Trouver un emploi en tant qu'opérateur de saisie de données : 12 étapes (avec photos)

Teneur

Les tâches de saisie de données sont plus ou moins exactement ce à quoi elles ressemblent. Le travail consiste à saisir des données dans des formulaires électroniques. Toutes sortes d`entreprises ont besoin d`employés pour la saisie de données, donc l`expérience dans ce domaine peut vous aider à trouver un emploi dans diverses industries. Pour obtenir un emploi dans la saisie de données, vous devez avoir de l`expérience en informatique, être capable de taper et avoir des compétences administratives de base.

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Partie 1 sur 3 : Acquérir de l`expérience

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1. Comprendre les exigences du poste. Le travail de saisie de données nécessite un large éventail de compétences et ne se limite pas à une seule tâche ou affectation. Les responsabilités des employés de saisie de données varient considérablement en fonction des besoins et des objectifs de l`entreprise.

En bref, la saisie de données consiste à rendre les informations adaptées aux formulaires électroniques. Habituellement, une forme de logiciel spécifique à l`entreprise est utilisée pour la saisie des données.
La saisie de données est un domaine incroyablement vaste. Les travaux de saisie de données portent divers noms, tels que spécialiste de la saisie de données, travailleur de la saisie de données ou processeur de données.
Presque toutes les entreprises ont un travail de saisie de données qui doit être effectué quelque part dans le processus commercial. C`est l`une des raisons pour lesquelles l`expérience en saisie de données est idéale pour vos perspectives d`emploi. En tant qu`employé potentiel, l`expérience dans la saisie de données vous rend attrayant pour un éventail d`entreprises.
Le travail dans la saisie des données nécessite la préparation et l`organisation des données, la vérification de l`exactitude des documents, la mise à jour des données, la suppression des fichiers inutiles, la transcription des informations au format électronique, la numérisation des documents et d`autres tâches administratives générales.

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2. étudier. Aucune formation spécifique n`est requise pour devenir un spécialiste de la saisie de données. La plupart des emplois de saisie de données ne nécessitent qu`un diplôme d`études secondaires. Cependant, vous pouvez augmenter vos chances de trouver un emploi en suivant une formation ou des cours dans des domaines pertinents. Le développement de logiciels, les télécommunications et l`informatique sont des domaines d`apprentissage qui constituent un ajout impressionnant à tout CV.

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3. Travaillez vos connaissances logicielles. Pour la saisie de données, avoir une expérience diversifiée dans la connaissance des logiciels fera de vous un candidat plus attrayant. Les entreprises utilisent toutes des logiciels différents pour le travail de saisie de données. Plus vous pouvez présenter de compétences en logiciels sur votre CV, plus vous aurez de chances de voler ce travail.

Les applications logicielles les plus couramment utilisées dans la saisie de données sont Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project et Open Office. Sachez que de nombreuses entreprises stockent des données sur des systèmes internes qui peuvent ou non être basés sur MS. La connaissance d`une variété de bases de données avec une interface utilisateur graphique est très utile.

De nombreuses personnes découvrent qu`elles peuvent réussir à acquérir des compétences logicielles en suivant les instructions et en jouant avec le logiciel. Il existe également des tutoriels en ligne (dont beaucoup sont gratuits) qui peuvent vous en apprendre plus sur le logiciel de base.

Les universités, les universités populaires et même certains centres communautaires proposent des cours de compétences informatiques axées sur la carrière. Voir ce qui est disponible dans votre région et si vous pouvez participer à un cours.

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4. Travaillez votre vitesse de frappe. La dactylographie est l`une des tâches les plus importantes d`un bon employé de saisie de données. Le travail demande beaucoup de tâches administratives et vous devrez donc beaucoup taper. Sachez que taper n`est pas la même chose que la saisie de données. Les dactylos doivent généralement travailler avec précision à 60 mots ou plus par minute. La saisie des données doit être plus rapide et plus précise car les données sont souvent numériques et la vérification orthographique ne fonctionnera pas pour les nombres!

La précision est primordiale dans le monde de la saisie de données. Il y a tellement d`informations sous forme de codes, de chiffres et de prix qu`il faut transférer exactement. Étant donné que beaucoup de données sont saisies, vous devriez pouvoir taper à l`aveugle. Cela signifie que vous pouvez taper sans regarder le clavier. Apprenez à utiliser le pavé numérique pour saisir des chiffres, pas la rangée supérieure du clavier.

La vitesse est également importante. Le minimum de mots par minute attendu par la plupart des entreprises est de 60, bien que 80 à 90 mots soient préférables. Vous pouvez connaître votre vitesse de frappe en faisant un test gratuit en ligne.

Les compétences de dactylographie sont développées par une longue pratique. Pour améliorer vos compétences en dactylographie et la vitesse de saisie des données, essayez de ressaisir un document, comme un livre ou un poème, ou un article de journal tous les soirs avant d`aller au lit. Vous pouvez également prendre des cours de dactylographie dans le cadre d`un cours ou dans des centres communautaires. Même passer des tests de dactylographie en ligne peut améliorer votre vitesse et votre précision. N`oubliez pas que vous ne taperez probablement pas de phrases dans la saisie de données. Noms, chiffres de vente, codes produits, etc. sont ajoutés aux bases de données beaucoup plus souvent que les articles de presse.

Partie2 sur 3: Postuler à des emplois de saisie de données

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1. Travaillez sur votre CV. Un bon CV est la première étape pour réussir à trouver un emploi. Travaillez pour être en mesure de présenter un excellent CV avant de l`envoyer à des employeurs potentiels.

Rédigez votre curriculum vitae en pensant à l`emploi que vous désirez. Mettez votre expérience la plus pertinente en haut du CV. Pour un emploi dans la saisie de données, il s`agirait d`une formation informatique pertinente, d`une expérience en tant que spécialiste de la saisie de données ou assistant administratif. Assurez-vous également de ne pas inclure toute votre expérience ou vos réalisations dans votre CV. Par exemple, une personne que vous souhaitez embaucher en tant qu`employé de saisie de données n`a pas besoin de savoir que vous avez livré des journaux à l`adolescence.
Votre nom et vos coordonnées doivent figurer en haut de la page. Ceux-ci doivent être très clairement visibles afin que l`employeur potentiel sache immédiatement comment vous joindre s`il trouve votre CV intéressant. Utilisez une police légèrement plus grande et écrivez votre nom en caractères gras.
Faites attention aux postes vacants pour lesquels vous postulez. Quels mots-clés sont utilisés encore et encore? De nombreux postes vacants en saisie de données nécessitent une personne qui prend l`initiative et qui est bien organisée? Utilisez une telle terminologie dans votre CV afin que vous sembliez être le candidat idéal pour le poste.
Utiliser des balles. Les réalisations, les compétences et les tâches doivent être affichées sous forme de puces. Cela les rend plus faciles à lire, ce qui signifie que votre CV est plus susceptible d`attirer l`attention.

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2. Consulter les offres d`emploi locales. Lorsque vous commencez à collecter des offres d`emploi pour lesquelles postuler, vérifiez d`abord celles de votre région. Étant donné que presque toutes les entreprises ont besoin de spécialistes de la saisie de données, vous n`avez probablement pas besoin de déménager pour trouver un emploi.

Internet est une excellente ressource en ligne pour trouver du travail (p. postes vacants.nl, tableau monstre.nl), mais attention aux arnaques. Mauvaise grammaire, devoir répondre rapidement et entretiens d`embauche par e-mail ou messagerie instantanée sont autant de signes d`arnaque.

Bien qu`ils ne soient plus autant utilisés qu`avant, il y a encore des annonces de postes vacants dans les journaux. Rechercher des emplois dans le journal local.

Les agences pour l`emploi et les agences pour l`emploi peuvent être en mesure de vous aider à trouver des postes vacants et des lieux pour postuler.

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3. Découvrez les offres d`emploi en ligne. Internet offre de nombreuses possibilités pour le travail de saisie de données à domicile. Travailler à distance signifie que vous économisez du temps et de l`argent sur les trajets et les horaires sont souvent plus flexibles.

Ces emplois peuvent être un peu plus difficiles à obtenir. En raison de sa commodité, la demande est plus élevée que les autres emplois de saisie de données. Ne vous découragez pas si la recherche prend du temps.

Les bases de données en ligne peuvent être utilisées pour trouver du travail à domicile. Tapez simplement « en ligne » ou « travail à domicile » dans la barre de recherche. Vous pouvez également rencontrer du travail à domicile tout en cherchant des emplois dans votre région.

Encore une fois, méfiez-vous des arnaques. Tout comme les autres emplois en ligne, si vous obtenez une réponse très rapide et êtes embauché, vous devez être sur vos gardes. Une mauvaise grammaire et un anglais approximatif peuvent signifier que les messages sont envoyés via un robot de spam et non par une personne.

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4. Travailler par l`intermédiaire d`une agence pour l`emploi. Le travail de saisie de données temporaire est préféré par de nombreuses entreprises avec un travailleur temporaire qu`un employé à temps plein.

Bien qu`il ne soit pas idéal, un emploi temporaire peut au moins vous aider à construire votre CV. Il vous offre un bon pied dans la porte et une opportunité de créer des références et d`élargir votre réseau.

Les agences de placement testeront souvent vos compétences en vérifiant vos connaissances en logiciels et votre vitesse de frappe. Cela signifie que les employeurs potentiels ont la preuve concrète que votre CV a été rempli de manière véridique. Cela peut augmenter vos chances d`être embauché, par rapport à une simple candidature à un emploi.

Parfois, un emploi temporaire peut entraîner un emploi permanent. Lorsque vous êtes embauché, essayez de faire bonne impression et de rester en contact avec vos patrons et superviseurs.

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5. Exercez vos compétences en entretien. Si vous êtes autorisé à venir pour un entretien : assurez-vous que vos compétences de candidature sont en ordre. Cela augmentera vos chances d`obtenir le travail.

Habillez-vous de manière appropriée pour le travail ou l`entreprise. Vous pouvez savoir ce que vous devez porter en fonction de l`offre d`emploi ou en demandant à quelqu`un du service RH. Un costume et une cravate élégants ou une tenue décontractée sont généralement recommandés si vous n`êtes pas sûr de l`exigence vestimentaire.

Montrez que vous écoutez pendant l`entretien en maintenant un contact visuel, en souriant et en hochant la tête, et en posant des questions si nécessaire. Assurez-vous de donner une réponse courte et concise lors de l`application et veillez à ne pas trop parler.

Lorsque l`intervieweur vous demande si vous avez des questions, répondez toujours. Ne vous contentez pas de dire « Non » et ne posez pas seulement une question logistique, par exemple quand vous pouvez vous attendre à une réponse. Posez des questions ouvertes, telles que : « À quoi ressemblerait une journée de travail ici ??` et `Quelle est la culture d`entreprise?`

Partie 3 sur 3 : Faire des plans à long terme

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1. Connaître les salaires moyens. Bien que la saisie de données puisse avoir fière allure sur votre CV, la plupart des gens ne restent pas longtemps dans ce domaine car les salaires sont relativement bas par rapport à d`autres emplois de bureau.

Les spécialistes de la saisie de données gagnent environ 1700 € à 2400 € bruts par mois. La plupart des gens se situent quelque part au milieu de ce spectre, gagnant environ 2 300 $ par mois.
Les chances d`avancement dépendent de l`entreprise et de votre relation avec vos employeurs. Cependant, il n`y a pas de cheminement de carrière spécifique pour le travail dans la saisie de données et grimper n`est pas aussi probable que cela pourrait l`être dans d`autres emplois de bureau.

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2. Réseauter avec d`autres professionnels. Si vous trouvez du travail de saisie de données, essayez de rester en contact avec vos collègues et superviseurs. Faites bonne impression et indiquez votre intérêt pour une carrière plus longue dans la saisie de données. Cela augmente les chances que vous soyez sélectionné et les chances d`obtenir des emplois mieux rémunérés avec plus de responsabilités à l`avenir.

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3. Pensez à vos objectifs de carrière à long terme. Souvent, un travail dans la saisie de données peut servir de tremplin pour d`autres travaux. Considérez ce que vous voulez faire à long terme.

Les emplois d`administration et de service sont souvent confiés à des travailleurs expérimentés en saisie de données. Si vous aimez travailler avec les gens, vous pouvez rencontrer de tels emplois et parler aux cadres de la manière de remplir ces tâches.

Si la saisie de données que vous effectuez repose fortement sur les mathématiques et les sciences, cela pourrait ouvrir la voie à de futures carrières en informatique et dans d`autres carrières d`ingénieur.

Les organisations gouvernementales offrent souvent des programmes de formation pour aider les travailleurs de la saisie de données à élargir leurs connaissances professionnelles. Cela peut conduire à des postes avancés avec plus de responsabilités. Recherchez des programmes dans votre domaine qui correspondent à vos intérêts et objectifs.