Trier par ordre alphabétique dans Excel : 10 étapes (avec photos)

Teneur

Pas
- Méthode 1 sur 2: Trier avec deux clics de souris
- Méthode 2 sur 2: alphabétiser avec la fonction "Trier"
Des astuces
Mises en garde

Excel est un outil de calcul puissant pour stocker et éditer du texte et des nombres. Le tri par ordre alphabétique est l`un des plus grands avantages d`Excel. Cela vous donne un accès rapide aux données et vous pouvez facilement les consulter. Il existe deux façons de classer les cellules par ordre alphabétique dans Excel.

Pas

Méthode 1 sur 2: Trier avec deux clics de souris

Image intitulée Alphabétiser les cellules dans Excel Étape 1

1. Tapez le texte que vous souhaitez trier dans les cellules d`une colonne.

Image intitulée Alphabétiser les cellules dans Excel Étape 2

2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez classer par ordre alphabétique. Pour ce faire, cliquez sur la première cellule et faites glisser jusqu`à la dernière cellule que vous souhaitez trier. Vous pouvez également sélectionner une colonne entière en cliquant sur la lettre de la colonne.

Image intitulée Alphabétiser les cellules dans Excel Étape 3

3. Trouver les boutons "de A à Z" ou "SA" dans la barre d`outils, dans l`onglet Données. "de A à Z" signifie trier de A à Z et "SA" pour trier de Z à A. Cliquez sur l`un ou l`autre pour trier les cellules sélectionnées.

Trouvez-vous le bouton "de A à Z" sinon, allez dans Fichier > Options pour "Personnaliser le ruban" et réinitialiser le programme. Le ruban s`ajustera maintenant à sa valeur par défaut et le bouton "de A à Z" Montre encore une fois.

Image intitulée Alphabétiser les cellules dans Excel Étape 4

4. Fini.

Méthode 2 sur 2: alphabétiser avec la fonction "Trier"

Image intitulée Alphabétiser les cellules dans Excel Étape 5

1. Remplissez le fichier Excel avec votre texte.

Image intitulée Alphabétiser les cellules dans Excel Étape 6

2. Sélectionnez toute la feuille de calcul. Utilisez les touches de raccourci pour cela "Ctrl + A" ou "cmd + A." Vous pouvez également tout sélectionner en cliquant sur la case vide où se croisent les en-têtes de ligne et de colonne (en haut à gauche).

Image intitulée Alphabétiser les cellules dans Excel Step 7

3. Ouvrir l`onglet "Faits" dans le menu principal et cliquez sur l`option "Trier".la fenêtre "Trier" sera ouvert. Si vous avez donné des noms aux colonnes, cochez l`option"Les données contiennent des en-têtes" à.

Image intitulée Alphabétiser les cellules dans Excel Étape 8

4. Choisissez la colonne que vous souhaitez classer par ordre alphabétique en la sélectionnant sous "Trier par". Si vous avez coché l`option pour les en-têtes, vous trouverez les en-têtes en option sur "Trier par". Si elles ne sont pas sélectionnées, les options sont les en-têtes de colonne par défaut.

Image intitulée Alphabétiser les cellules dans Excel Step 9

5. Sélectionner "De A à Z" pour trier la colonne par ordre croissant, ou "Z à A" par ordre décroissant.

Image intitulée Alphabétiser les cellules dans Excel Step 10

6. cliquer sur "d`accord." Votre sélection est maintenant triée.

Des astuces

Vous pouvez classer n`importe quelle colonne par ordre alphabétique, peu importe où elle se trouve dans la feuille de calcul.

Mises en garde

Alphabétiser les cellules avec "de A à Z" trie uniquement la colonne que vous avez sélectionnée. Les données dans les autres colonnes restent les mêmes. En utilisant l`option "Trier" dans l`onglet "Faits", vous avez la possibilité d`inclure toutes les données lors du tri.