Instructions gratuites étape par étape 
N`utilisez pas de raisons vulgaires telles que « Je veux travailler là-bas parce qu`ils offrent le plus d`argent » ou « Je veux aller dans cette école parce que cela paraît bien sur mon curriculum vitae ». Soyez professionnel et dites quelque chose comme "J`ai choisi ce musée parce que j`aime vraiment leur département d`objets tribaux" Savez-vous si cet enseignant a un lien particulier avec l`entreprise pour laquelle vous postulez? Ou, dans le cas d`une université, il ou elle est un ancien élève? Si oui, utilisez ceci. « Je sais que plusieurs pièces actuellement exposées ont été collectées par vous dans la région amazonienne. J`espère vraiment faire partie de l`équipe qui travaille avec cette incroyable collection.` Si votre expérience avec cet enseignant a influencé votre choix, veuillez indiquer ceci : « Vos cours de biologie m`ont incité à envisager de faire mes propres recherches. Cela m`a motivé à commencer un travail à temps partiel dans le laboratoire du Dr. Jin et maintenant mon ambition est de faire de la recherche sur les cellules souches après mon doctorat.Attention si ce n`est pas vrai. 
« Je n`ai pas besoin de vous dire à quel point je suis dévoué à l`archéologie, nous en avons beaucoup parlé en dehors de vos conférences. J`ai obtenu mon diplôme en juin de cette année. J`ai ensuite effectué un stage au musée sous la direction du Dr. Jan Jansen, je pense que tu le connais. J`ai maintenant beaucoup d`expérience dans le domaine de l`archivage grâce à mon stage au musée.` « Les autres à qui je demande des recommandations connaissent mes qualités académiques, mais vous êtes le seul à savoir vraiment à quel point j`ai travaillé dur pour ma thèse et vous êtes le seul à connaître les défis qui l`ont accompagné. C`est pourquoi j`espère que dans la lettre vous pourrez parler de mes compétences face au stress et aux échecs, car ce sont précisément les qualités que le comité recherche.` 
Demandez à votre professeur une lettre de recommandation par e-mail
Teneur
Avez-vous besoin d`une lettre de recommandation d`un enseignant pour une bourse? Pour votre promotion? Un travail? Si vous faites une demande par e-mail, vous pouvez suivre ces étapes pour le faire poliment et efficacement et obtenir la meilleure recommandation possible.
Pas
1. Assurez-vous de soumettre votre demande par courriel bien à l`avance, au moins 5 à 6 semaines avant la date à laquelle vous devriez avoir reçu la lettre de recommandation. N`attendez pas la dernière minute. Les professeurs ont une vie bien remplie et vous ne voulez pas qu`ils soient pressés s`ils ont déjà du temps pour vous à la dernière minute.
2. Choisissez le professeur approprié. Avant de choisir quel professeur vous écrire, posez-vous les questions suivantes : Le professeur connaît-il mon nom ?? Lui ai-je déjà parlé en dehors de la salle de conférence? M`a-t-il donné des notes élevées? Ai-je suivi plus d`un cours avec ce professeur? Essayez de choisir un enseignant qui peut écrire une lettre avec des détails sur vos traits de caractère ou ce que vous avez accompli, plutôt que des généralités. Plus vous répondez « oui » souvent aux questions ci-dessus, plus vous avez de chances de prendre la bonne décision.
3. Adressez correctement votre message. Même si c`est un e-mail, il doit être beau. Si vous vous êtes tutoyé (c`est-à-dire qu`on vous a explicitement demandé d`utiliser le prénom et que cela a été fait de manière cohérente), utilisez le prénom dans votre e-mail. Sinon, utilisez la forme polie. Supposons que vous envoyez un message à dr. De Groot, votre professeur d`archéologie. toi et Dr. De Groot ne s`est pas entendu, vous commencez donc votre message par "Cher M. De Groot", suivi d`une virgule.
4. Utilisez « Recommandation pour [votre nom] » comme objet de votre message.
5. Allez droit au but dans le premier paragraphe : `Je vous écris parce que je veux vous demander de m`écrire une lettre de recommandation.Ne leur faites pas deviner à quoi pourrait servir le message. Dans les quelques phrases suivantes, vous énumérez les faits : votre nom, vos années d`études, votre matière principale, quelles matières avez-vous suivi avec cet enseignant, quand et quelles étaient vos notes, pourquoi avez-vous besoin de la recommandation, c`est-à-dire où postulez-vous, quel est ton objectif?, quand avez-vous besoin de la lettre?
6. Dans la section suivante, développez votre relation avec l`enseignant et expliquez pourquoi vous lui demandez spécifiquement. Parlez-nous de vous et pourquoi vous êtes intéressé par la bourse, le doctorat ou le travail.
sept. Utilisez le troisième paragraphe pour donner quelques indices sur ce que l`enseignant pourrait dire à votre sujet : Saisissez ici les informations que vous pensez qu`il ne connaît pas encore. Quelques manières subtiles de dire ceci :
8. Fournissez tous les détails nécessaires. Où la lettre doit-elle être envoyée ?? Quand en as-tu besoin? Vous leur demandez déjà une faveur, alors ne leur demandez pas d`affranchir et de poster la lettre vous-même. Cela devrait être le moins de tracas possible pour lui, assurez-vous que l`enseignant ne s`énerve pas à propos de petites choses que vous auriez pu (et dû) faire vous-même. De plus, de cette façon, vous pouvez être sûr que la lettre a été envoyée. Acceptez s`ils proposent de poster la lettre pour vous, à moins que vous ne sachiez qu`ils sont chaotiques ou oublieux. Dans ce cas, vous pouvez dire, par exemple, que vous souhaitez envoyer la lettre avec d`autres lettres dans un seul paquet. Mais au moins, faites-leur savoir dans l`e-mail comment vous le souhaitez afin qu`ils sachent combien de temps ils ont.
9. Terminez par des informations sur le traitement ultérieur : `Je mettrai le formulaire et une enveloppe adressée et timbrée dans votre boîte de réception cette semaine. je t`enverrai aussi un rappel. Merci encore.` Ou : `Je dois avoir envoyé la lettre le 3 août au plus tard. Si vous acceptez d`écrire une lettre de recommandation, faites-le moi savoir et je viendrai à votre bureau pour la récupérer à votre convenance.`
dix. Remerciez-le, qu`il veuille ou non écrire la lettre. Merci d`avance pour votre temps. Je tiens également à vous remercier à nouveau pour tout ce que j`ai appris de vous dans vos conférences et au-delà.` Si la personne était vraiment ce professeur spécial, ce n`est pas du tout fou de complimenter et de vous remercier chaleureusement. `Je sais que j`appliquerai tout ce que j`ai appris de vous dans ma future carrière. Vos conseils m`ont donné la direction que je cherchais, et pour cela je ne peux pas vous remercier assez.` Vous pouvez également proposer d`écrire la lettre vous-même afin qu`ils n`aient qu`à signer la lettre. Cela leur fait gagner du temps et des efforts et vous pouvez mettre exactement ce que vous voulez dans la lettre.
11. Gérez tout comme promis, alors livrez toutes les fournitures nécessaires et envoyez le rappel promis. Appelez si vous n`avez pas reçu de réponse à votre e-mail après une ou deux semaines maximum. Si vous devez appeler, ne présumez rien à l`avance. Vérifiez d`abord s`ils ont reçu le courrier. Sinon, soyez prêt à faire la demande par téléphone immédiatement.
12. Assurez-vous de vérifier bien avant la date limite auprès de l`agence pour laquelle la lettre est pour si la lettre de recommandation est arrivée. Si ce n`est pas le cas, envoyez un e-mail court et poli à l`enseignant pour y répondre et proposez de rembourser le coût d`une livraison express.
13. Merci encore. Si tout s`est bien passé, envoyez un message à l`enseignant en question. Une fois la recommandation arrivée au bon endroit, vous enverrez une note manuscrite par la poste, pas un e-mail. C`est poli et correct et on ne sait jamais à quoi ça servira plus tard. Si vous avez à nouveau besoin d`une lettre similaire, il ou elle pourra peut-être vous aider à nouveau. Si la lettre a fonctionné et que vous avez obtenu le poste ou le poste de doctorat, appelez l`enseignant pour partager la bonne nouvelle!
Des astuces
- Lire l`e-mail avant de l`envoyer. Attention aux fautes d`orthographe et de grammaire. Demandez à quelqu`un d`autre de le lire pour vous si vous le souhaitez.
- Ajoutez votre curriculum vitae à l`e-mail en pièce jointe et mentionnez dans le texte que l`enseignant peut l`utiliser comme référence.
- Utilisez un stylo noir pour remplir tous les formulaires que vous souhaitez que l`enseignant utilise.
- Envoyez un mot de remerciement une à deux semaines avant la date limite, pour rappel, cela vous évite d`avoir l`air insistant.
- Rappelez-vous qui vous a rendu service et soyez prêt à rendre un service. Supposons que vous ayez obtenu ce travail au musée, dans ce cas vous pourriez leur faire savoir quand il y a des stages, pour ses étudiants.
- Si vous avez besoin d`une lettre de recommandation dans un délai très court, il est préférable d`envoyer d`abord un court e-mail expliquant les circonstances. Si vous obtenez une réponse positive, vous pouvez envoyer un deuxième e-mail plus détaillé.
Mises en garde
- Certains enseignants seront offensés de se voir demander une lettre de recommandation par e-mail. Une visite au bureau de la personne, de préférence avec un rendez-vous, ou un appel téléphonique montre que vous êtes prêt à consacrer du temps et des efforts, plutôt que de simplement envoyer un e-mail.
- N`oubliez pas qu`ils ne sont en aucun cas obligés de rédiger une lettre pour vous. Ils ont souvent travaillé dur pendant des décennies pour se bâtir une réputation. Une recommandation aléatoire pourrait nuire à leur réputation. En général, ils ne le feront que pour les étudiants en qui ils croient vraiment.
- Ne mentionnez jamais les personnes qui peuvent vous recommander sans leur approbation explicite. Pas même si tu as beaucoup travaillé avec ces gens et que tu penses que ça va.
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