Demander une lettre de recommandation de votre patron actuel peut être un sujet délicat, selon la raison pour laquelle vous avez besoin de la lettre. La plupart des cadres seront prêts à écrire une lettre s`il s`agit de quelque chose qui n`est pas lié au travail, comme une demande de prêt hypothécaire ou du bénévolat. Cependant, votre patron sera peut-être moins disposé à vous écrire si vous envisagez de démissionner et de postuler pour un autre emploi. Lorsque vous demandez une recommandation, donnez à votre patron une idée claire du contexte pour lequel la lettre doit être écrite et donnez-lui au moins deux mois complets pour rédiger la lettre.
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Partie1 sur 3: Choisir une approche
1. Demandez bien à l`avance. Les employeurs sont souvent occupés et sont susceptibles de refuser poliment si vous demandez quelques jours à l`avance. Demandez à votre patron une lettre de recommandation au moins deux ou trois mois à l`avance afin qu`il ait suffisamment de temps pour réfléchir à votre travail et rédiger une lettre réfléchie sans se presser.
Si vous quittez l`entreprise pour poursuivre votre carrière ailleurs et souhaitez une lettre de recommandation de votre patron, pensez à demander jusqu`à six mois à l`avance. Cela donne à votre patron suffisamment de temps pour trouver un remplaçant approprié.
2. Faites votre demande au moment opportun. Même si vous demandez une lettre de recommandation bien à l`avance, il serait imprudent de la présenter à votre patron lorsqu`une date limite approche ou si vous êtes en pleine crise au bureau. Planifiez votre demande, et posez-la à un moment relativement calme.
Par exemple, si vous êtes au milieu d`un projet, attendez d`avoir terminé le travail. Ensuite, lorsque vous demandez la lettre à votre patron, mentionnez le travail acharné que vous avez mis dans le projet.
3. Demander une conversation personnelle. Demandez à votre responsable s`il a le temps pour un rendez-vous personnel dans les deux prochaines semaines. Laissez votre patron choisir l`heure et la date, et s`il est curieux de savoir pourquoi, vous pouvez dire quelque chose de court, comme « Je veux vous demander une faveur commerciale ».
Il est toujours sage de demander une lettre de recommandation en personne - le courrier électronique peut sembler impersonnel ou distant. Mais si vous ou votre patron voyagez pour une longue période de temps, ou si l`affaire de la lettre est urgente, vous pouvez demander par e-mail si nécessaire.
Partie 2 sur 3: Demander la recommandation
1. Faites votre demande directement et clairement. Il n`est pas nécessaire d`être subtil ou ambigu lorsque vous demandez une lettre. Lors de la réunion en face à face, demandez clairement et en toute confiance une lettre de recommandation, expliquant le contexte pour lequel vous avez besoin de la lettre - puis indiquez la date à laquelle vous avez vraiment besoin de la lettre. Un exemple:
« J`ai postulé à l`université et j`espère commencer l`automne prochain. Je sais que les lettres de recommandation ont beaucoup de poids pour le comité de sélection et comme vous êtes mon superviseur depuis plusieurs années, j`apprécierais que vous écriviez une lettre de recommandation concernant les points forts de mon travail et mon éthique de travail.`
2. Présentez votre demande positivement. Votre patron peut être déçu d`apprendre qu`il perd un employé, surtout si vous demandez la lettre de recommandation pour postuler à une autre entreprise. Présentez donc la demande sous un jour positif : rappelez à votre patron le bon travail que vous avez fait dans l`entreprise et indiquez clairement que la recommandation peut vous aider dans votre carrière.
Dites quelque chose comme : « J`ai apprécié mes 10 années de travail ici et pendant ce temps, j`ai l`impression d`avoir contribué à l`entreprise avec un travail précieux. ». J`ai décidé de franchir une étape dans ma carrière en postulant à un poste chez XYZ Company. Seriez-vous prêt à m`écrire une lettre de recommandation pour le nouveau poste?`
CONSEIL D`EXPERT
Ambre Rosenberg, PCC
Coach de carrièreAmber Rosenberg est une coach de vie, de carrière et de gestion certifiée dans la région de la baie de San Francisco. Elle a plus de 20 ans d`expérience en tant que coach et a travaillé pour de grandes entreprises, des entreprises technologiques et des organisations à but non lucratif. Amber a été formée au Coaches Training Institute et est membre de l`International Coaching Federation (ICF). Elle a aidé des milliers de professionnels à trouver la satisfaction au travail.
Ambre Rosenberg, PCC Coach de carrière
Pensez à utiliser LinkedIn au lieu d`une lettre. Commencez à écrire à votre patron et à quelques collègues pour des recommandations professionnelles sur LinkedIn. À son tour, votre superviseur peut rédiger une recommandation LinkedIn pour vous, que vous pouvez utiliser à la place d`une lettre écrite. Cela garde votre recherche d`emploi confidentielle et protège votre emploi actuel et votre relation avec votre patron.
3. Expliquez à votre patron pourquoi vous demandez cela. Quel que soit le contexte dans lequel vous demandez une lettre de recommandation (par exemple,. une demande de logement, un poste de bénévole ou un nouvel emploi), votre patron aura besoin de savoir pourquoi vous lui demandez spécifiquement. Faites votre demande dans une langue spécifique afin que votre patron comprenne pourquoi vous voulez une lettre de recommandation de sa part. Un exemple:
« J`aimerais que vous écriviez cette lettre parce que je pense que vous comprenez mon éthique de travail et mon engagement envers les projets et les missions.`
« Une recommandation de votre part montrerait à mon nouveau superviseur que je m`entends bien avec les gens de la direction et que je suis bien les instructions.`
Partie3 sur 3: Soyez assuré d`une recommandation utile
1. Fournir un modèle global. La « lettre de recommandation » peut être une catégorie large, donc pour faciliter la tâche de votre patron et obtenir une meilleure lettre, donnez quelques détails sur ce que vous souhaitez voir mentionné dans la lettre. Vous ne voulez pas avoir l`air de vous féliciter ou de lui prescrire la lettre, mais donner à votre patron une idée du format que la lettre pourrait suivre facilitera la tâche et vous obtiendrez une meilleure lettre . Par exemple, vous pouvez dire ce qui suit :
"Il serait peut-être bon de mentionner au début de la lettre que nous travaillons ensemble depuis 10 ans – cela devrait donner plus d`autorité à votre recommandation.".`
« Comme il s`agit d`une application à domicile, il serait utile que vous mentionniez ma capacité à garder mon espace de travail propre et à respecter les délais financiers. ».`
2. Confirmez que votre patron vous donnera une recommandation positive. Même si votre patron accepte de vous écrire une lettre, vérifiez que la lettre vous décrit comme un bon candidat pour le poste, le poste de bénévole ou la situation de vie pour laquelle vous postulez. Si vous ne le faites pas, vous courez le risque de découvrir trop tard que votre patron a parlé négativement ou catégoriquement de vous.
Dites quelque chose comme : « Je voulais m`assurer que la lettre que vous êtes sur le point d`écrire sera une forte approbation de ma part et ne contiendra pas d`informations négatives ».`
3. Fournissez à votre patron les documents nécessaires. Pour rédiger une lettre de recommandation convaincante et détaillée, votre patron a besoin d`informations et de documents sur vos performances professionnelles. Envoyez à votre patron une copie de votre curriculum vitae, un échantillon de vos travaux récents et des détails sur le poste ou le domaine d`études que vous souhaitez poursuivre.
Soyez également prêt à rafraîchir la mémoire de votre patron concernant les détails du travail que vous avez effectué dans votre poste actuel. La plupart des cadres ont de nombreux employés sous eux et doivent se rappeler les détails du travail que chaque employé a effectué.
4. Acceptez si votre patron refuse. Malgré tous vos efforts, votre superviseur peut refuser de vous écrire une lettre de recommandation. Cela peut être dû au fait qu`ils ne sont pas satisfaits de votre départ pour un autre emploi ou insatisfaits de votre rendement au travail, entre autres raisons. Bien que vous puissiez toujours vous renseigner sur les motivations de votre patron, n`essayez pas de le convaincre ou de le persuader d`écrire la lettre.
Si votre patron refuse (par e-mail ou en personne) de vous écrire une lettre, soyez toujours poli et ne vous fâchez pas.
Dites quelque chose de court, comme « Je comprends la raison de votre refus ». Merci d`avoir pris en compte ma demande.`
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