Comment rédiger une lettre de motivation

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Des astuces
Mises en garde

Mauvaises lettres de motivation. Ils ne sont pas très populaires. Mais aussi horrible que puisse être l`écriture, elles offrent l`occasion de mettre en évidence des choses importantes et d`expliquer ce que vous ne pouvez pas mettre sur votre CV - et c`est beaucoup. Avec une lettre, vous pouvez vous présenter à un employeur potentiel en tant qu`être humain de chair et de sang. Ne faites pas un travail précipité en espérant que personne ne le lira, les étapes suivantes vous aideront vraiment à tirer le meilleur parti d`une lettre de motivation. Vous trouverez ci-dessous des conseils sur la mise en page, l`épreuvage et la recherche préliminaire.

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Méthode 1 sur 4: Rédiger une lettre de motivation par e-mail

Image intitulée Écrire une lettre de motivation Étape 1

1. Utiliser une salutation. Vous pouvez choisir parmi différents types, la formule de salutation que vous choisirez dépendra de la quantité d`informations dont vous disposez sur l`entreprise en question.

Si vous connaissez le nom du responsable des ressources humaines, le salut devrait être quelque chose comme "Cher Monsieur [ou Madame] [insérer le nom]".
Si vous ne connaissez pas le nom de la personne désignée, vous pouvez dire : "Cher Monsieur / Madame", mais n`essayez pas de le faire car cela peut apparaître comme un message générique que vous envoyez à plusieurs entreprises.

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2. Écrivez le premier paragraphe de la lettre. Ici, vous nous faites savoir pour quel poste vous postulez et comment vous avez trouvé le poste vacant. Il suffit d`une ou deux phrases.

Image intitulée Écrire une lettre de motivation Étape 3

3. Écrivez les paragraphes du corps de la lettre. La plupart des lettres de motivation n`ont qu`un ou deux paragraphes de corps. Ne le rendez pas trop somptueux, vous ne voulez pas perdre trop de temps de l`employeur. Essayez de répondre aux questions suivantes dans les paragraphes du corps :

Pourquoi suis-je un candidat qualifié pour ce poste?

Quelle expérience de travail ai-je qui correspond à la description du poste vacant ??

Pourquoi est-ce que je veux travailler spécifiquement pour cette entreprise?

Image intitulée Écrire une lettre de motivation Étape 4

4. Écrivez le dernier paragraphe de la lettre. Ici, vous pouvez tout compléter et indiquer comment vous allez procéder avec votre demande. Vous pouvez ajouter les éléments suivants :

Expliquez en une phrase pourquoi vous pensez être la bonne personne pour le poste

Indiquez quelles sont vos prochaines étapes. Si vous prévoyez de contacter la personne en question dans les deux semaines, vous pouvez l`indiquer ici. Sinon, dites que vous aimeriez venir pour un entretien pour expliquer davantage votre motivation et vos qualifications.

Fournissez vos coordonnées. Veuillez inclure votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone afin que la personne concernée puisse vous contacter.

Indiquez que vous avez joint votre curriculum vitae et toute recommandation en pièce jointe.

Remerciez la personne pour son temps.

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5. Terminez votre lettre de motivation par un salut respectueux. "Salutation distinguée" ou "Cordialement" sont de bonnes options. Et puisque vous ne pouvez pas signer un e-mail, veuillez fermer avec votre nom complet.

Méthode 2 sur 4: Rédiger une lettre de motivation sur papier

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1. Écrivez le papier à en-tête en haut de la lettre. L`en-tête doit contenir au moins les éléments suivants : votre nom complet, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Quelques directives que vous pouvez suivre :

Écrivez votre nom en gras, taille de police 14 ou 16.
Vous pouvez mettre votre adresse et d`autres informations de contact dans la taille de police normale (12).
La police de l`en-tête n`a pas besoin d`être Arial ou Times New Roman comme le reste de la lettre, mais elle doit avoir l`air professionnelle et être facile à lire. Le plus important est que les données soient à jour au cas où l`employeur voudrait vous contacter.
Vous pouvez ajouter une ligne vierge supplémentaire sous l`en-tête, cela semble attrayant et distingue l`en-tête du reste de la lettre.

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2. Écrivez le nom et l`adresse du destinataire et la date sous l`en-tête. Peu importe si votre rendez-vous est le premier ou le dernier, ou le nombre de blancs que vous utilisez, tant qu`il a l`air professionnel.

À partir de ce moment, vous utilisez la taille de police 12 avec la police Arial ou Times New Roman, la lettre entière est longue. Réglez votre marge à 2,5 cm et utilisez un interligne simple. La couleur de la police est le noir et lorsque vous imprimez votre lettre, vous utilisez le format A4 en standard.

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3. Utiliser une salutation. écrivez "Cher Monsieur [nom]" ou "Chère Madame [nom]". Si vous ne connaissez pas votre nom, vous pouvez écrire "Cher Monsieur / Madame", mais il est toujours préférable d`adresser votre lettre à une personne existante. Appelez si nécessaire pour connaître le nom.

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4. Expliquez pourquoi vous écrivez la lettre dans le premier paragraphe. Dites à l`employeur pourquoi vous lui écrivez en une ou deux phrases. Mentionnez le poste pour lequel vous postulez.

Vous n`êtes pas obligé de nous dire comment vous avez découvert un poste vacant, à moins qu`il n`y ait une connaissance mutuelle - auquel cas vous devez tirer le meilleur parti de la connexion.

Si vous envoyez une candidature ouverte pour vous renseigner sur les postes disponibles, veuillez préciser pourquoi vous êtes intéressé à travailler pour cette entreprise.

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5. Dans le(s) paragraphe(s) du milieu, vous expliquez vos qualifications. Assurez-vous qu`ils correspondent aux qualifications requises pour ce poste. Lorsqu`il s`agit d`une candidature ouverte, vous dites à l`employeur ce que vous pourriez apporter à l`entreprise, pas ce que vous voulez en retirer. Pour ce faire, vous devez d`abord avoir effectué des recherches sur le contexte et l`histoire de l`entreprise en question.

Assurez-vous que vos qualifications se démarquent en recherchant l`entreprise spécifique et en adaptant votre lettre en conséquence. Cela peut également être utile lors d`une éventuelle conversation. Gardez les questions suivantes à l`esprit lorsque vous écrivez :

Quelle est la philosophie d`entreprise de l`employeur? Selon eux, qu`est-ce qui les distingue de la concurrence ??

Quel type de clients l`entreprise a-t-elle? Quel est le public cible?

Quelle est l`histoire de l`entreprise? Qui l`a fondé? Comment l`entreprise a-t-elle évolué depuis? Quels sont les faits marquants de l`entreprise ces dernières années?

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6. Dans le dernier paragraphe, il est important d`ajouter une déclaration ou une question positive qui incitera l`employeur à vous contacter. Ce dernier paragraphe doit faire 2 à 4 lignes. Mentionnez que votre curriculum vitae est joint et que vous êtes disponible pour une entrevue. Terminez en remerciant l`employeur pour son temps et indiquez que vous aimeriez expliquer certaines choses dans une conversation.

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sept. Rédigez une clôture appropriée. Terminer par "Cordialement," suivi de suffisamment de lignes vierges pour placer votre signature, puis votre nom.

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8. mettre votre signature. Si vous envoyez la lettre numériquement, c`est une bonne idée de scanner votre signature ou de faire un tampon numérique de votre signature avec un logiciel approprié.

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9. Indiquez les pièces jointes que vous ajoutez. Par exemple, si vous ajoutez votre CV, vous pouvez l`indiquer en bas de la lettre au moyen de : "Pièce jointe : curriculum vitae".

Méthode 3 sur 4: Réviser votre lettre de motivation

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1. Faites une vérification orthographique et lisez la lettre. Demandez à un programme de traitement de texte d`effectuer une vérification orthographique, certains programmes vérifient également la grammaire. Lisez la lettre vous-même attentivement. Voici quelques points à surveiller :

Portez une attention particulière aux mots qui sont souvent mal orthographiés, les instincts.
N`écrivez pas à la voix passive. Vous êtes responsable de ce que vous avez accompli. N`écrivez pas de phrases comme : "Cette expérience m`a donné l`opportunité de...", ou pire: "Ces objectifs ont été atteints par moi". Ne peignez pas l`image que tout vous est arrivé ou que tout a été fait par une autre entité. Assurez-vous que vous êtes le sujet actif dans chaque phrase (par ex. "Dans cette position, j`ai appris..."). Cela ne signifie pas que vous devez commencer chaque phrase par "je...", donc varier la structure de la phrase.
Éviter les expressions familières. Vous voulez paraître professionnel et instruit. Évitez tout argot, dialectes, abréviations inutiles et langage textuel.
Utiliser la bonne ponctuation.

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2. Lisez votre lettre à haute voix pour entendre comment elle sonne. Ne vous fiez pas uniquement au vérificateur d`orthographe et de grammaire pour trouver toutes les erreurs. Vous pouvez toujours demander à un ami, voire à deux, de lire la lettre pour vous. Si personne n`est disponible, laissez la lettre seule (quelques heures ou une journée) puis relisez la lettre, alors vous aurez un nouveau regard.

Méthode 4 sur 4: Questions à vous poser lors de la préparation d`une lettre de motivation

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1. Avant de commencer à écrire, assurez-vous de répondre aux questions suivantes :

Quel est le nom complet de l`entreprise pour laquelle vous souhaitez postuler?
Quel est le nom de la personne à qui vous adressez la lettre ??
Quelle est l`adresse de la personne à qui vous envoyez la lettre ??
Quel est le titre du poste pour lequel vous postulez et y a-t-il peut-être un numéro de référence que vous pouvez ajouter?
Quel est le type d`emploi ou le niveau du poste que vous recherchez?
"Niveau junior"
"la gestion"
"Niveau supérieur"
Quelles compétences possédez-vous que vous n`utilisez pas dans votre poste actuel? Le candidat idéal pour ce nouveau poste aurait-il besoin de ce genre de compétences?Quelles opportunités manquez-vous dans votre poste actuel ?? Répondre à ces questions vous aidera à clarifier pourquoi vous voulez quitter votre employeur actuel. Par exemple, recherchez-vous :
"place pour s`améliorer"
"une opportunité d`acquérir de nouvelles compétences"
Quel est votre travail actuel ou votre niveau d`éducation? Cela semble être une question évidente, mais c`est un énorme plus si vous pouvez définir votre rôle actuel. Par exemple vous pouvez être :
"un doctorant en sciences de l`environnement"
"Un représentant expérimenté du service à la clientèle spécialisé dans le marché de la téléphonie"
Quelle est une description générale de vos réalisations et de votre expérience dans le domaine dans lequel vous postulez? Par exemple, vous pouvez avoir :
"15 ans d`expérience dans un service client de qualité"
"une solide expérience en recherche scientifique"
"une excellente réputation au sein de l`industrie automobile"
Quelles qualités pouvez-vous offrir à l`entreprise? Mentionnez-le dans votre lettre de motivation, par exemple :
"beaucoup d`expérience avec des entreprises en démarrage"
"talent avéré pour la résolution de problèmes"
"talent raffiné pour gérer les équipes"
Quel objectif de l`entreprise pouvez-vous aider à atteindre si vous obtenez le poste?
"augmenter les bénéfices"
"atteindre l`objectif de fournir le meilleur service client"
"élargir la clientèle"

Des astuces

Une bonne lettre de motivation ne doit pas apparaître comme une variante de votre CV. Mettez en surbrillance les points saillants de votre CV et connectez-le à la description de poste. Considérez-le comme un pont entre votre CV et le poste que vous recherchez.
Assurez-vous que la lettre est attrayante et que la mise en page correspond à votre curriculum vitae. Utilisez le même format de données personnelles dans l`en-tête de votre lettre et votre CV. Avec une connexion claire entre les différentes parties de votre dossier de candidature, vous pouvez mieux vous vendre. Si vous utilisez du papier (c`est-à-dire pas via Internet), assurez-vous d`utiliser le même papier de haute qualité pour votre lettre que les pièces jointes.
Ne soyez pas trop généreux avec les éléments de style. Choisissez une police simple et élégante. Évitez les polices de caractères inhabituellement extravagantes, sauf si vous postulez pour un emploi où la fantaisie est plus importante que les affaires.
Restez concis. N`utilisez jamais deux mots là où un seul suffit.

Mises en garde

Ce n`est pas ton autobiographie. Une page suffit largement.
Évitez le langage vide ("j`apporterai une riche expérience," ou "Je pense que mes qualifications et mon expérience correspondent à ce poste"). Soyez précis et concret sur les raisons pour lesquelles vous êtes approprié pour le poste.
Si vous entreprenez une recherche d`emploi approfondie, vous serez rejeté de temps en temps. Si ce n`est jamais le cas, vous misez peut-être trop bas. Et n`oubliez pas que le rejet est une opportunité d`améliorer votre approche.