Rédiger une lettre de motivation professionnelle

Dans cet article, vous pouvez lire comment rédiger une lettre de motivation en trois étapes - et

Pas

Méthode 1 sur 3: Préparer la lettre

Image intitulée Rédiger une lettre de candidature pour un emploi Étape 1
1. Prenez une feuille de papier et divisez-la en deux colonnes. Dans la colonne de gauche, écrivez « Exigences » et dans la colonne de droite, écrivez « Mes compétences ». Lisez attentivement l`annonce et assurez-vous de savoir exactement quelles sont les exigences pour ce poste. Ensuite, vous comparerez ces exigences avec vos compétences et les expériences mentionnées sur votre CV.
  • Dans la colonne de gauche, listez les compétences demandées dans l`annonce et les autres exigences du poste.
  • Dans la colonne de droite, notez les points de votre CV qui correspondent aux exigences.
  • Si votre CV contient des informations intéressantes et pertinentes pour le poste, vous pouvez inclure les informations les plus importantes dans votre lettre rapidement et efficacement.
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2. Mettez vos coordonnées en haut de la lettre. Choisissez une mise en page et un formatage clairs et une police lisible. Vous devez permettre à votre employeur potentiel de vous contacter aussi facilement que possible. Avant de commencer à écrire la lettre, assurez-vous d`avoir un papier à en-tête approprié.
  • Assurez-vous que votre lettre est alignée à gauche.
  • Indiquez la date de ce jour, sautez une ligne et notez vos coordonnées :
  • Nom
  • Adresse
  • numéro de téléphone
  • Adresse e-mail
  • Site personnel (si vous en avez un)
  • Profil LinkedIn
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    3. Fournir les coordonnées de l`entreprise. Après vos propres coordonnées, vous devrez inclure le nom de l`employeur auquel vous souhaitez postuler, y compris son titre de poste et le nom et l`adresse de l`entreprise.
  • Inclure les coordonnées de l`entreprise pour laquelle vous postulez dans votre lettre montre que vous avez pris le temps de savoir qui est le contact pour le poste.
  • En faisant vos devoirs, vous vous assurez d`avoir déjà un avantage sur une grande partie des candidats. Beaucoup de gens utilisent clairement des lettres standard qu`ils copient et collent. En faisant ce petit plus, vous montrez à quel point vous êtes engagé.
  • Si vous ne savez pas exactement à qui adresser la lettre, voyez si vous pouvez trouver le nom du responsable du recrutement ou d`une autre personne de contact sur le site Web de l`entreprise. Regardez également LinkedIn et recherchez Twitter si nécessaire. Si vous ne trouvez nulle part le nom d`une personne en particulier, voyez si vous pouvez trouver le nom du chef du département auquel vous postulez. Si vous avez tout essayé et que vous ne savez toujours pas à qui adresser la lettre, vous pouvez adresser la lettre au chef du département en question, par exemple : "Chef de département [Nom du département]".
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    4. Adressez votre lettre à la personne à qui la lettre est destinée. Vous êtes censé commencer votre lettre sur le bon ton et avec la bonne salutation. « À qui de droit » et « Cher Monsieur/Madame » sont trop formels ou trop informels et en tout cas trop généraux, et vous donnez l`impression que vous n`avez pas fait une bonne enquête préliminaire de l`entreprise.
  • Si vous ne savez pas exactement qui est la personne de contact spécifique, vous pouvez envoyer la lettre si nécessaire au service des ressources humaines de l`entreprise concernée, et utiliser « Cher Monsieur/Madame » comme salutation.
  • Méthode 2 sur 3: Rédiger la lettre

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    1. Essayez d`attirer l`attention du lecteur dans le premier paragraphe. Les employeurs lisent beaucoup de lettres de motivation et généralement le responsable du recrutement les lira rapidement et décidera de jeter immédiatement votre lettre ou de l`ajouter à la pile « à conserver ». Par conséquent, prétendez que votre lettre de candidature est un article de journal et tombez directement à la porte.
    • Commencez votre lettre par une déclaration convaincante dans laquelle vous faites savoir au lecteur que vous avez lu avec intérêt l`offre d`emploi de [nom du poste] chez [l`entreprise], dans/sur [le journal ou le site Web].
    • Soyez bref et précis lorsque vous expliquez ce qui a suscité votre intérêt pour le poste. Qu`est-ce que vous trouvez exactement intéressant ou attrayant dans l`entreprise ?? Donnez un exemple et n`ayez pas peur d`utiliser un ton plus décontracté selon le degré de formalité de l`entreprise.
    • Montrez au manager que vous savez non seulement ce que fait l`entreprise, mais essayez d`écrire dans le style de l`entreprise pour montrer que vous êtes un bon candidat.
    • Par exemple, si vous postulez pour une entreprise qui produit des articles pour un journal ou une page d`actualités, essayez de conserver un style similaire à ces articles. Sont-ils sérieux, utilisent-ils l`humour? S`il s`agit d`une entreprise plus formelle, telle qu`une société de marketing ou une institution financière, vous voudrez probablement paraître un peu plus sérieux, mais toujours être poli.
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    2. Mentionnez où vous avez trouvé le poste pour lequel vous postulez. Avant de postuler, faites des recherches pour voir si vous connaissez peut-être quelqu`un dans l`entreprise. Il est toujours préférable d`avoir une référence au sein de l`entreprise elle-même, et s`ils vous ont donné l`autorisation de le faire, vous pouvez utiliser leur nom dans votre candidature.
  • Si vous ne connaissez personne dans l`entreprise, citez au moins la source où vous avez trouvé le poste. Il peut s`agir, par exemple, d`un journal, d`un site Web d`emploi ou du site Web de l`entreprise.
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    3. Découvrez pourquoi l`entreprise devrait vous embaucher. Vous ne devriez pas dire dans votre lettre quels seraient les avantages pour vous s`ils vous embauchaient. Cette vacance existe pour une raison; il semble y avoir un problème qui doit être résolu. Et tu peux le faire pour eux.
  • Regardez votre liste de compétences et d`expérience et choisissez deux exemples pour en parler. Ces exemples devraient prouver pourquoi vous feriez si bien dans cette position.
  • Par exemple, si l`offre d`emploi indique que le poste requiert quelqu`un qui peut diriger une équipe et travailler sur plusieurs projets à la fois, examinez vos compétences pour voir si vous pourriez avoir des expériences particulières qui pourraient correspondre à ce besoin. Si vous avez dirigé une équipe dans le passé, décrivez brièvement comment vos compétences en leadership ont augmenté la productivité de plusieurs projets.
  • Incluez toujours des chiffres et des statistiques si vous le pouvez. Lorsque vous expliquez pourquoi l`employeur devrait vous embaucher, essayez d`utiliser des mesures pour illustrer, comme une augmentation des revenus ou une diminution des coûts sous votre direction.
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    4. Capturez brièvement vos points forts, vos diplômes et compétences et votre expérience ensemble. Dans le deuxième paragraphe, vous êtes censé comparer les qualifications requises pour le poste avec deux ou trois de vos compétences et expériences, pour montrer que vous êtes la personne idéale pour le poste.
  • Pour plus d`informations sur vos qualifications et vos compétences, consultez votre CV et la colonne des compétences que vous avez notée précédemment.
  • Voyez si vous pouvez inclure de courtes anecdotes soulignant comment vous avez réussi à résoudre les problèmes que l`entreprise pour laquelle vous postulez pourrait avoir, en fonction des exigences du poste.
  • Incluez les parties les plus pertinentes de votre carrière. Bien que vous puissiez bien sûr mentionner les choses que vous avez accomplies récemment, vous avez peut-être déjà fait quelque chose qui correspond parfaitement aux exigences du poste ; Alors n`ayez pas peur de remonter un peu plus loin dans le temps.
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    5. Peignez une image de vous qui n`est pas sur votre CV. Un responsable du recrutement peut lire votre CV et voir ce que vous avez fait dans vos emplois précédents. Ce que vous voulez, c`est montrer au responsable du recrutement qui est la personne derrière toutes ces compétences et expériences.
  • Dites en une ou deux phrases comment l`entreprise vous a affecté en tant que personne. Si vous postulez pour l`emploi de vos rêves, il y a de fortes chances que cette entreprise vous ait fait qui vous êtes d`une manière ou d`une autre.
  • Ne sois pas trop sentimental et fais court. D`un autre côté, vous montrer à travers une histoire de votre côté humain peut vous montrer que vous êtes plus que de simples faits sur une feuille de papier.
  • Méthode 3 sur 3: Fermeture de la lettre

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    1. Résumez en une phrase pourquoi vous êtes le candidat idéal pour le poste. Pour augmenter vos chances d`avoir un entretien, il est très important que vous fermiez correctement votre lettre.
    • Lorsque vous expliquez comment vous pouvez contribuer à l`entreprise, n`oubliez pas que vous voulez regarder la situation du point de vue de l`employeur. Il s`agit de la façon dont vous pouvez aider l`entreprise, et de la façon dont l`entreprise vous aidera.
    • Demandez-vous à quoi vous feriez attention si vous deviez choisir un candidat.
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    2. Invitez le responsable du recrutement à vous contacter. Faites savoir au lecteur que vous êtes plus que disposé à expliquer davantage votre motivation et votre adéquation pour le poste lors d`un entretien personnel, et mentionnez à nouveau vos coordonnées.
  • Vous pouvez fermer la lettre en remerciant le responsable et en disant quelque chose comme : Dans l`attente de votre prompte réponse, je reste.
  • Ne vous contentez pas de demander au responsable du recrutement de vous contacter s`il pense que vous êtes un candidat approprié. Faites bonne impression (sans paraître arrogant) en disant que vous avez hâte de discuter du poste plus en détail.
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    3. Fermer la lettre. La fermeture d`une lettre peut sembler une partie mineure, ou cela peut être un énorme casse-tête pour choisir le bon ton. Veuillez utiliser « Sincèrement », ou éventuellement « Sincèrement ».
  • Fermer votre lettre de manière trop formelle peut vous faire paraître peu sincère. Terminez dans un style qui correspond au reste de la lettre.
  • En terminant par « Sincèrement vôtre » ou « Sincèrement », vous montrez du respect et créez suffisamment de. D`un autre côté, quelque chose comme « Meilleures salutations » peut sembler trop informel. Gardez cette fermeture pour les lettres aux amis, à la famille et éventuellement aux connaissances.
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    4. Écrivez votre nom ci-dessous. Après la fermeture, sautez quelques lignes et notez votre nom complet. Si vous voulez signer votre lettre, mettez votre signature au-dessus de votre nom.
  • Si vous avez une signature électronique stockée sur votre ordinateur, vous pouvez la saisir ici, entre la fermeture et votre nom.
  • Bien sûr, vous pouvez également imprimer la lettre et la signer à la main, si vous le souhaitez. Pour envoyer la lettre par e-mail, vous devrez la scanner et l`enregistrer à nouveau si vous procédez ainsi.
  • Vous n`êtes pas toujours obligé de signer votre lettre.
  • Des astuces

    • Votre lettre doit être claire, concise et concise. La première impression que l`employeur obtient de vous est formée par ce document.
    • Assurez-vous que votre lettre est formelle et que vous n`utilisez pas de langue, d`argot ou de dialecte populaire.
    • Assurez-vous de vérifier votre lettre pour les fautes d`orthographe et de grammaire. Divisez votre lettre en paragraphes et assurez-vous que votre ponctuation est correcte..
    • Commencez avec trois paragraphes et ne faites jamais votre lettre plus longue qu`une page. La plupart des responsables des ressources humaines parcourront votre lettre à la recherche d`informations pertinentes avant de décider de la lire dans son intégralité.
    • Incluez un numéro de téléphone, une adresse e-mail et éventuellement une référence, si vous en avez une.
    • Utiliser une police appropriée. Par exemple, choisissez Arial ou Times New Roman. Évitez les polices amusantes comme Comic Sans, car elles peuvent ruiner la réputation de votre lettre, et donc votre propre réputation d`un seul coup. Vous ne créerez pas une impression professionnelle avec elle. Certains travaux moins courants peuvent vous permettre de vous démarquer de manière positive avec une police unique, mais la plupart du temps, ce n`est pas le cas. Il vaut donc mieux ne prendre aucun risque.
    • Faites relire la lettre par un ami ou un membre de la famille. Qui sait, ils remarqueront peut-être des erreurs que vous avez négligées.
    • Vous pouvez également demander à quelqu`un d`écrire une référence pour vous. Vous pouvez ensuite l`envoyer à l`employeur avec votre CV et votre lettre de motivation.
    • Une lettre dactylographiée est préférable car une lettre dactylographiée a l`air plus formelle et est plus facile à lire. La chance qu`ils lisent votre lettre est donc plus grande si vous tapez votre lettre.

    Mises en garde

    • Assurez-vous que votre lettre est plus qu`un résumé des informations contenues dans votre CV.
    • Ne présumez pas dans votre lettre que vous obtiendrez le poste. Ne dites pas des choses qui pourraient donner l`impression que vous pensez que vous travaillez déjà pour l`entreprise, comme : « Si je suis embauché, je promets de...`

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