Créer un arbre généalogique dans excel

1. Créer un nouveau document à partir d`un modèle. Sélectionnez Fichier → Nouveau à partir du modèle si l`option est présente. Dans certaines versions d`Excel, choisir Fichier → Nouveau ouvrira un volet où vous pourrez choisir parmi plusieurs modèles.

2. Trouver un modèle d`arbre généalogique. Le modèle d`arbre généalogique n`est pas pré-installé, vous devrez donc le télécharger. Recherchez « arbre généalogique » pour obtenir des options de téléchargements disponibles. Si vous ne voyez pas de barre de recherche, regardez sous « Microsoft Office Online », « Office.com" ou "Modèles en ligne", selon votre version d`Excel. Sélectionnez le groupe « personnel » puis recherchez des modèles d`arbres généalogiques.

Si vous utilisez Excel 2007 ou une version antérieure, vous ne verrez peut-être pas ces options. Vous pouvez rechercher en ligne des modèles non officiels ou passer au reste de cet article pour d`autres options.

3. Essayez la table d`arbre généalogique de base. Le modèle de table d`arbre généalogique est une simple feuille de calcul avec des cellules colorées donnant un aperçu d`un arbre généalogique. Il n`y a de la place que pour soi et quatre générations d`ancêtres directs. Cela en fait un bon choix pour les projets scolaires, mais pas pour les recherches généalogiques approfondies. Pour l`utiliser, cliquez sur les cellules colorées et tapez le nom des membres de votre famille.

Pour ajouter des cellules pour vos frères et sœurs, copiez et collez « votre » cellule dans une autre cellule de la même colonne, pour lui donner la même couleur verte. Vous pouvez également mettre les cellules de vos parents dans la même colonne, pour rendre les cellules de vos tantes et oncles plus claires.

4. Créer un arbre généalogique plus étendu. Si vous travaillez sur un arbre généalogique plus complexe, sélectionnez le modèle « Arbre généalogique ». Il utilise la fonctionnalité SmartArt qui nécessite Excel 2007 ou une version ultérieure. Vous pouvez toujours cliquer sur les cellules et saisir les noms de vos proches, mais vous disposez désormais de bien plus de fonctionnalités :

2. Créer une hiérarchie. Maintenant que le menu ruban affiche les options SmartArt, sélectionnez l`icône Hiérarchie, près du côté gauche du menu. Sélectionnez votre style visuel préféré et il apparaîtra dans la feuille de calcul.

3. Remplissez l`arbre généalogique. Le nouveau graphique peut être glissé et redimensionné comme un objet Excel. Cliquez sur n`importe quelle forme ou ligne vide dans le diagramme pour entrer le nom de votre arbre généalogique.

En option, utilisez la zone de texte qui apparaît lorsque vous sélectionnez le graphique. Les modifications que vous apportez dans la zone de texte affecteront directement l`apparence du diagramme.

Méthode 3 sur 3: Utiliser une feuille de calcul standard

1. Sélectionnez Insérer une forme. Créer une nouvelle feuille de calcul Excel. Cliquez sur Insérer dans le menu principal ou dans le menu du ruban, puis cliquez sur Forme. Choisissez un rectangle, un ovale ou toute autre forme.

2. Placer la forme dans la feuille de calcul. Cliquez et faites glisser dans la feuille de calcul pour « dessiner » la forme. Pour dessiner un cercle ou un carré parfait, maintenez ⇧ Maj enfoncée tout en faisant glisser.

3. Écrivez votre nom sous la forme. Cliquez sur la forme la plus basse et tapez votre nom. Ajustez la taille de la police, la couleur et les autres styles à votre guise avant de passer à l`étape suivante.

4. Copiez et collez pour créer plus de formes. Sélectionnez la forme que vous avez créée et copiez-la avec Ctrl+C (cmd+C sur un Mac). Collez autant de copies que nécessaire en appuyant sur Ctrl+V pousser.

5. Disposez-les dans un arbre généalogique. Cliquez et faites glisser les formes dans une figure d`arbre généalogique. Normalement, vous mettez une forme au bas de la feuille, deux d`affilée au-dessus, deux autres au-dessus de chacune d`elles, etc. Cliquez sur chaque forme et tapez pour écrire le nom de chaque membre de la famille.

6. Insérer les lignes. Revenez au menu « Insérer des formes » et sélectionnez une ligne en zigzag. Cliquez et faites glisser dans la feuille de calcul pour connecter une forme avec des lignes aux deux formes (parents) au-dessus d`elle. Comme mentionné précédemment, copiez et collez pour créer de nouvelles lignes et faites-les glisser vers les positions souhaitées.

sept. Fournir des informations supplémentaires. Si vous voulez, vous pouvez mettre des dates de naissance ou des notes sous n`importe quel nom. Vous pouvez l`indiquer dans le formulaire lui-même ou cliquer sur les cellules de la feuille de calcul directement sous chaque nom et y taper les informations.

PowerPoint a également un modèle d`arbre généalogique gratuit.