Utilisation de la mise en forme conditionnelle dans excel

Arrive-t-il parfois que vous ayez besoin de savoir si vous avez respecté le budget? Voulez-vous pouvoir trouver rapidement des données pertinentes dans une énorme liste? La fonction de mise en forme conditionnelle d`Excel peut vous y aider, entre autres. Ce n`est pas très facile à utiliser, mais connaître les bases peut vous aider à mieux comprendre vos projets.

Pas

Déterminer quelle(s) valeur(s) utiliser l`argument. Dans cet exemple, nous utilisons le "plus grand que"-argument et cellule B5 comme valeur. Pour sélectionner une cellule, cliquez sur le bouton dans le champ de texte. Cela réduira la fenêtre de mise en forme conditionnelle.

8. En cas de "La formule est" vous permet d`appliquer une mise en forme conditionnelle basée sur la valeur d`une ou plusieurs autres cellules. Après vous "La formule est" Sélectionnez les menus déroulants disparaîtront et un champ de texte restera. Cela signifie que vous pouvez taper n`importe quelle formule ici en utilisant les formules d`Excel. Il est généralement préférable d`utiliser des formules simples et d`éviter le texte. Gardez à l`esprit que la formule est basée sur la cellule sélectionnée. Par exemple, pensez comme ceci : C5 (cellule actuelle) = B5>=B6. Cela signifie que C5 modifie le formatage si B5 est supérieur ou égal à B6. Cet exemple peut en fait être utilisé dans "La valeur de la cellule est", mais vous voyez l`idée. Pour sélectionner une cellule dans la feuille de calcul, cliquez sur le bouton dans le champ de texte. Cela minimise la fenêtre de mise en forme conditionnelle.

Par exemple : supposons que vous ayez une feuille de calcul avec tous les jours du mois en cours dans la colonne A ; vous devez saisir des données dans cette feuille de calcul tous les jours ; et vous voulez que toute la ligne liée à la date d`aujourd`hui s`éclaire d`une manière ou d`une autre. essayez ceci: (1) Sélectionnez la table de données entière, (2) Sélectionnez la mise en forme conditionnelle comme expliqué ci-dessus, (3) Sélectionnez "La formule est" et (4) Entrez quelque chose comme =$A3=AUJOURD`HUI() où la colonne A contient vos dates et la ligne 3 est votre première ligne de données (après les en-têtes). Le signe dollar doit être devant le A et non le 3. (5) Sélectionnez le format.

9. Cliquez sur la cellule contenant la valeur. Vous remarquerez que les signes dollar ($) sont automatiquement remplacés pour les noms de ligne et de colonne. Cela rend la référence de la cellule non transférable. Cela signifie que si vous deviez appliquer la même mise en forme conditionnelle à d`autres cellules par copier/coller, elles feront toutes référence à la cellule d`origine. Pour désactiver cela, cliquez simplement dans la zone de texte et supprimez les signes dollar. Si vous souhaitez spécifier une condition qui n`est pas basée sur la valeur d`une cellule particulière, vous pouvez simplement entrer la valeur dans le champ de texte. Vous pouvez même utiliser du texte en fonction des arguments. Mais tu ne peux pas par exemple "plus grand que" utiliser comme argument et "Piet Jansen" dans le champ de texte. Tu ne peux pas être plus grand que Piet Jansen...Eh bien, vous pouvez, mais - eh bien, peu importe. Dans cet exemple, si vous l`avez dit à voix haute, la condition complète ressemblerait à ceci : "Si la valeur de cette cellule est supérieure à la valeur de la cellule B5, alors...".

dix. Choisissez le type de mise en page. Gardez à l`esprit que vous voulez pouvoir distinguer la cellule du reste de la feuille de calcul, surtout si elle implique beaucoup de données. Mais vous voulez aussi qu`il ait l`air professionnel. Dans cet exemple, nous allons mettre les lettres en gras et le rembourrage en rouge. Pour commencer, cliquez "disposition...".

11. Sélectionnez le type de modifications de police que vous souhaitez appliquer. Puis clique "Bord" et apportez les modifications souhaitées ici. Dans cet exemple, nous ne modifions pas les bordures. Puis clique "Motifs" et change ce que tu veux. Lorsque vous avez terminé de modifier la mise en forme, cliquez sur OK.

12. Un aperçu du format apparaît sous l`argument et les valeurs. Apportez des modifications à la mise en page jusqu`à ce que vous soyez satisfait.

13. Passez à la deuxième condition et (si vous en avez une) à la troisième et suivez à nouveau les étapes ci-dessus, en commençant à l`étape 6. Vous remarquerez dans l`exemple que la deuxième condition contient une petite formule (=B5*.90). Cela prend la valeur de B5, la multiplie par 0,9 (ou 90 %) et applique le formatage si la valeur est inférieure à cela.

14. Cliquez sur OK. Maintenant que vous avez terminé avec les conditions, l`une des deux choses suivantes se produira :

Des astuces

• Ces étapes fonctionnent avec Excel 97 ou version ultérieure.
• Vous pouvez appliquer la même mise en forme à une ligne ou une colonne entière. Cliquez sur le bouton démarrer/presse-papiers/formatage « copier-coller » (qui ressemble à un pinceau jaune) et sélectionnez les cellules où vous souhaitez appliquer un formatage conditionnel. Cela ne fonctionne que si la valeur de la condition n`a pas le signe dollar. Gardez à l`esprit que vous vérifiez toujours les références des cellules deux fois.
• Vous pouvez également appliquer la mise en forme à d`autres cellules en sélectionnant la cellule qui contient la mise en forme souhaitée et en la copiant. Sélectionnez ensuite les cellules auxquelles vous souhaitez l`appliquer, effectuez un collage spécial et sélectionnez "disposition".
• Vous voudrez peut-être d`abord essayer la mise en forme conditionnelle sur des données qui ne vous dérangent pas si vous faites une erreur.
• Vous pouvez également utiliser la mise en forme conditionnelle pour ombrager une ligne sur deux. Vous trouverez ici des informations : http://support.microsoft.com/kb/268568/nl.
• La mise en forme conditionnelle peut être très utile pour garder un œil sur votre inventaire, par exemple : mettre une cellule ou une ligne en gras si la valeur tombe en dessous d`un certain montant.

Mises en garde

• À partir d`Excel 2007, la limite de jusqu`à trois types de mise en forme conditionnelle a été supprimée.
• Evitez les mises en forme difficiles à lire. Les arrière-plans orange ou verts peuvent sembler jolis sur votre écran, mais il sera difficile de comprendre si vous l`imprimez.

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