Créer des tableaux dans Excel (avec des images)

Teneur

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Des astuces

En plus des possibilités habituelles d`un tableur, Microsoft Excel offre également la possibilité de créer des tableaux au sein d`un tableur. Celles-ci étaient appelées « listes » dans Excel 2003 et peuvent être gérées séparément des données de cette feuille de calcul ou de toute autre donnée ailleurs dans la feuille de calcul. Voir l`étape 1 ci-dessous pour obtenir des instructions pour créer et modifier des tableaux dans Microsoft Excel.

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Partie 1 sur 8: Création d`un tableau

Image intitulée Créer des tableaux à l`aide de Microsoft Excel Étape 1

1. Sélectionnez une plage de cellules. Les cellules peuvent contenir des données, mais peuvent également être vides, ou les deux. Vous n`êtes pas obligé de choisir des cellules avant de créer le tableau, si vous n`êtes pas sûr.

Image intitulée Créer des tableaux à l`aide de Microsoft Excel Étape 2

2. Insérer le tableau. Pour commencer à créer le tableau, vous devrez d`abord insérer un tableau dans la feuille de calcul.

Dans Excel 2003, cliquez sur le menu Données et sélectionnez Liste.

Dans Excel 2007, 2010 et 2013, sélectionnez soit "tableau" (Tableau) dans le menu Insertion du ruban, ou "Formater sous forme de tableau" (Format sous forme de tableau) dans le groupe Styles dans Accueil. La première option traite du style par défaut d`un tableau Excel, tandis que l`autre permet de choisir un style lors de la création d`un tableau. Vous pouvez modifier ultérieurement le style de votre tableau en choisissant l`une des options du groupe de styles dans Table Tools Design.

Image intitulée Créer des tableaux à l`aide de Microsoft Excel Étape 3

3. Assurez-vous que votre table a une source de données. Si vous n`avez pas sélectionné un groupe de cellules à un stade antérieur, il est nécessaire de le faire maintenant. Après avoir choisi la plage, une boîte de dialogue apparaîtra, soit Créer un tableau - Boîte de dialogue Créer une liste dans Excel 2003 ou Formater en tant que tableau.

Le champ "Où sont les données de votre table?" (Où se trouvent les données du tableau) affiche la référence absolue pour les cellules actuellement sélectionnées. Si vous souhaitez modifier ces informations, vous pouvez remplir d`autres cellules ou une plage différente.

Image intitulée Créer des tableaux à l`aide de Microsoft Excel Étape 4

4. Indiquez si vos tableaux ont également des en-têtes. Si votre tableau a des en-têtes, cochez la case "Mon tableau a des en-têtes" (Le tableau contient des en-têtes) à. Si vous ne cochez pas cette case, le tableau affichera les noms d`en-tête par défaut ("Colonne 1," "Colonne 2," etc.).

Vous pouvez renommer une colonne en sélectionnant l`en-tête et en tapant un nom dans la barre de formule.

Partie 2 sur 8 : Redimensionner le tableau

Image intitulée Créer des tableaux à l`aide de Microsoft Excel Étape 5

1. Prenez le coin de la table. Déplacez le curseur de la souris sur la poignée de redimensionnement dans le coin inférieur droit du tableau. Le curseur se transformera en une flèche diagonale à 2 côtés. Appuyez et maintenez ce bouton pour saisir le coin.

Image intitulée Créer des tableaux à l`aide de Microsoft Excel Étape 6

2. Changer la taille du tableau. Faites glisser le curseur vers l`intérieur pour réduire le tableau, vers l`extérieur pour l`agrandir. Faire glisser modifie le nombre de lignes et de colonnes.

Faire glisser le curseur vers le haut vers l`en-tête de colonne diminue le nombre de lignes dans le tableau, tandis que faire glisser le curseur vers le bas augmente le nombre de lignes.

Faire glisser le curseur vers la gauche diminue le nombre de colonnes du tableau, tandis que le faire glisser vers la droite augmente le nombre de colonnes. Un nouvel en-tête est créé lorsqu`une nouvelle colonne est ajoutée.

Partie 3 sur 8: Insertion et suppression de lignes et de colonnes de tableau

Image intitulée Créer des tableaux à l`aide de Microsoft Excel Étape 7

1. Faites un clic droit sur la cellule du tableau où vous souhaitez insérer ou supprimer une ligne ou une colonne. Un menu contextuel apparaîtra.

Image intitulée Créer des tableaux à l`aide de Microsoft Excel Étape 8

2. Sélectionner "insérer" (insérer) dans le menu contextuel. Choisissez l`une des options du sous-menu Insertion.

Sélectionner "Insérer des colonnes à gauche" ou "Insérer des colonnes à droite" pour ajouter une nouvelle colonne au tableau.

Sélectionner "Insérer des lignes au-dessus" ou "Insérer des lignes ci-dessous" pour ajouter une nouvelle ligne au tableau.

Image intitulée Créer des tableaux à l`aide de Microsoft Excel Étape 9

3. Sélectionner "effacer" dans le menu contextuel. Choisissez l`une des options du sous-menu Supprimer.

Sélectionner "Colonnes du tableau" pour supprimer des colonnes entières avec les cellules sélectionnées.

Sélectionner "Lignes du tableau" pour supprimer des lignes entières avec les cellules sélectionnées.

Partie 4 sur 8 : Tri des lignes du tableau

Image intitulée Créer des tableaux à l`aide de Microsoft Excel Étape 10

1. Cliquez sur la flèche vers le bas à droite de l`en-tête de la colonne que vous souhaitez trier. Un menu déroulant apparaîtra.

Image intitulée Créer des tableaux à l`aide de Microsoft Excel Étape 11

2. Choisissez l`une des options de tri affichées. Les options de tri apparaissent en haut du menu déroulant.

Choisir "Trier de A à Z" (ou "Trier du plus petit au plus grand" si les données sont numériques) pour trier les éléments par ordre croissant.

Choisir "Trier de Z à A" (ou "Trier du plus grand au plus petit" si les données sont numériques) pour trier les éléments par ordre décroissant.

Choisir "Trier par couleur" puis sélectionnez "Tri personnalisé" dans le sous-menu pour démarrer un tri personnalisé. Si vos données sont affichées en plusieurs couleurs, vous pouvez choisir une couleur pour trier les données par.

Image intitulée Créer des tableaux à l`aide de Microsoft Excel Étape 12

3. Accéder à des options supplémentaires. Vous pouvez trouver des options de tri supplémentaires en cliquant avec le bouton droit sur n`importe quelle cellule d`une colonne et "sorte" à choisir dans le menu contextuel. En plus des options ci-dessus, vous pouvez également trier par couleur de cellule ou de lettre.

Partie 5 sur 8 : filtrage des données dans les tableaux

Image intitulée Créer des tableaux à l`aide de Microsoft Excel Étape 13

1. Cliquez sur la flèche vers le bas à droite de l`en-tête de la colonne que vous souhaitez filtrer. Un menu déroulant apparaîtra.

Image intitulée Créer des tableaux à l`aide de Microsoft Excel Étape 14

2. Choisissez l`une des options de filtre qui s`affichent. Trois options de filtrage sont disponibles : "Filtrer par couleur," "Filtres de texte" et "Filtres de nombres." (L`option "Filtres de texte" n`est affiché que lorsque les colonnes contiennent du texte, tandis que l`option "Filtres de nombres" affiché uniquement lorsque les colonnes contiennent des nombres.) Ci-dessous, vous trouverez une série de cases à cocher.

L`option "Filtrer par couleur" est actif lorsque le texte ou les chiffres sont affichés en plusieurs couleurs. Sélectionnez la couleur dont vous souhaitez filtrer les données.

L`option "Filtres de texte" comprend également les options "équivaut à," "N`est pas égal," "Plus grand que," "Commence par," "Se termine par," "Contient," "Ne contient pas" et "Filtre personnalisé".

L`option "Filtres de nombres" comprend également les options "équivaut à"," N`est pas égal," "Plus grand que," "Plus grand ou égal à," "Moins que," "Inférieur ou égal à," "compris entre," "Top 10," "Au dessus de la moyenne," "Sous la moyenne" et "Filtre personnalisé".

Les cases à cocher sous ces options consistent en "Tout sélectionner" et l`option "blancs" pour répertorier toutes les données correspondant aux filtres ou toutes les lignes avec des cellules vides, à côté d`une liste de chaque élément de données unique (comme le même nom) dans cette colonne. Cochez la combinaison de cases pour afficher uniquement les lignes avec des cellules qui répondent aux critères définis, comme la vérification d`éléments comme "Forgeron" et "Jones" pour montrer les numéros de ces deux personnes seulement.

Excel 2010 et 2013 offrent une option de filtre supplémentaire : saisissez du texte ou un nombre dans le champ de recherche et seules ces lignes seront affichées avec un élément dans la colonne qui correspond à la valeur dans le champ de recherche.

Image intitulée Créer des tableaux à l`aide de Microsoft Excel Étape 15

3. Retirez le filtre lorsque vous avez terminé. Pour restaurer l`aperçu d`origine, sélectionnez "Effacer le filtre de [Nom de la colonne]" dans le menu déroulant. (Le nom réel de la colonne est affiché avec cette option.)

Partie 6 sur 8: Ajout d`une ligne Totaux à un tableau

Image intitulée Créer des tableaux à l`aide de Microsoft Excel Étape 16

1. Faites un clic droit sur n`importe quelle cellule du tableau. Cela fera apparaître un menu contextuel. Sélectionner "Tableau" dans le menu contextuel.

Image intitulée Créer des tableaux à l`aide de Microsoft Excel Étape 17

2. Sélectionner "Ligne des totaux" du sous-menu Tableau. Une ligne Totaux apparaît sous la dernière ligne du tableau, un total de toutes les données numériques dans chaque colonne.

Image intitulée Créer des tableaux à l`aide de Microsoft Excel Étape 18

3. Modifier la valeur affichée. Cliquez sur le menu sur la ligne des totaux pour la valeur que vous souhaitez ajuster. Vous pouvez choisir la fonction que vous souhaitez afficher. Vous pouvez o.une. afficher la somme, la moyenne et le total.

Partie 7 sur 8: Ajout d`une colonne de calcul à une table

Image intitulée Créer des tableaux à l`aide de Microsoft Excel Étape 19

1. Sélectionnez une cellule dans une colonne vide. Si nécessaire, vous devez d`abord ajouter une colonne vide. Voir "Agrandir et réduire la table" et " Insertion et suppression de lignes et de colonnes de tableau" pour les méthodes pour le faire.

Image intitulée Créer des tableaux à l`aide de Microsoft Excel Étape 20

2. Tapez la formule du calcul dans la cellule vide, mais pas dans l`en-tête. Votre formule est automatiquement copiée dans toutes les cellules de la colonne, à la fois en dessous et au-dessus de la cellule où vous avez entré la formule. Vous pouvez également le faire manuellement.

Vous pouvez entrer la formule dans n`importe quelle ligne de la feuille de calcul sous le tableau, mais vous ne pouvez pas référencer les cellules de ces lignes dans la référence du tableau.

Vous pouvez saisir ou déplacer la formule dans une colonne qui contient déjà des données, mais pour la transformer en colonne de calcul, cliquez sur l`option "Options de correction automatique" afin que les données existantes soient écrasées. Si vous copiez la formule, vous devrez écraser manuellement les données en copiant la formule dans ces cellules.

Image intitulée Créer des tableaux à l`aide de Microsoft Excel Étape 21

3. Faire des exceptions. Après avoir créé une colonne de calcul, vous pouvez revenir en arrière et faire des exceptions à un stade ultérieur, en tapant des données autres qu`une formule dans les cellules, ce qui supprimera la formule dans ces cellules, ou vous pouvez copier une autre formule dans les cellules. Les exceptions à la formule de la colonne de calcul autres qu`une suppression de formule sont clairement indiquées.

Partie 8 sur 8: Changer le style de la table

Image intitulée Créer des tableaux à l`aide de Microsoft Excel Étape 22

1. Sélectionnez un style prédéfini. Vous pouvez choisir parmi un certain nombre de combinaisons de couleurs prédéfinies pour votre table. Cliquez n`importe où dans le tableau pour le sélectionner, puis cliquez sur l`onglet Conception s`il n`est pas déjà ouvert.

Choisissez parmi l`un des styles disponibles dans Styles de tableau. Cliquez sur le bouton Plus à droite et développez la liste pour voir toutes les options.

Image intitulée Créer des tableaux à l`aide de Microsoft Excel Étape 23

2. Créer un style personnalisé. Cliquez sur le bouton Plus sur le côté droit de la liste des styles prédéfinis. Cliquez sur « Nouveau style de tableau » en bas du menu. Cela ouvrira la fenêtre "Nouveau style rapide de tableau"" (Nouveau style rapide pour la table).

Nommez votre style. Pour trouver rapidement le nouveau style, donnez-lui un nom dont vous vous souviendrez ou qui décrit bien le style.

Choisissez l`élément que vous souhaitez ajuster. Vous verrez une liste des éléments du tableau. Choisissez l`élément que vous souhaitez éditer et cliquez sur le bouton « Formater ».

Choisissez les propriétés pour la mise en forme de l`élément. Vous pouvez personnaliser la police, la couleur de remplissage et le style des bordures. Cette mise en forme sera appliquée à l`élément que vous avez sélectionné.

Image intitulée Créer des tableaux à l`aide de Microsoft Excel Étape 24

3. Remplacez votre tableau par une feuille de calcul normale. Lorsque vous avez fini de travailler avec les données dans un tableau séparé, vous pouvez le reconvertir en une feuille de calcul ordinaire, sans perdre aucune donnée. Cliquez n`importe où dans le tableau pour le sélectionner.

Cliquez sur l`onglet Conception.

Cliquez sur Convertir en plage puis sur Oui.

La mise en forme du tableau sera supprimée, mais le style restera. Il n`est plus possible de trier et/ou de filtrer les données.

Des astuces

Si vous n`avez plus besoin du tableau, vous pouvez le supprimer complètement ou le reconvertir en une série de données dans votre feuille de calcul. Pour effacer complètement le tableau, sélectionnez le tableau et appuyez sur le bouton "effacer"-test. Pour le retransformer en ensemble de données, faites un clic droit sur l`une des cellules, sélectionnez "Tableau" dans le menu contextuel, puis sélectionnez "Convertir en plage" du sous-menu Tableau. Les flèches de tri et de filtrage disparaissent des en-têtes de colonne et les références de tableau dans les formules de cellule sont supprimées. Les en-têtes de colonnes et le format du tableau sont conservés.
Si vous positionnez le tableau de sorte que l`en-tête de colonne se trouve dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul (cellule A1), les en-têtes de colonne remplaceront les en-têtes de la feuille de calcul lorsque vous faites défiler vers le haut. Si vous déplacez le tableau ailleurs, les en-têtes de colonnes défileront hors de vue lorsque vous faites défiler vers le haut et vous devrez utiliser les volets figés pour les garder affichés