Création d'un menu déroulant dans excel : 11 étapes (avec images)

Teneur

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Des astuces

L`ajout d`une liste déroulante à une feuille de calcul Excel 2007 peut accélérer la saisie de données en fournissant aux utilisateurs une liste d`éléments à sélectionner, plutôt que d`avoir à saisir les mêmes données à chaque fois. Lorsque vous placez une liste déroulante dans une cellule d`une feuille de calcul, la cellule reçoit une flèche. Vous pouvez saisir des données en cliquant sur la flèche et en sélectionnant les données souhaitées. Vous pouvez créer une liste déroulante en quelques minutes et augmenter considérablement la vitesse à laquelle vous saisissez des données.

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Image intitulée Ajouter une zone de liste déroulante dans Excel 2007 Étape 1

1. Ouvrez la feuille de calcul à laquelle vous souhaitez ajouter la ou les listes déroulantes.

Image intitulée Ajouter une zone de liste déroulante dans Excel 2007 Étape 2

2. Lister les éléments de la liste déroulante. Entrez les informations dans l`ordre dans lequel elles doivent apparaître dans la liste. Les données doivent être placées dans une seule colonne ou ligne et il ne doit y avoir aucune cellule vide entre elles.

Pour répertorier les éléments souhaités dans une feuille de calcul distincte, cliquez sur l`onglet de la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez inclure les données. Tapez et sélectionnez les données à inclure dans la liste. Faites un clic droit sur la plage de cellules sélectionnée et cliquez sur "Nommez une plage" dans la liste qui apparaît. Tapez le nom de la plage dans la case `Nom` et cliquez sur `OK.` Vous pouvez ensuite protéger ou masquer la feuille de calcul pour empêcher d`autres utilisateurs de modifier la liste.

Image intitulée Ajouter une zone de liste déroulante dans Excel 2007 Étape 3

3. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez placer la liste déroulante.

Image intitulée Ajouter une zone de liste déroulante dans Excel 2007 Étape 4

4. Cliquez sur l`onglet `Données` dans le ruban de Microsoft Excel 2007.

Image intitulée Ajouter une zone de liste déroulante dans Excel 2007 Étape 5

5. Cliquez sur le bouton "Validation des données" dans le groupe "Outils de données". La boîte de dialogue `Validation des données` apparaît.

Image intitulée Ajouter une zone de liste déroulante dans Excel 2007 Étape 6

6. Cliquez sur l`onglet « Paramètres » puis sur « Liste » dans la liste déroulante « Autoriser ».

Image intitulée Ajouter une zone de liste déroulante dans Excel 2007 Étape 7

sept. Cliquez sur le bouton à la fin de la case `Source`. Sélectionnez la liste des éléments qui doivent apparaître dans votre liste déroulante.

Une fois que vous avez entré un nom pour la plage, tapez un signe égal dans le champ `Source`, puis le nom de la plage.

Image intitulée Ajouter une zone de liste déroulante dans Excel 2007 Étape 8

8. Cochez ou décochez la case `Ignorer les cellules vides`, selon que la cellule contenant la liste déroulante peut être vide ou non. Assurez-vous que la case `Dropdown in cell` est cochée.

Image intitulée Ajouter une zone de liste déroulante dans Excel 2007 Étape 9

9. Cliquez sur l`onglet « Entrer un message » pour afficher une notification lorsque vous cliquez sur la cellule déroulante. Assurez-vous que la case « Afficher le message de saisie lorsque la cellule est sélectionnée » est cochée, puis saisissez le « Titre : » et « Message de saisie : » qui seront affichés dans la boîte de message.

Image intitulée Ajouter une zone de liste déroulante dans Excel 2007 Étape 10

dix. Cliquez sur l`onglet « Message d`erreur » pour afficher un message d`erreur si des données non valides sont entrées dans la cellule déroulante. Assurez-vous que la case « Afficher le message d`erreur après la saisie de données non valides » est cochée. Pour afficher un avertissement ou des informations sans empêcher la saisie de données invalides, sélectionnez « Avertissement » ou « Informations » dans la liste déroulante « Style ». Pour afficher un message et empêcher la saisie de données invalides, sélectionnez « Stop » dans la liste déroulante « Style ». Tapez le « Titre : » et « Erreur : » qui devrait être affiché.

Image intitulée Ajouter une zone de liste déroulante dans Excel 2007 Étape 11

11. Cliquez sur `OK` pour enregistrer les critères de validation et générer la liste déroulante.

Des astuces

Vous pouvez à nouveau supprimer une liste déroulante en cliquant sur la cellule contenant la liste. Cliquez sur l`onglet `Données` dans le ruban de Microsoft Excel 2007. Cliquez sur le bouton "Validation des données" dans le groupe "Outils de données". Cliquez sur l`onglet `Paramètres`, puis sur le bouton `Effacer tout`, puis cliquez sur `OK.`

Si une entrée de la liste déroulante est plus longue que la cellule contenant la liste déroulante, ajustez la largeur de la cellule pour afficher l`intégralité du texte.