Instructions gratuites étape par étape 
Si vous n`avez pas le nom d`une personne qui travaille aux RH pour adresser la lettre, faites des recherches en ligne pour essayer de trouver le nom du responsable des RH. Des choses apparemment mineures comme envoyer la lettre de motivation à une personne réelle peuvent aider à créer une bonne impression. Si vous ne trouvez pas de nom, vous pouvez même appeler le bureau et demander qui est la bonne personne pour adresser la lettre. S`il n`est pas clair d`après le nom si le destinataire est un homme ou une femme, veuillez utiliser le nom complet lors de la rédaction de votre lettre, par exemple "Cher Chris Scheerling". Certains noms peuvent être utilisés à la fois pour les hommes et les femmes, alors faites des recherches sur le site Web de l`entreprise pour essayer de déterminer le sexe et éviter d`éventuelles erreurs. 
Prendre des notes sur les exigences énumérées dans l`offre d`emploi et les classer dans l`ordre où elles sont essentielles, souhaitables et complémentaires. 
Introduction : expliquez brièvement pourquoi vous écrivez. Par exemple : « Je vous écris pour postuler au poste de...` Deuxième paragraphe : expliquez pourquoi vous êtes qualifié pour le poste en fonction de vos qualifications académiques et professionnelles et des compétences mentionnées dans la description de poste ou la spécification de la personne. Troisième paragraphe : décrivez ce que vous pouvez ajouter à l`entreprise et quels sont vos objectifs de carrière plus larges. Quatrième paragraphe : répétez pourquoi vous voulez le poste et résumez pourquoi vous seriez un bon candidat. Indiquez brièvement que vous souhaitez être considéré pour une entrevue. Fermez avec votre nom et votre signature. 
Le cas échéant, nommez la personne qui vous a référé. Utilisez un nom que le service RH reconnaîtra. Par exemple, dites : « Madame. Mary Smith de la paie a suggéré de postuler à un poste administratif au sein de votre organisation.` 
Par exemple, si l`offre d`emploi indique qu`ils recherchent quelqu`un ayant de bonnes compétences en communication, vous pouvez dire : « J`ai développé d`excellentes compétences en communication grâce à mon expérience professionnelle en tant que représentant du service client », avant de développer un bref exemple d`un situation où vous avez démontré ces compétences. Si vous pouvez vous en tenir à une structure en quatre paragraphes, vous écrivez automatiquement une lettre de motivation concise que l`employé des RH lira réellement dans son intégralité. 
Une courte liste rendra la lettre plus lisible, mais écrire en prose directe précise vous montrera de bonnes compétences en rédaction et en communication. Commencez par vos réalisations les plus impressionnantes pour faire une première impression forte. Recherchez un équilibre entre être enthousiaste, professionnel et confiant. 
Signez la lettre avec votre nom complet. Avant de signer avec votre nom, utilisez une fermeture telle que « Sincèrement » ou « Sincèrement ». Assurez-vous d`avoir tapé votre nom complet sous votre signature manuscrite. 
Si vous envoyez la lettre par e-mail, respectez cette formalité en donnant à votre e-mail un « objet » clair et en vous adressant au destinataire comme vous le feriez dans une lettre. Si vous envoyez un e-mail formel, assurez-vous d`avoir une adresse e-mail appropriée. Envoyez-le depuis un compte qui a une simple adresse e-mail avec votre nom ou vos initiales, et certainement pas quelque chose comme [email protected]. 
Ne vous fiez pas uniquement au correcteur orthographique automatique. Lisez votre lettre de motivation à haute voix. Vos oreilles peuvent remarquer quelque chose que vos yeux ont manqué. Laissez-le pendant un moment, puis revoyez la lettre avec des yeux neufs.
Rédaction d'une lettre de motivation au service des ressources humaines d'une entreprise
Teneur
Lorsque des professionnels du recrutement collectent des curriculum vitae pour une offre d`emploi, ils s`attendent généralement à ce que des lettres de motivation accompagnent ces curriculum vitae. Une lettre d`application vous donne - le candidat - l`opportunité de vous présenter et d`expliquer brièvement pourquoi vous pensez que votre CV montre que vous êtes un bon candidat pour le poste. Étant donné que votre expérience et votre formation figurent en grande partie sur votre curriculum vitae, la lettre de motivation peut expliquer pourquoi vous souhaitez travailler dans une entreprise en particulier ou ce qui vous distingue des autres candidats. Envoyez au service des ressources humaines une lettre de motivation personnelle, pertinente, professionnelle et exempte de fautes de grammaire ou d`orthographe.
Pas
Partie 1 sur 2: Se préparer à écrire la lettre
1. Déterminez le but de votre lettre. Avant d`écrire la lettre, réfléchissez à ce que vous essayez d`accomplir en écrivant la lettre. Une lettre de motivation au service des ressources humaines d`une entreprise sera généralement une pièce jointe à votre CV lorsque vous postulez pour un emploi. Il peut arriver que vous écriviez à une entreprise pour exprimer votre intérêt à y travailler, même si vous ne postulez pas pour un poste spécifique annoncé. Expliquez clairement quelle est votre motivation.
- Si vous postulez pour un poste en particulier, votre lettre doit être clairement adressée pour expliquer votre aptitude à ce poste.
- Si vous écrivez une lettre d`introduction plus générale, vous mettrez l`accent sur un plus large éventail de compétences que vous possédez et sur leur application potentielle.
- Dans les deux cas, vous devez toujours expliquer ce que vous pouvez faire pour l`entreprise, pas ce qu`elle peut faire pour vous, et vous devez être concis et aller droit au but.
2. Pensez à qui vous écrivez. Lorsque vous préparez votre lettre de motivation, pensez à qui vous écrivez exactement. Lorsque vous postulez à un poste, une personne des RH peut être la première à lire votre lettre avant de la transmettre au responsable approprié qui a un poste vacant. Les personnes qui travaillent dans les ressources humaines et les ressources humaines ont probablement beaucoup d`expérience avec les lettres de motivation, il est donc important que vous leur fassiez bonne impression.
3. Étudier la description de poste et l`offre d`emploi. Lorsque vous rédigez une lettre de motivation pour un poste particulier, il est très important que vous adaptiez soigneusement votre lettre à ce poste. Examinez attentivement la description du poste et l`offre d`emploi et retirez tous les mots clés, tâches et responsabilités. Utilisez la lettre de motivation comme un moyen d`expliquer couramment comment vous répondez aux exigences du poste et quelles compétences et expériences spécifiques vous apportez.
4. Écrire un plan pour la lettre. Une fois que vous avez déterminé ce qu`il faut couvrir dans la lettre, faites un plan pour savoir comment vous allez le faire. Créez de courtes sections pour chacun des points clés que vous souhaitez couvrir. N`oubliez pas qu`il est important d`être aussi clair et concis que possible. Essayez de diviser votre lettre de motivation en une série de paragraphes. Vous pouvez structurer la lettre comme ceci :
Partie 2 sur 2: Rédaction de la lettre de motivation
1. Utiliser le bon format. Se présenter professionnellement est important et cela signifie utiliser le bon format pour votre lettre. Votre lettre doit inclure la date et un nom et une adresse pour vous-même et le service des ressources humaines à qui la lettre sera envoyée. Utilisez les exemples pour vous assurer que votre lettre respecte les normes de formatage requises.
- Affichez votre nom et adresse en haut de la page, à gauche.
- Sauter deux lignes et écrire la date. Notez le jour, le mois et l`année sous forme de nombres.
- Laissez deux lignes et tapez le nom de la personne des ressources humaines à qui la lettre est adressée. Si vous n`avez pas de coordonnées, utilisez un titre ou un service générique tel que « Ressources humaines » ou « Responsable du personnel ». Tapez l`adresse sous le nom.
- Sautez deux lignes, puis tapez la salutation. Par exemple, tapez `Cher M. Forgeron`. Sautez une ligne après la salutation, puis commencez par le corps de la lettre.
2. Écrivez une bonne phrase d`ouverture. Il est important de commencer par une phrase d`ouverture claire et précise. Vous voulez que le lecteur connaisse immédiatement le but de la lettre. Référez-vous au poste spécifique pour lequel vous souhaitez être considéré à un stade précoce de la lettre. Vous pouvez commencer votre lettre par « Je vous écris en réponse à votre offre d`emploi pour le poste d`assistant commercial.`
3. s`en tenir à votre plan. Si vous allez rédiger le corps de votre lettre de motivation, essayez de vous en tenir au plan que vous avez élaboré et travaillez vraiment à vous présenter succinctement. Expliquez comment vos compétences, vos qualifications et votre expérience se traduisent directement dans le poste pour lequel vous postulez et assurez-vous de mettre en évidence les concepts et les exigences clés contenus dans l`offre d`emploi. Essayez d`expliquer vos compétences et faites un bref résumé de votre carrière.
4. Indiquer les réalisations pertinentes spécifiques. Le représentant des ressources humaines lira votre lettre rapidement, il est donc important que vous fournissiez des exemples clairs de réalisations et d`objectifs atteints qui sont pertinents pour le poste. Ceux-ci peuvent vous aider à vous distinguer des autres candidats et à être retenu par le recruteur. Pensez à utiliser des puces pour varier la mise en page de la lettre.
5. Fermez la lettre avec une expression d`appréciation. Il est important de terminer sur une note positive, en remerciant l`entreprise d`avoir lu la lettre ou d`avoir pensé à vous pour le poste. Par exemple, votre dernière ligne pourrait indiquer : « Merci d`avoir pris en compte ma candidature. Au plaisir de vous entendre bientôt.` Indiquez comment le lecteur peut vous contacter en vous référant à l`adresse que vous avez indiquée au début de la lettre ou en utilisant les coordonnées figurant sur votre curriculum vitae.
6. Gardez le formatage simple. N`oubliez pas qu`il s`agit d`une lettre formelle et qu`elle doit être reflétée dans le formatage et la langue que vous utilisez. Tenez-vous en à une mise en page simple avec des marges de 2,5 cm et une police en noir et blanc formelle et lisible, comme Times New Roman ou Arial. Assurez-vous de l`imprimer sur du papier propre, blanc et sans plis.
sept. Vérifiez votre lettre. Il est impératif que vous preniez le temps de lire et de vérifier attentivement la lettre avant de l`envoyer. Si vous envoyez une lettre avec des fautes d`orthographe et de grammaire, des fautes de frappe ou d`autres erreurs, vous donnez immédiatement une mauvaise impression de vous-même et de votre professionnalisme. La lettre fait partie de la candidature et est une démonstration de vos compétences en communication et de votre souci du détail.
Des astuces
- Essayez de ne pas faire votre lettre de motivation plus longue qu`une page. Le service des ressources humaines appréciera les lettres courtes et professionnelles.
Mises en garde
- À l`ère du numérique, de nombreuses personnes envoient leurs curriculum vitae et lettres de motivation par voie électronique. Cependant, il est toujours important que votre lettre suive le format de lettre commerciale standard.
- Restez professionnel et pragmatique lorsque vous écrivez une lettre que vous envoyez par e-mail.
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