Comment rédiger une lettre pour demander un congé (avec photos)

Teneur

Le congé est une période pendant laquelle vous êtes autorisé à être libre du travail ou de l`école. Un congé peut être nécessaire pour diverses raisons, par exemple lorsque vous êtes vous-même malade ou lorsqu`un membre de votre famille est malade, ou en raison de longues vacances. Dans certains cas, les employés ont légalement droit à certaines formes de congé, comme le congé de maternité ou le congé lorsque vous adoptez un enfant, ou lorsque vous devez vous occuper d`un parent proche. La définition du congé dépend de la durée de l`absence. Dans certains cas, comme une courte absence du travail ou de l`école de moins d`un mois, cela n`est pas considéré comme un congé, tandis que dans d`autres cas, même une semaine d`absence est considérée comme un congé. Il est important de déterminer ce qu`un employeur ou une école définit comme un congé avant de demander le congé, car votre proposition d`absence peut ne pas être assez longue pour le demander officiellement.

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Partie 1 sur 3: Demander un congé à votre employeur

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1. Donnez un avertissement précoce à votre superviseur. Lorsque vous demandez un congé à votre employeur, il est important de donner un avertissement précoce. Donner un avertissement précoce n`est bien sûr pas toujours possible dans certaines circonstances, comme le décès inattendu d`un être cher. Cependant, si une alerte précoce est possible (par exemple, si le congé que vous souhaitez n`est que dans quelques semaines ou mois), rédigez la lettre le plus tôt possible afin que votre employeur et les membres de votre équipe au travail puissent en tenir compte. Un bon moyen de donner un avertissement est de discuter de la proposition de congé avec votre patron avant de demander le congé. De cette façon, vous pouvez vous référer à votre conversation précédente dans votre première phrase et la lettre n`est pas une surprise pour votre patron.

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2. Entrez une date précise. Mentionnez les dates spécifiques auxquelles vous prévoyez de rester à l`écart. Ne soyez pas vague sur la période pendant laquelle vous souhaitez vous absenter. Dans certains cas, il peut ne pas être possible de fournir des dates précises, mais des dates précises aideront votre employeur et vos collègues à planifier à l`avance comment ils peuvent gérer votre travail en votre absence. Par conséquent, si possible, soyez aussi précis que possible dans votre lettre sur les dates auxquelles vous prévoyez vous absenter du travail.

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3. Soyez transparent avec votre employeur. Soyez aussi transparent que possible sur les raisons pour lesquelles vous voulez partir. Cela ne signifie pas que vous devez discuter de chaque petit détail pour savoir pourquoi vous voulez rester à l`écart. Dans de nombreux cas, votre employeur n`a même pas le droit de connaître certains détails de votre vie privée. Cependant, en étant aussi transparent et honnête que possible avec votre employeur sur les raisons de votre départ, vous minimisez les risques de conflit avec la direction.

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4. Discutez de la façon dont votre travail est remis en votre absence. Dans votre lettre, vous devez indiquer que vous êtes conscient de vos responsabilités et que vous comprenez qu`avant votre départ, vous aimeriez discuter de la manière dont votre travail sera remis en votre absence. Vous pouvez fournir des détails dans votre lettre sur la façon dont vous pensez que votre travail devrait être remis (par exemple, laisser des notes détaillées aux membres de votre équipe sur les projets en cours qui doivent être réalisés en votre absence, ou fournir vos coordonnées afin que les membres de l`équipe puissent vous joindre en cas d`urgence).

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5. Connaître les types de congés auxquels vous avez droit. Sachez que la loi vous donne droit à certaines formes de congé. Il est important de faire la distinction entre les congés auxquels vous avez droit et les congés qui ne peuvent être autorisés que par votre employeur.

Aux Pays-Bas, par exemple, vous avez droit à au moins 16 semaines de congé de maternité non rémunéré (mais vous pouvez toujours percevoir des allocations) après la naissance d`un enfant ou au plus tard 22 semaines après l`adoption d`un enfant.

Si vous écrivez une lettre pour demander un congé auquel vous avez droit en vertu de la loi, vous pouvez fonder votre demande sur cette. Par exemple, vous pouvez dire : « Comme vous et moi le savons tous les deux, j`ai le droit de partir. J`espère être libre entre (entrez les dates). Comment pouvons-nous assurer la productivité continue?De plus, si vous demandez à votre employeur comment maintenir la productivité, cela montre que vous vous souciez du bien-être de votre employeur, ce qui peut renforcer votre position au travail.

Si vous demandez des congés auxquels votre contrat ne vous donne pas automatiquement droit, ajustez votre ton pour montrer que vous êtes désolé pour la gêne occasionnée et promettez de rattraper le temps perdu du mieux que vous pouvez.

Informez votre patron si vous avez accumulé des jours de vacances ou de maladie.

L`inclusion de ces informations dans la lettre clarifie également les choses pour le directeur des ressources humaines, au cas où votre patron déciderait de rejeter votre candidature et que vous deviez faire appel.

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6. Fournissez des idées sur la façon de déléguer votre travail pendant votre absence. Bien que votre patron puisse avoir le dernier mot à ce sujet, vous pouvez proposer des suggestions utiles sur les employés qui, selon vous, sont les mieux placés pour prendre en charge divers aspects de votre travail en votre absence. Cependant, ne donnez pas tout à une seule personne, car ce serait injuste pour ce collègue en particulier.

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sept. Adoptez un ton respectueux. Quelles que soient les circonstances, il est important que vous demandiez un congé de manière polie. En d`autres termes, vous devez demander plutôt qu`exiger, même si vous y avez légalement droit. Demander poliment peut éviter la confrontation avec la direction.

Partie 2 sur 3: Demander un congé de votre université ou école

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1. Trouver un formulaire de demande de congé. Les étudiants qui souhaitent demander un congé de leur université ou école doivent généralement remplir un formulaire. Téléchargez un formulaire de demande de congé sur le site de votre université. Ces formulaires doivent également être disponibles au service de votre programme d`études.

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2. remplissez le formulaire. Le formulaire demande des informations telles que votre nom, numéro d`étudiant, votre adresse et votre programme d`études.

Le formulaire vous demandera probablement aussi votre nationalité ou votre visa. Un congé peut affecter le visa des étudiants internationaux. En effet, si vous êtes un étudiant international, vous avez obtenu un visa pour étudier. Si vous abandonnez vos études pendant une longue période, il peut vous être demandé de retourner dans votre pays d`origine et de demander à nouveau un visa si vous souhaitez revenir. Découvrez quel pourrait être l`effet d`un congé sur votre visa si vous êtes un étudiant international avec un visa étudiant. Cette politique varie selon les pays et est déterminée par le gouvernement.

Dans les universités aux États-Unis, le formulaire vous demande si vous recevez un soutien financier du gouvernement. Si vous êtes étudiant aux États-Unis et recevez une allocation, vous devez généralement y assister pour recevoir cette allocation. Un congé peut affecter votre droit à cette allocation, il est donc important de contacter le bureau des prestations et de parler à un conseiller financier de la meilleure façon de demander un congé. Aux Pays-Bas, en tant qu`étudiant à l`école, vous devez également demander un congé en raison de l`exigence d`assiduité ou d`éducation.

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3. Rédigez une lettre pour votre demande de congé comme pièce justificative. La demande de congé doit généralement être accompagnée des pièces justificatives dont votre université a besoin pour approuver votre demande. Si vous demandez un congé militaire, vous devez ajouter votre mandat militaire. Si vous demandez un congé pour des raisons médicales, vous devez inclure une lettre de votre médecin ou professionnel de la santé. Cependant, si vous demandez un congé pour raisons personnelles, vous devez rédiger une lettre de demande de congé indiquant les circonstances et les motifs de votre demande.

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4. Soyez transparent sur vos raisons. Si votre demande de congé est pour des raisons personnelles, il est important d`être le plus transparent possible envers votre service, afin que votre service puisse déterminer si vous avez droit à un congé dans votre situation particulière.

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5. Mentionnez dans votre lettre tout travail que vous souhaitez effectuer pendant votre absence. Par exemple, vous pouvez être un étudiant chercheur demandant un congé pour terminer votre projet de recherche dans un endroit éloigné. Les doctorants ont normalement droit à ce type de congé. Cependant, ils doivent discuter de leurs plans avec les conseillers pédagogiques de leur faculté avant que le congé ne soit accordé afin que le conseiller pédagogique puisse confirmer au département que vous (l`étudiant) atteignez vos objectifs de recherche. Précisez dans votre demande de congé tout travail que vous prévoyez faire pendant votre absence.

Partie 3 sur 3: Mise en forme de votre lettre

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1. Fournir l`adresse de l`expéditeur. Il peut sembler inutile de fournir votre propre adresse si vous travaillez dans le même bâtiment que votre employeur, mais cela garantira que la lettre est renvoyée à la bonne adresse au cas où le bureau de poste commet une erreur dans la livraison. Le service des ressources humaines a également la possibilité d`archiver facilement votre courrier si votre adresse y est inscrite.

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2. Utilisez la date à laquelle la lettre a été complétée. Souvent, les gens datent leur lettre lorsqu`ils la commencent, mais si vous avez besoin de quelques jours pour terminer la lettre, n`oubliez pas de changer la date à la date à laquelle la lettre a été complétée et signée.

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3. Fournir l`adresse du destinataire. Indiquer le nom du destinataire et son titre personnel (ex. dr. Smith, prof. luths).

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4. Utilisez le nom du destinataire pour la salutation. Même si vous connaissez bien votre patron, adressez-vous à lui formellement par son titre professionnel ou personnel suivi de son nom de famille.