Trouver des valeurs égales dans excel

Teneur

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Des astuces

Lorsque vous fusionnez plusieurs feuilles de calcul dans une seule feuille de calcul, les données peuvent apparaître plusieurs fois. Microsoft Excel a plusieurs façons de rechercher et de supprimer les données redondantes de votre feuille de calcul. Les étapes suivantes couvrent certaines de ces méthodes utilisées dans Excel 2003, 2007 et 2010.

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Méthode 1 sur 5 : Utilisation de la suppression des doublons (Excel 2007 et 2010)

Image intitulée Rechercher des doublons dans Excel Étape 1

1. Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez supprimer les doublons. Vous pouvez sélectionner l`intégralité du tableau, deux lignes ou uniquement la cellule en haut à gauche.

Image intitulée Rechercher des doublons dans Excel Étape 2

2. Ouvrez la fonction Supprimer les doublons. Cliquez sur l`onglet Données et sélectionnez Supprimer les doublons dans le groupe Outils de données.

Si vous n`avez sélectionné que des cellules individuelles sans au moins 2 lignes ou la cellule dans le coin supérieur gauche, une boîte de dialogue s`affichera vous demandant si vous souhaitez étendre la recherche.

Image intitulée Rechercher des doublons dans Excel Étape 3

3. Indiquez si les données ont des en-têtes. Si votre tableau a des en-têtes au-dessus des colonnes, laissez la case "Mon tableau a des en-têtes" vérifié. Sinon, décochez celui-ci.

Image intitulée Rechercher des doublons dans Excel Étape 4

4. Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez inclure dans votre recherche de doublons. Cliquez sur les titres des colonnes que vous souhaitez inclure. Pour sélectionner toutes les colonnes, cliquez sur "Tout sélectionner"; pour sélectionner à nouveau, cliquez sur "Tout déselectionner."

Image intitulée Rechercher des doublons dans Excel Étape 5

5. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue se fermera et les lignes avec des valeurs en double seront supprimées.

Cette fonction est destinée à supprimer les enregistrements qui contiennent les mêmes valeurs que les lignes d`un autre enregistrement. Si vous n`incluez pas toutes les colonnes dans votre recherche, seuls les enregistrements qui dupliquent des lignes seront supprimés des colonnes sélectionnées.

Méthode 2 sur 5 : Utilisation du filtre avancé

Image intitulée Rechercher des doublons dans Excel Étape 6

1. Choisissez l`une des cellules de données de la feuille de calcul.

Image intitulée Rechercher les doublons dans Excel Step 7

2. Utiliser le filtre. Pour ce faire, ouvrez la boîte de dialogue Filtre avancé.

Dans Excel 2003, sélectionnez Données puis "Filtre". Sélectionnez ensuite "Filtre avancé."

Dans Excel 2007 et 2010, cliquez sur Données et sélectionnez "Avancée" du groupe Trier & Filtrer à partir du menu Données du ruban.

Image intitulée Rechercher des doublons dans Excel Étape 8

3. Choisir "Copier vers un autre emplacement" dans le groupe Avancé.

Image intitulée Rechercher des doublons dans Excel Step 9

4. Entrez la plage de cellules que vous souhaitez copier dans le champ "Plage de liste". Remplissez les cellules avec la position absolue (placez un "$" pour les titres de colonnes et de lignes).

Image intitulée Rechercher des doublons dans Excel Step 10

5. Remplissez la plage cible des cellules filtrées dans le champ "copier". Il n`est pas nécessaire que la plage cible ait la même taille que la plage de départ, mais vous avez besoin du même nombre de colonnes.

Image intitulée Rechercher des doublons dans Excel Step 11

6. Cochez la case "Enregistrements uniques uniquement" dans.

Image intitulée Rechercher des doublons dans Excel Step 12

sept. Cliquez sur OK. Cela ferme la boîte de dialogue et copie les cellules.

Cette méthode est conçue pour découvrir les enregistrements en double. Pour trouver des valeurs en double dans des enregistrements qui contiennent autrement d`autres valeurs, utilisez la méthode décrite dans "Méthode 3 : Formatage conditionnel."

Vous pouvez également utiliser cette méthode pour supprimer les enregistrements en double au lieu de créer une nouvelle feuille de calcul avec les doublons supprimés. Pour ce faire, choisissez "Filtre en place" à la place de "Copier vers un autre emplacement" dans la boîte de dialogue Filtre avancé.

Méthode 3 sur 5: Formatage conditionnel

Image intitulée Rechercher les doublons dans Excel Step 13

1. Sélectionnez la ou les cellules dans la colonne où vous voulez trouver les doublons. Le nombre de cellules que vous devrez sélectionner dépend de votre version d`Excel.

Dans Excel 2003, sélectionnez la première cellule que vous souhaitez utiliser comme matériau de comparaison.

Dans Excel 2007 et 2010, sélectionnez toutes les cellules de la colonne dans laquelle vous souhaitez rechercher les doublons.

Image intitulée Rechercher des doublons dans Excel Étape 14

2. Aller à la mise en forme conditionnelle.

Dans Excel 2003, choisissez Mise en forme conditionnelle dans le menu Format.

Dans Excel 2007 et 2010, accédez à Accueil dans le ruban et sélectionnez Mise en forme conditionnelle dans le groupe Styles du ruban.

Image intitulée Rechercher des doublons dans Excel Step 15

3. Choisissez les options nécessaires pour reconnaître les valeurs en double. Excel 2003 utilise une méthode conditionnelle basée sur une formule pour identifier les doublons, tandis qu`Excel 2007 et 2010 ont simplifié le processus.

Dans Excel 2003, sélectionnez "La formule est" (La fonction est) dans la liste déroulante pour afficher la boîte de dialogue de mise en forme conditionnelle. Remplissez la fonction à l`aide de la fonction COUNTIF. Si la cellule est comparée à la cellule A2 et que vous comparez le reste de A à celle-ci, la fonction ressemble à ceci : "=COUNTIF(A:A, A2)>1" (sans les guillemets).

Dans Excel 2007 et 2010, sélectionnez "Mettre en surbrillance les valeurs des cellules" et après ça "Valeurs en double." Dans la boîte de dialogue Valeurs en double, choisissez de mettre en évidence les cellules en double ou uniques.

Image intitulée Rechercher des doublons dans Excel Étape 16

4. Spécifiez comment vous voulez mettre en valeur les cellules. Vous pouvez choisir l`occurrence de cellules en double ou uniques.

Dans Excel 2003, cliquez sur le bouton Format puis sur l`onglet Format, après quoi vous choisissez une couleur pour indiquer les cellules choisies. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue, puis sur OK pour fermer la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle.

Dans Excel 2007 et 2010, choisissez une couleur dans la liste déroulante sur le côté droit de la boîte de dialogue Dupliquer les valeurs.

Image intitulée Rechercher les doublons dans Excel Step 17

5. Compléter tout autre travail requis pour mettre en œuvre vos choix.

Dans Excel 2003, cliquez sur Format Painter, puis sélectionnez les cellules que vous souhaitez comparer avec la première cellule.

Dans Excel 2007 et 2010, cliquez sur OK pour ouvrir la boîte de dialogue Duplicate Values dialoogvenster.

Cette fonction mettra en évidence uniquement les cellules que vous souhaitez déclarer comme doublons. Aucun de ces éléments ne sera supprimé.

Méthode 4 sur 5: Utilisation d`une colonne de somme et d`un tableau croisé dynamique

Image intitulée Rechercher les doublons dans Excel Step 18

1. Ajouter une colonne sous le nom "compter" à droite d`une colonne que vous souhaitez examiner pour les doublons. Remplissez toutes les cellules de la colonne somme avec la valeur 1.

Image intitulée Rechercher les doublons dans Excel Step 19

2. Sélectionnez les deux colonnes et créez un tableau croisé dynamique.

Image intitulée Rechercher des doublons dans Excel Step 20

3. Ajoutez la colonne avec les valeurs en double possibles aux étiquettes de ligne et votre colonne de somme aux valeurs.

Image intitulée Rechercher les doublons dans Excel Step 21

4. Cliquez sur la cellule sous l`en-tête "Compte de compte" si votre colonne de somme s`appelle Count (la valeur par défaut est la cellule B4), sous Tableau croisé dynamique, sélectionnez Outils->Options, puis trier Z->A pour un aperçu des lignes dont la somme est supérieure à 1. Ce sont vos doubles rangées et le nombre de doubles.

Méthode 5 sur 5: Utiliser la mise en forme conditionnelle avec la fonction intégrée "valeurs en double..." (Excel 2010)

Image intitulée Rechercher les doublons dans Excel Step 22

1. Sélectionnez la colonne entière (par exemple la colonne A).

Image intitulée Rechercher des doublons dans Excel Step 23

2. Dans l`onglet Accueil, sélectionnez "Mise en forme conditionnelle" (Mise en forme conditionnelle).

Image intitulée Rechercher des doublons dans Excel Étape 24

3. À l`intérieur "Mise en forme conditionnelle" vous sélectionner "Mettre en surbrillance les règles des cellules".

Image intitulée Rechercher des doublons dans Excel Step 25

4. À l`intérieur "Mettre en surbrillance les règles des cellules" vous sélectionner"valeurs en double...".

Image intitulée Rechercher des doublons dans Excel Step 26

5. Choisissez la couleur souhaitée pour indiquer les doublons puis cliquez sur OK.

Image intitulée Rechercher des doublons dans Excel Step 27

6. Maintenant, tous les doublons dans la colonne précédemment en surbrillance sont colorisés même si vous ajoutez plus de valeurs plus tard.

Des astuces

Vous pouvez également détecter les données en double à l`aide d`un autre logiciel, en tant que module complémentaire. Certains de ces utilitaires étendent la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle d`Excel afin que vous puissiez utiliser des couleurs pour découvrir des données redondantes.