Comment écrire une phrase d'objet pour votre application de messagerie (avec des images)

Teneur

Pas
Des astuces
Mises en garde

Lorsque vous postulez à un emploi, il est d`usage d`envoyer votre lettre de motivation et votre CV par e-mail. La ligne d`objet est la première chose que le destinataire voit. Une ligne d`objet courte qui indique au destinataire de quoi parle exactement l`e-mail est le meilleur moyen de s`assurer que votre e-mail est lu. En général, votre ligne d`objet doit contenir le mot « vacance » ou « CV » ainsi que votre nom et le poste pour lequel vous postulez.

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Partie 1 sur 3: Ajout des informations nécessaires

Image intitulée Écrivez une ligne d`objet lors de l`envoi de votre CV par e-mail Étape 1

1. Vérifiez s`il existe des instructions spécifiques de l`employeur. L`employeur peut s`attendre à des informations spécifiques dans la ligne d`objet de votre e-mail. Si l`offre d`emploi contient des instructions sur ce qu`il faut inclure dans la ligne d`objet, suivez ces instructions au lieu de créer les vôtres.

Les employeurs donnent souvent une formule spécifique pour la ligne d`objet car ils ont des filtres d`e-mails programmés pour extraire les e-mails des personnes postulant pour un emploi spécifique. Si vous ne suivez pas la formule de l`employeur, votre email peut être oublié.

Image intitulée Écrivez une ligne d`objet lors de l`envoi de votre CV par e-mail Étape 2

2. Entrez votre nom et le poste pour lequel vous postulez. Commencez votre ligne d`objet par le mot « application » ou « reprendre ». Ensuite, vérifiez la liste d`emplois pour le nom exact que l`employeur a utilisé pour le poste, y compris tout code. Tapez votre prénom et votre nom comme dernière partie de votre ligne d`objet.

Indiquez le titre du poste spécifique, plutôt que d`utiliser une description générique telle que « niveau d`entrée » ou « gestionnaire ».

Veuillez utiliser votre prénom et votre nom complet dans la ligne d`objet. Les surnoms ou les noms abrégés ne conviennent pas à ce stade. Lorsque vous avez un entretien, vous pouvez indiquer au destinataire comment vous préférez être appelé.

Image intitulée Écrivez une ligne d`objet lors de l`envoi de votre CV par e-mail Étape 3

3. Séparez les éléments par des tirets ou des deux-points. La ponctuation minimale maintient votre ligne d`objet propre et lisible. Évitez d`utiliser plus d`un type de ponctuation si possible. Lisser les parties de votre ligne d`objet de manière logique.

Par exemple, vous pouvez écrire quelque chose comme « Cv - développeur de produits - Mark Daalderop ».

Une autre ligne d`objet qui pourrait être : "Application -- Mark Daalderop -- Product developer". Vous pouvez également inverser ces éléments et écrire quelque chose comme : « CV de Mark Daalderop : développeur de produits ».

Astuce: Essayez de garder votre ligne d`objet courte. Lorsque le destinataire consulte l`e-mail sur un smartphone ou un autre appareil mobile, il ne voit généralement que les 25 ou 30 premiers caractères.

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4. Tapez votre ligne d`objet comme titre. Utiliser toutes les majuscules dans votre ligne d`objet peut sembler être un bon moyen d`attirer l`attention du destinataire, mais cela est perçu comme criard et fait une mauvaise impression. Mettez uniquement la première lettre de la ligne en majuscule dans votre ligne d`objet et le reste en minuscules.

Par exemple : « Mark Daalderop -- poste de développeur de produits : curriculum vitae en pièce jointe »

Partie 2 sur 3: Affiner votre ligne d`objet

Image intitulée Écrivez une ligne d`objet lors de l`envoi de votre CV par e-mail Étape 5

1. Rechercher le destinataire de l`e-mail. Si vous connaissez le nom du destinataire, recherchez-le en ligne pour obtenir des informations générales et une expérience professionnelle. Vous pouvez faire ressortir davantage votre objet en vous adressant plus directement au destinataire.

Si le destinataire a un compte LinkedIn, cela peut être un bon endroit pour trouver des informations sur son parcours professionnel.
La lecture d`articles que le destinataire a écrits peut également aider à se préparer à une éventuelle conversation ou fournir des informations à ajouter dans un futur e-mail.

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2. Rechercher et mentionner quelque chose en commun, si possible. Si vous connaissez quelqu`un qui travaille pour cet employeur, ou si quelqu`un vous a recommandé de postuler, veuillez inclure son nom dans votre ligne d`objet. Avec cela, vous pouvez vous distinguer des autres candidats.

Par exemple : « Resume Mark Daalderop recommandé par Star Butterfly : poste de développeur de produits ».

Si quelqu`un vous recommande pour le poste, mettez cette information au début de la ligne d`objet. Vous voulez que ces informations soient la première chose que le destinataire lise.

Une variante: Les connexions ne sont pas toujours des personnes, elles peuvent aussi être des lieux. Si vous avez fréquenté la même école que le récipiendaire ou travaillé pour la même entreprise, vous pouvez également mentionner que.

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3. Ajoutez votre meilleure qualification pour le poste. En général, le sujet doit être court. Cependant, si vous pouvez apporter quelque chose de spécial de votre parcours ou de votre expérience qui vous rend particulièrement qualifié pour le poste, indiquez-le brièvement dans la ligne d`objet.

Par exemple, vous pouvez écrire : « Cv -- Mark Daalderop -- Développeur de produits, 20 ans d`expérience ».

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4. Apprenez soigneusement votre ligne d`objet. Bien que vous sachiez déjà que vous devez relire votre e-mail, la ligne d`objet est souvent négligée. Cela peut être une grave erreur car la ligne d`objet est la première (peut-être la seule) chose que le destinataire verra.

Assurez-vous qu`il n`y a pas de fautes d`orthographe ou de fautes de frappe. Vérifiez les noms corrects - même votre propre nom - pour vous assurer que tout est correctement orthographié.

Partie3 sur 3 : Composition de votre e-mail

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1. Utilisez un nom spécifique si possible. Vérifiez l`offre d`emploi ou le site Web de l`entreprise pour voir s`il y a une personne en particulier à qui vous devez envoyer le curriculum vitae. Si vous ne trouvez pas un nom spécifique, laissez le nom complètement désactivé et commencez votre e-mail avec un message d`accueil de base, tel que "Bonjour".

Un papier à en-tête traditionnel peut sembler rigide et trop formel dans un e-mail. Au lieu de « Dear Mr Martens », vous pouvez essayer quelque chose comme « Dear Mr Martens ».

Image intitulée Écrivez une ligne d`objet lors de l`envoi de votre CV par e-mail Étape 10

2. Expliquez brièvement pourquoi vous écrivez. Commencez votre e-mail par une phrase indiquant clairement que vous postulez pour le poste que vous avez indiqué dans votre sujet. Le cas échéant, indiquez à la personne où vous avez vu le poste vacant. Si quelqu`un vous a recommandé pour le poste, incluez-le dans votre première phrase.

Par exemple, vous pourriez écrire : « Je postule pour le poste de concepteur de produits, que j`ai vu sur le site d`emploi de mon université.`

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3. Résumez votre intérêt pour le poste. Expliquez brièvement pourquoi vous avez remarqué ce poste vacant particulier, ou pourquoi vous seriez intéressé à travailler pour cette entreprise. Vous pouvez également énumérer toutes les compétences ou antécédents qui feraient de vous un excellent candidat pour le poste.

Par exemple, vous pourriez écrire : « Je suis très intéressé par ce poste. J`ai étudié la conception de produits à l`université où j`ai obtenu des notes élevées pour mes projets de conception. Je pense que je pourrais être un grand atout pour votre équipe de conception.`

Image intitulée Écrivez une ligne d`objet lors de l`envoi de votre CV par e-mail Étape 12

4. Ajoutez plus de détails si vous n`incluez pas de lettre de motivation formelle. Si le poste vacant pour un curriculum vitae etlettre d`application veuillez écrire une lettre de motivation séparée et la joindre à l`e-mail avec votre curriculum vitae. Cependant, si l`offre d`emploi ne comprend pas de lettre de motivation, vous pouvez inclure les mêmes informations dans votre e-mail que vous le feriez dans une lettre de motivation formelle.

Suivez les mêmes directives que pour la version papier d`une lettre de motivation. Essayez de garder toute la lettre sur une seule page et utilisez un langage direct et actif pour décrire vos compétences et votre expérience.

Veuillez noter que le destinataire peut lire votre e-mail sur un ordinateur, ou sur un téléphone portable ou un autre appareil mobile. Utilisez de courts paragraphes de trois à quatre mots pour permettre au lecteur de lire plus facilement votre courrier électronique.

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5. Indiquez que vous avez joint un curriculum vitae. À la fin de votre e-mail, informez le destinataire que votre curriculum vitae est joint (éventuellement avec une lettre de motivation officielle). Vous pouvez également mentionner le format de fichier que vous avez utilisé.

Vous pouvez écrire : « J`ai joint mon curriculum vitae à cet e-mail, ainsi qu`une lettre de motivation officielle (tous deux au format PDF).`

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6. Demandez au destinataire de vous contacter s`il y a des questions. Dans la dernière section de votre e-mail, encouragez le destinataire à vous contacter et dites à quel point vous êtes reconnaissant pour l`opportunité. Vous pouvez également noter que vous attendez avec impatience une réponse ou de répondre à toutes les questions qui pourraient se trouver.

Par exemple, vous pourriez écrire : « N`hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d`informations complémentaires ou si vous souhaitez prendre rendez-vous. Hâte de vous entendre.`

Vous pouvez également dire que vous prévoyez de nous recontacter dans une semaine si pas de réponse. Si vous l`incluez dans votre e-mail, assurez-vous de vous rappeler que vous le faites réellement.

Une variante: Si vous vous sentez en confiance, essayez de remplacer « si » par « quand ». Cela supprime une partie de l`incertitude. Par exemple, vous pourriez écrire : « N`hésitez pas à me contacter chaque fois que vous souhaitez planifier un appel.`

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sept. Terminez avec votre nom complet et vos coordonnées. Choisissez une fermeture par défaut, telle que "Cordialement" ou "Cher", laissez une ligne ou deux, puis tapez votre nom et prénom. Ajoutez votre numéro de téléphone sous votre nom.

Si vous avez un site Web, vous pouvez également inclure l`URL de celui-ci. Ne le faites que si cela est lié d`une manière ou d`une autre au poste pour lequel vous postulez ou montre que vous avez une formation et des compétences liées au poste.

Si vous avez créé une signature pour vos e-mails qui sera automatiquement appliquée, vous n`avez pas à retaper votre nom et vos coordonnées.

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8. Convertissez votre CV dans un format de fichier commun. Certains employeurs indiquent quel format de fichier vous devez utiliser. Si rien n`est mentionné dans l`offre d`emploi, utilisez un .doc- de .fichier PDF. Vous pouvez également utiliser un .rtf, bien qu`une partie de votre formatage puisse être perdue avec ce type de fichier.

PDF est généralement le meilleur format à utiliser pour votre CV, car le contenu du fichier ne peut pas être accidentellement modifié ou supprimé.

Si vous envoyez également une lettre de motivation formelle, veuillez l`inclure en pièce jointe distincte, dans le même format de fichier que votre CV.

Enregistrez le fichier avec un nom unique qui comprend votre prénom et votre nom. Par exemple, vous pouvez écrire `PietHamers_cv.pdf` utiliser`.

Astuce: Évitez les espaces ou les caractères spéciaux dans votre nom de fichier. Ils ne sont pas acceptés par tous les systèmes d`exploitation et peuvent rendre plus difficile l`ouverture du fichier par le destinataire.

Des astuces

Envoyez-vous d`abord votre e-mail pour voir à quoi il ressemble et assurez-vous que vos pièces jointes sont faciles à ouvrir. Vous pouvez également l`envoyer à un ami qui a un système d`exploitation différent du vôtre.
Utilisez une adresse e-mail conservatrice et professionnelle pour envoyer votre CV, par exemple une adresse qui ne comprend que votre prénom et votre nom.
À moins que l`employeur n`indique spécifiquement de ne pas le faire dans l`offre d`emploi, vous pouvez donner suite à l`e-mail en envoyant à l`employeur une copie papier de votre curriculum vitae et de votre lettre de motivation.

Mises en garde

Veuillez lire attentivement votre curriculum vitae avant de le joindre à votre courriel. Les fautes de frappe et les erreurs grammaticales peuvent détruire vos chances d`être invité à un entretien. Mettre à jour les dates et les numéros au besoin.