Un dicton bien connu dit : " Un bureau encombré est le signe d`un esprit encombré.Cela a un impact énorme sur votre productivité, votre concentration et votre capacité à trouver tout ce dont vous avez besoin lorsque vous gardez votre espace de travail propre et organisé. Vous pourriez être surpris de voir à quel point vous pouvez travailler plus efficacement après avoir nettoyé un bureau en désordre. Tout ce qu`il faut, c`est un peu de temps, la discipline pour jeter les objets inutiles et un système pour s`assurer que tout est à sa place.
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Partie1 sur 3: Rangez votre bureau
1. Commencer à partir de zéro. La réorganisation sera plus facile si vous commencez avec un bureau vide. Obtenez tout de et hors de votre bureau. Retirez les articles des tiroirs (si vous en avez). Rassemblez le tout sur une table séparée ou sur le sol pour pouvoir le parcourir plus tard. Une fois le premier encombrement éliminé, vous serez en mesure de juger exactement à quoi vous voulez que votre bureau ressemble.
Il faut probablement beaucoup plus de temps pour regarder chaque objet un par un à la recherche de choses à jeter.
2. Nettoyez votre bureau à l`intérieur et à l`extérieur. Profitez d`un bureau vide et profitez-en pour lui faire un bon nettoyage. Dépoussiérez et essuyez votre bureau (avec un détergent si nécessaire). Enlevez les taches tenaces et poncez les rayures sur les bureaux en bois. Votre bureau aura l`air tout neuf lorsque vous aurez terminé.
Assurez-vous que tout est dégagé du bureau avant de commencer le nettoyage. Sinon, vous devrez nettoyer autour du désordre.
3. Jetez les objets anciens et inutiles. Prenez le fouillis que vous avez retiré de votre bureau et divisez le tout en deux piles : une pour les choses à jeter et une pour les choses que vous voulez garder. Soyez strict dans vos choix. Débarrassez-vous d`autant d`objets sans importance que possible jusqu`à ce que vos biens soient réduits aux nécessités de base. Cela facilitera le suivi.
Les gens s`attachent souvent à des choses qu`ils n`utilisent pas et qui ne leur sont d`aucune utilité. Lâcher les choses inutilisées peut vous donner une tranquillité d`esprit bien nécessaire une fois que c`est fait.
N`oubliez pas de vider vos poubelles tout en débarrassant votre bureau. Cela peut être une grande partie du désordre.
CONSEIL D`EXPERT
Christel Ferguson
Christel Ferguson, experte en rangement professionnel, est propriétaire de Space to Love, une entreprise spécialisée dans le rangement et l`organisation d`objets et d`espaces qui existe depuis plus de 5 ans. Elle est certifiée en Feng Shui et est membre de la National Association of Productivity & Professionnels de l`organisation.
Christel Ferguson Expert en rangement professionnel
Regroupez les objets que vous avez pris sur votre bureau et décidez quels objets valent la peine d`être conservés. Lorsque vous avez mis tous vos stylos et ciseaux ensemble, vous pouvez voir que vous avez cinq ciseaux, alors que vous n`en avez besoin que de deux. Vous pouvez également déterminer les méthodes de stockage dont vous avez besoin pour les articles que vous souhaitez conserver, comme un grand conteneur pour les stylos et un plus petit conteneur pour les post-its.
4. Mettez à jour votre espace de travail. Regardez autour de votre bureau pour les choses qui sont obsolètes. Il peut s`agir d`anciens calendriers, de courriers répondus et sans réponse et même de vieilles photos. Trouver de nouvelles versions de ces objets. Jetez les articles périmés ou mettez-les dans une boîte. Tout sur votre bureau doit être neuf et prêt à l`emploi.
C`est bien de s`accrocher à des choses qui ont une valeur sentimentale. Si vous avez une vieille photo, un cadeau ou un souvenir que vous souhaitez conserver, rangez-le en toute sécurité et gardez votre bureau libre pour l`usage auquel il est destiné.
Partie 2 sur 3: Réorganiser votre bureau
1. Changez la disposition de votre bureau. Maintenant qu`il est temps de commencer à remettre les choses sur votre bureau, ne vous contentez pas de tout remettre là où il était. Pensez à de nouvelles façons d`organiser votre bureau pour profiter de l`espace dont vous disposez. Vous pouvez simplement « refléter » la disposition de votre bureau en remettant les choses de l`autre côté, ou trouver de nouveaux endroits pour chaque chose individuelle. Proposez une mise en page attrayante qui vous aidera à rester concentré pendant que vous travaillez.
Réorganiser les éléments sur votre bureau est un ajustement mineur qui vous permet toujours de briser la monotonie de toujours voir les mêmes choses aux mêmes endroits lorsque vous vous asseyez pour travailler.
En Chine, il y a tout un art consacré à changer le positionnement des objets du quotidien. On l`appelle feng shui et il a été démontré qu`il a un effet thérapeutique.
2. Acheter de nouvelles fournitures de bureau. Êtes-vous à court de papier, d`encre, de stylos ou d`agrafes? Ensuite, allez dans un magasin de bureau et achetez des trucs pour reconstituer votre stock. Emportez une liste avec vous pour ne pas oublier les bases. Concentrez-vous sur les choses que vous utilisez beaucoup et épuisez rapidement. Quand il sera temps de commencer, vous aurez au moins tout le nécessaire en stock.
Même si votre lieu de travail fournit de la papeterie, il peut être utile d`avoir quelques objets personnels à portée de main (comme un type de stylo préféré) pour vous aider à vous sentir plus à l`aise.
3. Disposez judicieusement les éléments. Une fois que vous avez une idée de ce à quoi ressemblera la nouvelle disposition du bureau, organisez vos effets personnels de manière à maximiser la productivité et à éliminer l`encombrement potentiel. Réservez le centre du bureau pour votre ordinateur, par exemple, tandis que les outils et documents importants restent à portée de main. Non seulement cela facilitera le travail, mais cela vous évitera également d`avoir à chercher des choses car elles sont toujours à l`endroit le plus logique.
Votre intuition est généralement votre meilleur guide pour vous dire où un article doit aller. Si vous recherchez instinctivement une chose en particulier dans un endroit particulier, c`est probablement le meilleur emplacement pour l`article.
CONSEIL D`EXPERT
Christel Ferguson
Christel Ferguson, experte en rangement professionnel, est propriétaire de Space to Love, une entreprise spécialisée dans le rangement et l`organisation d`objets et d`espaces qui existe depuis plus de 5 ans. Elle est certifiée en Feng Shui et est membre de la National Association of Productivity & Professionnels de l`organisation.
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Assurez-vous que tout a sa propre place. Videz le bureau et donnez à tous les objets leur place dans les tiroirs ou ailleurs. Si vous avez beaucoup de papiers, triez-les par catégories et rangez-les dans des dossiers dans un classeur séparé.
4. Ajoutez-y du style. Un bureau propre et organisé est l`objectif, mais cela ne veut pas dire qu`il doit devenir ennuyeux. Ajoutez des éléments décoratifs à votre bureau pour lui donner de la personnalité. Quelques photos encadrées, une figurine ou une tasse à café humoristique peuvent égayer votre espace de travail et lui donner une atmosphère chaleureuse.
Si vous travaillez en cabine ou au bureau, apportez quelques objets de chez vous pour lutter contre la grisaille sur le lieu de travail.
Ajoutez-y des photos et des messages inspirants pour vous motiver à travailler dur.
Partie 3 sur 3 : Promouvoir l`efficacité
1. Gardez vos objets les plus importants à portée de main. Si vous utilisez beaucoup certaines choses, assurez-vous qu`elles sont accessibles. Pensez à la fréquence à laquelle vous ramassez certains objets sur votre bureau et classez-les par ordre d`importance. Cette approche vous permet de rationaliser le processus de recherche et d`utilisation des différents éléments.
La papeterie, le papier d`impression, les cahiers d`exercices, le matériel de communication et les accessoires numériques peuvent tous être laissés sur le bureau ou partout où vous pouvez facilement les atteindre.
Donnez aux stylos et crayons une tasse séparée pour les garder séparés et prêts à l`emploi sans prendre trop de place.
Rangez les trombones et les agrafeuses à proximité de l`imprimante ou à l`endroit où vous avez terminé vos papiers.
Vous pouvez économiser jusqu`à une heure par jour en minimisant le temps qu`il vous faut pour rechercher des objets dans un bureau encombré.
2. Rangez les articles fréquemment utilisés dans des tiroirs faciles d`accès. Conservez les articles non essentiels fréquemment utilisés dans les tiroirs afin de pouvoir les saisir lorsque vous en avez besoin. Réservez les tiroirs supérieurs de votre bureau pour les objets plus volumineux et les choses que vous utilisez souvent, mais ne doivent pas nécessairement être sur le bureau.
Par exemple, vous pouvez constater que vous utilisez votre ordinateur portable, votre tablette et d`autres appareils électroniques pour terminer votre travail plus souvent qu`un stylo et du papier. Dans ce cas, ces derniers matériaux peuvent être rangés à portée de main, tandis que votre bureau est clairement destiné à votre équipement.
Si vous avez des articles beaucoup plus petits, achetez des bacs plus petits pour votre tiroir de bureau. Ceux-ci s`intègrent parfaitement dans les tiroirs de votre bureau et sont divisés en compartiments qui vous permettent de tout ranger clairement et visiblement au bon endroit.
Faites une liste de priorités où les choses devraient aller dans votre espace de travail. Si vous utilisez souvent un élément ou qu`il est important de le garder avec vous, laissez-le sur votre bureau. Si vous en avez besoin de temps en temps, placez-le dans un tiroir à proximité. Si vous l`utilisez rarement ou si vous n`êtes pas vraiment à votre place sur votre bureau, trouvez un autre endroit pour garder l`article.
CONSEIL D`EXPERT
Christel Ferguson
Christel Ferguson, experte en rangement professionnel, est propriétaire de Space to Love, une entreprise spécialisée dans le rangement et l`organisation d`objets et d`espaces qui existe depuis plus de 5 ans. Elle est certifiée en Feng Shui et est membre de la National Association of Productivity & Professionnels de l`organisation.
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Videz vos tiroirs et mesurez-les. Ensuite, décidez quel type d`organisateur de tiroir vous voulez et assurez-vous qu`il rentre dans vos tiroirs. Assurez-vous d`avoir un compartiment séparé pour votre agrafeuse et dégrafeuse, vos ciseaux, vos stylos, etc. Vos tiroirs sont si propres et ordonnés.
3. Rangez le fouillis inutilisé hors de vue. Tout ce que vous voulez garder mais dont vous n`avez pas besoin sur votre bureau doit être stocké ailleurs afin qu`il ne finisse pas par se transformer en désordre. Cela inclut les objets personnels et les gadgets que vous n`utilisez qu`à de rares occasions, les collations et les boissons. Les documents doivent être stockés dans des dossiers puis placés dans un classeur, tandis que les autres documents doivent être stockés dans le tiroir ou le meuble du bas s`ils ne seront pas utilisés bientôt. Gardez autant que possible hors de votre bureau, sauf pour les choses dont vous avez besoin.
Essayez de prendre l`habitude de remettre les choses en place après les avoir utilisées. Sinon, ils ont tendance à s`accumuler sur votre bureau ou à s`entasser dans un tiroir qui peut rapidement se remplir de déchets.
4. Utilisez un bac à courrier pour garder une trace de vos documents. Pour faciliter le tri des documents papier, vous pouvez investir dans un bac à courrier. Ce sont des bacs peu profonds à plusieurs étages qui vous permettent de désigner chaque étage pour les documents entrants et sortants, ainsi que le courrier répondu et sans réponse. En limitant votre matériel d`écriture à un tiroir à lettres, des dossiers et un classeur, vous évitez que votre espace de bureau ne soit de plus en plus recouvert de papiers volants.
Un bac à papier, ou plusieurs bacs à des fins différentes, est une astuce simple qui peut aider à éliminer la grande majorité du fouillis de papier sur votre bureau.
Désignez un tiroir pour les documents remplis/inachevés, un autre pour le courrier entrant/sortant, etc.
5. Contrôlez votre espace de travail partagé. Certaines personnes peuvent utiliser un bureau commun ou un placard partagé dans le bureau, ou votre bureau peut être proche des autres, ce qui vous laisse un espace limité. Vous pouvez toujours prendre des mesures pour garder un espace de travail partagé bien rangé.
Assurez-vous d`abord qu`il y a des limites claires pour distinguer ce qui appartient où. Ensuite, vous pouvez commencer à organiser votre propre section pour autant d`ordre et d`efficacité que possible.
Étiquetez vos documents personnels et gardez-les près de l`endroit où vous vous asseyez. Découvrez quels documents sont les vôtres et triez-les dans des dossiers séparés, puis dans des tiroirs ou des bacs à papier.
Fournissez un endroit désigné pour les éléments partagés, afin que l`encombrement inutile ne puisse pas se retrouver à votre place.
Emportez un sac à dos ou gardez une mallette avec vous pour garder vos affaires avec vous. Si vous travaillez dans un espace et un environnement de stockage partagés, vous ne pourrez peut-être pas garder de nombreux objets et effets personnels sur votre bureau ou dans les tiroirs du bureau.
Continuez à trier et à nettoyer régulièrement afin qu`un bureau ou un espace de travail partagé ne se transforme pas en désordre. Plus de personnes dans une zone limitée et définie signifie plus d`encombrement, de papiers perdus et de désordre général.
Des astuces
Assurez-vous que votre chaise de bureau soutient bien votre dos. Une mauvaise posture peut réellement affecter votre santé et votre humeur.
Créez un système de classement pour toujours savoir ce qui est fait, ce qui reste à faire et ce qui peut être jeté. Classer les projets en fonction de leur importance et de leur degré d`achèvement.
Étiquetez les tiroirs pour que vous sachiez où tout se trouve et que vous n`ayez pas à chercher à chaque fois que vous avez besoin de quelque chose.
Si vous êtes créatif, créez vos propres outils d`organisation de bureau à partir de matériaux uniques et personnalisés.
Achetez et utilisez des boîtes de rangement simples pour stocker le fouillis débordant. Vous devrez avoir quelques objets sous la main, mais rangez-les. Ceux-ci peuvent être sous ou à côté de votre bureau, ou dans une autre partie de la pièce.
Gardez une poubelle près de votre bureau pour vous débarrasser immédiatement de l`encombrement. Si vous le retardez, il peut s`accumuler.
Éliminez autant de distractions que possible. Cela vous aidera également à rester organisé mentalement.
Si vous n`avez pas assez de place pour une lampe sur votre bureau, utilisez une lampe que vous pouvez fixer à quelque chose.
Achetez une chemise, une perforatrice et un paquet d`onglets pour organiser certains papiers.
Si vous avez un ordinateur sur votre bureau, organisez également ces fichiers. Pensez également à nettoyer l`intérieur de vos ordinateurs de bureau et portables.
Mises en garde
Assurez-vous de vous rappeler où tout se trouve. Si vous avez une tonne d`outils, de gadgets et de fichiers à suivre, notez où tout dans votre bureau est censé être pour garder les choses en ordre.
Un espace de travail surpeuplé peut nuire à la productivité. Restez simple et vous travaillerez plus efficacement.
Instructions gratuites étape par étape
