Instructions gratuites étape par étape 
Demandez à la personne pour qui vous écrivez la lettre de quel type de travail il s`agit. Quelles activités font partie du travail?? Quelles compétences sont importantes pour cela ?? Quelles caractéristiques personnelles? Relisez vos e-mails avec l`autre personne pour voir quelle est la méthode de travail de l`autre personne. Démontrer son professionnalisme et son aptitude au nouvel emploi? Si vous y avez accès, vous pouvez également utiliser les rapports d`évaluation. 
Une référence fait une ou deux pages. Si vous rallongez la lettre, il y a de fortes chances que le futur employeur ne lise pas la lettre en entier. Ils peuvent alors manquer des informations importantes. Commencez votre lettre par une courte introduction. Il contient le nom de la personne pour laquelle vous écrivez la lettre, l`emploi pour lequel elle postule et que vous la recommandez pour cet emploi. Par exemple, vous pourriez écrire : « Je voudrais recommander Chris Smit pour le poste de chef de produit. Chris a été un grand contributeur à mon travail / à cette entreprise et je pense qu`il sera très précieux pour votre équipe." Ensuite, en un à trois paragraphes, expliquez depuis combien de temps vous connaissez la personne, dans quel rôle vous avez travaillé, quelles sont les compétences clés de cette personne et comment le nouvel employeur peut bénéficier de ces compétences. Expliquez pourquoi la personne est le meilleur candidat pour le poste. Vous pouvez décrire le caractère de la personne dans la lettre, mais veuillez ne pas inclure d`informations personnelles. Les informations personnelles sont souvent très subjectives. Si vous voulez toujours enregistrer quelque chose, discutez-en avec la personne pour qui vous écrivez la lettre. Terminez votre lettre par un paragraphe résumant que vous recommandez de tout cœur la personne. Indiquez dans ce paragraphe que vous êtes disponible pour répondre aux questions que pourrait vous poser le futur employeur. Par exemple, écrivez : « Sur la base de mon expérience avec Chris Smit, je le recommande vivement pour le poste de Product Manager chez Product Management B.V. Si vous avez des questions concernant cette lettre, vous pouvez me joindre au numéro de téléphone 012-3456789 ou à l`adresse e-mail [email protected]." 
Utilisez des verbes comme coopérer, réaliser et promouvoir. Utilisez des noms tels que joueur d`équipe, atout et responsabilité. Utilisez des adjectifs tels que fiable, intelligent et sympathique. Vous pouvez utiliser ces mots ensemble dans une phrase telle que : « Chris et moi avons travaillé ensemble sur un projet de marketing et il a joué un rôle déterminant dans l`acquisition de plusieurs nouveaux clients. Il a un sens aigu des responsabilités et est un joueur d`équipe sympathique qui aura un impact positif sur votre entreprise." 
Vous n`avez pas à dire que la personne est géniale si ce n`est pas vrai. Choisissez des qualités positives que la personne a réellement. Par exemple : « Chris est l`un des collègues les plus responsables et les plus collégiaux que je connaisse." Lorsque vous décrivez les compétences techniques d`une personne, vous pouvez utiliser quelque chose comme " Chris fait partie des 5 % des chefs de produit avec lesquels j`ai travaillé." 
Assurez-vous que votre version révisée a la bonne structure, avec une introduction, un contenu principal et une conclusion. Assurez-vous également que votre langage est pragmatique, sincère et positif et que vous mettez le candidat à l`honneur au mieux. Envisagez de lire la lettre à voix haute pour mieux identifier les erreurs et vous assurer que la lettre semble professionnelle. Assurez-vous que les informations que vous incluez dans la lettre sont adaptées au nouvel emploi. 
Si vous écrivez la lettre depuis votre poste, utilisez le papier à en-tête de votre entreprise pour la lettre. Si vous utilisez du papier à en-tête de l`entreprise, l`adresse de l`expéditeur figure déjà sur la lettre. Si vous utilisez du papier à lettres vierge, commencez par le haut avec votre adresse. En dessous de votre adresse se trouve l`adresse du destinataire, c`est-à-dire l`employeur auquel s`adresse la personne pour qui vous écrivez la lettre. Si la lettre est plus générale et que la personne pour qui vous écrivez la lettre souhaite l`utiliser pour plus de candidatures (ou si elle ne va pas encore postuler, mais souhaite déjà une référence), vous pouvez omettre l`adresse. Gardez à l`esprit dans votre lettre que le contenu doit également être plus neutre. Ensuite, notez le lieu (ville) où vous écrivez la lettre, et la date. Ci-dessous se trouve une ligne d`objet, dans laquelle vous mentionnez quelque chose comme " Cordialement : Référencez Chris Smit pour le poste vacant de chef de produit ". Ci-dessous se trouvent la salutation, le contenu de la lettre et la clôture. Vous pouvez mettre votre fonction et vos coordonnées (téléphone et/ou adresse e-mail) sous votre nom. Assurez-vous de laisser un espace au-dessus de votre nom pour votre signature. 
Ne proposez pas de parrainer si vous n`avez pas d`histoire positive à propos de l`autre personne. Vous ne voulez pas réduire les chances de l`autre personne au travail. N`acceptez de parler à un employeur potentiel que si vous avez travaillé avec l`autre pendant une période plus longue. Il est difficile de répondre aux questions sur le fonctionnement de l`autre personne et sur ce qu`elle fait bien quand vous ne vous connaissez que depuis quelques mois. Assurez-vous que vous êtes la bonne personne pour fournir la référence. Peut-être qu`un collègue qui a travaillé avec l`autre plus longtemps est beaucoup plus approprié. 
Demander des informations sur le poste vacant. De quel type de poste s`agit-il, quelle est la culture dans l`entreprise et comment la personne pour laquelle vous donnez la référence pense-t-elle que son expérience correspond bien à ce poste? Découvrez quelles sont vos propres expériences avec l`autre. Dans quels projets avez-vous travaillé ensemble, quelles qualités positives voyez-vous chez l`autre ?? Si vous y avez accès, vous pouvez également utiliser les rapports d`évaluation. Relisez vos e-mails avec l`autre personne pour voir quelle est la méthode de travail de l`autre personne. Démontrer son professionnalisme et son aptitude au nouvel emploi? 
Demandez à la personne pour laquelle vous donnez la référence les coordonnées de l`employeur potentiel, ou demandez-lui de donner vos coordonnées à cet employeur. Assurez-vous de planifier le rendez-vous par téléphone à un moment où vous avez vraiment le temps. Une telle conversation téléphonique n`est souvent que courte (10 à 15 minutes), mais prévoyez suffisamment de temps juste pour être sûr. 
Parce que vous ne savez pas quelles questions le futur employeur vous posera, il est préférable de lister toutes les informations importantes. Tant sur la personnalité de la personne pour laquelle vous donnez la référence, que sur ses compétences. Mais aussi dans quels rôles vous avez travaillé ensemble et pendant combien de temps vous avez travaillé ensemble. 
Assurez-vous de ne pas exagérer. Vous n`avez vraiment pas besoin de dire que la personne que vous référencez est « le meilleur collègue de tous les temps ». Dire que la personne "est l`un des meilleurs collègues avec qui vous ayez jamais travaillé" semble beaucoup plus convaincant. Sachez que si vous hésitez sensiblement à répondre aux questions, cela semblera malhonnête. Si vous n`avez pas une bonne réponse à une question, ne proposez pas quelque chose. Dites plutôt que vous n`avez pas travaillé avec votre collègue de cette façon. 
Il existe de nombreux verbes, noms et adjectifs qui conviennent pour décrire celui pour qui vous écrivez la référence. Plus vous pouvez être précis, mieux c`est. Par exemple, vous pourriez dire quelque chose comme « Chris est créatif et axé sur les solutions » ou « Il communique clairement ses idées." Assurez-vous d`énumérer les compétences dont la personne aura besoin dans le nouvel emploi. 
Ne discutez pas de questions privées telles que la religion, l`état matrimonial, l`âge ou la santé. Fournir des informations personnelles peut réduire les chances de l`autre personne d`obtenir le travail. Donner des informations personnelles peut entraîner une lourde amende pour votre entreprise. 
Donner une référence positive à un collègue
Ce n`est pas toujours facile de trouver un travail. Une référence positive et enthousiaste d`un collègue peut faire toute la différence. Si vous voulez donner une référence positive à un collègue ou à un ancien collègue, réfléchissez bien à la façon dont vous le décrivez. Ce que vous dites à propos de votre collègue, et comment vous le dites, peut aider votre collègue à obtenir l`emploi de ses rêves.
Pas
Méthode 1 sur 2: Rédaction d`une référence
1. Proposez d`écrire une lettre positive. Si quelqu`un vous approche pour donner une référence, demandez-vous si vous voulez vraiment le faire. Si vous avez de bonnes expériences avec cette personne et que vous pouvez dire des choses sur elle qui vous aideront à décrocher le poste, proposez d`écrire une lettre positive.
- Ne proposez pas d`écrire une lettre si vous ne pouvez rien écrire de positif. Vous ne voulez pas réduire les chances de l`autre personne.
- Ne proposez de fournir une référence que si vous travaillez avec cette personne depuis longtemps. Il est difficile de juger à quoi ressemble une personne si vous n`avez travaillé avec elle que pendant une courte période.
- Assurez-vous que vous êtes la bonne personne pour fournir la référence. Vérifiez s`il existe des règles au sein de votre entreprise pour donner une référence à des collègues.
2. Rassemblez les informations à inclure dans votre lettre. Demandez à la personne pour qui vous écrivez la lettre, à quel type de travail la lettre est destinée et quelles qualités sont importantes pour elle. Énumérez également ce que vous savez sur la personne pour qui vous écrivez la lettre et ce qui correspond à l`emploi.
3. Rédiger une lettre. Traiter toutes les informations que vous avez recueillies dans une lettre. Cela ne doit pas être une lettre parfaite. Mettez les points principaux sur papier. De cette façon, vous n`oubliez pas les choses les plus importantes. Écrivez la lettre de manière positive.
4. Utilisez des mots positifs et actifs. Assurez-vous d`utiliser un langage positif et des verbes actifs pour décrire la personne pour qui vous écrivez la lettre. Cela aide à brosser un tableau plus attrayant de cette personne.
5. Soyez honnête et n`exagérez pas. Vous voulez présenter le candidat au mieux et ne pas donner l`impression que vous ne faites qu`inventer. La frontière entre être honnête et exagérer est mince.
6. Mettez à jour et vérifiez votre lettre. Dès que vous avez le brouillon de lettre prêt, vous pouvez commencer à peaufiner votre lettre. Assurez-vous que les phrases sont fluides, que la structure est logique et voyez s`il manque encore des éléments que vous souhaitez inclure. Vérifiez également les fautes d`orthographe et de grammaire. Il est important que votre lettre soit soignée.
sept. Préparez votre lettre. Avant de pouvoir envoyer la lettre, vous devez vous assurer qu`elle est correctement formatée. Votre lettre sera alors prise au sérieux plus rapidement par le futur employeur potentiel.
8. Relisez attentivement la lettre. Avant d`envoyer la lettre, lisez-la attentivement. De préférence un jour ou deux après avoir écrit la lettre. Vous le regardez ensuite avec un regard neuf, et peut-être voyez-vous des erreurs que vous n`aviez pas vues auparavant.
Méthode 2 sur 2: Fournir une référence verbale
1. Vérifiez s`il existe des règles au sein de votre entreprise pour donner une référence à des collègues. Certaines entreprises ne vous permettent pas de parler indéfiniment du travail de quelqu`un. Certaines activités peuvent être confidentielles. Vérifiez ce que vous pouvez et ne pouvez pas dire avant d`accepter de donner une référence verbale.
2. Accepter de fournir une référence verbale. Si un employé ou un collègue vous demande de fournir une référence, ne le faites que si vous pouvez fournir une référence positive. Si vous avez de bonnes expériences avec l`autre personne et estimez que la personne est effectivement adaptée pour le poste, acceptez de fournir une référence.
3. Renseignez-vous auprès de la personne à qui vous donnez la référence. Demandez à l`autre pour quel type de travail la référence est, et quelles caractéristiques sont importantes pour cela.
4. Prendre un rendez-vous téléphonique. La plupart des références verbales sont données par téléphone. Prenez rendez-vous téléphonique avec le futur employeur éventuel de la personne pour laquelle vous donnez la référence. La planification d`un rendez-vous au lieu de simplement appeler, vous donne la possibilité d`appeler à un moment calme, sans distraction. De cette façon, vous pouvez mieux fournir une référence cohérente et positive.
5. Prendre des notes pour l`appel téléphonique. Dès que vous avez pris rendez-vous, vous pouvez lister les informations que vous souhaitez donner. Mettez les choses les plus importantes (numériquement) sur papier. De cette façon, vous vous assurez de ne rien oublier pendant la conversation.
6. Répondez aux questions de manière approfondie et honnête. En donnant des réponses honnêtes et complètes, vous donnez une bonne image du candidat. Il ou elle peut alors simplement obtenir le travail qu`il veut.
sept. Utilisez des mots positifs et descriptifs. Lorsque vous répondez aux questions du futur employeur, vous souhaitez présenter la personne pour laquelle vous donnez la référence sous le jour le plus positif possible. Cela peut leur donner juste un avantage sur les autres candidats pour le poste.
8. Évitez les sujets personnels. Ne parlez que des choses qui comptent pour la façon dont l`autre personne effectuera le nouveau travail. Par exemple, sur d`excellentes qualités de leadership ou sur sa capacité à créer une relation d`équipe. Ne parlez pas de la vie privée de la personne que vous référencez car cela vous fera paraître tous les deux moins professionnels.
9. Terminer la conversation. Dès que vous avez répondu à toutes les questions du futur employeur, terminez la conversation téléphonique. Demandez si votre interlocuteur a des questions et proposez-lui de vous rappeler s`il a encore des questions plus tard. Enfin, remerciez votre interlocuteur pour la conversation.
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