Instructions gratuites étape par étape 
Le formulaire peut être disponible sur l`intranet de votre organisation ou sur un disque dur partagé. Si vous ne le trouvez pas, demandez-le au secrétariat du conseil. Si aucun formulaire ou modèle n`est prescrit, assurez-vous de bien structurer votre proposition vous-même. Donnez à votre proposition un titre qui montre clairement en quoi consiste la proposition, expliquez pourquoi vous faites la proposition, quelle est la proposition et quelles sont les conséquences de la proposition. 
Voir aussi comment soumettre la proposition. Par exemple, devez-vous l`envoyer par e-mail à une personne en particulier? Si vous recevez un message d`absence après avoir envoyé la proposition, assurez-vous d`envoyer également la proposition au remplaçant. Assurez-vous de soumettre la proposition dans son intégralité et dans le bon format de fichier (par exemple, PDF). Il serait dommage que votre proposition soit renvoyée et que vous manquiez la date limite. 
D`une part, vous voulez inclure tous les détails pertinents. D`un autre côté, vous ne voulez pas que la direction se noie dans la quantité d`informations. Essayez de trouver le juste milieu. Dans tous les cas, assurez-vous que toutes les informations essentielles se trouvent dans la proposition. Si vous avez suffisamment de temps de préparation, il peut être judicieux de laisser quelqu`un d`autre regarder. Demandez à un collègue de lire la proposition et demandez-lui s`il voit toujours des choses inutiles dans la proposition. 
En général, vous souhaitez laisser le moins de place à l`interprétation possible dans votre proposition. Par exemple, si vous souhaitez que votre entreprise passe du produit de nettoyage ABC au produit de nettoyage XYZ, nommez spécifiquement ces marques. 
Si vous utilisez un programme de présentation, placez-vous à côté de l`écran. Assurez-vous de ne pas être entre l`écran et les personnes présentes. 
Gardez votre introduction courte. Vous n`avez pas à raconter l`histoire de votre vie ; il suffit souvent de dire quelle est votre position ou votre rôle dans l`organisation. Dites que vous avez soumis une proposition et quel est le sujet de la proposition. Indiquez quels documents ont été envoyés avec la proposition. Vous pouvez demander si tout le monde a eu l`occasion de lire la proposition. Cela vous permet de déterminer dans quelle mesure vous devez expliquer votre proposition. 
Votre proposition doit toujours être formulée positivement. Dites à la direction ce que vous pensez qu`elle devrait faire ; pas ce que vous pensez qu`ils sont ne pas doit faire. Par exemple, vous pouvez dire : « Je vous demande de décider d`arrêter d`utiliser le produit de nettoyage ABC et d`acheter le produit de nettoyage XYZ à la place." 
Gardez vos réponses courtes et précises. Si vous ne comprenez pas la question, demandez des éclaircissements. Ou répétez la question et votre propre formulation, et vérifiez avec la personne qui pose la question si c`est ce qu`elle veut dire. 
Laissez les membres du conseil d`administration terminer. On peut vous dire des choses avec lesquelles vous n`êtes pas du tout d`accord. Il est important de laisser parler l`autre personne. Merci d`adresser votre réponse à l`ensemble de la direction. Lorsque vous répondez à une dispute, adressez-vous à toutes les personnes présentes et non à une seule personne. 
Restez respectueux, même si vous n`êtes pas du tout d`accord avec ce que quelqu`un d`autre dit. 
Assurez-vous de ne proposer que des ajustements dont vous êtes sûr qu`ils sont réalisables. Expliquez clairement que ces alternatives sont bien pensées. Si vous donnez l`impression de les inventer sur le champ, les membres du conseil d`administration peuvent commencer à douter du bien-fondé de votre proposition. Après tout, si vous pouvez passer si facilement à une alternative, pourquoi ne l`avez-vous pas immédiatement proposée? 
Si la discussion montre que tout le monde est d`accord, le président peut sauter le vote et simplement demander si quelqu`un a des objections à la proposition. Si votre proposition est rejetée, n`en discutez pas en réunion. Parlez plutôt à ceux qui se sont opposés à la proposition par la suite, et voyez si vous pouvez trouver une meilleure proposition avec des ajustements qui seront acceptés. 
Il est judicieux de préparer un tel projet de décision à l`avance. Vous devrez peut-être ajuster certaines choses après la réunion, mais la décision peut être définitive peu de temps après la réunion. Vous et votre organisation pouvez alors commencer à mettre en œuvre la décision plus rapidement.
Faire une proposition au conseil d'administration
Teneur
Le conseil d`administration dirige une entreprise ou un organisme. Dans les grandes entreprises, un conseil d`administration est également appelé « conseil d`administration ». Si vous souhaitez que la direction prenne une certaine mesure, vous devrez soumettre une proposition à la direction. Cette proposition sera ensuite discutée lors d`une réunion du conseil d`administration. De nombreuses équipes de gestion ont une méthode de travail pré-établie pour une telle proposition.
Pas
Partie 1 sur 3: Rédiger votre proposition
1. Vérifiez quelles sont les règles au sein de votre organisation. La manière dont vous devez soumettre une proposition à la direction de votre organisation peut être décrite dans une instruction de travail ou un règlement de gestion. Il est important que vous suiviez la méthode de travail convenue si vous souhaitez que votre proposition soit traitée par la direction.
- De nombreuses organisations ont des règles pour soumettre une proposition sur papier. Si vous ne savez pas où trouver cela dans votre organisation, le secrétariat du conseil d`administration est un bon début.
- Vérifiez si vous devez dire à quelqu`un d`autre quelle proposition vous soumettez. Dans tous les cas, informez votre responsable, même si cela n`est pas indiqué dans la méthode de travail convenue.
- Si vous n`avez jamais assisté à une réunion du conseil, voyez si vous pouvez y assister avant de soumettre votre proposition. Peut-être que votre manager ira au conseil d`administration avec une proposition différente, et vous pouvez l`accompagner. Vous pouvez alors voir comment une proposition est discutée lors d`une telle réunion.
2. Vérifiez si vous devez utiliser un certain formulaire ou modèle. Si vous devez soumettre votre proposition par écrit, votre organisation peut prescrire un formulaire spécifique pour cette. Parfois, des règles s`appliquent à l`ordre des sujets dans la proposition, parfois la proposition elle-même est libre de forme, mais vous devez remplir une certaine page de garde et l`ajouter à votre proposition.
3. Vérifiez s`il y a une date limite dans laquelle vous devez soumettre la proposition. Dans les organisations informelles, vous pouvez parfois soumettre la proposition pendant la réunion elle-même (et cela n`a souvent pas besoin d`être écrit). De nombreuses organisations vous demandent de soumettre la proposition quelques jours à l`avance, voire quelques semaines.
4. Utiliser un langage clair. Expliquez clairement ce que vous voulez. Une bonne proposition est courte et concise, et décrit avec précision ce que vous voulez que le conseil fasse, ou quelle position vous voulez que le conseil prenne. Utilisez des mots actifs et assurez-vous que chaque mot est pertinent.
5. Assurez-vous que votre proposition est concrète. Si vous soumettez une proposition vague, il y a moins de chance que la proposition soit acceptée. Les dirigeants ne voteront probablement pas en faveur d`une proposition s`ils ne comprennent pas ce qu`elle signifie ou si elle peut être interprétée de plusieurs manières.
Partie 2 sur 3: Expliquer votre proposition
1. Assurez-vous d`être à l`heure. Si la réunion du conseil d`administration n`est pas publique, il est souvent dans l`intention que vous attendiez à l`extérieur de la salle de réunion jusqu`à ce que ce soit votre tour. Envoyez un message au preneur de notes dès votre arrivée afin qu`il sache vous appeler quand c`est votre tour.
- Si l`orateur devant vous quitte la salle de réunion, vous pouvez souvent entrer directement. Regardez la direction pour vous assurer qu`ils savent que vous êtes là.
2. Attends d`avoir le mot. Quand ce sera votre tour, le président vous donnera la parole. Dis merci". Selon ce qui est d`usage dans votre organisation, vous restez ou vous vous asseyez, ou vous vous tenez devant le groupe.
3. Dis pourquoi tu es là. Si les participants ne vous connaissent pas, dites-leur qui vous êtes. Alors explique pourquoi tu es là.
4. Expliquez votre proposition. Expliquez ce que la proposition implique et pourquoi vous faites la proposition. Terminez par une phrase résumant la décision que vous demandez à la direction. Souvent, il y a un calendrier spécifique pour la discussion du point de l`ordre du jour. Gardez à l`esprit. Assurez-vous de respecter le temps imparti avec votre explication, afin qu`il reste du temps pour la discussion.
5. Demandez aux participants s`ils ont des questions. Il est possible qu`un ou plusieurs membres de la direction se posent des questions sur la proposition. réponds que.
Partie3 sur 3: Prendre une décision
1. Laisser parler le président. Après que toutes les questions aient été posées et répondues, le président conclura la discussion. Le président demandera ensuite aux personnes présentes ce qu`elles pensent de la proposition.
- Par exemple, si vous avez suggéré de changer de détergent, le président dira quelque chose comme « Notre organisation devrait-elle passer du détergent ABC au détergent XYZ ??” Le président posera une telle question au reste du conseil d`administration comme une question oui/non.
2. Donner à la direction une marge de manœuvre pour argumenter. Les membres de la direction ont désormais la possibilité de donner leur avis sur la proposition.
3. Rejoignez la discussion. Rejoindre la conversation. Lors d`une réunion très formelle, vous devrez peut-être attendre que la parole soit prise. Lors de réunions plus informelles, vous pouvez répondre directement aux autres.
4. Envisager des ajustements. Si les dirigeants sont globalement d`accord avec votre proposition, mais ont des difficultés avec un ou deux points, envisagez de la modifier. Par exemple, si vous proposez de changer de produit de nettoyage à partir du 1er juin et que la direction aime tellement la proposition qu`elle souhaite changer plus tôt, proposez alors de changer à une date antérieure. Ce faisant, expliquez quels sont les risques, par exemple que l`organisation se retrouve alors avec des stocks importants de l`ancien agent de nettoyage.
5. Regardez le vote sur la proposition. Après que le président considère que tous les avis ont été suffisamment discutés, il procède à un vote. Cela peut être fait à main levée ou par un « pour » ou « contre » verbal. Seuls les membres du bureau peuvent voter. Donc pas toi toi-même.
6. Aider à rédiger la décision. Si votre proposition est acceptée, il vous sera peut-être demandé de rédiger un projet de décision. Il s`agit souvent d`un résumé de la conclusion de votre proposition, avec les éventuels ajustements discutés lors de la réunion.
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