Comment rédiger une lettre de recommandation : 7 étapes (avec photos)

Teneur

Pas
- Partie 1 sur 2: Rédiger la lettre
- Partie 2 sur 2: Planification de la lettre de recommandation

Si vous n`avez jamais écrit de lettre de recommandation auparavant, cela peut quand même être tout un défi. Bien qu`écrire une lettre de recommandation soit une grande responsabilité, il n`y a pas lieu de paniquer. Que ce soit pour un travail, un collège ou une question juridique, rédiger une lettre de recommandation n`est pas difficile tant que vous avez des informations de base et que vous maintenez un ton respectueux. Gardez votre lettre positive et la personne qui vous a demandé d`écrire la référence vous remerciera.

Pas

Partie 1 sur 2: Rédiger la lettre

Image intitulée Écrire une référence de personnage Étape 1

1. Ajoutez des informations générales sur vous-même et votre relation avec la personne pour laquelle vous écrivez. Veuillez d`abord introduire ces informations. Qui êtes-vous et quelle est votre relation avec la personne pour qui vous écrivez? Depuis combien de temps connaissez-vous la personne en question ?? Combien de temps avez-vous passé ensemble? ou vous etes-vous rencontrés? Les lecteurs d`une lettre de recommandation veulent savoir exactement quel type de relation l`écrivain et la personne recommandée ont.

Réfléchissez à la nature de votre relation avec la personne en question. Soyez détaillé. Au lieu d`écrire : "Je connais Tom depuis trois ans" écris-tu "J`ai eu le plaisir de travailler avec Tom au cours des trois dernières années au Kwik-Fit à Alkmaar."

Image intitulée Écrire une référence de personnage Étape 2

2. Utiliser une structure fixe lors de la rédaction d`une lettre de recommandation. Les lettres de recommandation comportent trois paragraphes : un paragraphe d`introduction, dans lequel vous vous décrivez et décrivez votre relation avec la personne pour laquelle vous écrivez ; un deuxième paragraphe dans lequel vous décrivez le caractère de la personne ; et un dernier paragraphe demandant au lecteur d`évaluer la personne sur laquelle vous écrivez.

Signez avec "Salutation distinguée" et ton nom.

Gardez la lettre de recommandation courte. Les lecteurs n`ont pas besoin d`informations d`une page dans une lettre de recommandation. Ils ont juste besoin des bases. Gardez cela à l`esprit lorsque vous rédigez une ébauche de votre lettre de recommandation.

Image intitulée Écrire une référence de personnage Étape 3

3. Gardez la lettre de recommandation dans un ton positif. Une lettre de recommandation n`est pas le moyen approprié pour entrer dans les détails sur les bons et les mauvais côtés de la personnalité, des antécédents et du mode de vie d`une personne. Au lieu de cela, il devrait se concentrer sur une évaluation honnête mais positive des réalisations, des objectifs et de la personnalité de l`individu. Une bonne lettre de recommandation laisse une impression positive sur le lecteur au sujet de la personne en question.

Utilisez des adjectifs positifs pour montrer à quel point votre ami ou employé est une bonne personne.

Énoncez brièvement les réalisations pertinentes de la personne au sujet de laquelle vous écrivez la référence. Par exemple, si la personne a fait un don pour une bonne cause, mentionnez-le dans votre lettre. S`il a une formation militaire et a servi avec honneur, dressez la liste des actes de bravoure pour réduire une peine judiciaire sévère. Incluez également les contributions à une église ou à un autre organisme communautaire.

Si vous n`êtes pas sûr de devoir mentionner certaines choses ou non, demandez-vous si elles sont pertinentes par rapport au but de la lettre et si elles démontrent de bonnes qualités.

Image intitulée Écrire une référence de personnage Étape 4

4. Modifier votre texte. Relisez le texte avant de l`imprimer ou de l`envoyer pour repérer les fautes d`orthographe, de ponctuation ou de grammaire. Les nouvelles technologies de vérification orthographique facilitent cette tâche pour les moins écrivains d`entre nous. Vérifiez chaque mot souligné par une ligne ondulée rouge ; sauf quand il s`agit de noms propres, ils sont probablement mal orthographiés. Après avoir vérifié l`orthographe et la grammaire, assurez-vous que tous les faits sont corrects. Envoyez un brouillon à la personne pour qui vous écrivez pour vous assurer que tout est correct.

Partie 2 sur 2: Planification de la lettre de recommandation

Image intitulée Écrire une référence de personnage Étape 5

1. Utiliser le bon ton. Les lettres de recommandation doivent toujours être sur un ton respectueux et formel. Soyez honnête, mais ne donnez pas l`impression d`être condescendant quant à la capacité du lecteur à porter son propre jugement. Votre lecteur est probablement un juge, un professeur ou une autre personne de prestige.

Adressez-vous aux juges et aux magistrats avec "Votre honneur", professeurs avec "Professeur" et les militaires avec leur grade (par exemple "Général" ou "sergent").

Image intitulée Écrire une référence de personnage Étape 6

2. Découvrez pourquoi la personne pour qui vous écrivez a besoin de la lettre. Des lettres de référence sont généralement requises pour les demandes d`emploi ou dans les poursuites judiciaires pour montrer que l`acte illégal de quelqu`un n`est pas dans son caractère. D`autres cas où une lettre de recommandation peut être demandée incluent les propriétaires potentiels, les demandes d`étudiants universitaires ou les immigrants demandant la citoyenneté.

Si vous écrivez pour une action en justice, assurez-vous de bien comprendre les circonstances entourant le crime commis par la personne pour laquelle vous écrivez et parlez-lui de ses sentiments à propos de l`action en justice. Montrez à la personne à qui vous écrivez que vous comprenez la gravité de l`affaire, et si l`accusé montre des remords sincères pour ce qu`il a fait, soulignez que dans votre lettre.

N`écrivez pas de lettre pour quelqu`un que vous ne connaissez pas bien ou n`hésitez pas à vous donner les informations de base nécessaires sur les raisons de la lettre de recommandation.

Image intitulée Écrire une référence de personnage Étape 7

3. Assurez-vous de savoir qui lira la lettre. Connaître le nom et le poste de la personne à qui vous adressez votre lettre. Par exemple, si vous écrivez une lettre de recommandation pour un ami qui postule pour un emploi de niveau universitaire, assurez-vous de savoir à quelle organisation il postule, à quel poste et qui lira la lettre. De cette façon, vous pouvez personnaliser votre lettre et montrer que vous – et par extension votre petit-ami ou votre petite-amie – avez pris la lettre de recommandation au sérieux.

Si vous écrivez à un groupe de personnes tel qu`un conseil d`administration académique ou un département des agents d`immigration et de naturalisation, veuillez écrire "Cher Monsieur ou Madame".