Trier les colonnes par ordre alphabétique dans Microsoft Excel : 11 étapes (avec images)

Teneur

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- Méthode 1 sur 2 : Trier par ordre alphabétique
- Méthode 2 sur 2: Trier par nom de famille
Des astuces

Microsoft Excel est un excellent outil pour organiser les informations. Voici un guide d`une fonctionnalité de base, mais extrêmement utile : trier vos données par ordre alphabétique.

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Méthode 1 sur 2 : Trier par ordre alphabétique

Image intitulée Trier les colonnes Microsoft Excel par ordre alphabétique Étape 1

1. Composez la ligne d`en-tête. La ligne d`en-tête est la ligne supérieure de votre feuille de calcul, contenant les noms des colonnes. Excel trie parfois cette ligne en supposant qu`elle fait partie de vos données, surtout si votre feuille de calcul ne contient que du texte. Voici quelques façons d`éviter cela :

Composez la ligne d`en-tête différemment. Par exemple, mettez le texte en gras ou dans une couleur différente.
Assurez-vous qu`il n`y a pas de cellules vides dans votre ligne d`en-tête.
Si Excel dérange toujours le tri, sélectionnez la ligne d`en-tête et utilisez le ruban du haut pour cliquer sur Accueil → Édition → Trier & Filtre → Tri personnalisé → Mes données ont des en-têtes.

Image intitulée Trier les colonnes Microsoft Excel par ordre alphabétique Étape 2

2. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez classer par ordre alphabétique. Vous pouvez cliquer sur la cellule d`en-tête de cette colonne ou sur la lettre au-dessus (A, B, C, D, etc.).

Image intitulée Trier les colonnes Microsoft Excel par ordre alphabétique Étape 3

3. Ouvrez l`onglet `Données`. Cliquez sur "Données" dans le menu du haut pour voir les options "Données" dans le menu ruban au-dessus de votre feuille de calcul.

Image intitulée Trier les colonnes Microsoft Excel par ordre alphabétique Étape 4

4. Trouvez la section `Trier et filtrer`. Le menu du ruban est divisé en parties connexes, chacune étiquetée. Trouvez l`élément intitulé `Trier & Filtre`.

Si vous ne le trouvez pas dans le menu « Données », essayez de revenir à l`onglet « Accueil » et recherchez dans la section « Modifier » un « Trier » & Filtre`.

Image intitulée Trier les colonnes Microsoft Excel par ordre alphabétique Étape 5

5. Cliquez sur le bouton A → Z. Pour trier la feuille de calcul par ordre alphabétique, cliquez simplement sur le symbole A → Z dans la section « Trier et filtrer ». Cela réorganisera la feuille de calcul dans l`ordre alphabétique de la colonne sélectionnée. Dans la plupart des versions d`Excel, ce bouton se trouve dans le coin supérieur gauche de la section `Trier et filtrer`.

Pour trier par ordre alphabétique inverse, cliquez sur le symbole Z → A .

Méthode 2 sur 2: Trier par nom de famille

Image intitulée Trier les colonnes Microsoft Excel par ordre alphabétique Étape 6

1. Utilisez ceci si votre feuille de calcul utilise des noms complets dans une seule cellule. Si vous avez une liste de noms complets dans une seule colonne, l`ordre alphabétique trie uniquement par le prénom. Avec ces instructions, vous pouvez d`abord diviser les noms en deux cellules afin de pouvoir trier par nom de famille.

Image intitulée Trier les colonnes Microsoft Excel par ordre alphabétique Étape 7

2. Insérer une colonne vide. Mettez ceci directement à droite de la colonne avec les noms.

Image intitulée Trier les colonnes Microsoft Excel par ordre alphabétique Étape 8

3. Entrez la formule pour les prénoms. Saisissez cette formule dans la cellule supérieure de la nouvelle colonne : =GAUCHE(A1,TROUVER(" ",A1)) et n`oubliez pas l`espace entre les guillemets. Cette formule regarde dans la colonne des noms complets et copie tout avant l`espace.

Si nécessaire, remplacez les deux A dans la formule par la lettre de la colonne qui répertorie les noms complets.

Remplacez les deux 1 par le numéro de la ligne que vous entrez.

Image intitulée Trier les colonnes Microsoft Excel par ordre alphabétique Étape 9

4. Copiez cette formule dans toute la colonne. Cliquez sur l`en-tête de cette nouvelle colonne et copiez et collez la formule que vous venez de saisir. Vous devriez maintenant voir tous les prénoms apparaître seuls dans cette colonne.

Image intitulée Trier les colonnes Microsoft Excel par ordre alphabétique Étape 10

5. Créer la colonne pour les noms de famille. Créer une nouvelle colonne à droite de la colonne des prénoms. Copiez et collez cette formule dans la colonne des noms de famille :

=DROITE(A1,LEN(A1)-TROUVER(" ",A1))

Image intitulée Trier les colonnes Microsoft Excel par ordre alphabétique Étape 11

6. Trier par nom de famille. Vous pouvez maintenant trier la colonne des noms comme décrit ci-dessus.

Des astuces

Si le "ruban" en haut a disparu, double-cliquez sur un onglet pour le faire réapparaître.

Ces instructions s`appliquent à Excel 2003 et versions ultérieures. Si vous utilisez une ancienne version d`Excel, vous devrez peut-être localiser ces options de menu dans un emplacement différent.