répondent à la question de la même manière. Que pensez-vous que cela signifie?

Partie3 sur 4: Analyser vos résultats

Image intitulée Rédiger un rapport d`enquête Étape 9

1. Énoncez les implications de votre enquête au début de la conclusion. Au début de cette section, fournissez un paragraphe avec les principales conclusions de votre enquête. Demandez-vous ce que les lecteurs devraient apprendre de cette enquête?

Ici, vous pouvez vous écarter du ton objectif du reste du rapport. Vous pouvez indiquer si les lecteurs doivent être alarmés, préoccupés ou intrigués par quelque chose.
Par exemple, vous pouvez indiquer comment les politiques actuelles échouent ou indiquer comment l`enquête montre que les pratiques actuelles réussissent.

Image intitulée Rédiger un rapport d`enquête Étape 10

2. Faire des recommandations sur ce qu`il faut faire pour résoudre ce problème. Après avoir communiqué les résultats de l`enquête, indiquez ce que le lecteur devrait apprendre de l`enquête. Que signifient les données? Quelles mesures les gens devraient-ils prendre en fonction des résultats? Cette section peut aller de quelques paragraphes à plusieurs pages. Certaines recommandations courantes incluent :

Il faut faire plus de recherches sur ce sujet.

Les directives ou politiques actuelles devraient être modifiées.

L`entreprise ou l`institution doit prendre des mesures.

Image intitulée Rédiger un rapport d`enquête Étape 11

3. Ajoutez des graphiques, des tableaux, des sondages et des témoignages dans les pièces jointes. La première annexe (annexe A) doit toujours être le questionnaire lui-même. Copiez et collez l`intégralité de l`enquête dans cette section. Ajoutez éventuellement des pièces jointes avec vos statistiques, résultats d`entretiens, graphiques des données et un glossaire de termes techniques.

Les pièces jointes sont généralement identifiées par des lettres, telles que la pièce jointe A, la pièce jointe B, la pièce jointe C, etc.

Vous pouvez vous référer aux annexes de votre rapport. Par exemple, vous pouvez dire : "Veuillez vous référer à l`annexe A pour le questionnaire" ou "On a posé 20 questions aux participants (Annexe A)".

Partie 4 sur 4 : peaufiner votre rapport

Image intitulée Rédiger un rapport d`enquête Étape 12

1. Ajouter une page de titre et une table des matières aux 2 premières pages. Ceux-ci devraient être au début du rapport. La première page doit indiquer le titre du rapport, votre nom et votre institution. La deuxième page serait une une table des matières doit être.

La table des matières doit afficher les numéros de page pour chaque section (ou rubrique) du rapport.

Image intitulée Rédiger un rapport d`enquête Étape 13

2. Citez votre recherche selon le style requis pour le rapport de recherche. Dans certains sujets et domaines professionnels, il peut vous être demandé de formater le rapport selon une ligne directrice de style spécifique. Les plus courantes utilisées pour les rapports de recherche sont l`American Psychological Association (APA) et Style de Chicago.

En règle générale, vous citez des informations dans le texte en plaçant les citations entre parenthèses. Mettez le nom de l`auteur et d`autres informations, telles que le numéro de page ou l`année de publication, entre parenthèses à la fin d`une phrase.

Certaines organisations professionnelles peuvent avoir leurs propres directives distinctes. Veuillez vous y référer pour plus d`informations.

Si vous n`avez pas besoin d`un style spécifique, assurez-vous que le format du rapport est le même partout. Utilisez le même espacement, la même police, la même taille de police et les mêmes guillemets dans tout le papier.

Image intitulée Rédiger un rapport d`enquête Étape 14

3. Utilisez une voix claire et objective tout au long du document. N`oubliez pas que c`est votre travail de rapporter les résultats de l`enquête. Essayez de ne pas porter de jugement sur les participants ou les résultats de l`enquête. Si vous souhaitez faire des recommandations, ne le faites que dans la dernière partie du rapport.

Essayez de ne pas rapporter les résultats de manière subjective. Par exemple, ne dites pas : "L`étude montre une tendance alarmante à l`augmentation de la consommation de drogues qui doit être arrêtée." Au lieu de cela, dites simplement : "Les résultats indiquent une augmentation de la consommation de drogues."

Image intitulée Rédiger un rapport d`enquête Étape 15

4. Écrivez en phrases simples et concises. Énoncez les informations de la manière la plus simple. Évitez le langage coloré ou compliqué. Parce que certains sondages peuvent être très complexes, un style d`écriture simple aidera vos lecteurs à comprendre vos résultats.

Si vous avez le choix entre un mot simple et un mot complexe, choisissez le terme le plus simple. Par exemple, au lieu de dire « 1 citoyen sur 10 témoigne boire des boissons alcoolisées trois fois par jour », dites simplement « 1 personne sur 10 déclare boire de l`alcool trois fois par jour. ».

Supprimer les phrases ou les mots inutiles. Par exemple, au lieu de "Déterminer la fréquence d`adoption des chiens," dis le "Déterminer la fréquence d`adoption des chiens."

Image intitulée Rédiger un rapport d`enquête Étape 16

5. Lisez attentivement votre rapport avant de le soumettre. Assurez-vous qu`il n`y a pas de fautes de grammaire, d`orthographe ou d`autres fautes de frappe dans le rapport. Avant d`envoyer le rapport à votre patron ou professeur, vérifiez que la mise en forme est correcte.

Assurez-vous qu`il y a des numéros de page en bas de la page. Assurez-vous que la table des matières contient les bons numéros de page.

N`oubliez pas que le correcteur orthographique ne voit pas toujours toutes les erreurs. Demandez à quelqu`un d`autre de corriger pour vous pour éviter les erreurs.