Faire un virement au bureau

1. Discutez du transfert avec votre gestionnaire. Vous devez commencer par une discussion approfondie avec votre superviseur pour déterminer comment il souhaite que vous organisiez le transfert. En fonction de votre travail et de ce que votre superviseur pense de votre travail, il peut vous être demandé de contribuer largement à la passation. Cela pourrait signifier que le nouveau venu marche avec vous pendant quelques jours ou plus.

• Habituellement, vous devez préparer au moins un rapport de transfert formel.
• Discutez-en avec votre responsable et découvrez combien de temps vous devriez y consacrer et sur quoi le transfert devrait être spécifiquement axé.

2. Faites un brouillon de votre document de transfert à temps. Dès que vous avez clairement ce que veut votre manager, vous pouvez mettre en place un transfert de concept. Cela vous aidera à rester organisé et à catégoriser toutes les différentes tâches et informations que vous devez transmettre pendant le transfert. Ce document doit dans tous les cas comporter les éléments suivants :

3. Rangez les extrémités lâches. Si vous savez que vous partirez bientôt, il pourrait être utile de passer un peu plus de temps à nettoyer les détails. Faire cela est satisfaisant et vous aidez votre successeur à repartir d`une table rase. En faisant cela vous vous assurez également un départ dans d`excellentes conditions et avec une bonne réputation.

4. Parlez à vos collègues. Avant que votre successeur n`entre en fonction, essayez de prendre le temps de parler de la mutation à vos collègues et demandez-leur s`ils pensent qu`il y a quelque chose sur lequel vous devriez insister. Si quelque chose se développe que vous ne connaissez pas (plus), c`est une bonne occasion de le découvrir et d`en discuter.

5. Rédiger un document de transfert formel. La dernière étape de la préparation de votre transfert consiste à remplir un document de transfert formel. Vous pouvez vous baser sur le projet de document, mais essayez d`être plus complet et d`inclure toutes les informations importantes. Vous devez parcourir le document avec votre superviseur, mais aussi avec des collègues qui auront à s`en occuper. Essayez ceci au moins quelques jours avant que votre successeur ne commence à envoyer. Le contenu varie d`un emploi à l`autre, mais peut inclure :

1. Prendre le plus de temps possible. Vous pourriez toujours être là, lorsque votre successeur commencera, afin que vous puissiez faire une passation plus étendue. La durée varie, mais parfois vous disposez de quelques jours ou plus pour démarrer la nouvelle personne. En général, plus vous disposez de temps pour un transfert complet, plus vous pouvez transmettre d`informations.

• Vous oublierez sans doute des choses, mais si quelqu`un vous suit, vous êtes au moins capable de montrer à quelqu`un autant que possible les choses du quotidien.

2. Remettre les documents clés en personne. Pendant le transfert, il est bon de s`assurer que toutes les données et documents importants sont transférés personnellement. Cela garantit que les questions les plus importantes ont été traitées et que les priorités sont claires. La remise de documents en personne signifie que vous pouvez discuter d`informations complexes avant de partir.

3. Faites de votre mieux pour aider. Lorsque vous êtes au bureau avec votre successeur, soyez toujours attentif et proactif. Faites de votre mieux pour faire surface et résoudre les problèmes. Votre successeur peut ne pas être complètement à l`aise ou impressionné pendant les premiers jours, et peut ne pas vouloir vous déranger avec des questions.

4. Organiser une réunion de passation finale. La dernière chose que vous faites avant de fermer la porte derrière vous et de finaliser le transfert est d`avoir une dernière réunion de transfert avec votre successeur. Demandez à votre successeur d`apporter toutes les questions vivantes et toutes les notes qu`il a prises. Cette réunion est une excellente occasion pour le nouveau venu de s`assurer que tout sur le rôle et les responsabilités est connu.

1. Indiquer le soutien et la formation disponibles. Essayez de voir le transfert comme une opportunité de vraiment contribuer aux chances de réussite de quelqu`un. Vous faites plus que transmettre votre travail, mais vous essayez également d`améliorer le développement professionnel de votre successeur et la santé à long terme de votre superviseur.

• Pour ce faire, signalez les opportunités de formation pertinentes possibles.
• Peut-être que lorsque vous avez commencé, vous avez été autorisé à suivre un certain nombre de cours qui vous ont aidé à vous y habituer et à vous développer.
• Assurez-vous d`en informer votre successeur et encouragez-le à explorer les possibilités.

2. Tenir compte du climat de travail. Lorsque vous passez du temps avec la personne qui prendra votre poste, ne vous concentrez pas uniquement sur les aspects techniques du travail. Chaque lieu de travail se trouve dans un environnement de travail et une culture uniques qui peuvent être assez accablants et déroutants pour un nouvel arrivant. Assurez-vous d`avoir le temps d`informer également le nouveau venu de la façon dont les choses sont organisées au bureau.

3. Fournissez vos coordonnées. Si vous voulez vraiment donner le meilleur de vous-même, vous pouvez donner vos coordonnées à votre successeur. Vous pourriez dire qu`il ou elle peut toujours nous contacter, s`il se passe quelque chose d`important qui nécessite un peu de conseils. Tout le monde n`aimera pas faire cela et cela dépend aussi de votre relation avec votre ancien employeur.