Instructions gratuites étape par étape 
Les paragraphes doivent être courts et aller droit au but. Les résumés doivent être compréhensibles sans avoir lu le rapport original. Les résumés doivent être rédigés d`une manière qui convient au public pour lequel le texte est écrit. 
Statue. Une image bien présentée qui met en évidence exactement la nature du problème du client peut clarifier l`essence d`un résumé. Stimuler le visuel est souvent aussi efficace que l`analyse. Annonces. De longs morceaux d`informations peuvent être décomposés en puces plus gérables. titres. Organiser les thèmes dans le résumé sous des rubriques si nécessaire. Cela aide le lecteur à rester sur la bonne voie lorsqu`il commence le résumé. 
Exemple: Women World Wide est une organisation à but non lucratif qui vise à connecter toutes les femmes du monde grâce à des solutions efficaces à la violence domestique et en fournissant un réseau de soutien aux victimes de violence domestique. Travaillant à partir de son siège social en Alberta, au Canada, des recommandations ont été reçues de femmes de 170 pays à travers le monde." 
Peut-être que Michael Jordan est un de vos clients et a fait la promotion de votre produit sur Twitter gratuitement. Vous venez peut-être de vous associer à Google. Peut-être que vous venez d`obtenir un brevet, ou peut-être que vous venez de décrocher une grosse commande. Parfois, une courte citation ou l`expérience de quelqu`un suffit. Il s`agit d`attirer l`attention de votre auditoire, de rendre l`affaire aussi respectable que possible et d`attirer le lecteur dans le reste du document. 
Exemple : « Los Angeles est encombrée par la circulation. Le trafic à Los Angeles est le pire du pays après le centre-ville de Washington DC. Ce n`est pas seulement ennuyeux. Le smog et la pollution du trafic réduisent la productivité des gens, augmentent les niveaux d`asthme et créent lentement mais sûrement un grave problème de santé. Il y a plus de voitures à LA que de personnes assez âgées pour les conduire." 
Exemple : « Innotech a conçu un système de contrôle de la circulation révolutionnaire qui réduit le temps de trajet à quelques minutes en installant des « boucles intelligentes » brevetées dans les voies de tri préliminaire des feux de circulation, qui enregistrent le nombre de voitures dans un temps donné et tournent le lumières sur le service de cette base. Les conducteurs n`ont plus à attendre des minutes à un feu de circulation, tandis que le feu vert de l`autre côté est allumé pour une rangée de zéro voitures." 
Exemple : « Intellilight a la valeur ajoutée de signaler immédiatement lorsque personne n`est à la maison. Si une lumière est laissée allumée dans une pièce vide, elle s`éteindra et se rallumera automatiquement lorsqu`un mouvement est détecté dans la pièce. Cela permet au client d`économiser de l`argent sur la facture d`électricité et de gaspiller moins d`énergie." 
Si vous élaborez un plan pour un groupe d`investisseurs, n`y consacrez pas trop de temps, car ils savent que vous n`avez aucune idée de combien d`argent vous pouvez gagner. Les investisseurs ne prennent généralement pas de décisions en fonction de votre situation financière. Ils prennent leurs propres décisions financières en fin de compte. 
Demandez à quelqu`un d`autre de lire votre résumé avec un œil neuf, en accordant une attention particulière à : clarté. Les mots sont-ils clairs, les idées plus claires et le résumé sans jargon? les erreurs. Des erreurs de grammaire, de ponctuation et d`orthographe peuvent toujours être présentes. Il peut également être judicieux de demander à quelqu`un de vérifier les chiffres et les statistiques. Puissance. Les idées se traduisent-elles en une proposition passionnante? Où la proposition va-t-elle mal, si c`est le cas ?? la cohérence. Quelles parties ne vont pas bien ensemble ?? Lequel fait?
Comment rédiger un résumé pour une proposition commerciale
Le résumé est la partie la plus importante d`un document commercial. C`est la première (et souvent la seule) partie que les autres liront et la dernière que vous devriez écrire. Il s`agit d`un aperçu rapide du document complet, créé pour montrer d`un coup d`œil aux personnes occupées qui liront votre document combien elles doivent lire et quelle action est susceptible d`être entreprise.
Pas
Méthode 1 sur 2: Les bases
1. Comprendre qu`un résumé est un bref aperçu d`un élément commercial. « Brève » et « aperçu » sont les mots clés ici. Le résumé n`est en aucun cas exhaustif et ne remplace pas la pièce originale. Un résumé ne doit pas dépasser 10% du document original. Essayez d`obtenir entre 5% et 10%.
- Un résumé est différent d`un extrait. Un extrait donne au lecteur une vue d`ensemble et une orientation, tandis qu`un résumé exprime davantage le noyau et donne une direction. Les résumés sont plus souvent utilisés dans les articles universitaires, les résumés plus à des fins commerciales.
2. Assurez-vous de respecter les directives de style et de structure. Les sources les plus influentes sur les résumés conviennent que certaines directives de style et de structure doivent être appliquées. Ceux-ci inclus:
3. Définir le problème. Un résumé doit définir un problème clair, qu`il s`agisse de gestion de la chaîne d`approvisionnement ou de campagnes marketing à l`étranger. Une définition claire du problème est particulièrement importante dans les résumés, car les documents sous-jacents sont souvent écrits par des ingénieurs qui ont peu de compréhension des questions conceptuelles. Assurez-vous que le problème est énoncé dans des mots clairs et compréhensibles.
4. Donner une solution. Un problème a toujours besoin d`une solution. Pour fournir un objectif clair (et une justification du financement de l`affaire), vous devez présenter la solution d`une manière qui résout efficacement le problème. Si votre problème n`est pas clairement défini, votre solution n`a probablement pas de sens.
5. Utilisez des images, des puces, des en-têtes, si cela facilite la navigation dans le document. Un résumé n`est pas un essai ; il n`est pas nécessaire que ce soit de longs blocs de texte. S`ils améliorent la compréhension, vous êtes sur la bonne voie :
6. Gardez le résumé frais et sans jargon. Le jargon est l`ennemi de la compréhension. C`est juste assez populaire dans le monde des affaires. Des mots comme « interface », « effet de levier », « compétences de base » et autres sont tous des mots qui devraient être évités. Ils obscurcissent la véritable intention et rendent le résumé vague et non spécifié.
Méthode 2 sur 2: Le contenu
1. Commencer par le document original. Étant donné que le résumé résume un autre document, vous devez être familiarisé avec la pièce originale afin de pouvoir la compresser en une version gérable et informative. Que ce document original soit un rapport, un plan d`affaires, une proposition, un Manuel d`instructions ou autre chose, parcourez-le et trouvez les lignes principales.
2. Rédigez un bref aperçu Quel est le but de l`entreprise à l`appui du document, ou du document original lui-même? Quelle est la portée?
3. Prévoir une entrée sonore. C`est probablement la partie la plus importante du résumé. En une ou deux phrases, vous devez expliquer au lecteur ce qui est si spécial dans votre entreprise. Pourquoi vaut-il l`attention, le commerce ou la coopération des personnes qui lisent le résumé?
4. Définir le plus gros problème. La première partie réelle d`un résumé est la discussion d`un problème, alors décrivez le problème que votre produit ou service résout. Assurez-vous que le problème est décrit aussi clairement que possible. Un problème mal défini ne sera pas convaincant et ne livrera pas votre solution avec le plus grand impact.
5. Venez avec votre solution unique. Le gros problème est la partie facile. Maintenant, vous devez convaincre le lecteur que vous avez une solution au gros problème. Si vous présentez ces deux ingrédients, vous êtes sur la piste d`une super idée.
6. Parler des opportunités de marché. Allez plus loin dans le gros problème en incluant des statistiques pour votre industrie. Assurez-vous de ne pas prétendre être plus grand que vous ne l`êtes! Le fait que l`industrie des dispositifs médicaux représente 100 milliards de dollars par an n`a pas de sens car votre nouveau dispositif médical ne sert qu`une petite partie de cette industrie. Découpez-le en parts de marché réalistes.
sept. Nommez votre proposition de vente unique. C`est ici que vous examinez de plus près votre solution unique. Pourquoi votre produit ou service est-il meilleur que la concurrence ?? Peut-être parce que votre organisation de soins à domicile envoie des médecins à domicile au lieu d`infirmières spécialisées, ou peut-être parce que vous garantissez que les gens seront traités le même jour afin que vous n`ayez pas à planifier à l`avance. Explique pourquoi tu es spécial.
8. Parlez de votre business model si besoin. Certains résumés ne nécessitent pas de modèle économique (par exemple, les organisations à but non lucratif n`ont généralement pas de modèle économique). Mais si votre entreprise en a un, le modèle économique doit être clair et facile à suivre. En fait, vous répondez à la question « Comment amenez-vous les gens à vous donner de l`argent de leur portefeuille ? »?« Gardez le modèle simple, en particulier dans le résumé. Un rapide résumé suffit.
9. Parlez de votre équipe de direction si nécessaire. Selon l`industrie dans laquelle vous travaillez, cela pourrait être l`une des parties les plus importantes de votre résumé. Vos investisseurs ou banquiers font confiance à l`équipe, pas à l`idée. Les idées sont faciles à trouver, mais l`exécution de ces idées ne peut être effectuée que par une équipe solide. Montrez immédiatement pourquoi votre équipe a l`expérience et les connaissances nécessaires pour exécuter votre plan d`affaires.
dix. Fournissez une justification financière et des prévisions pour étayer vos réclamations en fonction de votre marché, de votre modèle commercial et de vos performances passées. Vous devez développer une image financière ascendante. Le but de ces prédictions est d`indiquer votre compétence et votre capacité à brosser un tableau financier basé sur des hypothèses solides.
11. Procédez lentement mais sûrement à votre demande. C`est le moment de demander un investissement ou un prêt, selon l`objet de votre récapitulatif. Vous pourriez expliquer une fois de plus pourquoi votre entreprise ajoute de la valeur. Rappeler au lecteur le gros problème que vous allez résoudre et votre part de marché potentielle. Enfin, mettez encore une fois l`accent sur votre équipe et votre capacité à faire le travail. Demandez le montant d`argent nécessaire pour atteindre la prochaine étape importante pour votre entreprise. Ne montrez pas combien d`actions vous êtes prêt à abandonner ou quels intérêts vous êtes prêt à payer. Cela devrait être fait plus tard dans la négociation personnelle.
12. Relisez votre résumé. Une fois que vous avez écrit les bases, lisez-le attentivement. Vous devez vérifier le résumé plus attentivement. Pendant que vous relisez, pensez au public de votre article. Assurez-vous que les nouvelles références sont expliquées et que le langage est clair pour quiconque n`est pas familier avec le sujet. Réécrivez si nécessaire.
Des astuces
- Plus le résumé est chargé, moins il est lu.
- Voyez si les modèles de documents disponibles dans la plupart des logiciels de traitement de texte vous aident à démarrer.
- Ces quatre parties peuvent également être utilisées pour des résumés dans différents environnements commerciaux.
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