Comment plier une lettre et la mettre dans une enveloppe

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Des astuces
Mises en garde

Si vous pensez qu`il n`y a pas grand-chose à savoir sur le pliage d`une lettre avant de la mettre dans l`enveloppe, vous vous trompez. Surtout quand il s`agit de lettres commerciales, il existe certaines règles sur la façon dont vous devez plier la lettre. Par conséquent, avant de mettre votre lettre dans l`enveloppe, prenez le temps de vous renseigner sur les différentes façons de plier une lettre.

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Méthode 1 sur 3: Plier une lettre commerciale standard dans une enveloppe commerciale standard

Image intitulée Plier et insérer une lettre dans une enveloppe Étape 1

1. Décrivez l`enveloppe. Si vous écrivez à la main les informations du destinataire de la lettre sur l`enveloppe, faites-le avant de mettre la lettre afin de ne laisser aucune trace sur l`en-tête.

Si vous voulez que votre lettre ait l`air plus professionnelle, vous pouvez également imprimer l`adresse sur l`enveloppe.
Vous devez entrer l`adresse du destinataire sur le devant de l`enveloppe au milieu (par exemple aux Pays-Bas : nom, code postal, numéro de maison et ville) et l`adresse de l`expéditeur (votre propre nom, code postal, numéro de maison et la ville) dans le coin supérieur gauche, écrivez.

Image intitulée Plier et insérer une lettre dans une enveloppe Étape 2

2. Placez la lettre face visible sur la table devant vous. Avant de plier la lettre, vérifiez que l`adresse sur la lettre correspond à l`adresse sur l`enveloppe. Vérifiez à nouveau si vous avez signé la lettre.

Le texte doit être face à vous, comme si vous le lisiez.

Image intitulée Plier et insérer une lettre dans une enveloppe Étape 3

3. Pliez la partie inférieure de la lettre vers le haut. Prendre le bord inférieur du papier. Pliez-le d`abord vers le haut puis vers le bas de sorte que le bord inférieur soit environ un tiers de la hauteur du papier.

Si vous n`êtes pas sûr de sa hauteur, saisissez l`enveloppe et utilisez-la comme ligne directrice en la plaçant juste en dessous du centre de la lettre.

Image intitulée Plier et insérer une lettre dans une enveloppe Étape 4

4. Assurez-vous que les bords sont alignés. Avant de plier le papier, assurez-vous que les bords extérieurs de la lettre sont exactement ensemble afin de ne pas plier accidentellement la lettre de travers.

Si vous ne pliez pas les bords exactement à la bonne hauteur, vous vous retrouverez avec une lettre de travers et il y a de fortes chances qu`elle ne rentre pas dans l`enveloppe.

Une fois que vous êtes sûr qu`ils sont alignés, pliez soigneusement les bords en deux avec vos doigts.

Image intitulée Plier et insérer une lettre dans une enveloppe Étape 5

5. Rabattre la partie supérieure vers le bas. Prenez maintenant la partie supérieure de la lettre et pliez-la de sorte qu`il y ait environ 1 cm d`espace entre le pli inférieur et le bord supérieur (plié) de la lettre.

Même maintenant, si vous ne savez pas exactement, utilisez l`enveloppe comme ligne directrice. Si l`enveloppe est sous la lettre, vous pouvez vérifier si la lettre tient dans l`enveloppe en plaçant les plis supérieur et inférieur de la lettre sur le haut et le bas de l`enveloppe.

Image intitulée Plier et insérer une lettre dans une enveloppe Étape 6

6. Maintenant, pliez le haut. N`oubliez pas d`aligner la partie supérieure du pli exactement avec les bords de la page. De cette façon, vous obtenez un pli net et droit.

Vous pouvez tenir une règle horizontalement entre vos doigts et faire glisser le bord fin de la règle le long du papier pour obtenir un joli pli plat et droit.

Image intitulée Plier et insérer une lettre dans une enveloppe Étape 7

sept. Mettez la lettre dans l`enveloppe. Prenez la lettre de manière à ce que les plis pointent vers l`extérieur et que le pli supérieur coïncide avec le haut de l`enveloppe. Tenez l`enveloppe de manière à ce que le rabat de l`enveloppe soit face à vous et s`ouvre vers vous. Placez soigneusement la lettre dans l`enveloppe afin que les bords du papier ne se plient pas ou ne se déchirent pas.

Le destinataire doit pouvoir retirer la lettre de l`enveloppe et l`ouvrir sans avoir à retourner la lettre pour la lire.

Méthode 2 sur 3: Pliez une lettre commerciale standard pour une enveloppe transparente

Image intitulée Plier et insérer une lettre dans une enveloppe Étape 8

1. Assurez-vous que votre lettre est correctement formatée. Si vous utilisez une enveloppe avec une fenêtre transparente qui indiquera le nom et l`adresse du destinataire, il est très important que votre lettre soit correctement formatée afin que les informations apparaissent sur le papier exactement de la bonne manière.

Pour le bon format d`une lettre commerciale, vous devez d`abord vous assurer que les marges de tous les côtés sont réglées à 2,5 cm dans votre programme de traitement de texte. Assurez-vous que le texte est aligné sur le côté gauche de la page et n`oubliez pas de saisir la date et l`adresse du destinataire.
Vous devez utiliser un interligne simple dans toute la lettre, sauf entre les paragraphes. Vous devez sauter deux lignes entre les paragraphes. La lettre entière doit être alignée à gauche.
Il devrait y avoir environ 5 cm d`espace entre le haut du papier et l`endroit où vous tapez la première ligne de texte (la date).
Écrivez la date en toutes lettres (donc pas le 1/4/16, mais le 1er avril 2016).
Appuyez deux fois sur Entrée pour mettre un espace entre la date et l`endroit où vous tapez les informations du destinataire.
Tapez le nom complet du destinataire (par exemple De Heer Jaap de Boer), appuyez sur Entrée et entrez l`adresse du destinataire, appuyez à nouveau sur Entrée et entrez le code postal, le numéro de maison et le lieu de résidence du destinataire.
N`oubliez pas de laisser un espace entre les coordonnées du destinataire et la salutation.

Image intitulée Plier et insérer une lettre dans une enveloppe Étape 9

2. Pliez la lettre dans un soi-disant pli en Z. Pour utiliser correctement la fenêtre transparente de l`enveloppe, pliez la lettre de sorte que le nom et l`adresse du destinataire soient tournés vers l`extérieur.

Cette façon de plier n`est pas aussi sûre que de plier une lettre, mais vous devez la plier pour que le nom et l`adresse puissent être vus à travers la fenêtre de visualisation.

Si la lettre contient des informations sensibles, il est préférable d`utiliser une enveloppe standard sans fenêtre.

Image intitulée Plier et insérer une lettre dans une enveloppe Étape 10

3. Commencez avec la lettre vers le bas pour que le texte soit vers le bas. Si le texte est orienté vers le bas, vous pouvez mieux voir où se trouvent le nom et l`adresse lorsque vous le pliez.

Si vous l`avez fait correctement, vous ne pourrez pas lire le texte de la lettre.

Image intitulée Plier et insérer une lettre dans une enveloppe Étape 11

4. Placez la lettre de manière à ce qu`elle soit à l`envers. La lettre doit être face vers le bas, mais en même temps, elle doit l`être pour que le nom et l`adresse du destinataire soient aussi proches que possible de vous.

Si c`est fait correctement, si vous regardez le papier en bas, le nom et l`adresse du destinataire seront de votre côté.

Image intitulée Plier et insérer une lettre dans une enveloppe Étape 12

5. Rabattre le haut vers le bas. Prenez le tiers supérieur du papier et pliez-le vers vous.

Si vous n`êtes pas sûr de la distance, vous pouvez utiliser l`enveloppe comme ligne directrice en la plaçant sous le centre du papier.

Image intitulée Plier et insérer une lettre dans une enveloppe Étape 13

6. Pliez le bas vers le haut. Prenez le tiers inférieur du papier et pliez-le loin de vous.

Vous devriez maintenant voir le nom et l`adresse du destinataire.

Image intitulée Plier et insérer une lettre dans une enveloppe Étape 14

sept. Maintenant, mets la lettre pliée dans l`enveloppe. Manipulez la lettre de manière à ce que les informations du destinataire soient face à l`avant de l`enveloppe. Placez la lettre dans l`enveloppe de manière à ce que l`information soit visible à travers la fenêtre de visualisation.

Si vous ne pouvez pas voir les informations du destinataire, vous avez probablement mis la lettre à l`envers dans l`enveloppe. Retirez la lettre de l`enveloppe et retournez-la (avec les informations du destinataire toujours dirigées vers la fenêtre de visualisation).

Méthode 3 sur 3: Une lettre commerciale standard pour une enveloppe de petite entreprise

Image intitulée Plier et insérer une lettre dans une enveloppe Étape 15

1. Vérifiez l`adresse. Avant de plier la lettre, assurez-vous que l`adresse à l`intérieur de la lettre est la même que celle que vous avez écrite ou imprimée sur l`enveloppe.

De cette façon, vous évitez d`envoyer des lettres aux mauvaises personnes.
N`oubliez pas de vérifier si vous avez signé la lettre.

Image intitulée Plier et insérer une lettre dans une enveloppe Étape 16

2. Mettez la lettre devant vous sur la table ou sur votre bureau. Assurez-vous que le texte est face à vous et vers le haut. C`est votre dernière chance de vérifier la lettre et de vous assurer que vous n`avez rien oublié.

Par exemple, avez-vous mis la date au-dessus de la lettre? Il n`y a pas de fautes d`orthographe ou de grammaire?

Image intitulée Plier et insérer une lettre dans une enveloppe Étape 17

3. Pliez la moitié inférieure vers le haut. Prenez le bas de la lettre et pliez-la à environ 1 cm du haut de la page.

A titre indicatif, vous pouvez mettre l`enveloppe sous la lettre. Une fois pliée, assurez-vous que la lettre est suffisamment petite pour tenir dans l`enveloppe.

Image intitulée Plier et insérer une lettre dans une enveloppe Étape 18

4. Maintenant plie la lettre. Avant de plier le papier, assurez-vous que les bords extérieurs du papier sont tous exactement ensemble afin que vous n`obteniez pas de plis empattés. Un pli de travers peut empêcher la lettre de rentrer dans l`enveloppe.

Utilisez une règle pour rendre le pli agréable et net. Pour ce faire, tenez une règle horizontalement et faites glisser le bord fin le long de la lettre sur les plis pour qu`ils deviennent bien serrés.

Image intitulée Plier et insérer une lettre dans une enveloppe Étape 19

5. Pliez la moitié droite de la lettre vers l`intérieur. Prenez maintenant la partie droite de la lettre et pliez-la vers l`intérieur à environ un tiers de la hauteur du papier.

Placez les bords supérieur et inférieur de la lettre l`un sur l`autre et ensuite seulement pliez le papier.

Image intitulée Plier et insérer une lettre dans une enveloppe Étape 20

6. Pliez la moitié gauche de la lettre vers l`intérieur. Prenez l`autre côté de la lettre et pliez-la vers l`intérieur à hauteur d`un tiers du papier. Cela va comme vous l`avez fait avec le côté droit.

Alignez les bords inférieur et supérieur du papier afin qu`ils soient exactement droits avant de les plier en deux.

Image intitulée Plier et insérer une lettre dans une enveloppe Étape 21

sept. Tournez la lettre vers la gauche ou la droite et mettez-la dans l`enveloppe. Mettez le dernier pli que vous avez fait en premier, vers le bas, dans l`enveloppe. Placez la lettre dans l`enveloppe de manière à ce que les plis pointent vers l`arrière.

Cela permet au destinataire de voir plus facilement par où commencer pour déplier la lettre.

Des astuces

Si vous utilisez une enveloppe avec un bord que vous devrez lécher ou humidifier d`une autre manière, assurez-vous d`humidifier le bord d`un bout à l`autre. Ne le mouillez pas trop, car le bord ne collera pas bien.
Vous pouvez rendre les bords pliés de votre lettre bien nets en aplatissant complètement les plis avec une règle.
N`oubliez pas de mettre suffisamment de tampons sur la lettre avant de l`envoyer.
Si vous mettez une lettre ou une carte de vœux dans l`enveloppe qui n`est pliée qu`en deux, assurez-vous que le pli se trouve au bas de l`enveloppe. Cela empêche le destinataire de déchirer accidentellement la lettre en deux avec un coupe-papier.
Lisez attentivement votre lettre avant de la mettre dans l`enveloppe. Comment éviter les erreurs embarrassantes.

Mises en garde

Si vous souhaitez envoyer une longue lettre avec de nombreuses pages, vous pouvez l`envoyer depuis la poste. Au-delà d`un certain poids, les frais de port seront plus élevés que la normale et au bureau de poste ils peuvent vous dire exactement de quelle quantité de timbres vous avez besoin.