En tant que demandeur d`emploi, l`un de vos atouts les plus importants est une lettre de recommandation solide d`un employeur passé (ou actuel). Obtenir une bonne référence ne doit pas être stressant. Commencez par demander aux bonnes personnes et donnez-leur suffisamment de temps. Réfléchissez avec eux à ce qui devrait être dans la lettre pour en faire une lettre forte. De cette façon, vous aurez votre mot à dire sur ce qui est écrit et obtiendrez la référence dont vous avez besoin pour décrocher le travail de vos rêves!
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Partie 1 sur 3: Demander à la bonne personne
1. Demandez à quelqu`un qui est très heureux avec vous. Les lettres de référence doivent convaincre. Les références tièdes n`aident pas. Pensez à un employeur avec qui vous avez travaillé en étroite collaboration et qui connaît votre style, vos compétences et vos points forts. Le plus important est de demander aux gens qui ont du bien à dire sur vous.
Pensez à ce qu`une référence potentielle dirait sur votre parcours et vos réalisations avant de leur demander.
2. Choisissez un employeur que vous connaissez bien. Théoriquement, une lettre de référence peut provenir de n`importe quel employeur, passé ou présent. Cependant, il est souvent préférable de demander à quelqu`un qui vous connaît depuis longtemps. Il est plus susceptible d`avoir des compliments spécifiques sur votre performance. Montrer que vous développez une relation à long terme avec vos employeurs peut également être un plus.
CONSEIL D`EXPERT
Elizabeth Douglas
RéalisatriceElizabeth Douglas est la réalisatrice. Elle a travaillé dans l`industrie de la technologie pendant plus de 15 ans et a occupé des postes dans les domaines de la technologie informatique, de l`expérience utilisateur et de la gestion de produits. Elle a obtenu son baccalauréat en informatique et sa maîtrise en administration des affaires (MBA) de l`Université de Stanford.
Elizabeth Douglas Réalisateur
Astuces d`experts: Si vous avez besoin de plus de références, vous pouvez demander aux managers ou patrons de votre manager qui sont plus haut placés dans l`organisation. Si personne n`est plus élevé, ou si vous n`avez pas beaucoup d`expérience professionnelle, vous pouvez demander à des personnes que vous avez rencontrées en dehors du travail, comme des professeurs et tuteurs ou des partenaires de projet, de vous servir de référence.
3. Ne vous limitez pas à une seule référence. Les employeurs potentiels demandent souvent plusieurs références, c`est donc une bonne idée d`avoir plusieurs personnes à l`esprit qui peuvent écrire une lettre pour vous. Trois est un nombre standard, mais plus peut être demandé.
Si vous n`avez que quelques employeurs, recherchez d`autres personnes qui pourraient être en mesure d`écrire une référence, comme d`anciens enseignants ou cadres de votre région qui vous connaissent bien.
Si vous avez plusieurs lettres, vous pouvez également personnaliser les lettres que vous envoyez à chaque travail, en choisissant celles qui sont les plus pertinentes.
Partie 2 sur 3: Le demander poliment
1. Signalez-le à vos employeurs. Vous devriez toujours demander avant d`utiliser le nom d`un employeur comme référence. Si l`employeur est contacté sans qu`il sache que vous postulez pour un emploi, il peut être désagréablement surpris et vous donner une mauvaise référence. Cela ne fera pas bonne impression. Il est poli et intelligent de demander à l`avance.
Si possible, informez votre(vos) employeur(s) que vous êtes à la recherche d`un emploi et que vous pourriez demander une lettre à ce sujet sous peu.
2. N`attendez pas la dernière minute pour demander. Votre employeur appréciera d`avoir suffisamment de temps pour rédiger la lettre. Les avertir bien à l`avance signifie également qu`ils ont plus de temps pour peaufiner la lettre et la rendre très forte. Cela améliorera vos perspectives!
Par exemple, si c`est lundi et qu`on vous demande de soumettre les lettres de référence avant la fin de la semaine, ne remettez pas au mercredi pour demander. Demandez immédiatement à votre employeur le lundi même.
3. Faites votre demande indirectement. Demander une lettre de référence à quelqu`un peut mettre la pression sur lui. La personne peut avoir plus de difficulté à dire non lorsqu`elle doit. Au lieu de cela, écrivez un e-mail demandant une lettre de référence ou utilisez une autre méthode indirecte. Cela évite de bloquer la référence potentielle et lui donne la possibilité de refuser poliment.
4. Rendre la personne excitée. Même si vous connaissez bien l`employeur, il appréciera que vous lui demandiez une lettre de référence. Partagez à quel point vous appréciez son opinion sur votre rendement au travail. Vous pourriez également dire que personne d`autre n`est qualifié pour commenter spécifiquement vos compétences et qualités.
Essayez d`écrire quelque chose comme : « Jan, au cours des deux dernières années, j`ai pu accomplir des projets marketing réussis. Vos années d`expérience et de mentorat ont été inestimables en cours de route. Je crois que vous êtes particulièrement qualifié pour discuter de mes réalisations, et j`apprécierais grandement vos commentaires.`
5. Donne à l`autre une issue. Assurez-vous de dire à la référence potentielle que ce n`est pas grave si elle ne peut pas vous écrire une lettre. Cela permet à l`autre personne de le rejeter plus facilement, par exemple par manque de temps ou lorsqu`elle ne se sent pas la meilleure personne pour la tâche.
Par exemple : au lieu de `John, pouvez-vous m`écrire une lettre de référence?` vous pouvez essayer quelque chose comme `John, si vous avez le temps et l`opportunité, je vous serais très reconnaissant si vous pouviez m`écrire une lettre de référence.`
Assurez-vous d`inclure quelque chose comme : « Je comprends tout à fait si vous n`êtes pas en mesure d`écrire une lettre pour moi maintenant.`
6. Répondez de manière appropriée si la personne refuse. Gardez à l`esprit qu`une lettre de référence est une faveur pour vous, et les employeurs ne sont généralement pas obligés de l`écrire. Si votre employeur répond à votre demande en disant qu`il n`est pas en mesure d`écrire une lettre pour vous, remerciez-le quand même pour son temps et son attention.
Vous pouvez aussi le voir de cette façon : si quelqu`un est pressé, ou pas enthousiaste à votre sujet, il ou elle ne pourra pas écrire une bonne lettre pour vous.
Si la personne est méprisante, alors elle vous rend service en vous donnant la possibilité de demander à quelqu`un d`autre qui vous soutient davantage.
Partie 3 sur 3: Aider votre employeur à rédiger une lettre forte
1. Expliquez clairement à votre employeur ce que l`emploi implique approximativement pour lequel vous postulez. Il est souvent utile pour les rédacteurs de lettres de voir une copie de l`offre d`emploi, ainsi que votre lettre de motivation si vous en avez une. Cela les aide à adapter la lettre au poste et à l`application spécifiques. La personne appréciera également probablement d`avoir une copie de votre CV, de votre portfolio ou d`autres preuves de vos antécédents professionnels comme rappel.
2. Donner des conseils sur ce que la personne doit dire. Vous pouvez réellement guider l`auteur de la lettre. Indiquez des points, voire des phrases entières comme points saillants à inclure dans la lettre. Cela aide la personne à écrire une lettre forte.
Par exemple, si vous avez eu un entretien d`embauche qui mentionnait sans cesse à quel point le travail est occupé, fournissez à votre employeur une liste de preuves montrant votre productivité, telles que « A réalisé 19 ventes en deux semaines. Rapports systématiquement soumis plus rapidement que requis.`
3. Parcourez ensemble un croquis de la lettre. La plupart des lettres de référence ont une structure assez standard, mais cela peut être utile pour vous et votre employeur. Donnez un croquis à votre référence ou prenez rendez-vous pour faire un croquis ensemble.
Le premier paragraphe doit présenter votre employeur et expliquer comment il vous connaît. Il doit également décrire depuis combien de temps vous travaillez ensemble et vérifier le titre de votre poste.
Le deuxième paragraphe peut discuter de vos compétences et qualifications pertinentes pour le poste spécifique. Si votre employeur a beaucoup à dire, il peut inclure plusieurs paragraphes.
Le dernier paragraphe de la lettre doit résumer avec enthousiasme le soutien de la référence et indiquer si cette personne est disposée à répondre si l`entreprise à laquelle vous postulez a d`autres questions.
4. Vérifiez soigneusement si votre employeur sait comment soumettre la lettre. Parfois, les lettres sont envoyées par courrier électronique, parfois elles sont envoyées via un formulaire Web et parfois elles sont publiées. Assurez-vous que votre employeur connaît la bonne méthode, l`adresse et la date limite de soumission.
5. Remerciez largement la référence. Une fois que votre auteur de lettre est prêt, il est poli d`envoyer un e-mail ou une carte de remerciement, ou de remercier personnellement la personne. Dites-moi combien vous appréciez qu`il/elle ait pris le temps de vous écrire une lettre. Vous pouvez également indiquer que vous appréciez son soutien pour votre carrière.
Tenez vos références informées de l`avancée de votre recherche d`emploi.
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