Instructions gratuites étape par étape 
La feuille de calcul doit contenir au moins une colonne avec des valeurs égales. L`essentiel est qu`au moins une colonne doit contenir des données qui sont toujours les mêmes. Dans l`exemple utilisé ci-dessous, la colonne "Type de produit" deux valeurs : "Tableau" ou "Chaise". Il doit contenir des informations numériques. C`est ce qui sera comparé et additionné dans le tableau. Dans l`exemple de la section suivante, la colonne "Vendre" donnees numeriques.
Somme - Ceci est le paramètre par défaut pour tous les champs de valeur. Excel additionnera toutes les valeurs du champ sélectionné. Count - Compte le nombre de cellules contenant des valeurs dans le champ sélectionné. Moyenne - Ceci affiche la moyenne de toutes les valeurs dans le champ sélectionné.
Vous avez plus d`options pour importer des données lorsque vous cliquez sur Données > D`autres sources. Vous pouvez choisir des connexions à partir d`une base de données Office, de fichiers Excel, de bases de données Access, de fichiers texte, de pages Web ou d`un fichier cube OLAP. Vous pouvez ensuite utiliser les données comme vous en avez l`habitude dans un fichier Excel. Se déplacer "filtre de voiture" désactivé lorsque vous créez un tableau croisé dynamique. Après avoir créé le tableau croisé dynamique, vous pouvez l`activer à nouveau.
Créer des tableaux croisés dynamiques dans excel
Teneur
Les tableaux croisés dynamiques sont des tableaux interactifs qui permettent aux utilisateurs de regrouper et de résumer de grandes quantités de données dans des tableaux récapitulatifs pour faciliter la création de rapports et l`analyse. Permet le tri, le comptage et les totaux de données et est disponible dans divers tableurs. Dans Excel, vous pouvez facilement créer des tableaux croisés dynamiques en faisant glisser les informations pertinentes dans les cases appropriées. Ensuite, vous pouvez filtrer et trier vos données pour découvrir des modèles et des tendances.
Pas
Partie 1 sur 3: Création du tableau croisé dynamique
1. Ouvrez la feuille de calcul pour laquelle vous souhaitez créer le tableau croisé dynamique. À l`aide d`un tableau croisé dynamique, vous pouvez visualiser les données dans une feuille de calcul. Vous pouvez effectuer des calculs sans saisir de formules ni copier de cellules. Vous avez besoin d`une feuille de calcul avec plusieurs cellules remplies pour créer un tableau croisé dynamique.
- Vous pouvez également créer un tableau croisé dynamique dans Excel avec une source externe, telle qu`Access. Vous pouvez insérer le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul Excel.
2. Assurez-vous que vos données répondent aux critères pour créer un tableau croisé dynamique. Un tableau croisé dynamique n`est pas toujours la meilleure solution. Pour tirer parti des propriétés du tableau croisé dynamique, votre feuille de calcul doit répondre à quelques exigences de base :
3. Démarrer l`assistant "tableau croisé dynamique". Cliquez sur l`onglet "Insérer" en haut de la fenêtre Excel. appuie sur le bouton "tableau croisé dynamique" sur le côté gauche du ruban.
Si vous utilisez Excel 2003 ou une version antérieure, cliquez sur le menu Rendez-vous et sélectionnez votre Rapport de tableau croisé dynamique et de graphique croisé dynamique....
4. Sélectionnez les données que vous souhaitez utiliser. Par défaut, Excel sélectionnera toutes les données de la feuille de calcul active. Vous pouvez cliquer et faire glisser pour sélectionner une zone spécifique de la feuille de calcul, ou vous pouvez saisir manuellement la plage de cellules.
Si vous utilisez une source externe pour les données, cliquez sur "Utiliser une source de données externe", puis cliquez sur Choisir la connexion.... Choisissez maintenant l`emplacement de la connexion à la base de données.
5. Spécifiez un emplacement pour votre tableau croisé dynamique. Après avoir sélectionné la plage, choisissez dans la même fenêtre pour l`option "lieu". Excel placera automatiquement le tableau sur une nouvelle feuille de calcul, vous pouvez donc facilement basculer d`avant en arrière en cliquant sur les onglets en bas de la fenêtre. Mais vous pouvez également mettre le tableau croisé dynamique sur la même feuille que vos données, de cette façon vous pouvez choisir dans quelle cellule il est placé.
Lorsque vous êtes satisfait de vos choix, cliquez sur OK. Votre tableau croisé dynamique va maintenant être placé et l`apparence de votre feuille de calcul va changer.
Partie 2 sur 3: Configuration du tableau croisé dynamique
1. Ajouter un champ de ligne. Créer un tableau croisé dynamique consiste en fait à trier des données et des colonnes. Ce que vous ajoutez détermine la structure de la table. Faites glisser une liste de champs (à droite) vers la section Champs de ligne du tableau croisé dynamique pour insérer des informations.
- Supposons que votre entreprise vende deux produits : des tables et des chaises. Vous disposez d`une feuille de calcul avec le nombre de produits (Ventes) vendus (Type de produit) vendus dans les cinq magasins (Magasin). Vous voulez voir combien de chaque produit a été vendu dans chaque magasin.
- Faites glisser le champ Store de la liste des champs vers la section Champs de ligne du tableau croisé dynamique. La liste des magasins apparaît maintenant, chaque magasin a sa propre ligne.
2. Ajouter un champ de colonne. Comme pour les lignes, vous pouvez utiliser des colonnes pour trier et afficher les données. Dans l`exemple ci-dessus, le champ Store a été ajouté à la section Row Fields. Pour voir combien de chaque type de produit a été vendu, faites glisser le champ Type de produit vers la section Champs de colonne.
3. Ajouter un champ de valeur. Maintenant que l`organisation est prête, vous pouvez ajouter les données indiquées dans le tableau. Sélectionnez et faites glisser le champ Vendre vers la section des champs de valeur du tableau croisé dynamique. Vous verrez que le tableau affiche les informations de vente des deux produits dans tous les magasins, avec une colonne Total sur le côté droit.
Pour les étapes ci-dessus, au lieu de faire glisser vers le tableau, vous pouvez également faire glisser les champs vers les cellules correspondantes sous la liste des champs sur le côté droit de la fenêtre.
4. Ajouter plusieurs champs à une section. Un tableau croisé dynamique vous permet d`ajouter plusieurs champs à chaque section, vous donnant un contrôle précis sur la façon dont les données sont affichées. Nous allons nous en tenir à l`exemple ci-dessus pendant un moment, supposons maintenant que vous fabriquiez vos différents types de tables et de chaises. Votre feuille de calcul indiquera si l`article est une table ou une chaise (Type de produit), ainsi que le modèle exact de chaque table ou chaise vendue (Modèle).
Faites glisser le champ Modèle vers la section des champs de colonne. Les colonnes montrent maintenant combien a été vendu par modèle et type. Vous pouvez modifier l`ordre dans lequel ces étiquettes sont affichées en cliquant sur le bouton fléché à côté du champ dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
5. Changer la façon dont les données sont affichées. Vous pouvez modifier la façon dont les valeurs sont affichées en cliquant sur la flèche à côté d`une valeur dans "Valeurs". Sélectionner "Paramètres du champ de valeur" pour changer la façon dont les valeurs sont calculées. Par exemple, vous pouvez afficher la valeur en pourcentage au lieu du total, ou vous pouvez afficher la moyenne au lieu de la somme.
Vous pouvez ajouter le même champ plusieurs fois. L`exemple ci-dessus montre les ventes de chaque magasin. à travers le terrain "Vendre" à nouveau, vous pouvez modifier les paramètres de valeur de sorte que le deuxième champ "Vendre" est indiqué en pourcentage des ventes totales.
6. Apprenez quelques façons dont vous pouvez manipuler les valeurs. En changeant la façon dont les valeurs sont calculées, vous avez le choix entre plusieurs options, en fonction de vos besoins.
sept. Ajouter un filtre. "Filtre de rapport" contient les champs qui vous permettent de parcourir les résumés des données, comme indiqué dans le tableau croisé dynamique, en filtrant les ensembles de données. Ils agissent comme des filtres pour le rapport. Par exemple, si vous choisissez le champ Magasin de votre tableau comme filtre de rapport, vous pouvez sélectionner chaque magasin pour voir les totaux des ventes individuelles, ou vous pouvez afficher plusieurs magasins à la fois.
Partie 3 sur 3: Utilisation du tableau croisé dynamique
1. Triez et filtrez vos résultats. L`une des principales caractéristiques d`un tableau croisé dynamique est la possibilité de trier les résultats et d`afficher des rapports dynamiques. Chaque étiquette peut être triée et filtrée en cliquant sur le bouton fléché à côté de l`en-tête de l`étiquette. Vous pouvez ensuite trier ou filtrer la liste pour n`afficher que des données spécifiques.
2. Mettez à jour votre feuille de calcul. Votre tableau croisé dynamique sera mis à jour automatiquement lorsque vous apporterez des modifications à la feuille de calcul de base. Cela peut être très utile pour garder un œil sur les feuilles de calcul et voir les changements.
3. Changez votre tableau croisé dynamique. Avec les tableaux croisés dynamiques, il est très facile de modifier l`emplacement et l`ordre des champs. Essayez de faire glisser différents champs vers différents emplacements pour obtenir un tableau croisé dynamique qui répond exactement à vos besoins.
C`est là que le nom "tableau croisé dynamique" vient de. Dans un tableau croisé dynamique, vous pouvez ajuster la direction dans laquelle les données sont affichées en faisant glisser les données vers différents emplacements.
4. Créer un tableau croisé dynamique. Vous pouvez utiliser un graphique croisé dynamique pour afficher des rapports visuels dynamiques. Vous pouvez créer un graphique croisé dynamique directement à partir d`un tableau croisé dynamique.
Des astuces
Mises en garde
- Si vous utilisez des données dans une feuille de calcul existante, assurez-vous que la plage que vous sélectionnez a un nom de colonne unique au-dessus de chaque colonne de données.
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