vert.utiliser la recherche dans excel

Teneur

Pas
Des astuces

Il semble que l`on utilise la fonction VERT .La RECHERCHE dans Microsoft Excel est réservée aux professionnels, mais c`est en fait très facile à faire. En apprenant simplement un peu de code, vous pouvez obtenir des informations à partir de n`importe quelle feuille de calcul beaucoup plus facilement.

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Méthode 1 sur 3 : Comprendre VERT.CHERCHER

Image intitulée Utiliser Vlookup avec une feuille de calcul Excel Étape 1

1. Savoir quand VERT.RECHERCHE utilisé. VERT.RECHERCHE est une fonction dans Excel qui vous permet de saisir la valeur d`une cellule qui vous permet de rechercher la valeur d`une cellule correspondante dans la même ligne.

Utilisez ceci si vous recherchez des données dans une grande feuille de calcul ou si vous recherchez des données fréquemment répétitives.
Imaginez que vous êtes un enseignant avec une liste d`étudiants dans Excel. vous pouvez VERT.Utilisez la RECHERCHE pour saisir le nom d`un élève et obtenez immédiatement sa note dans une cellule correspondante.
VERT.SEARCH est utile si vous travaillez dans le commerce de détail. Vous pouvez rechercher un article en utilisant son nom et il renverra le numéro ou le prix de l`article.

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2. Organisez correctement votre feuille de calcul. Le « v » dans VERT.RECHERCHE signifie « vertical.Cela signifie que votre feuille de calcul doit être organisée en listes verticales, car la fonction ne recherche que dans les colonnes, pas les lignes.

Image intitulée Utiliser Vlookup avec une feuille de calcul Excel Étape 3

3. Utiliser VERT.RECHERCHE pour trouver un rabais. si vous VERT.RECHERCHE utilisé pour le cas, vous pouvez ensuite le formater pour un tableau qui vous permet de calculer le prix ou la remise sur un article particulier.

Méthode 2 sur 3: Les valeurs de VERT.comprendre RECHERCHER

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1. Comprendre la « valeur de recherche ».C`est la cellule à partir de laquelle vous commencez ; l`endroit où vous entrez le code pour VERT.CHERCHER.

C`est le numéro d`une cellule, comme F3. Cela fait référence à l`emplacement de recherche.
Ici vous entrez le code de VERT.CHERCHER. Quelle que soit la valeur de recherche que vous entrez ici, elle doit provenir de la première colonne de votre feuille de calcul.
Il est utile de supprimer ces quelques cellules du reste de la feuille de calcul afin de ne pas les confondre avec le reste des données.

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2. Comprendre ce que signifie la « matrice de table ». Ce sont les cellules de toute la plage de données.

Le premier nombre se trouve dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul et le deuxième nombre se trouve dans le coin inférieur droit de vos données.

On reprend l`exemple du professeur et de la liste des élèves. Supposons que vous ayez 2 colonnes. Dans le premier viennent les noms des élèves et dans le second leur note moyenne. Si vous avez 30 étudiants, en commençant par A2, la première colonne ira de A2 à A31. La deuxième colonne avec les chiffres va de B2-B31. La matrice du tableau est donc A2:B31.

Assurez-vous de ne pas inclure les en-têtes de colonne. Cela signifie que vous n`incluez pas le nom de chaque colonne dans votre matrice de tableau, comme « Nom de l`étudiant » et « Moy. chiffre". Ce sera probablement A1 et B1 dans votre feuille de calcul.

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3. Trouvez « l`index des colonnes ».” C`est le numéro de la colonne où vous recherchez les données.

à VERT.Pour que SEARCH fonctionne, vous devrez utiliser le numéro d`une colonne et non son nom. Ainsi, même si vous recherchez les notes moyennes des étudiants, vous mettez toujours un « 2 » comme numéro de l`index de la colonne, car la note moyenne est dans cette colonne.

N`utilisez pas la lettre pour cela, seulement le nombre qui appartient à la colonne. VERT.SEARCH ne reconnaîtra pas un « B » comme une colonne correcte, seul un « 2."

Vous devrez peut-être littéralement compter quelle colonne utiliser comme index de colonne, si vous travaillez avec une très grande feuille de calcul.

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4. Comprendre ce que signifie « approche ». C`est la part de VERT.RECHERCHE où vous pouvez indiquer si vous cherchez un nombre exact ou un nombre estimé.

Si vous voulez un nombre exact et non un nombre arrondi, vous devez indiquer « FAUX » dans la fonction VERT.CHERCHER.

Si vous voulez une valeur estimée arrondie ou empruntée à une cellule voisine, mettez "VRAI" dans la fonction.

Si vous n`êtes pas sûr de ce dont vous avez besoin, il est généralement prudent d`utiliser « FALSE » afin d`obtenir une réponse exacte à votre recherche dans la feuille de calcul.

Méthode 3 sur 3: Utilisation de VERT.CHERCHER

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1. Créer la feuille de travail. Vous avez besoin d`au moins 2 colonnes de données pour utiliser la fonction VERT .RECHERCHE pour travailler, mais vous pouvez en utiliser autant que vous le souhaitez

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2. Dans une cellule vide, tapez le VERT.Formule de RECHERCHE.Dans la cellule, entrez la formule suivante : =VERT.SEARCH(search_value, table_array, column_index_num, [access]).

Vous pouvez utiliser n`importe quelle cellule pour cela, mais assurez-vous d`utiliser la valeur de cette cellule comme "valeur de recherche" dans votre code de fonction.

Consultez le guide ci-dessus pour plus d`informations sur ce que chacune des valeurs de la fonction doit faire. Nous suivons à nouveau l`exemple de la liste des étudiants avec les valeurs discutées précédemment, de sorte que la formule de VERT .SEARCH ressemblera à ceci : =VERT.RECHERCHE(F3,A2:B32,2,FAUX)

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3. Étendre VERT.RECHERCHER pour inclure plus de cellules. Sélectionnez la cellule dans le code de VERT.CHERCHER. Dans le coin inférieur droit, sélectionnez la poignée de la cellule et faites-la glisser pour inclure une ou plusieurs cellules supplémentaires dans la matrice.

Cela vous permet de rechercher avec VERT.RECHERCHE, car vous avez besoin d`au moins 2 colonnes pour l`entrée/sortie des données.

Vous pouvez placer la cible de n`importe quelle cellule dans une cellule adjacente (mais non partagée). Par exemple, sur le côté gauche de la case où vous recherchez un étudiant, vous pouvez mettre « Nom de l`étudiant ».

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4. Tester VERT.CHERCHER. Pour ce faire, entrez la valeur de recherche. Dans l`exemple il s`agit du nom de l`étudiant, inscrit dans l`une des cellules tel qu`inclus dans le code de VERT.CHERCHER. Alors VERT.RECHERCHE devrait automatiquement renvoyer la note moyenne de l`étudiant nommé dans la cellule adjacente.

Des astuces

A éviter dans le code de VERT.RECHERCHE la valeur de la cellule change lorsque vous modifiez ou ajoutez des cellules dans le tableau, mettez un `$` devant chaque lettre/chiffre de votre matrice de tableau. Par exemple, notre code de VERT.SEARCH devient alors =VERT.RECHERCHE(F3,$A$2:$B$32,2,FAUX)

Évitez de mettre des espaces avant ou après les données dans les cellules, ou des guillemets incomplets et incohérents.