Comment rédiger une lettre d'intention

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Des astuces
Nécessités

Il existe de nombreuses raisons pour rédiger une lettre d`intention. Parfois, vous en avez besoin pour vous inscrire dans une école, mais la déclaration peut aussi avoir des fins professionnelles. La lettre d`intention est dans certains cas la partie la plus importante de la procédure de candidature. Dans le texte, le candidat peut décrire sa personnalité et en même temps montrer ses qualités rédactionnelles. Une bonne lettre d`intention est informative, professionnelle et convaincante. Il est important de garder à l`esprit le but de la lettre, que vous souhaitiez être admis dans une université ou conclure une affaire.

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Méthode 1 sur 3: Avant d`écrire

Image intitulée Trouver un numéro d`identification fiscale fédérale Étape 2

1. Lisez attentivement les instructions. Des instructions spécifiques sur le contenu du texte seront fournies avec toutes les candidatures, propositions ou autres procédures nécessitant la rédaction d`une lettre d`intention. Veuillez lire ceci attentivement avant de commencer à écrire.

Pour obtenir des instructions, visitez le site Web de l`école ou de l`entreprise demandant la lettre. Si vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin, appelez-nous simplement pour demander où vous pouvez trouver les informations nécessaires.

Image intitulée Mener une recherche, étape 17

2. Déterminez le nom et l`adresse de la personne à qui vous devez envoyer la lettre d`intention. Si vous ne trouvez pas cette information en ligne, vous pouvez appeler pour être sûr de demander les détails.

Si votre déclaration est lue par une équipe, soyez aussi précis que possible en vous adressant à cette équipe. Si vous connaissez les noms des membres de l`équipe, mettez-les en haut de votre lettre! Que vous ayez fait l`effort de découvrir les noms impressionnera sans aucun doute.

Image intitulée Acceptez un membre de la famille LGBT Étape 3

3. prendre des notes. Écrivez ce que vous voulez inclure dans votre lettre d`intention. Cela inclut vos données personnelles, des détails sur vos études et vos antécédents professionnels et d`autres informations qui vous permettent de faire bonne impression. Décrivez également vos projets d`avenir et comment l`école ou l`entreprise dans laquelle vous postulez peut vous aider à réaliser ces projets.

Une lettre d`intention est souvent plus complète qu`une lettre de motivation, même si elles sont assez similaires à certains égards. Une différence est que dans une lettre d`intention, vous démontrez non seulement votre professionnalisme, mais expliquez également vos projets d`avenir.

Méthode 2 sur 3: Votre lettre d`intention

Image intitulée Écrire sur vos passe-temps et intérêts Étape 1

1. Ouvrez la lettre en vous présentant. Par exemple, si vous écrivez une lettre d`intention d`admission dans une université, indiquez qui vous êtes, quelle école vous fréquentez actuellement et quand vous comptez recevoir votre diplôme.

Si vous écrivez une lettre d`intention pour une entreprise, indiquez dans quel domaine vous êtes intéressé et quand vous souhaitez travailler avec l`entreprise.

Personnalisez la déclaration. Assurez-vous que la lettre d`intention est adressée à la bonne personne ou au bon service. Si vous rédigez une déclaration d`admission à l`université, veuillez décrire pourquoi vous pensez que cette école vous convient. Si vous écrivez une entreprise, indiquez quelles qualités vous avez qui correspondent bien à l`entreprise.

Image intitulée Devenir ingénieur logiciel Étape 8

2. Soyez plus précis maintenant. Dans la prochaine partie de la lettre, vous devrez vous vendre et démontrer que vous connaissez le programme. Les paragraphes suivants visent tous à convaincre le lecteur.

Décrivez pourquoi vous écrivez la lettre. Veuillez indiquer comment vous avez trouvé le poste vacant pour le stage ou l`emploi et pourquoi vous souhaitez pourvoir le poste. Pourquoi êtes-vous plus intéressé que vos concurrents?

Nommez vos compétences. Ne sois pas timide ici! Dites au lecteur pourquoi vous êtes un bon candidat pour l`école ou l`entreprise. Utilisez des exemples d`éducation ou de travail du passé, dites quelles langues vous parlez et quels logiciels vous êtes familiers. Cependant, assurez-vous de ne pas simplement lister votre CV, mais de mettre l`accent sur les détails qui correspondent au poste. Vous pouvez faire une liste, mais aussi un paragraphe. Soyez précis et honnête.

Soyez positif à propos de l`école ou de l`entreprise. Flatter le lecteur, mais attention à ne pas en faire trop. Expliquez pourquoi le poste ou la formation vous intéresse et pourquoi vous seriez un bon candidat pour l`entreprise ou l`école.

3. Enfin, demandez un commentaire. Faites-nous savoir que vous souhaitez expliquer votre déclaration oralement et assurez-vous d`être joignable de plusieurs façons. N`incluez pas seulement votre nom et votre adresse, mais également votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone.

Si vous n`avez pas de nouvelles de l`école ou de l`entreprise, vous devrez appeler après votre candidature ou votre candidature.

Méthode 3 sur 3: Après avoir écrit

1. Rédigez votre déclaration finale. Si votre première tentative de déclaration d`intention a encore des problèmes, améliorez-la jusqu`à ce que vous ayez une version dont vous êtes heureux et fier. Juste pour être sûr, vérifiez votre texte pour les erreurs de grammaire et d`orthographe.

Assurez-vous que vous ne regardez pas seulement si votre déclaration est correcte au niveau du mot et de la phrase, mais faites également attention à la situation dans son ensemble. Le texte est-il structuré de manière logique ?? Les paragraphes se suivent-ils logiquement?

Image intitulée Demander une subvention à l`entrepreneuriat Étape 13

2. Lire et modifier votre texte. Laissez le texte pendant un moment avant de commencer à vous améliorer. Après une nuit de sommeil, vous pouvez souvent regarder votre travail avec un regard neuf et vous voyez des choses que vous n`aviez pas remarquées auparavant. Une fois le texte corrigé, relisez-le attentivement pour vérifier si votre énoncé est toujours agréable à lire.

Modifiez rigoureusement pour éviter les répétitions et assurez-vous que les paragraphes s`alignent correctement. Demandez à un membre de la famille, un ami ou un collègue de lire le texte pour obtenir des commentaires supplémentaires. Après tout, deux paires d`yeux voient plus d`un.

Image intitulée Rédiger une proposition de subvention Étape 19

3. Soumettre la lettre d`intention. Votre texte final fait probablement partie d`un ensemble d`informations que vous envoyez à l`entreprise ou à l`école. Vérifiez que vous n`avez rien oublié puis postez le colis.

Si votre lettre d`intention se compose de plusieurs pages, assurez-vous d`écrire votre nom sur chaque page. De cette façon, il n`y a aucune ambiguïté quant à quelle lettre appartient à qui. Bien sûr, vous pouvez également agrafer les pages ensemble.

Des astuces

Assurez-vous que votre lettre est directe et que vous ne mentionnez que les informations nécessaires. Essayez de ne pas paraître trop drôle ou gentil. Écrivez des phrases actives et soyez précis.
Une lettre d`intention est également connue sous le nom de lettre d`intérêt ou de déclaration personnelle.
Utilisez la police Times New Roman ou Arial et la taille de police 12.