Comment rédiger un rapport de visite : 12 étapes (avec photos)

Teneur

C`est une bonne idée pour les étudiants et les professionnels de créer un rapport de visite pour documenter les procédures et les processus. Vous rédigez un tel rapport après une visite dans une entreprise, une institution ou un chantier de construction. Un rapport de visite est assez simple. Décrivez l`emplacement et expliquez pourquoi vous y étiez et ce que vous y avez fait exactement. Partagez vos découvertes et ce que vous avez appris. Vous n`avez pas besoin de faire de recherche supplémentaire pour rédiger le rapport et vous n`avez besoin d`aucune information supplémentaire.

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Partie1 sur 3: Description de l`emplacement

Image intitulée Rédiger un rapport de visite Étape 1

1. Réfléchissez à ce qui devrait être dans le rapport de visite. Il existe plusieurs façons de rédiger un rapport. Si vous êtes étudiant, lisez d`abord attentivement le devoir. Prenons l`exemple d`un ancien rapport de votre entreprise, si vous effectuez la visite à titre professionnel.

Un rapport de deux ou trois pages est généralement le plus clair, mais il est parfois nécessaire de rédiger un rapport beaucoup plus long.
Dans certains rapports, votre directeur ou enseignant demande une recommandation ou un avis. Pour les autres rapports, il vous suffit de décrire la situation sur place.
Demandez à votre patron ou à votre enseignant des exemples de rapports. Si cela ne vous aide pas, vous pouvez effectuer une recherche en ligne.

Image intitulée Rédiger un rapport de visite Étape 2

2. Commencez le rapport avec des informations générales sur la visite. Cela sert d`introduction. Dites au lecteur dans un paragraphe quand la visite a eu lieu et où se trouve l`emplacement. Dites qui était votre personne de contact là-bas. Si l`emplacement est éloigné, dites-nous brièvement comment vous y êtes arrivé.

Image intitulée Rédiger un rapport de visite Étape 3

3. Indiquer le but de la visite. Décrivez le type de lieu en un ou deux paragraphes. Est-ce une usine, une école, une entreprise chimique ou un parking? Fournir des détails sur la taille, la disposition et le matériel utilisé sur le site. Indiquez combien de personnes y travaillent et à qui il appartient.

Si vous avez visité une usine, vous décrivez ce qu`elle produit et quels équipements et machines sont utilisés.

Après avoir visité un chantier de construction, décrivez ce qui est en cours de travail et dans quelle mesure la construction a progressé. Donner également une description du site et des différentes installations présentes.

Lorsque vous avez visité une entreprise, décrivez ce que fait l`entreprise. Dites-nous dans quel(s) département(s) de l`entreprise vous étiez.

Si vous étiez dans une école, vous écrivez les cours qu`ils enseignent. Mentionnez le nombre d`élèves dans l`école et les noms des enseignants avec lesquels vous étiez dans la classe.

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4. Décrivez les événements de votre visite par ordre chronologique. Commencez par le début : qu`avez-vous fait et qui avez-vous rencontré?Est-ce qu`il s`est passé autre chose? Décrivez tous les événements jusqu`à la fin de votre visite. Parfois, vous pouvez décrire cela en quelques paragraphes, mais d`autres fois, cela peut prendre plusieurs pages. Il doit contenir les éléments suivants :

À qui as-tu parlé? qu`ont ils dit?

Qu`as-tu vu?

Qu`est-ce qui s`est passé? Avez-vous assisté à un atelier, un entretien d`embauche ou un cours en classe?

Avez-vous vu des présentations de techniques ou d`équipements spécifiques?

Image intitulée Rédiger un rapport de visite Étape 5

5. Fournir un résumé des activités sur le site. Utilisez autant de détails que possible pour décrire les processus et les procédures utilisés. Si des techniques inhabituelles sont utilisées, décrivez aussi précisément que possible comment elles sont exécutées. Fournir une explication étape par étape du processus si possible.

Par exemple, dans une usine automobile, vous décrivez si l`assemblage est fait par des humains ou par des robots. Décrire toutes les étapes du processus de production.

Décrivez les différents départements, si vous avez visité une entreprise. Décrire la structure de l`entreprise et le logiciel qu`ils utilisent pour exécuter leurs processus commerciaux.

Partie 2 sur 3: Évaluation de la visite

Image intitulée Rédiger un rapport de visite Étape 6

1. Décrivez ce que vous avez appris sur place. Si vous êtes étudiant, comparez cette expérience pratique avec le matériel pédagogique. Dites dans votre rapport de visite que la visite vous a aidé à mieux comprendre le matériel pédagogique. Posez-vous les questions suivantes :

y a-t-il quelque chose que vous ne saviez pas avant, mais qui est devenu clair pour vous pendant la visite?
Quelles personnes sur place vous ont donné des informations significatives et utiles?
Quelle a été la meilleure partie de votre visite et pourquoi?

Image intitulée Rédiger un rapport de visite Étape 7

2. Déterminer les forces et faiblesses du site. Évaluer les processus opérationnels qui ont bien fonctionné et ceux qui auraient pu être améliorés. Soyez précis ici. Énumérez les noms de machines, d`équipements ou de processus commerciaux qui pourraient être améliorés.

Par exemple, vous pourriez écrire que les dernières techniques et machines sont utilisées, mais que le personnel est insuffisamment formé.

Mentionnez également si quelque chose manquait lors de votre visite. Peut-être que vous auriez aimé parler à quelqu`un qui n`était pas là, ou peut-être que vous n`étiez pas autorisé à voir la salle de culture.

Image intitulée Rédiger un rapport de visite Étape 8

3. Fournir des recommandations d`améliorations si nécessaire. Lorsqu`on vous demande de faire des recommandations, écrivez quelques paragraphes pour partager vos réflexions et vos observations à leur sujet. Identifier les zones à problèmes et fournir des commentaires ciblés pour les améliorer.

Adaptez vos recommandations à l`institution ou à l`organisation qui gère le site. Ce qui est pratique et faisable pour eux?

Être spécifique. Par exemple, ne dites pas que leur infrastructure est mauvaise, mais dites-leur quel équipement ou logiciel peut les aider avec cela. Ou leur donner des conseils sur la façon d`impliquer davantage le personnel dans les opérations commerciales.

Partie 3 sur 3 : formatage de votre rapport

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1. Ajouter une page de titre au début de votre rapport. Donnez un titre au rapport avec le nom de l`emplacement. Pensez à quelque chose comme : "Visite de l`usine de chocolat" ou "Rapport de visite du siège social de Google".Écrivez votre nom, entreprise ou école et la date de la visite sous le titre. C`est tout ce qui devrait être sur la page de titre.

Lorsque vous devez suivre certaines règles de style, recherchez faire une page de titre pour formater le titre par le livre.

Image intitulée Rédiger un rapport de visite Étape 10

2. Écrivez clairement et objectivement. Gardez vos phrases courtes et claires. Évitez le langage fleuri et l`excès d`adjectifs. C`est ainsi que vous gardez votre rapport clair et réaliste.

N`écrivez pas de choses vagues comme « c`était intéressant » ou « c`était ennuyeux ». Soyez précis et nommez exactement ce que vous avez vu et appris.

Image intitulée Rédiger un rapport de visite Étape 11

3. Ajoutez du matériel photo pertinent si vous le souhaitez. Les photos ne sont généralement pas nécessaires, mais elles peuvent parfois aider à clarifier un rapport. Pensez, par exemple, à des photos de groupe, des photos d`installations de machines ou des plans d`étage de l`emplacement.

Image intitulée Rédiger un rapport de visite Étape 12

4. Lisez attentivement votre rapport. Attention aux fautes de grammaire et aux fautes de frappe. Si nécessaire, demandez à quelqu`un d`autre de lire votre rapport pour s`assurer qu`il n`y a pas d`erreurs. Les élèves jettent un coup d`œil aux instructions de l`enseignant pour s`assurer que toutes les parties requises sont dans le rapport.