Trier par ordre alphabétique dans Word : 8 étapes (avec images)

Teneur

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- Méthode 1 de 2: Word 2007/2010/2013
- Méthode 2 de 2: Word 2003 ou antérieur
Des astuces

Le tri des listes par ordre alphabétique est une bonne compétence à apprendre dans Word, surtout si vous avez souvent affaire à des listes et des répertoires. Heureusement, le tri est très facile à apprendre, une fois que vous savez où chercher. Suivez ce guide pour apprendre à le faire dans n`importe quelle version de Word.

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Méthode 1 de 2: Word 2007/2010/2013

Image intitulée Alphabétiser dans Microsoft Word Étape 1

1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez trier. Vous pouvez également copier et coller la liste de mots dans un document, puis la trier. Afin de classer les mots par ordre alphabétique, ils doivent être formatés sous forme de liste, chaque entrée sur sa propre ligne.

Image intitulée Alphabétiser dans Microsoft Word Étape 2

2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez trier. Si votre liste est la seule partie du document, vous n`avez rien à sélectionner. Si oui, sélectionnez la partie que vous souhaitez trier.

Image intitulée Alphabétiser dans Microsoft Word Étape 3

3. Cliquez sur l`onglet Accueil. Dans la section Paragraphe de l`onglet Accueil, cliquez sur le bouton Trier. Ceci est une image d`un "A" au-dessus d`un "Z" avec une flèche à côté pointant vers le bas. Cela ouvrira la boîte de dialogue Trier le texte.

Image intitulée Alphabétiser dans Microsoft Word Étape 4

4. Choisissez la commande. Par défaut, le tri se fait par paragraphe. Cliquez sur Croissant ou Décroissant pour choisir l`ordre dans lequel trier la liste. Trie par ordre alphabétique croissant, décroissant dans le sens opposé.

Si vous souhaitez trier par le dernier mot de chaque entrée (par ex. par nom au lieu du prénom), puis cliquez sur Options dans la zone de texte Trier. Dans la section « Séparer les champs par », sélectionnez Autre et entrez un espace. Appuyez sur OK puis sélectionnez par dans le menu Trier par. Appuyez sur OK pour trier la liste.

Méthode 2 de 2: Word 2003 ou antérieur

Image intitulée Alphabétiser dans Microsoft Word Étape 5

Image intitulée Alphabétiser dans Microsoft Word Étape 6

2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez trier. Si votre liste est la seule partie du document, vous n`avez rien à sélectionner. Si oui, sélectionnez la partie que vous souhaitez trier.

Image intitulée Alphabétiser dans Microsoft Word Étape 7

3. Cliquez sur le menu Tableaux. Sélectionnez Trier. Cela ouvrira la boîte de dialogue Trier le texte.

Image intitulée Alphabétiser dans Microsoft Word Étape 8

Des astuces

Vous pouvez utiliser MS Word comme trieur pour classer le texte par ordre alphabétique dans n`importe quel programme dans lequel vous pouvez trier le texte. Il suffit de classer par ordre alphabétique dans Microsoft Word, puis de copier la liste triée dans le logiciel souhaité.
Vous devrez peut-être cliquer sur la flèche vers le bas au bas du menu principal de Word (comme pour les tableaux) pour développer le menu et voir toutes les options.