Si un employé, un collègue ou un ami recherche un emploi, il ou elle peut avoir besoin de votre aide pour prouver pourquoi il ou elle est un si bon choix pour un employeur potentiel. Avant de recommander quelqu`un, renseignez-vous le plus possible sur la carrière et les habitudes de travail de la personne. Cela vous aidera à rédiger une véritable lettre de recommandation ou à contacter un recruteur au sein de votre propre entreprise. Assurez-vous de donner à la personne le mérite de décrire pourquoi elle correspond parfaitement au poste.
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Méthode 1 sur 3: S`assurer que la personne est la bonne pour le travail
1. Lisez la description du poste pour savoir en quoi consiste le travail. La description de poste vous permettra de savoir exactement quelles compétences et traits de caractère l`entreprise exige d`un nouvel employé. En lisant la description du poste, vous pouvez adapter la recommandation à ces caractéristiques spécifiques.
2. Demander le curriculum vitae de la personne. Dans la recommandation, vous devriez discuter des antécédents professionnels du candidat. Demander à la personne un curriculum vitae mis à jour. Parcourez-le et utilisez-en une partie dans votre recommandation.
3. Faire un entretien test. Le recruteur peut vous contacter pour des questions sur le candidat. Pour vous assurer de donner les bonnes réponses, vous pouvez sonder le candidat avec d`éventuelles questions d`entretien. Cela aidera également la personne à se préparer à un éventuel entretien. Certaines questions que vous pourriez poser sont :
Quels sont vos points forts? Quelles sont vos faiblesses?
Pourquoi pensez-vous que vous êtes qualifié pour ce travail?
Pouvez-vous me raconter un incident où vous avez dû résoudre un problème?
Quelles compétences voudriez-vous que je souligne dans votre recommandation?
4. Décrivez quelques anecdotes. Si vous n`avez jamais travaillé avec la personne auparavant, il peut être difficile de valider ses compétences ou ses habitudes de travail. Proposez au moins une histoire ou une description qui met en évidence les points forts qui pourraient être pertinents pour le poste.
Vous pouvez toujours demander au candidat quelles histoires ou compétences il souhaite mentionner dans la lettre.
Par exemple, vous pouvez dire : " Kim et moi sommes allés une fois en sac à dos à travers le pays pour des vacances d`été. A travers cette expérience, elle a prouvé qu`elle est débrouillarde, optimiste et joyeuse, même dans les moments difficiles.`
CONSEIL D`EXPERT
Elizabeth Douglas
RéalisatriceElizabeth Douglas est la réalisatrice. Elle a travaillé dans l`industrie de la technologie pendant plus de 15 ans et a occupé des postes dans les domaines de la technologie informatique, de l`expérience utilisateur et de la gestion de produits. Elle a obtenu son baccalauréat en informatique et sa maîtrise en administration des affaires (MBA) de l`Université de Stanford.
Elizabeth Douglas Réalisateur
Elizabeth Douglas, PDG, conseille : ` En fin de compte, une bonne référence sera sur les histoires. La meilleure façon de bien communiquer dans une référence est à travers des exemples concrets de la façon dont quelqu`un s`est élevé au-dessus d`eux-mêmes.`
Méthode 2 sur 3: Rédaction d`une référence
1. Présentez votre ami au début de la lettre. Le recruteur doit savoir exactement qui est le candidat et pour quel poste il postule. Mentionnez ces faits au début de votre lettre.
Par exemple, vous pourriez écrire : « Cher […], je vous écris au nom de Melanie Willemsen, qui postule à un poste d`avocat au sein de votre entreprise.`
2. Décrivez votre relation avec le demandeur. Le recruteur peut être intéressé par les raisons pour lesquelles vous recommandez la personne pour ce poste. Faites-lui savoir depuis combien de temps vous connaissez la personne, comment vous l`avez rencontrée et pourquoi vous lui faites confiance.
Soyez bref. Vous pourriez dire : « J`ai travaillé avec Jan pendant quatre ans et pendant ce temps, il s`est avéré être un analyste compétent et travailleur.`
3. Fournissez une description forte du personnage. Une description du personnage indiquera pourquoi le candidat sera un si bon employé. Vous devez décrire la personnalité, les compétences en communication et la fiabilité. Cela montre que la personne peut être un bon employé et un membre efficace d`une équipe.
Une référence de personnage pourrait être quelque chose comme : « Tim a une personnalité énergique et optimiste. En cas de besoin, il est capable d`aller de l`avant et de faire le travail.`
4. Décrire en quoi les compétences de la personne sont pertinentes pour le poste. Fournir des exemples spécifiques de la façon dont la personne répond aux exigences énoncées dans la description de poste. Vous pouvez raconter une histoire ou une anecdote sur un projet que l`autre a mené ou un problème qui a été résolu avec succès.
Vous pourriez dire, `Tim excelle dans le codage. Il a réalisé un travail impeccable en CSS, HTML et Javascript.`
5. Terminez par une recommandation finale. Expliquez en termes enthousiastes pourquoi vous recommandez l`autre personne. Vous voudrez peut-être mettre à nouveau l`accent sur les compétences de la personne pour souligner à nouveau quel bon employé cette personne pourrait être.
Vous pouvez dire quelque chose comme : "Dans l`ensemble, je recommande vivement Mina pour ce travail.`
Vous pouvez également dire quelque chose comme : « Si vous voulez un bon travailleur avec d`excellentes compétences en communication et une solide éthique de travail, vous ne pouvez pas trouver mieux que Berend.,`
6. Suivi de votre lettre si vous le souhaitez. Dans certains cas, un recruteur peut vous contacter pour vous poser des questions spécifiques sur le candidat. Cela peut être fait par téléphone ou par e-mail. Certaines questions qu`ils peuvent poser sont :
Comment connais-tu cette personne?
Depuis combien de temps travailles-tu avec lui?
Si vous n`avez jamais travaillé avec la personne, comment savez-vous que ce sera un bon employé?
Quelles sont les faiblesses de ce candidat ??
Pourquoi pensez-vous que cette personne est un bon candidat pour ce travail?
Méthode 3 sur 3: Nomination d`une personne au sein de votre entreprise
1. Découvrez qui est en charge de l`embauche du personnel. Il peut s`agir d`un recruteur externe, des ressources humaines, du chef d`un département ou de votre propre patron. Connaître la personne permet de recommander plus facilement le candidat que si le recruteur est un étranger.
Si vous ne connaissez pas encore la personne en charge de l`embauche, présentez-vous comme un collègue. Dites à la personne quel est votre poste au sein de l`entreprise. Par exemple, vous pouvez dire : « Je travaille en tant que responsable du service commercial.`
2. Rédigez une courte lettre de recommandation. Joignez le CV de votre ami en pièce jointe à l`e-mail ou à la lettre. Si vous préférez, vous pouvez fournir au recruteur les coordonnées du candidat afin que le recruteur puisse le joindre s`il est intéressé.
Une lettre pourrait dire : "Chère Cindy, je vois que nous embauchons un nouveau vendeur. Je crois que mon amie Laura est parfaite pour ce poste. Elle a cinq ans d`expérience dans la vente avec d`excellents résultats. j`ai joint son curriculum vitae. Laissez-moi savoir ce que vous pensez. Cordialement, Janet.`
3. Visitez le responsable du recrutement. Vous pouvez également parler au responsable du recrutement en personne. Venez avec une copie du curriculum vitae du candidat. Parlez du cas pendant quelques minutes pour leur faire savoir pourquoi l`ami pourrait être un si bon candidat.
Vous pouvez dire quelque chose comme : "Je connais Janet depuis des années. Nous avons travaillé ensemble dans notre ancien travail, et elle a été une ressource inestimable depuis.`
4. Refuser de faire une recommandation si la personne ne peut être considérée pour le poste. Ne vous sentez pas obligé de recommander un ami si vous avez des inquiétudes concernant ses qualifications. S`il s`avère que c`est finalement un mauvais employé, cela peut affecter votre propre réputation au travail.
Vous pouvez refuser gentiment la demande en disant quelque chose comme « Je suis désolé, mais les RH sont très occupées en ce moment ». Je ne sais pas si je peux trouver le temps de les rencontrer à ce sujet.`
Vous pouvez également dire : « Cela pourrait être un conflit d`intérêts pour moi, donc je ne pense pas que je puisse prendre le risque.`
5. Ne dérangez pas un responsable du recrutement ou un recruteur. Une fois que vous avez recommandé le candidat, votre travail est terminé. Le recruteur peut vous faire savoir, à vous ou au candidat, s`il est intéressé ou non. Bien que vous puissiez envoyer un e-mail de suivi, ne continuez pas à déranger le recruteur avec cela. Cela peut compromettre votre réputation professionnelle.
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