Comment préparer un CV

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Des astuces

Un curriculum vitae est une forme d`autopromotion qui, lorsqu`il est bien fait, montre comment vos compétences, votre expérience de travail et vos réalisations correspondent aux exigences de l`emploi que vous souhaitez. Cet article décrit trois façons différentes de créer votre CV. Il explique également étape par étape comment formater et structurer le contenu pour mettre en valeur vos compétences et attirer l`attention du lecteur.

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Méthode 1 sur 5: Formater votre CV

1. Formatez votre texte. La première chose qu`un employeur potentiel verra sur votre CV est le texte. C`est pourquoi il est très important que vous fassiez une bonne première impression. Choisissez une police professionnelle avec une taille de police 11 ou 12. Times New Roman est la police avec empattement classique, tandis qu`Arial et Calibri sont deux des meilleures polices sans empattement. Alors que les polices sans empattement sont un choix plus populaire pour un CV, Yahoo dit que Helvetica est la meilleure police à utiliser pour votre CV.

Times New Roman est difficile à lire pour de nombreuses personnes sur un écran. Si vous envoyez votre CV par e-mail, pensez à utiliser Georgia comme police à la place. Ceci est une police serif plus lisible.
Vous pouvez utiliser plusieurs polices pour différentes parties de votre CV, mais essayez d`utiliser un maximum de deux polices. Au lieu d`utiliser des polices différentes, essayez de mettre certaines sections en gras ou en italique.
Pour l`en-tête et les sous-titres des différentes sections, vous pouvez utiliser la taille de police 14 ou 16, mais vous ne devez pas faire le reste du texte très gros.
Votre texte doit toujours être en noir uni. Assurez-vous de supprimer tous les hyperliens (comme votre adresse e-mail) afin qu`ils ne s`impriment pas en bleu ou dans une autre couleur contrastante.

2. Partager la page. Votre CV doit avoir une marge de page de 2,5 centimètres et un interligne de 1,5 ou 2 points. Le corps de votre CV doit être aligné à gauche et votre en-tête doit être centré en haut de la page.

3. Créer un en-tête. Il s`agit de la section en haut de votre CV qui contient toutes vos informations de contact, y compris votre nom, adresse, e-mail et numéro de téléphone. Faites votre nom légèrement plus grand que le reste de l`en-tête - utilisez la taille de police 14 ou 16. Ajoutez votre numéro de téléphone fixe et mobile, si vous avez les deux.

4. Déterminer la disposition. Il existe trois types de CV différents, chacun avec une structure différente : un CV chronologique, fonctionnel ou combiné. La structure que vous utilisez dépend de votre expérience professionnelle et du type d`emploi pour lequel vous postulez.

Un curriculum vitae chronologique est utilisé pour montrer un développement constant dans un domaine particulier. Ce CV est le meilleur choix pour quelqu`un qui postule pour un emploi dans son domaine. Avec cela, vous pouvez montrer qu`au fil des ans, vous avez reçu de plus en plus de responsabilités dans votre travail.

Un curriculum vitae fonctionnel met l`accent sur les aptitudes et les compétences plutôt que sur l`expérience de travail. Ce CV est le meilleur choix pour quelqu`un qui a des trous dans son CV ou qui a acquis une certaine expérience en tant que travailleur indépendant.

Un CV combiné est, comme son nom l`indique, une combinaison d`un CV chronologique et fonctionnel. Ce type de CV est utilisé pour présenter des compétences spécifiques, ainsi que la façon dont vous avez acquis ces compétences. Si vous avez développé une certaine combinaison de compétences en travaillant dans différents domaines connexes, alors ce CV est le meilleur choix pour vous.

Méthode 2 sur 5: Préparer un CV chronologique

1. Commencez par lister votre expérience de travail. Puisqu`il s`agit d`un CV chronologique, vous devez lister tous les emplois que vous avez eus dans l`ordre chronologique. Commencez par votre emploi le plus récent. Notez le nom de l`entreprise, le lieu, l`intitulé de votre poste, vos fonctions et responsabilités, ainsi que les dates de début et de fin de votre travail.

Il est préférable de mentionner le titre du poste en premier, afin que votre poste puisse être clairement lu immédiatement. Vous pouvez également choisir de mentionner le nom de l`entreprise en premier. Quoi que vous choisissiez, soyez cohérent tout au long de la liste.
Pour chaque travail que vous avez eu, créez une section qui répertorie vos réalisations les plus importantes et une brève description de quelque chose d`important que vous avez accompli au cours de ce travail.

2. Décrivez les cours que vous avez suivis. Tout comme vous l`avez fait avec votre expérience professionnelle, vous devez lister toutes vos formations par ordre chronologique. Commencez par votre éducation la plus récente. Notez tout enseignement universitaire, professionnel ou autre, ainsi que tous les stages que vous avez pu effectuer. Notez le nom de votre programme d`études ou domaine d`études, ainsi que la date à laquelle vous l`avez terminé. Si vous n`avez pas encore terminé un cours, indiquez la date de début et la date de fin prévue de votre cours.

Indiquez toujours le nom de l`université ou de l`école (universitaire), le lieu et le nom du programme d`études ou du domaine d`études.

Si vous avez obtenu de très bonnes notes ou obtenu un diplôme (summa) cum laude, vous pouvez également le mentionner ici.

3. Mentionnez toute qualification ou compétence particulière. Lorsque vous avez écrit les informations les plus importantes - votre expérience professionnelle et votre formation - vous pouvez essentiellement énumérer toutes les autres choses qui comptent pour vous. Faire une section avec le titre "Compétences spéciales" ou "Qualités uniques" et faire une liste de ces choses.

Si vous parlez plus d`une langue, listez ces langues ici. Assurez-vous d`inclure dans quelle mesure vous maîtrisez cette langue, par exemple : débutant, intermédiaire, quasi-natif ou passable, bon, courant, etc.

Si vous avez beaucoup de connaissances dans un domaine ou une discipline en particulier - comme la programmation - et que vous pensez que les autres candidats n`en ont probablement pas, veuillez indiquer votre niveau de connaissance.

4. Fournir des références. Incluez 2 à 4 références professionnelles (pas de famille ou d`amis) sur votre CV. Indiquez le nom de la personne, la relation qu`elle entretient avec vous et ses coordonnées, y compris son numéro de téléphone, son adresse et son adresse e-mail. Ne le faites que si le poste le demande. Si vous souhaitez quand même nous faire savoir que vous avez des références, mettez-les sur votre CV "références sur demande."

Un gestionnaire ou un superviseur direct est le plus approprié pour être utilisé comme référence. Vous pouvez également spécifier un enseignant ou un professeur dont vous avez obtenu des notes élevées pour la matière.

L`entreprise pour laquelle vous postulez peut contacter ces personnes, alors appelez-les toujours à l`avance pour leur faire savoir que vous les avez répertoriées comme référence et que vous postulez pour un emploi.

Méthode 3 sur 5: Préparer un CV fonctionnel

1. Décrivez les cours que vous avez suivis. Tout comme vous l`avez fait avec votre expérience professionnelle, vous devez lister toutes vos formations par ordre chronologique. Commencez par votre éducation la plus récente. Notez tout enseignement universitaire, professionnel ou autre, ainsi que tous les stages que vous avez pu effectuer. Notez le nom de votre programme d`études ou domaine d`études, ainsi que la date à laquelle vous l`avez terminé. Si vous n`avez pas encore terminé un cours, indiquez la date de début et la date de fin prévue de votre cours.

Indiquez toujours le nom de l`université ou de l`école (universitaire), le lieu et le nom du programme d`études ou du domaine d`études.
Si vous avez obtenu de très bonnes notes ou obtenu un diplôme (summa) cum laude, vous pouvez également le mentionner ici.

2. Mentionnez les prix gagnés et les réalisations. Si vous avez déjà reçu un prix spécial ou un signe de reconnaissance, veuillez l`inscrire ici avec le nom, la date et l`intention du prix. Assurez-vous d`avoir l`air d`une personne qui a du succès et qui travaille dur en mentionnant autant de récompenses que possible.

Si vous avez été reconnu ou reconnu dans l`un de vos métiers, merci de le mentionner ici également.

Même si vous avez reçu un prix pour votre travail bénévole, vous pouvez également le mentionner dans cette section. Mettez en valeur les grandes choses que vous avez faites et pour lesquelles vous avez été reconnu, quelles que soient les circonstances.

3. Décrivez vos compétences particulières. La section précédente sur les prix gagnés et les réalisations est très spécifique, mais la section décrivant vos compétences est beaucoup plus générale. Faites une courte liste de traits de caractère positifs que vous expliquez. Les exemples sont ponctuels, extravertis, enthousiastes, diligents, esprit d`équipe, etc.

4. Décrivez votre expérience de travail. Comme ce n`est pas la partie la plus forte de votre CV, il est préférable de l`inclure à la fin afin que le recruteur voie vos réalisations en premier, ce qui est plus impressionnant.

Créez des sous-titres pour le type d`expérience que vous avez acquise dans chaque emploi, tels que "expérience en gestion," "expérience juridique" ou "expérience financière."

Pour chaque emploi, n`oubliez pas d`inclure le nom de l`entreprise, l`emplacement de l`entreprise, l`intitulé de votre poste, vos fonctions et responsabilités, ainsi que les dates de début et de fin de votre emploi.

Vous pouvez ajouter un sous-titre en gras avec . sous n`importe quelle description de poste si vous le souhaitez "résultats importants" ou "performance." Pour chaque poste, listez deux à trois réalisations ou une réalisation importante.

Assurez-vous de quantifier vos descriptions de poste précédentes. Cela signifie que vous utilisez des chiffres pour décrire vos expériences et les résultats obtenus. De cette façon, il devient plus facile pour les recruteurs et le personnel de voir à quel point vous êtes bon dans quelque chose et à quel point vos résultats sont importants.

5. Mentionner le bénévolat. Si vous avez fait beaucoup de bénévolat ou si vous le faites encore, faites-en une liste ici. Indiquez le nom de l`organisation, la période pendant laquelle vous y avez travaillé ou le nombre total d`heures que vous y avez travaillées, ainsi que vos tâches et responsabilités.

6. Fournir des références. En bas de votre CV vous mettez une liste avec 2 à 4 références professionnelles. Ce sont toutes des personnes avec lesquelles vous n`êtes pas lié, mais avec qui vous avez eu affaire au cours de votre travail. Vous pouvez mentionner un ancien employeur, enseignant ou superviseur de votre travail bénévole. Cependant, ne le faites que si le poste le demande. Si vous souhaitez quand même nous faire savoir que vous avez des références, mettez-les sur votre CV "références sur demande."

Mentionnez le nom de la personne, la relation qu`elle entretient avec vous et le numéro de téléphone, l`adresse et l`adresse e-mail.

Méthode 4 sur 5: Préparer un CV combiné

1. Choisissez la structure que vous souhaitez donner à votre CV. Parce que vous préparez un CV combiné, il n`y a pas de règles strictes pour sa structure ou sa mise en page que vous devez suivre. Beaucoup de gens utilisent des mises en page très différentes pour un CV combiné, alors concentrez-vous sur ce que vous êtes bon. En plus de votre expérience de travail et de vos études, vous pouvez choisir d`énumérer des éléments tels que les compétences, les récompenses et les réalisations, le travail bénévole que vous faites ou avez fait et les qualifications spéciales.

2. Mentionnez votre expérience professionnelle. Ceci peut être fait de deux façons. Si vous avez eu des emplois dans plus d`un domaine, utilisez des sous-titres pour lister vos emplois précédents. De cette façon, vous divisez votre expérience de travail en différentes catégories. Si vous pouvez démontrer que votre cheminement de carrière en particulier témoigne des compétences que vous souhaitez mettre en avant, il est préférable de lister votre expérience professionnelle par ordre chronologique sans utiliser de sous-titres.

Assurez-vous d`inclure les informations générales suivantes pour chaque employeur ou poste : le nom de l`entreprise, l`emplacement, le titre de votre poste, vos fonctions et les dates de début et de fin de votre travail.

3. Fournissez des informations sur les cours que vous avez suivis. Les informations que vous fournissez sur vos études avec un curriculum vitae combiné sont les mêmes que pour les autres types de curriculum vitae. Vous venez de mettre les informations dans un endroit différent. Pour chaque université ou école (universitaire) que vous avez fréquentée, indiquez le nom et le lieu de l`école, le nom du programme d`études ou du domaine d`études et les dates de début et de fin de vos études.

Si vous avez obtenu de très bonnes notes ou obtenu un diplôme (summa) cum laude, vous pouvez également le mentionner.

4. Inclure d`autres informations pertinentes. Après avoir noté vos études et votre expérience professionnelle, énumérez toute autre information qui, selon vous, pourrait être utile à un employeur potentiel. Choisissez d`inclure des informations telles que les qualifications, les compétences, les récompenses et les réalisations spéciales ou le travail bénévole que vous faites ou avez fait.

5. Fournir des références. Incluez 2 à 4 références professionnelles (pas de famille ou d`amis) sur votre CV. Mentionnez le nom de la personne, la relation qu`elle entretient avec vous et le numéro de téléphone, l`adresse et l`adresse e-mail. Ne le faites que si le poste le demande. Si vous souhaitez quand même nous faire savoir que vous avez des références, mettez-les sur votre CV "références sur demande."

Méthode 5 sur 5: Faire ressortir le contenu

1. Pensez aux titres de poste qui attirent l`attention de l`employeur. Jetez un œil à vos intitulés de poste. Sont-ils intéressants et décrivent-ils clairement le contenu du poste? Au lieu de te dire "la caissière" était, pouvez-vous dire que vous "employé du service client" était. Ou au lieu de mentionner que vous "secrétaire" était, pouvez-vous écrire que vous "adjointe administrative" était. Cependant, n`utilisez pas d`intitulés d`emploi trompeurs. Pensez simplement à la façon dont le titre du poste décrit le poste et à quel point le titre du poste est intéressant.

Un titre de poste comme "Directeur" par exemple, ne décrit pas qui ou ce que vous avez géré. Des titres de poste comme "Responsable du département des ventes" ou "Directeur des opérations" peut mieux décrire le travail et attirer plus d`attention sur un curriculum vitae.
Jetez un œil sur Internet pour voir quels titres de poste sont courants dans votre domaine. Cela pourrait vous donner quelques idées sur la façon de rendre vos intitulés de poste plus clairs.

2. Utiliser les mots-clés de manière stratégique. De nombreux employeurs scannent aujourd`hui les CV qu`ils reçoivent avec un logiciel spécial pour voir s`ils contiennent certains mots-clés. C`est un moyen de les filtrer avant d`envoyer un petit nombre à une personne réelle. C`est pourquoi vous voulez vous assurer que votre CV contient tous les mots-clés importants qui correspondent à votre domaine et à l`emploi pour lequel vous postulez.

Voir quels mots l`employeur utilise dans l`offre d`emploi. Si l`employeur a une expérience de recherche énumérée dans les exigences du poste, assurez-vous d`utiliser le mot "rechercher," "explorer" ou "enquêté" utilisé au moins une fois pour décrire les emplois et les compétences sur votre CV.

Cependant, n`utilisez pas tous les mots clés de l`offre d`emploi. Votre CV suscite alors la méfiance envers l`employeur.

3. Utilisez des verbes actifs pour décrire vos tâches, responsabilités et réalisations. Cela mettra l`accent sur vos compétences et votre aptitude à l`emploi pour lequel vous postulez. Choisissez des verbes qui décrivent vos tâches et responsabilités et assurez-vous de commencer vos descriptions de poste avec ces verbes. Par exemple, si vous travailliez auparavant comme réceptionniste, vous pourriez utiliser des verbes comme "planifier," "aider" et "accorder." Par exemple, vous dites que vous avez fait ce qui suit : "rendez-vous programmés," "clients assistés" et "soutien administratif fourni."

4. Vérifiez votre CV pour les fautes d`orthographe et relisez-le. Cette étape est très importante. Vérifiez votre CV plusieurs fois. Ensuite, demandez à quelqu`un d`autre de vérifier votre CV. Ensuite, demandez à quelqu`un plus loin de vous de relire votre CV. Votre CV ira à la poubelle s`il contient des fautes d`orthographe et de grammaire, quelles que soient vos compétences et votre expérience professionnelle.

Vérifiez votre CV pour les fautes d`orthographe, les fautes de grammaire, les coordonnées, les fautes de frappe et l`utilisation abusive de la ponctuation, des pluriels et des possessifs.

Vérifiez très attentivement si vous avez utilisé le bon format et si vous n`avez oublié aucune information importante.

Des astuces

Montrez ce que vous avez accompli. Lorsque vous dressez une liste point par point pour une compétence ou une qualification particulière quelque part sur votre CV, incluez toujours des chiffres concrets pour montrer ce que vous avez accompli. Cela montre à un employeur quelle valeur vous pourriez avoir pour l`entreprise.
Sois créatif. Cela ne signifie pas que vous devez utiliser du texte en couleur ou vaporiser du parfum sur votre CV avant de l`envoyer. Cependant, quelques listes point par point, des mots en gras, des lettres majuscules et une structure de données bien réfléchie peuvent vous aider à vous démarquer des autres candidats de manière positive. N`oubliez pas qu`un employeur passera en moyenne 7 secondes à consulter un CV avant de décider s`il doit le lire ou le jeter à la poubelle. Pendant cette courte période, vous devez vous assurer que vos compétences et vos réalisations qui font de vous le meilleur choix attirent l`attention de l`employeur.
Créez un CV sur mesure pour chaque candidature. L`analyse de l`offre d`emploi à laquelle vous souhaitez répondre vous aidera à comprendre exactement ce que l`employeur recherche. Si on vous demande un minimum de 3 à 5 ans d`expérience professionnelle, assurez-vous que le CV que vous envoyez à cet employeur montre clairement que vous répondez aux exigences du poste.
Vendez-vous. Ne vous contentez pas de dire à un employeur potentiel que vous avez « répondu au téléphone » à un emploi précédent. Au lieu de cela, dites que vous « avez coordonné un système téléphonique à cinq lignes de manière efficace et ordonnée ».`
Si vous décidez d`envoyer votre CV par la poste, achetez du papier blanc de bonne qualité avec des enveloppes assorties. Assurez-vous d`imprimer l`adresse et l`adresse de retour sur l`enveloppe. Ceci est particulièrement important si vous postulez pour un poste de secrétaire, d`assistant administratif ou d`assistant juridique, des postes où vous êtes censé savoir comment préparer et imprimer des enveloppes pour l`envoi.
Assurez-vous toujours que votre CV est réaliste et que vous ne vous vantez pas trop. Alors ça devient une histoire trop belle pour être vraie.